En aquest tutorial, veurem com alinear cel·les a Excel, així com com canviar l'orientació del text, justificar i distribuir el text horitzontalment o verticalment, alinear una columna de números per punt decimal o caràcter específic.

Per defecte, Microsoft Excel alinea els números a la part inferior dreta de les cel·les i el text a la part inferior esquerra. Tanmateix, podeu canviar fàcilment l'alineació predeterminada utilitzant la cinta, les dreceres del teclat, el diàleg Format de cel·les o establint el vostre propi format de nombre personalitzat.

Com canviar l'alineació a Excel mitjançant la cinta.

Per canviar l'alineació del text a Excel, seleccioneu la(s) cel·la(s) que voleu tornar a alinear, aneu a la pestanya Inici > Alineació i trieu la pestanya desitjada. opció:

Alineació vertical

Si voleu alinear les dades verticalment, feu clic a una de les icones següents:

• Alineació superior : alinea el contingut a la part superior de la cel·la.
• Alineació central : centra el contingut entre la part superior i inferior de la cel·la. la cel·la.
• Alineació inferior : alinea el contingut a la part inferior de la cel·la (la predeterminada).

Tingueu en compte que canviant la vertical l'alineació no té cap efecte visual tret que augmenti l'alçada de la fila.

Alineació horitzontal

Per alinear les dades horitzontalment, Microsoft Excel ofereix aquestes opcions:

• Alinea a l'esquerra : alinea el contingut al llarg de lapot utilitzar qualsevol dels formats següents:
  • #.?? - deixa zeros insignificants a l'esquerra del punt decimal. Per exemple, 0,5 es mostrarà com a .5
  • 0.?? - mostra un zero insignificant a l'esquerra del punt decimal.
  • 0,0? - mostra un zero insignificant als dos costats del punt decimal. Aquest format és millor utilitzar-lo si la columna conté nombres enters i decimals (vegeu la captura de pantalla a continuació).

  En els codis de format anteriors, el nombre de signes d'interrogació a la dreta del punt decimal indica quants decimals voleu mostrar. Per exemple, per mostrar 3 decimals, utilitzeu #.??? o 0.??? o 0,0?? format.

  Si voleu alinear els números a l'esquerra a les cel·les i que els punts decimals s'alinein , feu clic a la icona Alinea a l'esquerra a la cinta i, a continuació, apliqueu un format personalitzat similar a aquest: _-???0.0?;-???0.0?

  On:

  • El punt i coma (;) divideix el format per a nombres positius i zeros del format per a nombres negatius.
  • El guió baix (_) insereix un espai en blanc igual a l'amplada d'un caràcter menys (-).
  • El nombre de marcadors de posició per al a la dreta del punt decimal determina el nombre màxim de decimals que es mostraran (2 en el format anterior).
  • Un signe d'interrogació (?) a l'esquerra del punt decimal ocupa un espai igual a l'amplada d'un dígit, si no hi ha cap dígit. Per tant, l'anteriorel codi de format funcionarà per a números que tinguin fins a 3 dígits a la part sencera. Si esteu tractant amb números més grans, haureu d'afegir més "?" marcadors de posició.

  La captura de pantalla següent mostra els formats de nombre personalitzats anteriors en acció:

  

  Com alinear els números en una columna amb un caràcter específic/ symbol

  En situacions en què les capacitats d'alineació d'Excel poden no ser suficients per replicar un determinat disseny de dades, les fórmules d'Excel poden ser una delicia. Per facilitar la comprensió de les coses, considerem l'exemple següent.

  Objectiu : tenir els números centrats a les cel·les i alineats amb el símbol més (+):

  

  Solució : creeu una columna auxiliar amb la fórmula següent i, a continuació, apliqueu un tipus de lletra monotip com "Courier New" o "Lucida Sans Typewriter" a la columna auxiliar.

  REPT(" ", n - FIND(" car ", cel·la ))& cel·la

  On:

  • cel·la : una cel·la que conté la cadena original.
  • car : un caràcter amb el qual voleu alinear.
  • n : el nombre màxim de caràcters abans del caràcter d'alineació, més 1.

  Com funciona aquesta fórmula : en essència, la fórmula afegeix espais inicials a la cadena original repetint el caràcter d'espai i després concatena aquests espais amb la cadena. El nombre d'espais es calcula restant la posició del caràcter d'alineació de lanombre màxim de caràcters que el precedeixen.

  En aquest exemple, la fórmula pren la forma següent:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  I funciona perfectament!

  

  Així és com canvieu l'alineació de cel·les a Excel. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent.

  vora esquerra de la cel·la.
• Centre : posa el contingut al mig de la cel·la.
• Alinea a la dreta - alinea el contingut al llarg de la vora dreta de la cel·la.

En combinar diferents alineacions verticals i horitzontals, podeu organitzar el contingut de la cel·la de diferents maneres, per exemple:

Alinea a la part superior esquerra	Alinea a la part inferior dreta	Centre al centre d'una cel·la

Canviar l'orientació del text (girar el text)

Feu clic al botó Orientació de la pestanya Inici , a Alineació grup, per girar el text cap amunt o cap avall i escriure verticalment o lateralment. Aquestes opcions són especialment útils per etiquetar columnes estretes:

Sagna el text en una cel·la

A Microsoft Excel, la tecla Tab no sagna el text en una cel·la. cel·la com ho fa, per exemple, a Microsoft Word; només mou el punter a la següent cel·la. Per canviar el sagnat del contingut de la cel·la, utilitzeu les icones Sagnat que es troben just a sota del botó Orientació .

Per moure el text més a la dreta, feu clic al botó Icona Augmenta el sagnat . Si heu anat massa a la dreta, feu clic a la icona Disminueix sagnat per moure el text cap a l'esquerra.

Tecles de drecera per alinear a Excel

Per canviar l'alineació a Excel sense aixecar els ditsfora del teclat, podeu utilitzar les següents dreceres útils:

• Alineació superior - Alt + H després A + T
• Alineació mitjana - Alt + H i després A + M
• Alineació inferior - Alt + H després A + B
• Alineació esquerra - Alt + H després A + L
• Alineació central - Alt + H després A + C
• Alineació dreta - Alt + H i després A + R

A primera vista, sembla un munt de tecles per recordar, però en mirar més de prop la lògica es fa evident. La primera combinació de tecles ( Alt + H ) activa la pestanya Inici . A la segona combinació de tecles, la primera lletra sempre és "A" que significa "alineació", i l'altra lletra indica la direcció, p. A + T - "alinear la part superior", A + L - "alinear a l'esquerra", A + C - "alineació central", etc.

Per simplificar encara més, Microsoft Excel mostrarà totes les dreceres d'alineació per a tan aviat com premeu la combinació de tecles Alt + H:

Com alinear el text a Excel mitjançant el diàleg Format de cel·les

Una altra manera de tornar a alinear les cel·les a Excel utilitza la pestanya Alineació del quadre de diàleg Format cel·les . Per accedir a aquest diàleg, seleccioneu les cel·les que voleu alinear i, a continuació:

• Premeu Ctrl + 1 i canvieu a la pestanya Alineació o
• Feu clic a la fletxa Llançador de quadres de diàleg a l'extrem inferior dret de l' Alineació

A més de la més opcions d'alineació utilitzades disponibles alCinta, el quadre de diàleg Format cel·les ofereix una sèrie de funcions menys utilitzades (però no menys útils):

Ara, mirem més de prop les més importants.

Opcions d'alineació del text

A part d'alinear el text horitzontalment i verticalment a les cel·les, aquestes opcions us permeten justificar i distribuir el contingut de la cel·la així com omplir una cel·la sencera amb el dades actuals.

Com omplir la cel·la amb el contingut actual

Utilitzeu l'opció Emplenar per repetir el contingut de la cel·la actual per al amplada de la cel·la. Per exemple, podeu crear ràpidament un element de vora escrivint un punt en una cel·la, escollint Emplenar a Alineació Horizontal i després copiant la cel·la a diverses columnes adjacents:

Com justificar el text a Excel

Per justificar el text horitzontalment, aneu a la pestanya Alineació del diàleg Format cel·les i seleccioneu l'opció Justifica de la llista desplegable Horizontal . Això embolicarà el text i ajustarà l'espaiat a cada línia (excepte l'última línia) de manera que la primera paraula s'alinea amb la vora esquerra i l'última paraula amb la vora dreta de la cel·la:

L'opció Justifica sota l'alineació Vertical també embolica el text, però ajusta els espais entre línies perquè el text ompli tota l'alçada de la fila:

Com distribuir text a Excel

Com Justify , elL'opció Distribuït embolcalla el text i "distribueix" el contingut de la cel·la de manera uniforme a través de l'amplada o l'alçada de la cel·la, depenent de si heu activat l'alineació distribuïda horitzontal o vertical distribuïda, respectivament.

A diferència de Justifica , Distribuït funciona per a totes les línies, inclosa l'última línia del text embolicat. Fins i tot si una cel·la conté text curt, s'espaiarà per adaptar-se a l'amplada de la columna (si es distribueix horitzontalment) o a l'alçada de la fila (si es distribueix verticalment). Quan una cel·la conté només un element (text o número sense espais intermedis), es centrarà a la cel·la.

Així és l'aspecte del text d'una cel·la distribuïda:

Distribuït horitzontalment	Distribuït verticalment	Distribuït horitzontalment & verticalment

Quan canvieu l'alineació Horizontal a Distribuït , podeu establir el valor Sagnat , indicant a Excel quants espais de sagnat voleu tenir després del vora esquerra i abans de la vora dreta.

Si no voleu cap espai de sagnat, podeu marcar la casella Justifica la distribució a la part inferior de l' Alineació del text secció, que garanteix que no hi hagi espais entre el text i les vores de la cel·la (el mateix que mantenir el valor Sagnat a 0). Si Sagnia s'estableix en algun valora part de zero, l'opció Justifica distribuït està desactivada (atenuada).

Les captures de pantalla següents mostren la diferència entre el text distribuït i el justificat a Excel:

Justificada horitzontalment	Distribuïda horitzontalment	Justificada distribuïda

Consells i notes:

• En general, el text justificat i/o distribuït es veu millor en columnes més amples.
• Tant Justificar com Distribuït les alineacions permeten embolicar text Al diàleg Format cel·les , la casella Ajusta text es deixarà sense marcar, però el botó Ajusta text a la cinta s'activarà.
• Com és el cas de l'ajustament del text, de vegades és possible que hàgiu de fer doble clic al límit de l'encapçalament de la fila per forçar la fila a canviar la mida correctament.

Centra a través de la selecció

Tal com indica el seu nom, aquesta opció centra el contingut de l'acr de la cel·la més a l'esquerra elimina les cel·les seleccionades. Visualment, el resultat no es distingeix de la fusió de cel·les, tret que les cel·les no estan realment fusionades. Això us pot ajudar a presentar la informació d'una manera millor i evitar efectes secundaris no desitjats de les cel·les combinades.

Opcions de control de text

Aquestes opcions controlen com el vostre Les dades d'Excel es presenten en una cel·la.

Ajusta text : si el text d'unala cel·la és més gran que l'amplada de la columna, activeu aquesta funció per mostrar el contingut en diverses línies. Per obtenir més informació, vegeu Com ajustar el text a Excel.

Redueix per ajustar-se : redueix la mida de la lletra perquè el text encaixi en una cel·la sense ajustar-se. Com més text hi hagi en una cel·la, més petit serà.

Combina cel·les : combina les cel·les seleccionades en una sola cel·la. Per obtenir més informació, consulteu Com combinar cel·les a Excel sense perdre dades.

Les captures de pantalla següents mostren totes les opcions de control de text en acció.

Ajusta el text	Redueix per adaptar-se	Combina cel·les

Canvi de l'orientació del text

Les opcions d'orientació del text disponibles a la cinta només permet fer el text vertical, girar el text cap amunt i cap avall fins a 90 graus i girar el text de costat a 45 graus.

L'opció Orientació del quadre de diàleg Format cel·les us permet girar el text en qualsevol angle, en sentit horari o antihorari. Simplement escriviu el número desitjat del 90 al -90 al quadre Graus o arrossegueu el punter d'orientació.

Canvi de la direcció del text

La secció de la part inferior de la pestanya Alineació , anomenada De dreta a esquerra , controla l'ordre de lectura del text. La configuració predeterminada és Context , però podeu canviar-la a Dreta a esquerra o D'esquerra a-Dret . En aquest context, "dreta a esquerra" es refereix a qualsevol idioma que s'escriu de dreta a esquerra, per exemple l'àrab. Si no teniu instal·lada una versió d'idioma d'Office de dreta a esquerra, haureu d'instal·lar un paquet d'idioma adequat.

Com canviar l'alineació a Excel amb un format de nombre personalitzat

Per començar, cal tenir en compte que el format de nombre d'Excel no està dissenyat explícitament per establir l'alineació de cel·les. Tanmateix, permet l'alineació de "codificació dura" per a determinades cel·les per garantir que les vostres dades es vegin exactament com voleu, independentment de les opcions d'alineació habilitades a la cinta. Tingueu en compte que aquest mètode requereix almenys uns coneixements bàsics dels codis de format, que s'expliquen detalladament en aquest tutorial: Format de nombre d'Excel personalitzat. A continuació, mostraré la tècnica general.

Per establir l'alineació de cel·les amb un format de nombre personalitzat, utilitzeu la sintaxi de caràcters repetits , que no és altra cosa que l'asterisc (*) seguit del caràcter. voleu repetir, el caràcter d'espai en aquest cas.

Per exemple, per obtenir nombres per alinear a l'esquerra a les cel·les, preneu un codi de format normal que mostri 2 decimals #.00 i escriviu un asterisc i un espai al final. Com a resultat, obteniu aquest format: "#.00* " (les cometes dobles s'utilitzen només per mostrar que un asterisc va seguit d'un caràcter d'espai, no voleu que tinguin un codi de format real). SiSi voleu mostrar un separador de milers, feu servir aquest format personalitzat: "#,###* "

Fent un pas més enllà, podeu forçar nombres a alinear-se a l'esquerra i text per alinear a la dreta definint les 4 seccions del format numèric: números positius; nombres negatius; zero; text . Per exemple: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Amb el codi de format establert, seguiu els passos següents per aplicar-lo:

1. Seleccioneu la(s) cel·la(s) que voleu formatar.
2. Premeu Ctrl + 1 per obrir Format cel·les
3. A Categoria , seleccioneu Personalitzat .
4. Escriu el teu personalitzat. codi de format al Tipus
5. Feu clic a D'acord per desar el format recent creat.

Ara, independentment de quines opcions d'alineació seleccionen els vostres usuaris a la cinta, les dades s'alinearan segons el format de nombre personalitzat que hàgiu establert:

Ara que coneixeu el bàsics de l'alineació d'Excel, deixeu-me que us mostrareu un parell de consells per millorar la presentació visual de les vostres dades.

Com alinear una columna de nombres per punt decimal a Excel

Per alinear números a una columna per punt decimal, creeu un format de nombre personalitzat tal com s'explica a l'exemple anterior. Però aquesta vegada, utilitzareu el "?" marcador de posició que deixa un espai per a zeros insignificants però no els mostra.

Per exemple, per alinear nombres en una columna per punt decimal i mostrar fins a 2 decimals, cal