Swyddogaeth Excel IMAGE i fewnosod llun yn y gell

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Dysgwch ffordd newydd rhyfeddol o syml i fewnosod llun i mewn i gell drwy ddefnyddio'r ffwythiant IMAGE.

Mae defnyddwyr Microsoft Excel wedi mewnosod lluniau i daflenni gwaith ers blynyddoedd, ond roedd hynny'n gofyn am dipyn. llawer o ymdrech ac amynedd. Nawr, mae hynny o'r diwedd drosodd. Gyda'r swyddogaeth IMAGE sydd newydd ei chyflwyno, gallwch chi fewnosod llun mewn cell gyda fformiwla syml, gosod delweddau o fewn tablau Excel, symud, copïo, newid maint, didoli a hidlo celloedd gyda lluniau yn union fel celloedd arferol. Yn lle arnofio ar ben taenlen, eich delweddau bellach yw ei rhan annatod.

    Swyddogaeth IMAGE Excel

    Mae'r ffwythiant IMAGE yn Excel wedi ei gynllunio i fewnosod lluniau i mewn i gelloedd o URL. Cefnogir y fformatau ffeil canlynol: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, a WEBP.

    Mae'r ffwythiant yn cymryd cyfanswm o 5 dadl, a dim ond yr un cyntaf sydd ei angen.

    image sy'n defnyddio'r protocol "https". Gellir ei gyflenwi ar ffurf llinyn testun wedi'i amgáu mewn dyfyniadau dwbl neu fel cyfeiriad at y gell sy'n cynnwys yr URL.

    Alt_text (dewisol) - y testun amgen sy'n disgrifio'r llun.

    Maint (dewisol) - yn diffinio dimensiynau'r ddelwedd. Gall fod yn un o'r gwerthoedd hyn:

    • 0 (diofyn) - gosodwch y llun yn y gell gan gynnal ei gymhareb agwedd.
    • 1 -llenwi'r gell gyda'r ddelwedd gan anwybyddu ei chymhareb agwedd.
    • 2 - cadw maint y ddelwedd wreiddiol, hyd yn oed os yw'n mynd y tu hwnt i ffin y gell.
    • 3 - gosodwch uchder a lled y ddelwedd.

    Uchder (dewisol) - uchder y ddelwedd mewn picseli.

    Lled (dewisol) - lled y ddelwedd mewn picseli.

    Argaeledd swyddogaeth IMAGE

    Mae IMAGE yn swyddogaeth newydd, sydd ar gael ar hyn o bryd yn sianel Office Insider Beta yn unig i ddefnyddwyr Microsoft 365 ar gyfer Windows, Mac ac Android.

    Fformiwla sylfaenol IMAGE yn Excel

    I greu fformiwla IMAGE yn ei ffurf symlaf, mae'n ddigon i gyflenwi'r ddadl 1af yn unig sy'n pennu'r URL i'r ffeil delwedd. Cofiwch mai dim ond cyfeiriadau HTTPS a ganiateir ac nid HTTP. Dylid amgáu URL a gyflenwir mewn dyfyniadau dwbl yn union fel llinyn testun arferol. Yn ddewisol, yn yr 2il ddadl, gallwch ddiffinio testun amgen sy'n disgrifio'r ddelwedd.

    Er enghraifft:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

    Mae hepgor neu osod y 3ydd arg i 0 yn gorfodi'r ddelwedd i ffitio i mewn i'r gell, gan gynnal y gymhareb lled i uchder. Bydd y ddelwedd yn addasu'n awtomatig pan fydd maint y gell yn cael ei newid:

    Pan fyddwch chi'n hofran dros y gell gyda fformiwla IMAGE, mae'r cyngor yn ymddangos. Mae maint lleiaf cwarel y cyngor wedi'i ragosod. I'w wneud yn fwy, llusgwch gornel dde isaf y cwarel fel y dangosir isod.

    I lenwi'r gell gyfan â delwedd, gosodwch y 3edd argi 1. Er enghraifft:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

    Fel arfer, mae hyn yn gweithio'n dda ar gyfer delweddau celfyddydol haniaethol sy'n edrych yn dda gyda bron unrhyw gymhareb lled-i-uchder.

    Os penderfynwch osod uchder a lled y ddelwedd (4edd a 5ed arg, yn y drefn honno), gwnewch yn siŵr bod eich cell yn ddigon mawr i gynnwys y llun maint gwreiddiol. Os na, dim ond rhan o'r ddelwedd fydd yn weladwy.

    Unwaith y bydd y llun wedi'i fewnosod, gallwch ei gopïo i gell arall trwy gopïo'r fformiwla. Neu gallwch gyfeirio at gell gyda fformiwla IMAGE yn union fel unrhyw gell arall yn eich taflen waith. Er enghraifft, i gopïo llun o C4 i D4, rhowch y fformiwla =C4 yn D4.

    Sut i fewnosod lluniau mewn celloedd Excel - enghreifftiau fformiwla

    Cyflwyno'r ffwythiant IMAGE yn Mae Excel wedi "datgloi" llawer o senarios newydd a oedd yn flaenorol yn amhosibl neu'n gymhleth iawn. Isod fe welwch ychydig o enghreifftiau o'r fath.

    Sut i wneud rhestr cynnyrch gyda lluniau yn Excel

    Gyda'r swyddogaeth IMAGE, mae creu rhestr cynnyrch gyda lluniau yn Excel yn dod yn anhygoel o hawdd. Y camau yw:

    1. Gwnewch restr cynnyrch newydd yn eich taflen waith. Neu mewngludo un sy'n bodoli eisoes o gronfa ddata allanol fel ffeil csv. Neu defnyddiwch dempled rhestr cynnyrch sydd ar gael yn Excel.
    2. Llwythwch i fyny'r delweddau cynnyrch i ryw ffolder ar eich gwefan.
    3. Lluniwch fformiwla IMAGE ar gyfer yr eitem gyntaf a'i rhoi yn y gell uchaf. Yn yfformiwla, dim ond y ddadl gyntaf ( ffynhonnell ) sydd angen ei diffinio. Mae'r ail arg ( alt_text ) yn ddewisol.
    4. Copïwch y fformiwla ar draws y celloedd isod yn y golofn Delwedd .
    5. Ym mhob fformiwla IMAGE, newidiwch enw'r ffeil a'r testun amgen os ydych chi wedi'i gyflenwi. Gan fod yr holl luniau wedi eu huwchlwytho i'r un ffolder, dyma'r unig newid sydd angen ei wneud.

    Yn yr enghraifft hon, mae'r fformiwla isod yn mynd i E3:

    =IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

    O ganlyniad, mae gennym y rhestr cynnyrch ganlynol gyda lluniau yn Excel:

    Sut i ddychwelyd delwedd yn seiliedig ar werth cell arall

    Ar gyfer yr enghraifft hon, rydym yn mynd i greu cwymplen o eitemau a thynnu delwedd gysylltiedig i mewn i gell gyfagos. Pan ddewisir eitem newydd o'r gwymplen, bydd y llun cyfatebol yn ymddangos wrth ei ymyl.

    1. Wrth i ni anelu at gwymplen ddeinamig sy'n ehangu'n awtomatig pan fydd eitemau newydd yn cael eu hychwanegu, ein cam cyntaf yw trosi'r set ddata i dabl Excel. Y ffordd gyflymaf yw defnyddio'r llwybr byr Ctrl + T. Unwaith y bydd y tabl wedi'i greu, gallwch chi roi unrhyw enw rydych chi ei eisiau iddo. Ein henw ni yw Rhestr_Cynnyrch .
    2. Creu dwy ystod a enwir ar gyfer y colofnau Eitem a Delwedd , heb gynnwys penawdau'r colofnau:
      • Eitemau yn cyfeirio at =Rhestr_Cynnyrch[ITEM]
      • Delweddau yn cyfeirio at =Rhestr_Cynnyrch[IMAGE]
    3. Gyda'r gellar gyfer y gwymplen a ddewiswyd, llywiwch i'r grŵp Data tab > Date Tools , cliciwch ar Dilysu Data , a ffurfweddwch y gwymplen yn seiliedig ar enw Excel. Yn ein hachos ni, =Eitemau yn cael ei ddefnyddio ar gyfer Ffynhonnell .
    4. Yn y gell a ddynodwyd ar gyfer delwedd, rhowch y fformiwla XLOOKUP ganlynol:

      =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

      Lle mae A2 ( lookup_value ) yn gell gwympo.

      Wrth i ni edrych i fyny mewn tabl, mae'r fformiwla'n defnyddio cyfeiriadau strwythuredig fel:

      • Lookup_array - Product_list[ITEM] sy'n dweud i chwilio am y gwerth chwilio yn y golofn o'r enw ITEM.
      • Return_array - Product_list[IMAGE]) sy'n dweud dychwelyd matsien o'r golofn o'r enw IMAGE.

      Bydd y canlyniad yn edrych rhywbeth fel hyn:

    A dyma ein cwymplen gyda lluniau cysylltiedig ar waith - cyn gynted ag y bydd eitem yn cael ei dewis yn A2, caiff ei delwedd ei harddangos ar unwaith yn B2:<3

    Sut i wneud cwymplen gyda lluniau yn Excel

    Mewn fersiynau Excel cynharach, nid oedd unrhyw ffordd i ychwanegu lluniau at gwymplen. Mae swyddogaeth IMAGE wedi newid hyn. Nawr, gallwch chi wneud cwymplen o luniau mewn 4 cam cyflym:

    1. Dechreuwch gyda diffinio'r ddau enw ar gyfer eich set ddata. Yn ein hachos ni, yr enwau yw:
      • Product_list - y tabl ffynhonnell (A10:E20 yn y sgrinlun isod).
      • Delweddau - yn cyfeirio i'r golofn IMAGE yn y tabl, nidgan gynnwys y pennawd.

      Am gyfarwyddiadau manwl, gweler Sut i ddiffinio enw yn Excel.

    2. Ar gyfer pob fformiwla IMAGE, ffurfweddwch y ddadl alt_text yn union fel y dymunwch i'r testun amgen ymddangos yn y gwymplen.
    3. Yn A2, gwnewch a gwymplen gyda Ffynhonnell yn cyfeirio at = Delweddau .
    4. Yn ogystal, gallwch adalw mwy o wybodaeth am yr eitem a ddewiswyd gyda chymorth y fformiwlâu hyn:

      Cael enw'r eitem:

      =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

      Tynnwch y maint:

      =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

      Tynnu'r gost:

      =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

    Gan fod y data ffynhonnell mewn tabl, mae'r cyfeiriadau'n defnyddio cyfuniad o enwau'r tablau a'r colofnau. Dysgwch fwy am gyfeirnodau tabl.

    Mae'r gwymplen canlyniadol gyda delweddau i'w weld yn y ciplun:

    Ffwythiant IMAGE Excel materion a chyfyngiadau hysbys

    Ar hyn o bryd, mae'r ffwythiant IMAGE mewn y cam profi beta, felly mae cael ychydig o broblemau yn normal ac yn ddisgwyliedig :)

    • Dim ond delweddau sydd wedi'u cadw ar wefannau "https" allanol y gellir eu defnyddio.
    • Lluniau wedi'u cadw ar OneDrive, SharePoint ac ni chefnogir rhwydweithiau lleol.
    • Os oes angen dilysu'r wefan lle cedwir y ffeil delwedd, ni fydd y ddelwedd yn rendrad.
    • Gall newid rhwng llwyfannau Windows a Mac achosi problemau gyda rendro delwedd.
    • Tra bod fformat ffeil GIF yn cael ei gefnogi, mae'n cael ei ddangos mewn cell fel delwedd statig.

    Dynasut gallwch chi fewnosod llun mewn cell gan ddefnyddio'r swyddogaeth IMAGE. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf!

    Gweithlyfr ymarfer

    Swyddogaeth IMAGE Excel - enghreifftiau fformiwla (ffeil .xlsx)

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.