El tutorial explica com escriure fórmules a Excel, començant per unes molt senzilles. Aprendràs a crear una fórmula a Excel utilitzant constants, referències de cel·les i noms definits. A més, veureu com fer fórmules mitjançant l'assistent de funcions o introduir una funció directament a una cel·la.

A l'article anterior hem començat a explorar una paraula fascinant de les fórmules de Microsoft Excel. Per què fascinant? Perquè Excel proporciona fórmules per a gairebé qualsevol cosa. Per tant, sigui quin sigui el problema o el repte que us trobeu, és probable que es pugui resoldre mitjançant una fórmula. Només cal saber com fer-ne una d'adequada :) I és exactament el que parlarem en aquest tutorial.

Per començar, qualsevol fórmula d'Excel comença amb el signe igual (=). Per tant, sigui quina sigui la fórmula que aneu a escriure, comenceu escrivint = a la cel·la de destinació o a la barra de fórmules d'Excel. I ara, mirem més de prop com podeu fer diferents fórmules a Excel.

Com fer una fórmula senzilla d'Excel utilitzant constants i operadors

A Microsoft Les fórmules d'Excel, constants són números, dates o valors de text que introduïu directament en una fórmula. Per crear una fórmula d'Excel senzilla amb constants, només cal que feu el següent:

• Seleccioneu una cel·la on vulgueu mostrar el resultat.
• Escriviu el símbol igual (=) i després escriviu l'equació que voleu calcular.
• Premeula tecla Intro per completar la fórmula. Fet!

Aquí teniu un exemple d'una fórmula de resta senzilla a Excel:

=100-50

Com escriure fórmules a Excel utilitzant la cel·la referències

En lloc d'introduir valors directament a la fórmula d'Excel, podeu referir-vos a les cel·les , que contenen aquests valors.

Per exemple, si voleu restar un valor a la cel·la B2 del valor de la cel·la A2, escriviu la següent fórmula de resta: =A2-B2

Quan feu aquesta fórmula, podeu escriure les referències de cel·la directament a la fórmula, o feu clic a la cel·la i Excel inserirà una referència de cel·la corresponent a la vostra fórmula. Per afegir interval referència , seleccioneu l'interval de cel·les del full.

Nota. Per defecte, Excel afegeix referències de cel·les relatives. Per canviar a un altre tipus de referència, premeu la tecla F4.

Un gran avantatge d'utilitzar referències de cel·les a les fórmules d'Excel és que sempre que canvieu un valor a la cel·la referida, la fórmula es torna a calcular automàticament sense haver d'actualitzar manualment tots els càlculs i fórmules del full de càlcul.

Com crear una fórmula d'Excel utilitzant noms definits

Per fer un pas més enllà, podeu crear un nom per a un determinada cel·la o un rang de cel·les i, a continuació, feu referència a aquestes cel·les a les vostres fórmules d'Excel simplement escrivint el nom.

La manera més ràpida de crear un nom a Excel és seleccionar uncel·les i escriviu el nom directament al Caixa de noms . Per exemple, així és com es crea un nom per a la cel·la A2:

Una manera professional de definir un nom és mitjançant la pestanya Fórmules > ; Grup de noms definits o drecera Ctrl+F3. Per veure els passos detallats, vegeu la creació d'un nom definit a Excel.

En aquest exemple, he creat els dos noms següents:

• ingressos per cel·la A2
• despeses per a la cel·la B2

I ara, per calcular els ingressos nets, podeu escriure la fórmula següent a qualsevol cel·la de qualsevol full de la llibre de treball en què es van crear aquests noms: =revenue-expenses

De la mateixa manera, podeu utilitzar noms en lloc de referències de cel·les o intervals en arguments de funcions d'Excel.

Per exemple, si creeu el nom 2015_sales per a les cel·les A2:A100, podeu trobar un total d'aquestes cel·les utilitzant la fórmula SUMA següent: =SUM(2015_sales)

Per descomptat, podeu obtenir el mateix resultat proporcionant l'interval a la funció SUMA: =SUM(A2:A100)

No obstant això, els noms definits fan que les fórmules d'Excel siguin més entenedores. A més, poden accelerar significativament la creació de fórmules a Excel, especialment quan utilitzeu el mateix rang de cel·les en diverses fórmules. En lloc de navegar entre diferents fulls de càlcul per trobar i seleccionar l'interval, només heu d'escriure el seu nom directament a la fórmula.

Com fer fórmules d'Excel mitjançant funcions

Les funcions d'Excel sónres més que fórmules predefinides que realitzen els càlculs necessaris darrere de l'escena.

Cada fórmula comença amb un signe igual (=), seguit del nom de la funció i dels arguments de la funció introduïts entre parèntesis. Cada funció té arguments i sintaxis específics (ordre particular dels arguments).

Per obtenir més informació, consulteu una llista de les funcions d'Excel més populars amb exemples de fórmules i captures de pantalla.

Als fulls de càlcul d'Excel. , podeu crear una fórmula basada en funcions de dues maneres:

Creeu una fórmula a Excel utilitzant l'assistent de funcions

Si no us sentiu molt còmode amb Excel Fórmules de full de càlcul encara, l'assistent Insereix funció us donarà una mà útil.

1. Executeu l'assistent de funcions.

Per executar l'assistent, feu clic al botó Insereix funció de la pestanya Fórmules > Biblioteca de funcions o bé trieu una funció d'una de les categories:

Com alternativa, podeu fer clic al botó Insereix funció a l'esquerra de la barra de fórmules.

O bé, escriviu el signe igual (=) en una cel·la i trieu una funció del menú desplegable a l'esquerra de la barra de fórmules. De manera predeterminada, el menú desplegable mostra les 10 funcions utilitzades més recentment; per accedir a la llista completa, feu clic a Més funcions...

2 . Cerqueu la funció que voleu utilitzar.

Quan aparegui l'assistent Insereix funció ,feu el següent:

• Si coneixeu el nom de la funció, escriviu-lo al camp Cerca una funció i feu clic a Vés .
• Si no esteu segur de quina funció heu d'utilitzar, escriviu una descripció molt breu de la tasca que voleu resoldre al camp Cerca una funció i feu clic a Vés . Per exemple, podeu escriure alguna cosa com això: " sum cel·les" o " comptar cel·les buides" .
• Si sabeu a quina categoria pertany la funció, feu clic a la petita fletxa negra que hi ha al costat de Seleccioneu una categoria i trieu una de les 13 categories que hi apareixen. Les funcions que pertanyen a la categoria seleccionada apareixeran a Seleccioneu una funció

Podeu llegir una breu descripció de la funció seleccionada just a sota de Seleccioneu una funció caixa. Si necessiteu més detalls sobre aquesta funció, feu clic a l'enllaç Ajuda sobre aquesta funció a prop de la part inferior del quadre de diàleg.

Un cop hàgiu trobat la funció que voleu utilitzar, seleccioneu-la. i feu clic a D'acord.

3. Especifiqueu els arguments de la funció.

En el segon pas de l'assistent de funcions d'Excel, heu d'especificar els arguments de la funció. La bona notícia és que no es requereix cap coneixement de la sintaxi de la funció. Només heu d'introduir les referències de cel·la o interval als quadres d'arguments i l'assistent s'encarregarà de la resta.

Per introduir un argument , podeu escriure una referència de cel·la o bérang directament a la caixa. Alternativament, feu clic a la icona de selecció d'interval al costat de l'argument (o simplement col·loqueu el cursor al quadre de l'argument) i, a continuació, seleccioneu una cel·la o un rang de cel·les al full de treball amb el ratolí. Mentre feu això, l'assistent de funcions es reduirà a una finestra de selecció de rang reduït. Quan deixeu anar el botó del ratolí, el quadre de diàleg es restaurarà a la seva mida completa.

A sota de la descripció de la funció es mostra una breu explicació de l'argument seleccionat actualment. Per obtenir més informació, feu clic a l'enllaç Ajuda en aquesta funció a prop de la part inferior.

Les funcions d'Excel us permeten realitzar càlculs amb la cel·la que resideix al mateix full de treball. , diferents fulls i fins i tot diferents llibres de treball. En aquest exemple, estem calculant la mitjana de vendes per als anys 2014 i 2015 situades en dos fulls de càlcul diferents, per això les referències d'interval de la captura de pantalla anterior inclouen els noms dels fulls. Trobeu més informació sobre com fer referència a un altre full o llibre de treball a Excel.

Tan aviat com hàgiu especificat un argument, el valor o la matriu de valors de les cel·les seleccionades es mostrarà just al quadre de l'argument. .

4. Completeu la fórmula.

Quan hàgiu especificat tots els arguments, feu clic al botó D'acord (o simplement premeu la tecla Intro) i la fórmula completada s'introduirà a la cel·la.

Escriu una fórmula directament en una cel·la obarra de fórmules

Com acabeu de veure, crear una fórmula a Excel mitjançant l'assistent de funcions és fàcil, pensant que és un procés força llarg de diversos passos. Quan tingueu experiència amb fórmules d'Excel, potser us agradaria una manera més ràpida: escriure una funció directament a una cel·la o una barra de fórmules.

Com és habitual, comenceu escrivint el signe igual (=) seguit de la funció. nom. Mentre feu això, Excel realitzarà algun tipus de cerca incremental i mostrarà una llista de funcions que coincideixen amb la part del nom de la funció que ja heu escrit:

Així, podeu acabar d'escriure el nom de la funció pel vostre compte o seleccionar-lo de la llista que es mostra. De qualsevol manera, tan bon punt escriviu un parèntesi d'obertura, Excel mostrarà el consell de la pantalla de funció destacant l'argument que heu d'introduir a continuació. Podeu escriure l'argument a la fórmula manualment o fer clic en una cel·la (seleccionar un interval) del full i afegir una referència de cel·la o interval corresponent a l'argument.

Després d'haver introduït l'últim argument, escriviu el parèntesi de tancament i premeu Intro per completar la fórmula.

Consell. Si no esteu ben familiaritzat amb la sintaxi de la funció, feu clic al nom de la funció i de seguida apareixerà el tema d'ajuda d'Excel .

Així és com creeu fórmules en Excel. Res de difícil, oi? En els propers articles, continuarem el nostre viatge en l'intrigantregne de les fórmules de Microsoft Excel, però aquests seran consells breus per fer que el vostre treball amb fórmules d'Excel sigui més eficient i productiu. Si us plau, estigueu atents!