Aquesta vegada hem decidit oferir-vos les funcions més senzilles de Fulls de càlcul de Google que definitivament necessiteu aprendre. No només us ajudaran amb els càlculs senzills, sinó que també us ajudaran a ampliar els vostres coneixements sobre la creació de fórmules de Google Sheets.

Com crear fórmules de Google Sheets

Sigui quin sigui l'article sobre fórmules de Google Sheets que he vist, tots comencen amb una explicació de dos aspectes principals: què és una funció i què és una fórmula. Afortunadament, ja ho hem tractat en una guia d'inici especial sobre les fórmules de Google Sheets. A més, aporta una mica de llum sobre les referències de cel·les i diversos operadors. Si encara no l'heu vist, és hora de comprovar-ho.

Un altre article nostre comparteix tot el que necessiteu saber per poder afegir les vostres primeres fórmules a Fulls de càlcul de Google, fer referència a altres cel·les i fulls de càlcul o copieu fórmules a la columna.

Un cop els hàgiu cobert, no tindreu problemes per utilitzar les variacions de les funcions bàsiques de Fulls de càlcul de Google que es descriuen a continuació.

12 fulls de Google més útils funcions

No és cap secret que hi ha desenes de funcions als fulls de càlcul, cadascuna amb les seves pròpies característiques i amb el seu propi propòsit. Però això no vol dir que no sàpigues res sobre les taules electròniques si no les domines totes.

Hi ha un petit conjunt de funcions de Fulls de càlcul de Google que et permetran durar el temps suficient sense cavar en els fulls de càlcul. Permetreel complement.

Nota. Com que la utilitat forma part de Power Tools, primer l'heu d'instal·lar. Trobareu l'eina just a la part inferior del panell:

A continuació, trio l'opció per Modificar totes les fórmules seleccionades , afegir *3 al final de la mostra de fórmula i feu clic a Executar . Podeu veure com canvien els totals en conseqüència, tot d'una vegada:

Espero que aquest article hagi respost algunes de les vostres preguntes sobre les funcions de Google Sheets. Si teniu altres fórmules de Fulls de càlcul de Google en ment que no s'hagin tractat aquí, feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.

jo per presentar-te'ls.

Consell. Si la vostra tasca és molt complicada i les fórmules bàsiques de Fulls de càlcul de Google no són el que busqueu, consulteu la nostra col·lecció d'eines ràpides: Eines elèctriques.

Funció SUMA de Google Sheets

Ara, aquesta és una d'aquestes funcions de Google Sheets que has d'aprendre d'una manera o d'una altra. Suma diversos nombres i/o cel·les i retorna el seu total:

=SUMA(valor1, [valor2, ...])

• valor1 és el primer valor a sumar. Pot ser un nombre, una cel·la amb un número o fins i tot un rang de cel·les amb números. Aquest argument és obligatori.
• valor2, ... : tots els altres números i/o cel·les amb números que vulgueu afegir a valor1 . Els claudàtors indiquen que aquest és opcional. I en aquest cas concret, es pot repetir diverses vegades.

Consell. Podeu trobar les funcions entre els instruments estàndard a la barra d'eines de Google Sheets:

Puc crear diverses fórmules de SUMA de Google Sheets com aquestes:

=SUM(2,6) per calcular dos nombres (el nombre de kiwis per a mi)

=SUM(2,4,6,8,10) per calcular diversos nombres

=SUM(B2:B6) per sumar diverses cel·les dins de l'interval

Consell. Hi ha un truc que la funció us permet fer per afegir ràpidament cel·les a Fulls de càlcul de Google en una columna o una fila. Proveu d'introduir la funció SUMA just a sota de la columna que voleu sumar o a la dreta de la fila d'interès. Ja veuràs comsuggereix l'interval correcte a l'instant:

Vegeu també:

• Com resumir les files dels fulls de càlcul de Google

COUNT & ; COUNTA

Aquest parell de funcions de Fulls de càlcul de Google us permetran saber quantes cel·les de diferents continguts conté el vostre interval. L'única diferència entre ells és que Google Sheets COUNT només funciona amb cel·les numèriques, mentre que COUNTA també compta les cel·les amb text.

Per tant, per sumar totes les cel·les només amb números, feu servir COUNT per a Google Sheets:

=COUNT(valor1, [valor2, ...])

• valor1 és el primer valor o interval que cal comprovar.
• valor2 – altres valors o intervals per fer servir per comptar. Com us he dit abans, els claudàtors volen dir que la funció pot sortir sense valor2 .

Aquí tens la fórmula que tinc:

=COUNT(B2:B7)

Si he d'obtenir totes les comandes amb un estat conegut, hauré d'utilitzar una altra funció: COUNTA per a Fulls de càlcul de Google. Compta totes les cel·les que no estan buides: cel·les amb text, números, dates, booleans, com ho dieu.

=COUNTA(valor1, [valor2, ...])

L'exploració amb els seus arguments és el mateix: valor1 i valor2 representen valors o intervals a processar, valor2 i els següents són opcionals.

Noteu la diferència:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA a Fulls de càlcul de Google té en compte totes les cel·les amb contingut, siguin números o no.

Vegeu també:

• Fulls de càlcul de Google COUNT i COUNTA – aguia detallada sobre funcions amb exemples

SUMIF & COUNTIF

Mentre que SUM, COUNT i COUNTA calculen tots els registres que els proporcioneu, SUMIF i COUNTIF a Fulls de càlcul de Google processen les cel·les que compleixen requisits específics. Les parts de la fórmula seran les següents:

=COMPTARSI(interval, criteri)

• interval a comptar - necessari
• criteri a tenir en compte per al recompte: obligatori

=SUMIF(rang, criteri, [interval_sum])

• interval per buscar valors relacionats amb el criteri - obligatori
• criteri que s'ha d'aplicar a l'interval: obligatori
• interval_sum : l'interval des del qual s'han de sumar els registres si és diferent del primer interval - opcional

Per exemple, puc esbrinar el nombre de comandes que van endarrerides:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

O puc obtenir la quantitat total només de kiwis:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Vegeu també:

• Full de càlcul de Google COUNTIF: compta si les cel·les contenen cert text
• Comptar les cel·les per color als fulls de càlcul de Google
• Utilitzeu COUNTIF per ressaltar els duplicats a Google Sheets
• SUMIF a Google Sheets: suma condicionalment les cel·les dels fulls de càlcul
• SUMIFS a Google Fulls: suma cel·les amb diversos criteris (lògica I/OR)

Google Shee ts Funció MITJANA

En matemàtiques, la mitjana és la suma de tots els nombres dividida pel seu recompte. Aquí a Google Sheets la funció MITJANA fa el mateix: avaluatot l'interval i troba la mitjana de tots els nombres ignorant el text.

=MITJANA(valor1, [valor2, ...])

Podeu escriure diversos valors o intervals a tenir en compte.

Si l'article està disponible per a la compra a diferents botigues a diferents preus, podeu calcular el preu mitjà:

=AVERAGE(B2:B6)

Fulls de càlcul de Google MAX & Funcions MIN

Els noms d'aquestes funcions en miniatura parlen per si mateixos.

Utilitzeu la funció MIN de Fulls de càlcul de Google per retornar el nombre mínim de l'interval:

=MIN(B2:B6)

Consell. Per trobar el nombre més baix ignorant zeros, introduïu la funció SI dins:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Utilitzeu la funció MAX de Fulls de càlcul de Google per retornar el nombre màxim de l'interval:

=MAX(B2:B6)

Consell. Voleu ignorar els zeros també aquí? No és un problema. Només afegiu-hi un altre IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy llimon squeezy. :)

Funció SI de Google Sheets

Tot i que la funció SI a Fulls de càlcul de Google és bastant popular i s'utilitza habitualment, per alguns motius segueix confús i desconcertant als seus usuaris. El seu propòsit principal és ajudar-vos a treballar les condicions i a retornar diferents resultats en conseqüència. Sovint també se'l coneix com a fórmula "SI/LAVORA" de Google Sheets.

=IF(expressió_lògica, valor_si_true, valor_si_fals)

• expressió_lògica és la condició en si que té dues possibilitats lògiques. resultats: TRUE o FALSE.
• value_if_true és el que vulgueu retornar si la vostra condicióes compleix (TRUE).
• en cas contrari, quan no es compleix (FALSE), es retorna value_if_false .

Aquí hi ha un exemple senzill: estic avaluant valoracions a partir dels comentaris. Si el nombre rebut és inferior a 5, vull etiquetar-lo com a pobre . Però si la puntuació és superior a 5, he de veure bo . Si tradueixo això a l'idioma del full de càlcul, obtindré la fórmula que necessito:

=IF(A6<5,"poor","good")

Vegeu també:

• Funció SI de fulls de càlcul de Google en detall

I, O

Aquestes dues funcions són purament lògiques.

La funció I de full de càlcul de Google comprova si totes les seves funcions. els valors són lògicament correctes, mentre que la funció O de Fulls de càlcul de Google, si alguna de les condicions proporcionades és certa. En cas contrari, tots dos tornaran FALSE.

Per ser sincer, no recordo haver-los fet servir per si sols. Però ambdues s'utilitzen en altres funcions i fórmules, especialment amb la funció SI per a Fulls de càlcul de Google.

Afegiu la funció de Fulls de càlcul de Google I al meu estat, puc comprovar les puntuacions en dues columnes. Si els dos nombres són superiors o iguals a 5, marco la sol·licitud total com a "bona", o bé com a "pobre":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Però També puc canviar la condició i marcar l'estat bo si almenys un nombre de dos és superior o igual a 5. La funció O de Fulls de càlcul de Google m'ajudarà:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENAR a Google Sheets

Si necessiteu combinar registres de diverses cel·les en una solasense perdre cap de les dades, hauríeu d'utilitzar la funció CONCATENAR Fulls de càlcul de Google:

=CONCATENAR(cadena1, [cadena2, ...])

Qualsevol caràcters, paraules o referències a altres cel·les que doneu a la fórmula, retornarà tot en una cel·la:

=CONCATENATE(A2,B2)

La funció també us permet separar registres combinats amb caràcters que trieu, com aquest:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Vegeu també:

• Funció CONCATENAR amb exemples de fórmules

Funció TRIM de Fulls de Google

Podeu comprovar ràpidament l'interval d'espais addicionals mitjançant la funció TRIM:

=TRIM(text)

Introduïu el propi text o una referència a una cel·la amb text. La funció ho examinarà i no només retallarà tots els espais inicials i finals, sinó que també reduirà el seu nombre entre paraules a un:

AVUI & ARA

En cas que treballeu amb informes diaris o necessiteu la data d'avui i l'hora actual als vostres fulls de càlcul, les funcions AVUI i ARA estan al vostre servei.

Amb la seva ajuda, inseriu la data d'avui. i fórmules de temps a Google Sheets i s'actualitzaran cada cop que accediu al document. Realment no puc imaginar la funció més senzilla que aquestes dues:

• =TODAY() us mostrarà la data d'avui.
• =NOW() retornarà tant la data d'avui com l'hora actual.

Vegeu també:

• Calculeu el temps a Fulls de càlcul de Google: resta, suma i extreu la datai unitats de temps

Funció DATA de Google Sheets

Si voleu treballar amb dates en taules electròniques, cal aprendre la funció DATA de Google Sheets.

Quan construïu diferents fórmules, tard o d'hora, notareu que no totes reconeixen les dates introduïdes tal i com són: 12/8/2019.

A més, la configuració regional del full de càlcul ho dicta. el format de la data. Per tant, és possible que els Fulls de càlcul d'altres usuaris no reconeguin el format al qual esteu acostumats (com ara 12/8/2019 als EUA) (p. ex., amb la configuració regional del Regne Unit on les dates semblen 8). /12/2019 ).

Per evitar-ho, és molt recomanable utilitzar la funció DATA. Converteix qualsevol dia, mes i any que introduïu en un format que Google sempre entendrà:

=DATA(any, mes, dia)

Per exemple, si hagués de restar 7 dies de l'aniversari del meu amic a saber quan començar a preparar-se, utilitzaria la fórmula com aquesta:

=DATE(2019,9,17)-7

O podria fer que la funció DATA torni el 5è dia del mes i l'any actuals:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Vegeu també:

• Data i hora a Fulls de càlcul de Google: introduïu, formateu i convertiu les dates i l'hora al vostre full
• Funció DATEDIF a Google Fulls: calculeu els dies, mesos i anys entre dues dates a Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

I, finalment, la funció VLOOKUP. Aquesta mateixa funció que manté terroritzats a molts usuaris de Fulls de càlcul de Google. :) Però la veritat és que només tuheu de desglossar-lo una vegada, i no recordareu com vau viure sense ell.

Google Sheets VLOOKUP escaneja una columna de la vostra taula a la recerca d'un registre que especifiqueu i extreu el valor corresponent d'una altra columna d'una altra columna. aquesta mateixa fila:

=CERC_V(clau_cerca, rang, índex, [es_ordenat])

• clau_cerca és el valor que cal cercar
• interval és la taula on heu de cercar
• índex és el número de la columna d'on es trauran els registres relacionats
• is_sorted opcional i s'utilitza per indicar que la columna a escanejar està ordenada

Tinc una taula amb fruites i vull saber quant costen les taronges. Per això, creo una fórmula que buscarà Taronja a la primera columna de la meva taula i retornarà el preu corresponent a la tercera columna:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Vegeu també:

• La guia detallada sobre BUSCAR V en fulls de càlcul amb exemples
• Atrapa i corregeix errors a la CERCA V

Modifiqueu diverses fórmules de Fulls de càlcul de Google ràpidament amb una eina especial

També disposem d'una eina que us ajuda a modificar diverses fórmules de Fulls de càlcul de Google dins de l'interval seleccionat alhora. Es diu Fórmules. Permeteu-me que us mostri com funciona.

Tinc una petita taula on he fet servir les funcions SUMIF per trobar el total de cada fruit:

Vull multipliqueu tots els totals per 3 per reposar. Així que selecciono la columna amb les meves fórmules i obro