En aquest article m'agradaria parlar-vos de diferents maneres de canviar les majúscules d'Excel a les minúscules o les majúscules pròpies. Aprendràs a realitzar aquestes tasques amb l'ajuda de les funcions inferior/superior d'Excel, macros VBA, Microsoft Word i un complement fàcil d'utilitzar d'Ablebits.

El problema és que Excel no té una opció especial per canviar les majúscules i minúscules del text als fulls de treball. No sé per què Microsoft va proporcionar a Word una funció tan potent i no la va afegir a Excel. Realment facilitaria les tasques dels fulls de càlcul a molts usuaris. Però no us hauríeu de precipitar a tornar a escriure totes les dades de text de la vostra taula. Afortunadament, hi ha alguns bons trucs per convertir els valors del text de les cel·les a majúscules, pròpies o minúscules. Deixa'm compartir-los amb tu.

Taula de continguts:

Funcions d'Excel per canviar majúscules i minúscules de text

Microsoft Excel té tres funcions especials que pots utilitzar per canviar el cas del text. Són SUPER , INFERIOR i PROP . La funció upper() us permet convertir totes les lletres minúscules d'una cadena de text a majúscules. La funció inferior () ajuda a excloure les majúscules del text. La funció proper() fa que la primera lletra de cada paraula es posi en majúscula i deixa les altres lletres en minúscula (majúscules pròpies).

Les tres opcions funcionen amb el mateix principi, així que us mostraré com utilitzar-les. un d'ells. Prenem la funció d'Excel en majúscules com a exemple.

Introduïu una fórmula d'Excel

1. Inseriu una columna nova (auxiliar) al costat de la que conté el text que voleu convertir.

   

   Nota: aquest pas és opcional. Si la vostra taula no és gran, podeu utilitzar qualsevol columna en blanc adjacent.

2. Introduïu el signe igual (=) i el nom de la funció (SUPER) a la cel·la adjacent de la nova columna (B3).
3. Escriviu la referència de cel·la adequada entre parèntesis (C3) després del nom de la funció.

   La vostra fórmula hauria de semblar a aquesta =UPPER(C3) , on C3 és la cel·la de la columna original que té el text per a la conversió.

4. Feu clic a Intro .

   Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, la cel·la B3 conté la versió majúscula del text de la cel·la C3.

Copieu una fórmula cap avall d'una columna

Ara heu de copiar la fórmula a altres cel·les de la columna d'ajuda.

1. Seleccioneu la cel·la que inclou la fórmula.
2. Mou el cursor del ratolí al quadrat petit (emplena mànec) a la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada fins que vegeu una creu petita.
3. Manteniu premut el botó del ratolí i arrossegueu la fórmula cap avall per sobre de les cel·les on voleu que s'apliqui.
4. Deixeu anar el botó del ratolí.

   Nota: si heu d'omplir la columna nova fins al final de la taula, podeu saltar els passos 5-7 i fer doble clic al controlador d'emplenament.

Elimineu una columna auxiliar

Així teniu dues columnesamb les mateixes dades de text, però en casos diferents. Suposo que t'agradaria deixar només el correcte. Copiem els valors de la columna d'ajuda i després desfer-nos-ne.

1. Ressalteu les cel·les que contenen la fórmula i premeu Ctrl + C per copiar-les.
2. Feu clic amb el botó dret a la primera cel·la de la columna original.
3. Feu clic a la icona Valors a Opcions d'enganxar al context. menú.

   Com que només necessiteu els valors de text, trieu aquesta opció per evitar errors de fórmula més endavant.

4. Feu clic amb el botó dret a la columna d'ajuda seleccionada i trieu l'opció Suprimeix al menú.
5. Escolliu Columna sencera al quadre de diàleg Suprimeix i feu clic a D'acord .

Aquí tens!

Aquesta teoria us pot semblar molt complicada. Preneu-ho amb calma i intenteu seguir tots aquests passos vosaltres mateixos. Veureu que canviar majúscules i minúscules amb l'ús de les funcions d'Excel no és gens difícil.

Utilitzeu Microsoft Word per canviar majúscules i minúscules a Excel

Si no voleu embolicar amb fórmules a Excel, podeu utilitzar una ordre especial per canviar majúscules i minúscules de text a Word. No dubteu a descobrir com funciona aquest mètode.

1. Seleccioneu l'interval on voleu canviar majúscules i minúscules a Excel.
2. Premeu Ctrl + C o feu clic amb el botó dret a la selecció i trieu l'opció Opció Copia del menú contextual.
3. Obre un nou document de Word.
4. Premeu Ctrl + V o feu clic amb el botó dret a la pàgina en blanc.i seleccioneu l'opció Enganxa al menú contextual

   Ara teniu la vostra taula d'Excel a Word.

5. Ressalteu el text de la taula on vulgueu per canviar la majúscula.
6. Aneu al grup Font a la pestanya INICI i feu clic a la icona Canvia majúscules .
7. Trieu una de les 5 opcions de cas de la llista desplegable.

   Nota: també podeu seleccionar el vostre text i prémer Maj + F3 fins que s'apliqui l'estil que voleu. Amb la drecera de teclat només podeu triar majúscules, minúscules o frases.

   

Ara teniu la vostra taula amb les majúscules i minúscules de text convertides en Word. Simplement copieu-lo i enganxeu-lo de nou a Excel.

Conversió de majúscules i minúscules de text amb una macro VBA

També podeu utilitzar una macro VBA per canviar majúscules i minúscules a Excel. No us preocupeu si els vostres coneixements de VBA deixen molt a desitjar. Fa una estona tampoc en sabia gaire, però ara puc compartir tres macros senzilles que fan que Excel converteixi el text en majúscules, pròpies o minúscules.

No m'atreviré i us diré. com inserir i executar codi VBA a Excel perquè estava ben descrit en una de les nostres publicacions anteriors al bloc. Només vull mostrar les macros que podeu copiar i enganxar al codi Mòdul .

Si voleu convertir el text a majúscules , podeu utilitzar el següent Macro VBA d'Excel:

Sub majúscula () per a cada cel·la seleccionada si no és Cell.HasFormula Aleshores Cell.Value = UCase (Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Per aplicar Excel minúscula a les vostres dades, inseriu el codi que es mostra a continuació a la finestra Mòdul .

Sub minúscula. () Per a cada cel·la a la selecció, si no és Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Escolliu la macro següent si voleu convertir els valors del text a cas propi / títol .

Subpropercase() per a cada cel·la a la selecció si no és Cell.HasFormula Aleshores Cell.Value = _ Aplicació _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) Finalitzar si segueix Cell End Sub

Canvieu ràpidament les majúscules i minúscules amb el complement Cell Cleaner

Si observeu els tres mètodes descrits anteriorment, encara podeu pensar que no hi ha una manera fàcil de canviar majúscules i minúscules a Excel . Vegem què pot fer el complement Cell Cleaner per resoldre el problema. Probablement, després canviareu d'opinió i aquest mètode us funcionarà millor.

1. Descarregueu el complement i instal·leu-lo a l'ordinador.

   Després de la instal·lació, apareix la nova pestanya Dades d'Ablebits a Excel.

   Vegeu també: Com desar el gràfic d'Excel com a imatge (png, jpg, bmp), copiar a Word & PowerPoint
2. Seleccioneu les cel·les on voleu canviar el cas del text.
3. Feu clic a la icona Canvia majúscules i minúscules al grup Neteja de la pestanya Dades d'Ablebits .

   El panell Canvia majúscules es mostra a l'esquerra del full de treball.

4. Seleccioneu el cas que necessiteu de la llista.
5. Premeu el botó Botó Canvia majúscules i minúscules per veure el resultat.

   Nota: si voleuper mantenir la versió original de la vostra taula, marqueu la casella Còpia de seguretat del full de treball .

   

Amb Cell Cleaner per a Excel, la rutina de canvi de minúscules sembla ser molt més fàcil, no?

A més de canviar les majúscules i minúscules de text, Cell Cleaner us pot ajudar a convertir números en format de text al format de nombre, suprimir caràcters no desitjats i espais en excés de la vostra taula d'Excel. Baixeu la versió de prova gratuïta de 30 dies i comproveu fins a quin punt us pot resultar útil el complement.

Vídeo: com canviar majúscules i minúscules a Excel

Espero que ara Coneix bons trucs per canviar majúscules i minúscules a Excel, aquesta tasca mai serà un problema. Les funcions d'Excel, les macros de Microsoft Word, VBA o el complement Ablebits sempre estan a la vostra disposició. Et queda una mica per fer: només has de triar l'eina que et funcioni millor.