Mae'r tiwtorial yn dangos y ffyrdd mwyaf effeithlon o ddarganfod, hidlo ac amlygu gwerthoedd unigryw a gwahanol yn Excel.

Yn nhiwtorial yr wythnos ddiwethaf, fe wnaethom archwilio gwahanol ffyrdd o gyfrif gwerthoedd unigryw yn Excel. . Ond o bryd i'w gilydd efallai y byddwch am weld gwerthoedd unigryw neu unigryw yn unig mewn colofn - nid faint, ond y gwerthoedd gwirioneddol. Cyn symud ymhellach, gadewch i ni wneud yn siŵr ein bod ar yr un dudalen gyda'r telerau. Felly, beth sy'n wahanol a beth yw gwerthoedd unigryw yn Excel?

• Gwerthoedd unigryw yw'r eitemau sy'n ymddangos mewn set ddata unwaith yn unig.
• Mae gwerthoedd unigryw i gyd yn eitemau gwahanol mewn rhestr, h.y. gwerthoedd unigryw a digwyddiadau 1af o werthoedd dyblyg.

A nawr, gadewch i ni ymchwilio i'r technegau mwyaf effeithlon i ymdrin â gwerthoedd unigryw a gwahanol yn eich Taflenni Excel.

Sut i ddod o hyd i werthoedd unigryw/neilltuol yn Excel

Y ffordd hawsaf i nodi gwerthoedd unigryw a gwahanol yn Excel yw trwy ddefnyddio'r ffwythiant IF ynghyd â COUNTIF . Gall fod ychydig o amrywiadau i'r fformiwla yn dibynnu ar y math o werthoedd yr ydych am eu darganfod, fel y dangosir yn yr enghreifftiau canlynol.

Dod o hyd i werthoedd unigryw mewn colofn

I ddarganfod gwahanol neu gwerthoedd unigryw mewn rhestr, defnyddiwch un o'r fformiwlâu canlynol, lle A2 yw'r gyntaf ac A10 yw'r gell olaf gyda data.

Sut i ddarganfod gwerthoedd unigryw yn Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Sut i gael gwerthoedd gwahanol i mewnExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Yn y fformiwla benodol, dim ond un gwyriad bach sydd yng nghyfeirnod yr ail gell, sydd fodd bynnag yn gwneud gwahaniaeth mawr:

<3

Awgrym. Os hoffech chi chwilio am werthoedd unigryw rhwng 2 golofn , h.y. dod o hyd i werthoedd sy'n bresennol mewn un golofn ond yn absennol mewn colofn arall, yna defnyddiwch y fformiwla a eglurir yn Sut i gymharu 2 golofn ar gyfer gwahaniaethau.

Dod o hyd i resi unigryw / gwahanol yn Excel

Yn yr un modd, gallwch ddod o hyd i resi unigryw yn eich tabl Excel yn seiliedig ar werthoedd mewn 2 golofn neu fwy. Yn yr achos hwn, mae angen i chi ddefnyddio'r ffwythiant COUNTIFS yn lle COUNTIF i werthuso'r gwerthoedd mewn sawl colofn (gellir gwerthuso hyd at 127 o barau amrediad/meini prawf mewn un fformiwla).

Er enghraifft, i ddarganfod unigryw neu enwau gwahanol yn y rhestr, defnyddiwch y fformiwlâu canlynol:

Fformiwla i gael rhesi unigryw :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Fformiwla i ganfod gwahanol rhesi :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Dod o hyd i werthoedd unigryw / unigryw sy'n sensitif i achos yn Excel

Os ydych yn gweithio gyda data gosod lle mae achos yn bwysig, byddai angen fformiwla arae ychydig yn fwy anoddach.

Canfod gwerthoedd unigryw sy'n sensitif i achos :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Canfod achos -sensitive gwerthoedd gwahanol :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Gan fod y ddau yn fformiwlâu arae, gofalwch eich bod yn pwyso Ctrl + Shift + Enter i'w cwblhau'n gywir.

Pan ddarganfyddir y gwerthoedd unigryw neu unigryw, gallwch hidlo'n hawdd,dewiswch a chopïwch nhw fel y dangosir isod.

Sut i hidlo gwerthoedd unigryw a gwahanol yn Excel

I weld gwerthoedd unigryw neu wahanol yn unig yn y rhestr, hidlwch nhw allan drwy gyflawni'r camau canlynol.

1. Dewiswch un o'r fformiwlâu uchod i adnabod gwerthoedd neu resi unigryw/gwahanol.
2. Dewiswch eich data, a chliciwch ar y botwm Filter ar y Data tab. Neu, cliciwch Trefnu & Hidlo > Hidlo ar y tab Cartref yn y grŵp Golygu .
3. Cliciwch y saeth hidlo yn y pennyn o'r golofn sy'n cynnwys eich fformiwla a dewiswch y gwerthoedd rydych am eu gweld:

Sut i ddewis gwerthoedd gwahanol/unigryw

Os oes gennych chi a rhestr gymharol fach o werthoedd unigryw / gwahanol, gallwch ei ddewis yn y ffordd arferol gan ddefnyddio'r llygoden. Os yw'r rhestr wedi'i hidlo yn cynnwys cannoedd neu filoedd o resi, gallwch ddefnyddio un o'r llwybrau byr arbed amser canlynol.

I ddewis y rhestr unigryw neu wahanol yn gyflym gan gynnwys penawdau colofn , hidlwch y gwerthoedd unigryw , cliciwch ar unrhyw gell yn y rhestr unigryw, ac yna pwyswch Ctrl + A .

I ddewis gwerthoedd gwahanol neu unigryw heb benawdau colofn , hidlo gwerthoedd unigryw, dewiswch y gell gyntaf gyda data, a gwasgwch Ctrl + Shift + End i ymestyn y dewis i'r gell olaf.

Awgrym. Mewn rhai achosion prin, yn bennaf ar lyfrau gwaith mawr iawn, gall y llwybrau byr uchod ddewis gweladwy ac anweledigcelloedd. I drwsio hyn, pwyswch naill ai Ctrl + A neu Ctrl + Shift + End yn gyntaf, ac yna pwyswch Alt + ; i ddewis celloedd gweladwy yn unig , gan anwybyddu rhesi cudd.

Os ydych chi'n cael trafferth cofio bod llawer o lwybrau byr, defnyddiwch y ffordd weledol hon: dewiswch y rhestr unigryw / unigryw gyfan, yna ewch i'r Tab cartref > Dod o hyd i & Dewiswch > Ewch i Special , a dewiswch Celloedd gweladwy yn unig .

Copïwch werthoedd unigryw neu unigryw i leoliad arall

I gopïo rhestr o werthoedd unigryw i leoliad arall, gwnewch y canlynol:

• Dewiswch y gwerthoedd wedi'u hidlo gan ddefnyddio'r llygoden neu y llwybrau byr uchod.
• Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r gwerthoedd a ddewiswyd.
• Dewiswch y gell chwith uchaf yn yr ystod cyrchfan (gall fod ar yr un ddalen neu ddalen wahanol), a pwyswch Ctrl + V i gludo'r gwerthoedd.

Sut i amlygu gwerthoedd unigryw a gwahanol yn Excel

Pryd bynnag y bydd angen i chi amlygu unrhyw beth yn Excel yn seiliedig ar gyflwr penodol, ewch i'r dde i y nodwedd Fformatio Amodol. Mae gwybodaeth ac enghreifftiau manylach yn dilyn isod.

Tynnwch sylw at werthoedd unigryw mewn colofn (rheol adeiledig)

Y ffordd gyflymaf a hawsaf i amlygu gwerthoedd unigryw yn Excel yw cymhwyso'r fformatio amodol mewnol rheol:

1. Dewiswch y golofn ddata lle rydych am amlygu gwerthoedd unigryw.
2. Ar y tab Cartref , yn y Arddulliau grŵp, cliciwch AmodolFformatio > Rheolau Amlygu Celloedd > Gwerthoedd Dyblyg...

Awgrym. Os nad ydych yn hapus ag unrhyw un o'r fformatau rhagddiffiniedig, cliciwch Fformat Cwsmer... (yr eitem olaf yn y gwymplen) a gosodwch y lliw llenwi a/neu liw ffont at eich dant.

Fel y gwelwch, amlygu gwerthoedd unigryw yn Excel yw'r dasg hawsaf y gallech ei dychmygu. Fodd bynnag, dim ond unwaith y mae rheol adeiledig Excel yn gweithio ar gyfer yr eitemau sy'n ymddangos yn y rhestr. Os oes angen i chi amlygu gwerthoedd gwahanol - digwyddiadau unigryw a dyblyg 1af - bydd yn rhaid i chi greu eich rheol eich hun yn seiliedig ar fformiwla. Byddai angen i chi hefyd greu rheol unigryw i amlygu rhesi unigryw yn seiliedig ar y gwerthoedd mewn un neu fwy o golofnau.

Tynnwch sylw at werthoedd unigryw a gwahanol yn Excel (rheol arfer)

I amlygu unigryw neu gwerthoedd gwahanol mewn colofn, dewiswch y data heb bennyn colofn (nid ydych am i'r pennyn gael ei amlygu, ydych chi?), a chreu rheol fformatio amodol gydag un o'r fformiwlâu canlynol.

Amlygu gwerthoedd unigryw

I amlygu'r gwerthoedd sy'n ymddangos mewn rhestr unwaith yn unig, defnyddiwch y fformiwla ganlynol:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Lle A2 yw'r gyntaf ac A10 yw cell olaf y cymhwysoystod.

Tynnu sylw at werthoedd gwahanol

I amlygu pob gwerth gwahanol mewn colofn, h.y. gwerthoedd unigryw a digwyddiadau dyblyg 1af, ewch gyda'r fformiwla ganlynol:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Lle A2 yw'r gell uchaf yn yr ystod.

Sut i greu rheol sy'n seiliedig ar fformiwla

I greu rheol fformatio amodol yn seiliedig ar fformiwla, gwnewch y canlynol:

1. Ewch i'r grŵp Cartref tab > Arddulliau , a chliciwch ar Fformatio Amodol > Rheol newydd > Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio .
2. Rhowch eich fformiwla ar y Fformat gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir blwch.
3. Cliciwch y Fformatio... botwm a dewis y lliw llenwi a/neu liw ffont rydych ei eisiau.
4. Yn olaf, cliciwch y botwm Iawn i gymhwyso'r rheol.

Am gamau manylach gyda sgrinluniau, gweler y tiwtorial canlynol: Sut i greu rheolau fformatio amodol Excel yn seiliedig ar werth cell arall.

Mae'r sgrinlun isod yn dangos y ddau rheolau ar waith:

Tynnwch sylw at resi cyfan yn seiliedig ar werthoedd unigryw/gwahanol mewn un golofn

I amlygu rhesi cyfan yn seiliedig ar werthoedd unigryw mewn colofn benodol, defnyddiwch y fformiwlâu ar gyfer gwerthoedd unigryw a gwahanol a ddefnyddiwyd gennym yn yr enghraifft flaenorol, ond cymhwyswch eich rheol i'r tabl cyfan yn hytrach nag i un golofn.

Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos y rheol sy'n amlygu rhesi yn seiliedigar rhifau gwahanol yng ngholofn A:

Sut i amlygu rhesi unigryw yn Excel

Os ydych am amlygu rhesi yn seiliedig ar y gwerthoedd mewn 2 golofn neu fwy, defnyddiwch y ffwythiant COUNTIFS sy'n caniatau nodi sawl maen prawf mewn un fformiwla.

Tynnu sylw at resi unigryw

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Tynnu sylw at resi gwahanol (unigryw + 1af digwyddiadau dyblyg)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Dyma sut y gallwch ganfod, hidlo ac amlygu gwerthoedd gwahanol neu unigryw yn Excel. I gyfnerthu eich gwybodaeth, gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith Find Unique Values ​​sampl a pheiriannu'r fformiwlâu o chwith yn well.

Ffordd gyflym a hawdd o ddarganfod ac amlygu gwerthoedd unigryw yn Excel

Fel chi newydd ei weld, mae Microsoft Excel yn darparu cryn dipyn o nodweddion defnyddiol a all eich helpu i nodi ac amlygu gwerthoedd unigryw yn eich taflenni gwaith. Fodd bynnag, prin y gellir galw'r holl atebion hynny yn reddfol ac yn hawdd eu defnyddio oherwydd eu bod yn gofyn am gofio llond llaw o fformiwlâu gwahanol. Wrth gwrs, nid yw'n llawer iawn i weithwyr proffesiynol Excel :) I'r defnyddwyr Excel hynny sydd am arbed eu hamser a'u hymdrech, gadewch imi ddangos ffordd gyflym a syml o ddod o hyd i werthoedd unigryw yn Excel.

Yn yr adran olaf hon o'n tiwtorial heddiw, rydyn ni'n mynd i ddefnyddio ein ychwanegyn Duplicate Remover ar gyfer Excel. Peidiwch â chael eich drysu gan enw'r offeryn. Ar wahân i gofnodion dyblyg, gall yr ychwanegiadtrin cofnodion unigryw a gwahanol yn berffaith, a byddwch yn gwneud yn siŵr ohono mewn eiliad.

1. Dewiswch unrhyw gell mewn tabl lle rydych am ddod o hyd i werthoedd unigryw a chliciwch ar y Duplicate Remover botwm ar y tab Ablebits Data yn y grŵp Dedupe .

Bydd y dewin yn rhedeg a bydd y tabl cyfan yn cael ei ddewis yn awtomatig. Felly, cliciwch Nesaf i symud ymlaen i'r cam nesaf.

Awgrym. Wrth ddefnyddio'r ychwanegiad am y tro cyntaf, mae'n gwneud synnwyr i wirio'r blwch Creu copi wrth gefn , rhag ofn.

• Unigryw
• Digwyddiadau unigryw +1af (neilltuol)

Yn yr enghraifft hon, rydym am ddod o hyd i enwau unigryw yn seiliedig ar ar werthoedd mewn 2 golofn (Enw cyntaf ac Cyfenw), felly rydym yn dewis y ddau.

Awgrym. Os oes gan eich tabl benawdau, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y blwch Mae penawdau ar fy nhabl . Ac os yw'n bosibl bod gan eich bwrdd gelloedd gwag, gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn Hepgor celloedd gwag yn cael ei wirio. Mae'r ddau opsiwn yn gorwedd yn rhan uchaf y ffenestr deialog ac fel arfer yn cael eu dewis yn ddiofyn.

• Tynnwch sylw at werthoedd unigryw gyda lliw
• Dewiswch werthoedd unigryw
• Adnabod mewn colofn statws
• Copi illeoliad arall

Cliciwch y botwm Gorffen , a chael y canlyniad mewn eiliadau:

Dyma sut y gallwch ddod o hyd i, dewis ac amlygu gwerthoedd unigryw yn Excel gan ddefnyddio ein hychwanegiad Duplicate Remover. Ni allai fod yn symlach, iawn?

Os yw dod o hyd i werthoedd dyblyg ac unigryw yn Excel yn rhan gyffredin o'ch gwaith bob dydd, rhowch gynnig ar yr offeryn dedupe hwn a byddwch yn rhyfeddu at y canlyniadau! Mae Dyblygu Remover yn ogystal â'n hoffer arbed amser eraill wedi'u cynnwys yn Ultimate Suite for Excel.

Lawrlwythiadau sydd ar gael

Dod o Hyd i Werthoedd Unigryw - enghreifftiau fformiwla (ffeil .xlsx)

Ultimate Suite - fersiwn prawf (ffeil .exe)