Mae'r tiwtorial yn dangos sut i ddefnyddio tablau data ar gyfer dadansoddiad Beth-Os yn Excel. Dysgwch sut i greu tabl un-newidyn a dau-newidyn i weld effeithiau un neu ddau o werthoedd mewnbwn ar eich fformiwla, a sut i sefydlu tabl data i werthuso fformiwlâu lluosog ar unwaith.

Rydych chi wedi adeiladu fformiwla gymhleth yn dibynnu ar newidynnau lluosog ac eisiau gwybod sut mae newid y mewnbynnau hynny yn newid y canlyniadau. Yn lle profi pob newidyn yn unigol, gwnewch Tabl data dadansoddi Beth-os ac arsylwch yr holl ddeilliannau posibl yn gyflym!

Beth yw tabl data yn Excel ?

Yn Microsoft Excel, mae tabl data yn un o'r offer Dadansoddi Beth-Os sy'n eich galluogi i roi cynnig ar wahanol werthoedd mewnbwn ar gyfer fformiwlâu a gweld sut mae newidiadau yn y gwerthoedd hynny yn effeithio ar y fformiwlâu allbwn.

Mae tablau data yn arbennig o ddefnyddiol pan fo fformiwla yn dibynnu ar sawl gwerth, a hoffech arbrofi gyda chyfuniadau gwahanol o fewnbynnau a chymharu'r canlyniadau.

Ar hyn o bryd, mae un newidyn yn bodoli tabl data a dau dabl data amrywiol. Er ei fod wedi'i gyfyngu i uchafswm o ddwy gell mewnbwn wahanol, mae tabl data yn eich galluogi i brofi cymaint o werthoedd newidiol ag y dymunwch.

Sylwch. Nid yw tabl data yr un peth â tabl Excel , sydd wedi'i fwriadu ar gyfer rheoli grŵp o ddata cysylltiedig. Os ydych chi am ddysgu am lawer o ffyrdd posibl o greu, clirio a fformatio atabl Excel rheolaidd, nid tabl data, edrychwch ar y tiwtorial hwn: Sut i wneud a defnyddio tabl yn Excel.

Sut i greu tabl data un newidyn yn Excel

Un Mae tabl data newidyn yn Excel yn caniatáu profi cyfres o werthoedd ar gyfer gell mewnbwn sengl ac yn dangos sut mae'r gwerthoedd hynny'n dylanwadu ar ganlyniad fformiwla gysylltiedig.

Er mwyn eich helpu i ddeall hyn yn well nodwedd, rydym yn mynd i ddilyn enghraifft benodol yn hytrach na disgrifio camau generig.

Cymerwch eich bod yn ystyried adneuo eich cynilion mewn banc, sy'n talu llog o 5% sy'n cronni bob mis. I wirio opsiynau gwahanol, rydych wedi adeiladu'r cyfrifiannell adlog canlynol lle:

• B8 yn cynnwys y fformiwla FV sy'n cyfrifo'r balans cau.
• B2 yw'r newidyn rydych am ei brofi (buddsoddiad cychwynnol).

A nawr, gadewch i ni wneud dadansoddiad Beth-Os syml i weld beth fydd eich cynilion ymhen 5 mlynedd yn dibynnu ar faint eich buddsoddiad cychwynnol, yn amrywio o $1,000 i $6,000.

Dyma'r camau i wneud tabl data un-newidyn:

1. Rhowch y gwerthoedd newidiol naill ai mewn un golofn neu ar draws un rhes. Yn yr enghraifft hon, rydyn ni'n mynd i greu tabl data colofn-oriented , felly rydyn ni'n teipio ein gwerthoedd newidiol mewn colofn (D3:D8) ac yn gadael o leiaf un golofn wag i'r dde ar gyfer y canlyniadau.
2. Teipiwch eich fformiwla yn y gell un rhes uwchben ac un gell iddihawl y gwerthoedd newidiol (E2 yn ein hachos ni). Neu, cysylltwch y gell hon â'r fformiwla yn eich set ddata wreiddiol (os penderfynwch newid y fformiwla yn y dyfodol, byddai angen i chi ddiweddaru un gell yn unig). Rydym yn dewis yr opsiwn olaf, ac yn nodi'r fformiwla syml hon yn E2: =B8

   

   Awgrym. Os ydych chi am archwilio effaith y gwerthoedd newidiol ar fformiwlâu eraill sy'n cyfeirio at yr un gell mewnbwn, rhowch y fformiwla(iau) ychwanegol i'r dde o'r fformiwla gyntaf, fel y dangosir yn yr enghraifft hon.

3. Dewiswch ystod y tabl data, gan gynnwys eich fformiwla, celloedd gwerthoedd newidiol, a chelloedd gwag ar gyfer y canlyniadau (D2:E8).
4. Ewch i'r Data tab > Grŵp Offer Data , cliciwch y botwm Dadansoddiad Beth-Os , ac yna cliciwch ar Tabl Data…

   

   11>
5. Yn y ffenestr ddeialog Tabl Data , cliciwch yn y blwch Mewnbwn Colofn (gan fod ein gwerthoedd Buddsoddiad mewn colofn), a dewiswch y gell newidiol y cyfeirir ati yn eich fformiwla. Yn yr enghraifft hon, rydym yn dewis B3 sy'n cynnwys y gwerth buddsoddiad cychwynnol.

   

6. Cliciwch OK , a bydd Excel yn llenwi'r celloedd gwag ar unwaith gyda chanlyniadau sy'n cyfateb i y gwerth newidyn yn yr un rhes.
7. Cymhwyswch y fformat rhif a ddymunir i'r canlyniadau ( Arian cyfred yn ein hachos ni), ac rydych yn dda i fynd!

Nawr, gallwch edrych yn gyflym ar eich tabl data un-newidyn , archwiliwch y posiblbalansau a dewiswch y maint blaendal gorau posibl:

Tabl data rhesi

Mae'r enghraifft uchod yn dangos sut i sefydlu fertigol , neu colofn-oriented , tabl data yn Excel. Os yw'n well gennych gynllun llorweddol , dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Teipiwch y gwerthoedd newidyn mewn rhes, gan adael o leiaf un golofn wag i'r chwith (ar gyfer y fformiwla ) ac un rhes wag isod (ar gyfer y canlyniadau). Ar gyfer yr enghraifft hon, rydyn ni'n nodi'r gwerthoedd newidiol yng nghelloedd F3:J3.
2. Rhowch y fformiwla yn y gell sy'n un golofn i'r chwith o'ch gwerth newidyn cyntaf ac un gell isod (E4 yn ein hachos ni).
3. Gwnewch dabl data fel y trafodwyd uchod, ond rhowch y gwerth mewnbwn (B3) yn y blwch Cell mewnbwn rhes :

   

4. Cliciwch Iawn , a bydd y canlyniad canlynol gennych:

   

>

Mae tabl data dau newidyn yn dangos sut mae cyfuniadau amrywiol o 2 set o werthoedd newidiol yn effeithio ar ganlyniad y fformiwla. Mewn geiriau eraill, mae'n dangos sut mae newid dau werth mewnbwn yr un fformiwla yn newid yr allbwn.

Mae'r camau i greu tabl data dau-newidyn yn Excel yr un peth yn y bôn ag yn uchod enghraifft, ac eithrio eich bod yn mewnbynnu dwy ystod o werthoedd mewnbwn posibl, un yn olynol ac un arall mewn colofn.

I weld sut mae'n gweithio, gadewch i ni ddefnyddio'r un cyfrifiannell adlog ac archwilio effeithiau'rmaint y buddsoddiad cychwynnol a'r nifer o flynyddoedd ar y balans. Er mwyn ei wneud, gosodwch eich tabl data fel hyn:

1. Rhowch eich fformiwla mewn cell wag neu cysylltwch y gell honno â'ch fformiwla wreiddiol. Sicrhewch fod gennych ddigon o golofnau gwag ar y dde a rhesi gwag isod i ddarparu ar gyfer eich gwerthoedd amrywiol. Fel o'r blaen, rydym yn cysylltu'r gell E2 â'r fformiwla FV wreiddiol sy'n cyfrifo'r balans: =B8
2. Teipiwch un set o werthoedd mewnbwn o dan y fformiwla, yn yr un golofn (gwerthoedd buddsoddiad yn E3: E8).<11
3. Rhowch y set arall o werthoedd newidiol i'r dde o'r fformiwla, yn yr un rhes (nifer y blynyddoedd yn F2:H2).

   Ar y pwynt hwn, dylai eich tabl data dau newidyn edrych yn debyg i hyn:

   

4. Dewiswch ystod gyfan y tabl data gan gynnwys y fformiwla, y rhes a'r golofn o'r gwerthoedd newidiol, a'r celloedd y bydd y gwerthoedd cyfrifedig yn ymddangos ynddynt. Rydym yn dewis yr ystod E2:H8.
5. Creu tabl data yn y ffordd gyfarwydd eisoes: Data tab> Dadansoddiad Beth-Os botwm > Tabl Data…
6. Yn y blwch Cell mewnbwn rhes , rhowch y cyfeiriad at y gell mewnbwn ar gyfer y gwerthoedd newidiol yn y rhes (yn yr enghraifft hon, mae'n B6 yn cynnwys y Gwerth blynyddoedd ).
7. Yn y blwch cell fewnbwn Colofn , rhowch y cyfeiriad at y gell mewnbwn ar gyfer y gwerthoedd newidiol yn y golofn (B3 yn cynnwys y Buddsoddiad Cychwynnol gwerth).
8. Cliciwch Iawn .

   

9. Yn ddewisol, fformatiwch yr allbynnau yn y ffordd sydd ei angen arnoch (drwy gymhwyso'r Currency fformat yn ein hachos ni), a dadansoddwch y canlyniadau:

   

Tabl data i gymharu canlyniadau lluosog

Os ydych am werthuso mwy nag un fformiwla ar yr un pryd, adeiladwch eich tabl data fel y dangosir yn yr enghreifftiau blaenorol, a rhowch y fformiwla(iau):

• I'r dde o'r fformiwla gyntaf rhag ofn bod <8 tabl data>fertigol wedi'i drefnu mewn colofnau
• Islaw'r fformiwla gyntaf rhag ofn y bydd tabl data llorweddol wedi'i drefnu mewn rhesi

Ar gyfer y "aml- tabl data" fformiwla" i weithio'n gywir, dylai pob fformiwlâu gyfeirio at yr un gell mewnbwn .

Fel enghraifft, gadewch i ni ychwanegu un fformiwla arall i'n tabl data un-newidyn i gyfrifo'r llog a gweld sut mae maint y buddsoddiad cychwynnol yn effeithio arno. Dyma beth rydyn ni'n ei wneud:

1. Yng gell B10, cyfrifwch y buddiant gyda'r fformiwla hon: =B8-B3
2. Trefnwch ddata ffynhonnell y tabl data fel y gwnaethom yn gynharach: newidyn gwerthoedd yn D3:D8 ac E2 sy'n gysylltiedig â fformiwla B8 ( Cydbwysedd ).
3. Ychwanegwch un golofn arall at ystod y tabl data (colofn F), a chysylltwch F2 â B10 ( llog fformiwla):

   

4. Dewiswch yr ystod tabl data estynedig (D2:F8).
5. Agorwch y Tabl Data blwch deialog drwy glicio Data tab > Dadansoddiad Beth-Os > DataTabl…
6. Yn y blwch gell mewnbwn Colofn , rhowch y gell fewnbwn (B3), a chliciwch OK .

Voilà, gallwch nawr arsylwi effeithiau eich gwerthoedd newidiol ar y ddwy fformiwla:

Tabl data yn Excel - 3 pheth y dylech eu gwybod

I bob pwrpas defnyddio tablau data yn Excel, cofiwch gadw'r 3 ffaith syml hyn:

1. Er mwyn i dabl data gael ei greu'n llwyddiannus, rhaid i'r cell(iau) mewnbwn fod ar yr yr un ddalen fel y tabl data.
2. Mae Microsoft Excel yn defnyddio swyddogaeth TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) i gyfrifo canlyniadau tabl data:
   • Yn tabl data un-newidyn , un o mae'r dadleuon yn cael eu hepgor, yn dibynnu ar y gosodiad (colofn-oriented neu res-oriented). Er enghraifft, yn ein tabl data un-newidyn llorweddol, y fformiwla yw =TABLE(, B3) lle B3 yw'r gell mewnbwn colofn.
   • Yn tabl data dau-newidyn , mae'r ddwy ddadl yn eu lle. Er enghraifft, =TABLE(B6, B3) lle B6 yw'r gell mewnbwn rhes a B3 yw'r gell mewnbwn colofn.

   Mae'r ffwythiant TABL yn cael ei gofnodi fel fformiwla arae. I wneud yn siŵr o hyn, dewiswch unrhyw gell gyda'r gwerth wedi'i gyfrifo, edrychwch ar y bar fformiwla, a nodwch y {cromfachau cyrliog} o amgylch y fformiwla. Fodd bynnag, nid yw'n fformiwla arae arferol - ni allwch ei deipio yn y bar fformiwla ac ni allwch olygu un sy'n bodoli eisoes. Dim ond "ar gyfer sioe" ydyw.

3. Oherwydd bod canlyniadau'r tabl data yn cael eu cyfrifo gyda fformiwla arae, mae'rni ellir golygu celloedd canlyniadol yn unigol. Dim ond fel yr eglurir isod y gallwch olygu neu ddileu'r casgliad cyfan o gelloedd.

Sut i ddileu tabl data yn Excel

Fel y soniwyd uchod, nid yw Excel yn caniatáu dileu gwerthoedd unigol celloedd sy'n cynnwys y canlyniadau. Pryd bynnag y byddwch yn ceisio gwneud hyn, bydd neges gwall " Methu newid rhan o dabl data " yn ymddangos.

Fodd bynnag, gallwch chi glirio'r casgliad cyfan o'r gwerthoedd canlyniadol yn hawdd. Dyma sut:

1. Yn dibynnu ar eich anghenion, dewiswch yr holl gelloedd tabl data neu dim ond y celloedd gyda'r canlyniadau.
2. Pwyswch yr allwedd Dileu.

Wedi gorffen! :)

Sut i olygu canlyniadau tabl data

Gan nad yw'n bosibl newid rhan o arae yn Excel, ni allwch olygu celloedd unigol gyda gwerthoedd cyfrifedig. Gallwch ond disodli yr holl werthoedd hynny gyda'ch un chi eich hun drwy gyflawni'r camau hyn:

1. Dewiswch yr holl gelloedd canlyniadol.
2. Dileu fformiwla TABL yn y fformiwla bar.
3. Teipiwch y gwerth dymunol, a gwasgwch Ctrl + Enter .

Bydd hyn yn mewnosod yr un gwerth yn yr holl gelloedd a ddewiswyd:

Ar ôl i fformiwla'r TABL ddod i ben, mae'r tabl data blaenorol yn dod yn ystod arferol, ac rydych chi'n rhydd i olygu unrhyw gell unigol fel arfer.

Sut i ailgyfrifo'r tabl data â llaw

Os yw tabl data mawr gyda gwerthoedd a fformiwlâu amrywiol lluosog yn arafu eich Excel, gallwch analluogi awtomatigailgyfrifiadau yn hwnnw a phob tabl data arall.

Ar gyfer hyn, ewch i'r tab Fformiwlâu > Cyfrifo grŵp, cliciwch y grŵp Dewisiadau Cyfrifo botwm, ac yna cliciwch ar Tablau Awtomatig Ac eithrio Data .

Bydd hyn yn diffodd cyfrifiadau tabl data awtomatig ac yn cyflymu ailgyfrifiadau o'r llyfr gwaith cyfan.<3

I ailgyfrifo eich tabl data â llaw, dewiswch ei gelloedd canlyniadol, h.y. y celloedd gyda fformiwlâu TABLE(), a gwasgwch F9.

Dyma sut rydych chi'n creu ac yn defnyddio data tabl yn Excel. I gael golwg agosach ar yr enghreifftiau a drafodwyd yn y tiwtorial hwn, mae croeso i chi lawrlwytho ein sampl o lyfr gwaith Tablau Data Excel. Diolch i chi am ddarllen a byddwn yn falch o'ch gweld eto wythnos nesaf!