Mae'r tiwtorial yn dangos gwahanol ffyrdd o greu calendr a rennir yn Outlook ar gyfer cyfrifon Office 365 a Exchange, yn esbonio sut i rannu calendr yn Outlook heb Exchange a datrys problemau cysoni amrywiol.

Am roi gwybod i'ch cydweithwyr, ffrindiau ac aelodau o'ch teulu beth sydd ar eich amserlen fel y gallant weld eich amseroedd rhydd? Y ffordd hawsaf yw rhannu eich calendr Outlook gyda nhw. Yn dibynnu a ydych yn defnyddio rhaglen bwrdd gwaith a osodwyd yn lleol neu Outlook Ar-lein, cyfrif Exchange Server o fewn eich sefydliad neu gyfrif POP3 / IMAP preifat gartref, bydd opsiynau gwahanol ar gael i chi.

Mae'r tiwtorial hwn yn canolbwyntio ar y Ap Outlook desktop a ddefnyddir ar y cyd â gweinydd Exchange ac Outlook ar gyfer Office 365. Os ydych yn defnyddio Outlook Ar-lein, gweler Sut i rannu calendr yn Outlook ar y we.

Rhannu calendr Outlook

Gan fod Microsoft Outlook yn darparu ychydig o opsiynau rhannu calendr gwahanol, mae'n bwysig iawn deall yn union beth mae pob opsiwn yn ei wneud er mwyn dewis yr un mwyaf addas ar gyfer eich anghenion.

Anfon gwahoddiad rhannu calendr

Drwy anfon gwahoddiad at ddefnyddwyr eraill, rydych yn eu galluogi i weld eich calendr yn eu Outlook eu hunain. Gallwch nodi lefel mynediad gwahanol ar gyfer pob derbynnydd, a bydd y calendr a rennir yn diweddaru'n awtomatig ar eu hochr. Mae'r opsiwn hwn ar gael ar gyferdim newid pellach, a dymuno i'r holl gyfranogwyr gael copi.

I e-bostio ciplun o'ch calendr Outlook, dilynwch y camau hyn:

1. O'r ffolder Calendar, ewch i'r tab Cartref > Rhannu grŵp, a chliciwch E-mail Calendar . (Fel arall, de-gliciwch y calendr ar y cwarel Navigation, ac yna cliciwch Rhannu > Calendr E-bost… )

• O'r gwymplen Calendr , dewiswch y calendr i'w rannu.
• Yn y blychau Amrediad Dyddiad , nodwch y cyfnod amser.
• O'r gwymplen Manylion , dewiswch faint o fanylion i'w rhannu: Argaeledd yn Unig , Manylion Cyfyngedig neu Manylion Llawn .

Yn ddewisol, cliciwch y botwm Dangos wrth ymyl Uwch a ffurfweddu opsiynau ychwanegol:

• Dewiswch a ddylid cynnwys eitemau preifat ac atodiadau.
• Dewiswch gynllun yr e-bost: amserlen ddyddiol neu restr o ddigwyddiadau.

Wedi gorffen, cliciwch Iawn.

Bydd eich derbynwyr yn cael e-bost a gallant weld manylion y calendr yn uniongyrchol yng nghorff y neges. Neu gallant glicio ar y botwm Agor y Calendr hwn ar y brig neu glicio ddwywaithy ffeil .ics atodedig i gael y calendr wedi'i ychwanegu at eu Outlook.

Nodiadau:

1. Cefnogir y nodwedd hon yn Outlook 2016, Outlook 2013 ac Outlook 2010 ond nid yw ar gael mwyach gydag Outlook 2019 ac Outlook ar gyfer Office 365. Yn y fersiynau newydd, gallwch allforio eich calendr fel ffeil ICS, a rhannu'r ffeil honno â phobl eraill, fel y gallant ei fewnforio i'w Outlook neu un arall cais calendr.
2. Mae'r derbynwyr yn cael copi statig o'ch calendr ar gyfer yr ystod dyddiadau penodedig, ond ni fyddant yn gweld unrhyw newidiadau a wnewch i'r calendr ar ôl anfon e-bost ato.

Dyna sut i greu calendr a rennir yn Outlook. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

Cyhoeddi calendr ar y we

Drwy gyhoeddi eich calendr Outlook ar-lein, gallwch roi cyfle i unrhyw un ei weld fel tudalen we mewn porwr neu fewnforio ICS dolen i mewn i'w Outlook. Mae'r nodwedd hon ar gael mewn cyfrifon sy'n seiliedig ar Gyfnewidfa, cyfrifon sydd â mynediad at weinydd gwe sy'n cefnogi protocol WebDAV, Outlook ar y we ac Outlook.com. Gweld sut i gyhoeddi calendr Outlook.

E-bostio ciplun calendr

Anfonir copi statig o'ch calendr at y derbynnydd fel atodiad e-bost. Dim ond ciplun o'ch apwyntiadau y bydd y derbynnydd yn ei weld ar yr adeg y gwnaethoch anfon yr e-bost, ni fydd unrhyw ddiweddariadau y byddwch yn eu gwneud wedi hynny ar gael iddynt. Darperir yr opsiwn hwn yn Outlook 2016, Outlook 2013 ac Outlook 2010, ond nid yw'n cael ei gefnogi bellach yn Office 365 ac Outlook 2019. Gweler sut i e-bostio calendr Outlook.

Sut i rannu calendr Outlook

I Cyfrifon Office 365 neu Exchange, mae Microsoft yn darparu'r opsiwn i rannu calendr sy'n cael ei ddiweddaru'n awtomatig. Ar gyfer hyn, yn syml, rydych chi'n anfon gwahoddiad rhannu at eich cydweithwyr neu bobl y tu allan i'ch cwmni.

Sylwch. Cafodd ein sgrinluniau eu dal yn Outlook ar gyfer Office 365. Y camau ar gyfer cyfrifon Exchange Server gydag Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, aMae Outlook 2010 yr un peth i bob pwrpas, er y gall fod mân wahaniaethau yn y rhyngwyneb.

I rannu eich calendr Outlook, dilynwch y camau hyn:

1. Agorwch eich calendr yn Outlook.
2. Ar y tab Cartref , yn y Rheoli Calendrau grŵp, cliciwch Rhannu Calendr a dewiswch yr un a ddymunir o'r gwymplen.

I anfon gwahoddiad rhannu at unigolion o fewn neu'r tu allan i'ch sefydliad, cliciwch y botwm Ychwanegu .

Nodyn. Mae'r arwydd gwahardd (ôl-slaes cylch) wrth ymyl enw rhywun yn nodi na ellir rhannu'r calendr â'r defnyddiwr hwnnw.

Rhannubydd gwahoddiad yn cael ei anfon at bob derbynnydd rydych chi wedi'i ychwanegu. Unwaith y bydd y defnyddiwr yn eich sefydliad yn clicio Derbyn , bydd eich calendr yn ymddangos yn eu Outlook o dan Calendrau a Rennir . Ar gyfer defnyddwyr allanol, mae'r broses ychydig yn wahanol, am fanylion llawn gweler Sut i ychwanegu calendr a rennir i Outlook.

Awgrym. Nid yw rhannu yn gyfyngedig i'r calendrau diofyn a grëir yn awtomatig ar gyfer pob proffil Outlook. Gallwch hefyd greu calendr a rennir newydd . Ar gyfer hyn, o'ch ffolder Calendr, cliciwch Hafan tab > Ychwanegu calendr > Creu Calendr Gwag Newydd , cadwch ef i unrhyw ffolder o'ch dewis, a yna rhannwch fel y disgrifir uchod.

Peidiwch â rhannu calendr Outlook

I roi'r gorau i rannu eich calendr â defnyddiwr penodol, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Agorwch y Caniatâd Calendr ffenestr deialog ( Cartref tab > Rhannu Calendr ).
2. Ar y tab Caniatadau , dewiswch y defnyddiwr yr ydych am ddirymu ei fynediad a cliciwch Dileu .
3. Cliciwch Iawn .

Nodyn. Gall gymryd amser i Office 365 gysoni a thynnu'ch calendr o Outlook y defnyddiwr.

Caniatadau calendr a rennir Outlook

Mewn calendr Outlook a rennir, mae caniatadau yn golygu lefel y mynediad yr hoffech ei roi i ddefnyddwyr eraill. Mae'r opsiynau'n wahanol i ddefnyddwyr o fewn a thu allan i'ch sefydliad.

Y tair lefel gyntafgellir ei ddarparu i ddefnyddwyr mewnol ac allanol:

• Yn gallu gweld pan fyddaf yn brysur – dim ond yr adegau pan fyddwch yn brysur y gall y derbynnydd weld.
<13 Yn gallu gweld teitlau a lleoliadau - bydd y derbynnydd yn gweld eich argaeledd yn ogystal â'r pwnc a lleoliad y cyfarfod.
• Yn gallu gweld yr holl fanylion - bydd y derbynnydd yn gweld yr holl wybodaeth yn ymwneud â'ch digwyddiadau, yn union fel rydych chi'n ei weld.

Mae dau opsiwn ychwanegol ar gael i bobl yn eich cwmni:

• Yn gallu golygu – y gall y derbynnydd olygu manylion eich apwyntiad.
• Cynrychiolydd – yn caniatáu gweithredu ar eich rhan, er enghraifft ymateb i geisiadau cyfarfod ar eich rhan a chreu apwyntiadau newydd.

Un mae mwy o opsiwn ar gael ar gyfer eich sefydliad cyfan, nid defnyddwyr unigol:

• Dim – dim mynediad i'ch calendr.

Sut i newid calendr a rennir caniatadau

I newid caniatadau rhywun sydd â mynediad i'ch calendr ar hyn o bryd, gwnewch y canlynol:

1. De-c llyfu'r calendr targed yn y cwarel Navigation a dewis Rhannu Caniatâd o'r ddewislen cyd-destun. (Neu cliciwch Rhannu Calendr ar y tab Hafan a dewis y calendr).

Bydd hyn yn agorwch y blwch deialog Priodweddau Calendr ar y tab Caniatâd , gan ddangos yr holl ddefnyddwyr y mae eich calendr yn cael ei rannu â nhw ar hyn o bryd a'u caniatâd.

Bydd y derbynnydd yn cael gwybod bod ei ganiatadau wedi wedi'i newid, a bydd y wedd calendr wedi'i diweddaru yn dangos yn eu Outlook.

Caniatadau calendr a rennir Outlook ddim yn gweithio

Mae'r rhan fwyaf o broblemau a gwallau yn digwydd oherwydd amrywiol broblemau ffurfweddu neu ganiatâd. Isod fe welwch y problemau mwyaf cyffredin a sut i'w datrys.

Mae calendr cyfrannau Outlook wedi'i llwydo allan neu ar goll

Os yw'r botwm Rhannu Calendr wedi'i lwydro neu ddim ar gael yn eich Outlook, mae'n debyg nad oes gennych gyfrif Exchange, neu mae gweinyddwr eich rhwydwaith wedi analluogi rhannu calendr ar gyfer eich cyfrif.

Gwall "Ni ellir rhannu'r calendr hwn"

Os ydych methu anfon gwahoddiadau rhannu oherwydd y gwall "Ni ellir rhannu'r calendr hwn ag un neu fwy o'r bobl...", efallai bod y cyfeiriad e-bost yr ydych wedi'i ychwanegu yn annilys, neu mewn Grŵp Office 365, neu yn eich rhestr rannu yn barod.

Rhannu caniatadau calendr ddim yn diweddaru

Yn aml iawn, mae cofnodion hen ffasiwn a dyblyg yn y rhestr Caniatadau yn achosi problemau. I drwsio hyn, agorwch y blwch deialog Calendar Properties ar y tab Caniatâd a gwiriwch y rhestr defnyddwyr am gofnodion dyblyg. Hefyd, dileu defnyddwyr a adawodd eich sefydliad neu na chaniateir i gael mynediad at y calendr. Rhai fforymauadroddwyd bod dileu'r holl ganiatadau cyfredol ar wahân i'r rhai rhagosodedig yn datrys y mater. Os nad yw'r un o'r awgrymiadau uchod yn helpu, rhowch gynnig ar yr atebion Outlook cyffredinol hyn:

• Diffodd y modd Cyfnewid wedi'i storio. Mae'r cyfarwyddiadau manwl i'w gweld yma.
• Diweddarwch eich Office i'r fersiwn diweddaraf.
• Cychwyn Outlook yn y modd diogel. Ar gyfer hyn, gludwch outlook /safe yn y blwch chwilio a gwasgwch Enter.

Os bydd y broblem yn parhau, mae'n bosibl mai ar ochr Exchange Server mae'r rheswm, felly ceisiwch gysylltu â'ch dynion TG am gymorth.

Sut i rannu calendr Outlook heb Exchange

Mae'r nodwedd rannu a ddisgrifiwyd yn yr adrannau blaenorol ar gael gyda chyfrifon Office 365 ac Outlook seiliedig ar Gyfnewidfa yn unig. Os ydych yn defnyddio Outlook fel cymhwysiad annibynnol gyda chyfrif POP3 neu IMAP personol, ystyriwch y dewisiadau amgen canlynol.

Cyhoeddwch eich calendr ar-lein

Cyhoeddwch eich calendr Outlook ar y we, ac yna rhannwch naill ai Dolen HTML i agor y calendr mewn porwr neu ddolen ICS i danysgrifio i'r calendr Rhyngrwyd. Am ragor o wybodaeth, gweler:

• Sut i gyhoeddi calendr yn Outlook Ar-lein
• Sut i ychwanegu Calendr Rhyngrwyd i benbwrdd Outlook
• Sut i danysgrifio i Internet Calendar yn Outlook ar y we

Symudwch eich calendr i Outlook.com ac yna rhannwch

Os nad yw cyhoeddi yn gweithio i chi, efallai mai'r ffordd hawsaf fyddai creu un newydd neumewnforio calendr sy'n bodoli eisoes i Outlook.com, ac yna defnyddio ei nodwedd rhannu calendr.

Cofiwch y bydd angen i chi gadw copi gwirioneddol o'ch calendr yn Outlook.com os ydych yn dymuno diweddariadau pellach i'w cysoni yn awtomatig.

Am y cyfarwyddiadau manwl, gweler:

• Sut i gadw calendr Outlook fel ffeil .ics
• Sut i fewnforio ffeil iCal i Outlook.com
• Sut i rannu calendr yn Outlook.com

Sut i gyhoeddi calendr Outlook

Pan fyddwch yn dymuno rhannu eich calendr gyda defnyddwyr lluosog heb anfon gwahoddiadau unigol, gallwch cyhoeddwch y calendr ar y we a rhowch ddolen uniongyrchol i bobl ei weld yn fyw.

Dyma'r camau i gyhoeddi calendr o Outlook:

1. O'r ffolder Calendar, ewch i'r tab Cartref > Rhannu grŵp, a chliciwch Cyhoeddi Ar-lein > Cyhoeddi i WebDAV Server …

• Yn y Publishing Lo cation blwch, rhowch leoliad eich gweinydd WebDAV.
• Dewiswch y Rhaglen Amser .
• O'r gwymplen Manylion , dewiswch pa fath o fynediad yr hoffech ei ddarparu: Argaeledd yn unig , Manylion cyfyngedig (argaeledd a phynciau) neu Manylion llawn .

Bydd Outlook yn eich hysbysu a yw'r cyhoeddi wedi'i gwblhau'n llwyddiannus ai peidio.

Nodiadau:

1. I ddefnyddio'r nodwedd hon, rhaid bod gennych fynediad at weinydd gwe sy'n cefnogi'r protocol Awduro a Fersiynau a Ddosbarthwyd ar y We Fyd Eang (WebDAV).
2. Ar <4 Cyfrif e-bost>Cyfnewid , fe welwch yr opsiwn Cyhoeddi'r Calendr Hwn sy'n gadael i chi gyhoeddi'r calendr yn uniongyrchol i'ch Gweinydd Cyfnewid yn lle gweinydd WebDAV.
3. Gyda Swyddfa 365 , gallwch hefyd gyhoeddi i weinydd WebDAV, ar yr amod bod {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} yn cael ei dynnu o'r polisi rhannu. Cysylltwch â'ch gweinyddwr am ragor o wybodaeth.
4. Os nad oes opsiwn o'r fath ar gael yn eich Outlook, yna defnyddiwch Outlook ar y we neu Outlook.com i gyhoeddi eich calendr ar-lein.

Sut i rannu ciplun calendr Outlook mewn e-bost

Os hoffech rannu copi o'ch calendr na ellir ei ddiweddaru, anfonwch e-bost fel atodiad. Efallai y bydd yr opsiwn hwn yn ddefnyddiol, er enghraifft, pan fyddwch wedi gwneud y fersiwn derfynol o rai calendr digwyddiadau, sy'n amodol ar