I dag vil jeg gerne fortælle dig om en lille, men vigtig funktion, der er gemt væk i Excel 2016 og tidligere versioner. I denne artikel lærer du, hvordan du får overskriftsrækker og kolonneoverskrifter til at blive udskrevet på hver side.

Hvis du ofte skal udskrive store og komplekse Excel-regneark, er jeg sikker på, at du står over for dette problem lige så ofte som jeg. Jeg kan nemt rulle op og ned gennem dokumentet uden at miste overblikket over kolonnetitlerne, fordi jeg har spærret overskriftsrækken. Men når jeg udskriver dokumentet, bliver den øverste række kun udskrevet på den første side. Hvis du er træt af at vende udskrifter frem og tilbagefor at se, hvilken type data der er i hver kolonne eller række, kan du finde løsningen på problemet i denne artikel.

Gentag Excel-hovedrækker på hver side

Dit Excel-dokument viser sig at være langt, og du skal udskrive det. Du går til udskriftsoversigten og finder ud af, at kun den første side har kolonnetitlerne øverst. Tag det roligt! Du kan angive indstillingerne for sideopsætning for at gentage den øverste række på hver udskrevet side.

1. Åbn det regneark, som du vil udskrive.
2. Skift til den SIDEOPLYSNING fanebladet.
3. Klik på Tryk titler i den Opsætning af side gruppe.
4. Sørg for, at du er på den Ark i fanen i Opsætning af side dialogboksen.
5. Find Rækker til gentagelse øverst i den Trykte titler sektion.
6. Klik på den Luk dialogboks ikon ved siden af " Feltet "Rækker, der skal gentages øverst".

   Opsætning af side dialogvinduet minimeres, og du vender tilbage til regnearket.

   Du kan se, at markøren ændres til den sorte pil. Det hjælper med at vælge en hel række med et enkelt klik.

7. Vælg en række eller flere rækker, som du vil udskrive på hver side.

   Bemærk: Hvis du vil vælge flere rækker, skal du klikke på den første række, holde museknappen nede og trække til den sidste række, du ønsker at vælge.

8. Klik på Indtast eller eller Luk dialogboks knappen igen for at vende tilbage til Opsætning af side dialogboksen.

   Nu vises dit valg i Rækker til gentagelse øverst felt.

   Bemærk: Du kan springe trin 6-8 over og indtaste området ved hjælp af tastaturet. Vær dog opmærksom på den måde, du indtaster det på - du skal bruge den absolutte reference (med dollartegnet $). Hvis du f.eks. vil se den første række på hver udskrevet side, skal referencen se således ud: $1:$1.

   Se også: Sådan multipliceres kolonner i Excel
9. Klik på Udskriv udskriftsforhåndsvisning for at se resultatet.

Nu ved du præcis, hvad kolonnerne på hver side betyder.

Få en overskriftskolonne på hver udskrift

Når dit regneark er for bredt, har du kun kolonnen med overskrift til venstre på den første udskrevne side. Hvis du vil gøre dit dokument mere læsbart, kan du følge nedenstående trin for at udskrive kolonnen med rækketitler til venstre på hver side.

1. Åbn det regneark, som du vil udskrive.
2. Gennemgå trin 2-4 som beskrevet i Gentag Excel-overskriftsrækker på hver side.
3. Klik på den Kollaps Dialog knappen til højre for Kolonner, der skal gentages til venstre boks.
4. Vælg en eller flere kolonner, som du ønsker at se på hver udskrevet side.
5. Klik på Indtast eller eller Kollaps Dialog knappen igen for at kontrollere, om det valgte område vises i Kolonner, der skal gentages til venstre felt.
6. Tryk på Udskriv udskriftsforhåndsvisning knappen i Opsætning af side dialogboksen for at se på dokumentet, før du udskriver det.

Nu behøver du ikke længere at bladre frem og tilbage for at finde ud af, hvad værdierne i hver række betyder.

Udskriv række- og kolonnebogstaver

Excel henviser normalt til kolonner i regneark som bogstaver (A, B, C) og til rækker som tal (1, 2, 3). Disse bogstaver og tal kaldes række- og kolonneoverskrifter. I modsætning til række- og kolonneoverskrifter, der som standard kun udskrives på den første side, udskrives overskrifterne slet ikke. Hvis du vil se disse bogstaver og tal på dine udskrifter, skal du gøre følgende:

1. Åbn det regneark, som du vil udskrive med række- og kolonneoverskrifter.
2. Gå til Muligheder for ark gruppe på den SIDEOPLYSNING fanebladet.
3. Kontroller den Udskriv boks under Overskrifter .

   Bemærk: Hvis du stadig har den Opsætning af side vindue åbnet på den Ark skal du blot kontrollere fanen Række- og kolonneoverskrifter i boksen i Udskriv Det gør også række- og kolonneoverskrifterne synlige på hver udskrevet side.

   
4. Åbn ruden Udskriftsoversigt ( FILE -> Udskriv eller Ctrl+F2 ) for at kontrollere ændringerne.

Ser det ud som du ønskede nu? :)

Kommandoen Udskriv titler kan virkelig forenkle dit liv. Når du har overskrifter på rækker og kolonner udskrevet på hver side, kan du lettere forstå oplysningerne i dokumentet. Du vil ikke fare vild i udskrifter, hvis der er titler på rækker og kolonner på hver side. Prøv det, og du kan kun få gavn af det!