Aquest tutorial explica com podeu alternar els colors de les files a Excel per ressaltar automàticament totes les altres files o columnes dels vostres fulls de treball. També aprendràs com aplicar files i columnes amb bandes d'Excel i trobar unes quantes fórmules intel·ligents per alternar l'ombrejat de files en funció d'un canvi de valor.

És una pràctica habitual afegir ombrejats a files alternatives en un full de treball d'Excel per facilitar la lectura. Tot i que és una feina relativament fàcil ressaltar les files de dades manualment en una taula petita, podria ser una tasca àrdua en les més grans. Una millor manera és que els colors de la fila o de la columna s'alternin automàticament i aquest article us mostrarà com podeu fer-ho ràpidament.

Altern el color de la fila a Excel

Quan es tracta d'ombrejar totes les altres files d'Excel, la majoria dels gurus us indicaran immediatament el format condicional, on haureu d'invertir una mica de temps a esbrinar una combinació enginyosa de funcions MOD i FILA.

Si" Prefereixo no fer servir un martell per trencar fruits secs, és a dir, no voleu perdre el vostre temps i creativitat en taules d'Excel amb ratlles de zebra, considereu aplicar els estils de taula d'Excel integrats com a alternativa ràpida.

Ressalteu totes les altres files a Excel utilitzant files en bandes

La manera més ràpida i senzilla d'aplicar l'ombrejat de files a Excel és mitjançant l'ús d'estils de taula predefinits. Juntament amb altres avantatges de les taules com la automàticaombrejat amb els colors de la taula predeterminats.

Si voleu colors més bonics, podeu triar qualsevol altre patró de la Galeria d'estils de taula.

Si voleu ombrejar un diferent nombre de columnes a cada ratlla i, a continuació, creeu un duplicat d'un estil de taula existent que trieu, exactament com es descriu aquí. L'única diferència és que trieu " Primera ratlla de columna " i " Segona ratlla de columna " en lloc de les ratlles de fila corresponents.

I així és com poden semblar les vostres bandes de columnes personalitzades a Excel:

Altern colors de columna amb format condicional

Les fórmules per aplicar bandes de color a columnes alternatives a Excel són molt semblants als que hem utilitzat per ombrejar files alternatives. Només heu d'utilitzar la funció MOD juntament amb la funció COLUMN en comptes de FILA. A la taula següent n'esmentaré alguns i estic segur que convertireu fàcilment altres "fórmules de fila" en "fórmules de columna" per analogia.

i/o

=MOD(COLUMN(),2)=1 Per pintar cada 2 columnes, començant pel 1r grup =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Per ombrejar columnes amb 3 colors diferents =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Tant de bo, ara no tindreu cap problema per aplicar el color bandes a Excel per fer que els vostres fulls de treball siguin guapos imés llegible. Si voleu alternar els colors de la fila o la columna d'alguna altra manera, no dubteu a deixar-me un comentari i ho descobrirem junts. Gràcies per llegir-lo!

Un cop fet això, les files parelles i senars de la taula s'ombrejaran automàticament amb diferents colors. El millor és que l'agrupament automàtic continuarà a mesura que ordeneu, suprimiu o afegiu files noves a la vostra taula.

Si preferiu tenir només ombrejat de fila alterna, sense la funcionalitat de la taula, podeu tornar fàcilment a convertir la taula a un rang habitual. Per fer-ho, seleccioneu qualsevol cel·la de la vostra taula, feu clic amb el botó dret i trieu Converteix a interval al menú contextual.

Nota. Després de realitzar la transformació de taula a rang, no obtindreu la banda de color automàtica per a les files recentment afegides. Un altre desavantatge és que si ordeneu les dades, les vostres bandes de color viatjaran amb les files originals i el vostre bonic patró de ratlles de zebra es distorsionarà.

Com podeu veure, convertir un rang en taula és molt fàcil i senzill. manera ràpida de ressaltar files alternatives a Excel. Però, què passa si voleu una mica més?

Com triar els vostres propis colors de ratlles de fila

Si no esteu satisfet amb el patró blau i blanc predeterminat d'una taula d'Excel, en teniu molts més patrons i colors per triar. Només cal que seleccioneu la vostra taula o qualsevol cel·la de la taula, canvieu a la pestanya Disseny > Estils de taula agrupa i selecciona els colors que més t'agradi.

Podeu utilitzar els botons de fletxa per desplaçar-vos pels estils de taula disponibles o fer clic al botó Més per veure'ls tots. Quan passeu el cursor del ratolí per sobre de qualsevol estil, es reflecteix immediatament a la vostra taula i podeu veure com serien les vostres files en bandes.

Com ressaltar un nombre diferent de files a cada línia de zebra

En cas que vulgueu ressaltar un nombre diferent de files a cada ratlla, p. ombreja 2 files en un color i 3 en un altre, llavors hauràs de crear un estil de taula personalitzat. Suposant que ja heu convertit un interval a taula, feu els passos següents:

1. Navegueu a la pestanya Disseny , feu clic amb el botó dret a l'estil de taula que voleu aplicar i trieu Duplicar .
2. Al quadre Nom , introduïu un nom de l'estil de la taula.
3. Seleccioneu " Primera fila " i configureu el
4. 1>Mida de la ratlla a 2, o a un altre número que vulgueu.
5. Seleccioneu " Fixa de segona fila " i repeteix el procés.
6. Feu clic a D'acord per desar el vostre estil personalitzat.
7. Aplica l'estil acabat de crear a la teva taula seleccionant-lo a la galeria d'Estils de taula. Els vostres estils personalitzats sempre estan disponibles a la part superior de la galeria a Personalitzat.

   Nota: els estils de taula personalitzats només s'emmagatzemen al llibre de treball actual i, per tant, no ho són.disponible a la resta de llibres de treball. Per utilitzar el vostre estil de taula personalitzat com a estil de taula predeterminat al llibre de treball actual, marqueu la casella de selecció " Estableix com a estil de taula predeterminat per a aquest document " quan creeu o modifiqueu l'estil.

Si no esteu satisfet amb l'estil que heu creat, podeu modificar-lo fàcilment fent clic amb el botó dret al vostre estil personalitzat a la Galeria d'estils i escollint Modifica des del menú contextual. I aquí teniu molt espai per a la vostra creativitat! Podeu establir qualsevol estil de Tipus de lletra , Bord i Omplir a les pestanyes corresponents, fins i tot triar colors de ratlles degradades, com podeu veure a la captura de pantalla següent : )

Elimineu l'ombrejat de files alternatives a Excel amb un clic

Si ja no voleu tenir bandes de color a la vostra taula d'Excel, podeu eliminar-les literalment amb un sol clic. Seleccioneu qualsevol cel·la de la vostra taula, aneu a la pestanya Disseny i desmarqueu l'opció Files en bandes .

Com veieu, els estils de taula predefinits d'Excel ofereixen una gran quantitat de funcions per alternar files de colors als vostres fulls de treball i crear estils de files personalitzats amb bandes. Crec que seran suficients en moltes situacions, encara que si voleu alguna cosa especial, p. ombrejant files senceres en funció d'un canvi de valor, llavors haureu d'utilitzar el format condicional.

Altern l'ombrejat de fila mitjançant el format condicional d'Excel

No cal dir que el condicionalel format és una mica més complicat que els estils de taula d'Excel que acabem de parlar. Però té un avantatge indiscutible: permet més espai per a la vostra imaginació i us permet dibuixar el vostre full de treball exactament com vulgueu, en cada cas particular. Més endavant, en aquest article, trobareu alguns exemples de fórmules d'Excel per alternar colors de fila:

Destaqueu totes les altres files d'Excel mitjançant el format condicional

Anem per començar amb una fórmula MOD molt senzilla que destaca totes les altres files d'Excel. De fet, podeu aconseguir exactament el mateix resultat utilitzant els estils de taula d'Excel, però el principal avantatge del format condicional és que també funciona per a intervals, el que significa que la vostra banda de color romandrà intacte mentre ordeneu, inseriu o suprimiu files d'un interval. de dades a les quals s'aplica la fórmula.

Creeu una regla de format condicional d'aquesta manera:

1. Seleccioneu les cel·les que voleu ombrejar. Per aplicar les bandes de color a tot el full de treball, feu clic al botó Selecciona-ho tot a l'extrem superior esquerre del full de càlcul.
2. Canvia a la pestanya Inici > Estils agrupeu i feu clic a Format condicional > Nova regla...
3. A la finestra Nova regla de format , trieu l'opció " Utilitza la fórmula per determinar quines cel·les formatar " i introduïu aquesta fórmula: =MOD(ROW(),2)=0
4. A continuació, feu clic al botó Format , canvieu al Omple la pestanya i seleccioneu el color de fons que voleu utilitzar per a les files en bandes.

   En aquest punt, el color seleccionat apareixerà a Mostra . Si esteu satisfet amb el color, feu clic a D'acord .

5. Això us tornarà a la finestra Nova regla de format i feu clic a D'acord una vegada més per aplicar el color a tots els altres. de les files seleccionades.

   I així és com es veu el resultat al meu Excel 2013:

   Si preferiu tenir 2 colors diferents en lloc de línies blanques, creeu una segona regla amb aquesta fórmula:

   =MOD(ROW(),2)=1

   I ara teniu files parells i senars ressaltades amb diferents colors:

Això va ser bastant fàcil, no? I ara m'agradaria explicar breument la sintaxi de la funció MOD perquè la farem servir en altres exemples una mica més complexos.

La funció MOD retorna la resta arrodonida a l'enter més proper després del número. es divideix pel divisor.

Per exemple, =MOD(4,2) retorna 0, perquè 4 es divideix per 2 de manera uniforme (sense resta).

Ara, vegem quina és exactament la nostra funció MOD, una que tenim He utilitzat en l'exemple anterior, fa. Com recordeu, hem utilitzat una combinació de les funcions MOD i FILA: =MOD(ROW(),2) La sintaxi és senzilla i directa: la funció FILA retorna el número de fila, després la funció MOD el divideix per 2 i retorna la resta arrodonida a l'enter. Quan s'aplica ala nostra taula, la fórmula retorna els resultats següents:

Veu el patró? Sempre és 0 per a les files parelles i 1 per a les files senars . A continuació, creem les regles de format condicional que diuen a Excel que ombregui les files senars (on la funció MOD retorna 1) en un color i les files parelles (que tenen 0) en un altre color.

Ara que ja coneixeu els conceptes bàsics, analitzem exemples més sofisticats.

Com alternar grups de files amb colors diferents

Podeu utilitzar les fórmules següents per ombrejar un nombre fix de files, independentment del seu contingut:

Ombreig de fila imparell , és a dir, ressalteu el primer grup i tots els altres:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Ombrejat de fila parell , és a dir, ressalteu el segon grup. grup i tots els grups parells:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

On RowNum és una referència a la vostra primera cel·la amb dades i N és el nombre de files a cada grup amb bandes.

Consell: si voleu ressaltar tant els grups parells com els senars, simplement creeu 2 regles de format condicional amb les dues fórmules anteriors.

Podeu trobar alguns exemples de l'ús de la fórmula i les bandes de color resultants a continuaciótaula.

Per pintar cada 2 files, començant pel 1r grup. Les dades comencen a la fila 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Per pintar cada 2 files, començant pel 2n grup. Les dades comencen a la fila 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Per pintar cada 3 files, començant pel 2n grup. Les dades comencen a la fila 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Com ombrejar files amb 3 colors diferents

Si creieu que les vostres dades es veuran millor amb les files ombrejades en tres colors diferents, creeu 3 regles de format condicional amb aquestes fórmules:

Per ressaltar la 1a i cada 3a fila =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Per ressaltar 2n, 6è, 9è, etc. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Per destacar el 3r, 7è, 10è, etc. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Recordeu substituir A2 per una referència a la vostra primera cel·la amb dades.

La taula resultant tindrà un aspecte similar a aquest al vostre Excel:

Com alternar els colors de les files en funció d'un canvi de valor

Aquesta tasca és similar a la que vam comentar fa un moment: ombrejar grups de files, amb la diferència que pot haver-hi un nombre diferent de files a cada grup. Crec que això serà més fàcil d'entendre a partir d'un exemple.

Suposem que teniu una taula que conté dades de diferents fonts, p. informes de vendes regionals. El que voleu és ombrejar el primer grup de files relacionades amb el primer producte del Color 1, el següent grup relacionat amb el segon producte del Color 2 i així successivament. ColumnaUna llista dels noms de productes pot servir com a columna clau o identificador únic.

Per alternar l'ombrejat de la fila en funció del canvi de valor, necessitareu una fórmula una mica més complexa i una columna addicional:

1. Creeu una columna addicional a la part dreta del vostre full de treball. , diguem la columna F. Més endavant podreu amagar aquesta columna.
2. Introduïu la fórmula següent a la cel·la F2 (suposant que la fila 2 és la vostra primera fila amb dades) i després copieu-la a tota la columna:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   La fórmula omplirà la columna F amb blocs de 0 i 1, cada bloc nou marcarà el canvi de nom del producte.

3. I, finalment, creeu una regla de format condicional amb la fórmula =$F2=1 . Podeu afegir una segona regla =$F2=0 si voleu un segon color per alternar blocs de files, tal com es mostra a la captura de pantalla:

Colors alternatius de columnes a Excel (columnes amb bandes)

De fet, l'ombrejat de columnes a Excel és molt semblant a les files alternades. Si heu entès tot l'anterior, aquesta part us serà una mica de pastís : )

Podeu aplicar l'ombrejat a les columnes d'Excel utilitzant qualsevol de les opcions següents:

Altern els colors de la columna a Excel amb estils de taula

1. Comenceu convertint un interval en una taula ( Ctrl+T ).
2. A continuació, canvieu al Disseny , traieu una marca de selecció de Files amb bandes i seleccioneu Columnes amb bandes .
3. Voila! Les teves columnes ho són