El tutorial explica com convertir ràpidament fitxers CSV a Excel en qualsevol versió, de la 365 a la 2007, evitant problemes habituals.

En general, hi ha dues maneres de transferir un fitxer CSV a Excel: obrint-lo o important-lo com a dades externes. Aquest article ofereix una guia detallada sobre ambdós mètodes i assenyala els punts forts i les limitacions de cadascun. També senyalarem possibles errors i suggerirem les solucions més efectives.

Converteix el fitxer CSV a Excel obrint-lo

Per portar dades d'un fitxer CSV a Excel , podeu obrir-lo directament des d'un llibre d'Excel o mitjançant l'Explorador de Windows. Sigui quin sigui el mètode que trieu, tingueu en compte que:

• Obrir un document CSV a Excel no canvia el format del fitxer a .xlsx o .xls. El fitxer conservarà l'extensió .csv original.
• Els fitxers estan limitats a 1.048.576 files i 16.384 columnes.

Com obrir el fitxer CSV a Excel

A El fitxer de valors separats per comes creat en un altre programa encara es pot obrir a Excel mitjançant l'ordre estàndard Obre .

1. A l'Excel, aneu a Fitxer i feu clic a Obre o premeu la drecera Ctrl + O.
2. Al quadre de diàleg Obre , seleccioneu Fitxers de text (*.prn;* .txt;*.csv) de la llista desplegable de l'extrem inferior dret.

   

3. Busqueu el document CSV i feu-hi doble clic per obert.

Valors separats per comesllibre de treball . A la pràctica, canviar entre diversos fitxers d'Excel pot ser força incòmode i pesat. En comptes d'això, podeu importar tots els fitxers al mateix llibre de treball ; aquí teniu les instruccions detallades: Com combinar diversos fitxers CSV en un sol llibre d'Excel.

Tant de bo, ara podeu convertir qualsevol fitxer CSV a Excel amb facilitat. I gràcies per la vostra paciència a tots els que heu llegit aquest tutorial fins al final :)

Per a un fitxer de text (. txt ), Excel iniciarà la Importació Assistent de text . Consulteu Importació de CSV a Excel per obtenir més informació.

Com obrir un fitxer CSV des de l'Explorador de Windows

La manera més ràpida d'obrir un fitxer .csv a Excel és fer-hi doble clic a l'Explorador de Windows. Això obrirà immediatament el vostre fitxer en un llibre de treball nou.

No obstant això, aquest mètode només funciona si Microsoft Excel està establert com a aplicació predeterminada per als fitxers .csv . En aquest cas, apareix una icona d'Excel verda familiar al costat dels documents .csv a l'Explorador de Windows.

Si els vostres fitxers CSV estan configurats per obrir-se amb una altra aplicació predeterminada, feu clic amb el botó dret al fitxer i trieu Obre amb... > Excel .

Per establir Excel com a programa predeterminat per als fitxers CVS, aquests són els passos a seguir:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol fitxer .csv a l'Explorador de Windows i, a continuació, seleccioneu Obre amb... > Trieu una altra aplicació al menú contextual.
2. A Altres opcions , feu clic a Excel , marqueu la casella Utilitzeu sempre aquesta aplicació per obrir fitxers .csv i feu clic a D'acord .

   

Convertiu CSV a Excel important-lo

Amb aquest mètode, podeu importar dades d'un fitxer .csv a un full de treball d'Excel existent o nou. A diferència de la tècnica anterior, no només obre el fitxer a Excel, sinó que canvia el format .csv a .xlsx (Excel 2007 i superior) o.xls (Excel 2003 i anteriors).

La importació es pot fer de dues maneres:

• Usant Auxiliar d'importació de text (en totes les versions)
• En crear una connexió Power Query (a Excel 2016 - Excel 365)

Com importar CSV a Excel amb l'assistent d'importació de text

Primer desactivat, cal tenir en compte que l' Auxiliar d'importació de text és una característica heretada i, a partir d'Excel 2016, es mou de la cinta a Opcions d'Excel .

Si l' Auxiliar d'importació de text no està disponible a la vostra versió d'Excel, teniu aquestes dues opcions:

• Activa la funció de text (heretat).
• Obteniu Excel a inicieu l' Auxiliar d'importació de text automàticament. Per a això, canvieu l'extensió del fitxer de .csv a .txt, obriu el fitxer de text des d'Excel i seguiu els passos de l'assistent que es descriuen a continuació.

Per importar un fitxer CSV a Excel, aquest és el que heu de fer:

1. A Excel 2013 i versions anteriors, aneu a la pestanya Dades > Obtén dades externes i feu clic a Des del text .

   

   A Excel 2016 i posteriors, aneu a la pestanya Dades > Obtén & Transformeu el grup de dades i feu clic a Obtén dades > Asistents heretats > Des del text (heretat) .

   

   Nota. Si l'assistent Des del text no hi és, assegureu-vos que el teniu habilitat. Si Asistents heretats encara està en gris, seleccioneu una cel·la buida o obriu un full de treball en blanc i torneu-ho a provar.

2. En elquadre de diàleg Importa fitxer de text , busqueu el fitxer .csv que voleu importar, seleccioneu-lo i feu clic al botó Importa (o simplement feu doble clic al fitxer).

   

3. S'iniciarà l' Auxiliar d'importació de text i seguiu els seus passos. Primer, trieu:
   • El tipus de fitxer Delimitat
   • El número de fila per començar la importació (normalment, fila 1)
   • Si les vostres dades tenen capçaleres

   La finestra de vista prèvia a la part inferior de l'assistent mostra unes quantes primeres entrades del vostre fitxer CSV.

   

4. Trieu el delimitador i el qualificador de text.

   El delimitador és el caràcter que separa els valors del fitxer. Com que CSV és un fitxer de valors separats per comes, òbviament seleccioneu Coma . Per a un fitxer TXT, normalment seleccioneu Tab .

   El qualificador de text és el caràcter que inclou els valors en un fitxer importat. Tot el text entre dos caràcters qualificadors s'importarà com un valor, fins i tot si el text conté el delimitador especificat.

   En general, trieu el símbol cometes dobles (") com a qualificador de text. comproveu-ho, podeu fer clic a Enrere i veure quin caràcter inclou els valors a la vista prèvia del fitxer CSV.

   En el nostre cas, tots els números amb un separador de milers (que també és una coma). ) s'embolicaran entre cometes dobles com "3.392", és a dir, s'importaran en una cel·la. Sense especificar el signe de cometes dobles com ael qualificador de text, els números anteriors i posteriors al separador de milers anirien a dues columnes adjacents.

   Per assegurar-vos que les vostres dades s'importaran com cal, mireu atentament la Vista prèvia de dades abans de fer clic. Següent .

   

   Consells i notes:

   • Si hi ha més d'un delimitador consecutiu al fitxer CSV, aleshores seleccioneu l'opció Trata els delimitadors consecutius com a un per evitar cel·les buides.
   • Si la previsualització mostra totes les dades en una columna , això significa un s'ha seleccionat un delimitador incorrecte. Canvieu el delimitador, de manera que els valors es mostrin en columnes separades.
5. Definiu format de dades . El valor predeterminat és General : converteix els valors numèrics en números, els valors de data i hora en dates i tots els tipus de dades restants en text.

   Per establir un altre format per a una columna específica, feu clic a qualsevol part d'ella a la Previsualització de dades i, a continuació, trieu una de les opcions a Format de dades de la columna :

   • Per mantenir zeros inicials , trieu el format Text .
   • Per mostrar correctament dates , trieu Data i, a continuació, trieu un format adequat al quadre desplegable.

   Quan estigueu satisfet amb la Previsualització de dades , feu clic a Finalitza botó.

   

6. Trieu si voleu importar dades a un full de treball existent o a un de nou i feu clic a D'acord .

   

   Consells i notes:

   • Per aconfigureu algunes opcions avançades com ara el control d'actualització, la disposició i el format, feu clic a Propietats... al quadre de diàleg anterior.
   • Si algunes dades importades es mostren incorrectament, podeu canviar el format amb l'ajuda. de la funció Format de cel·les d'Excel.

A continuació, es mostren un parell de consells útils sobre com

Com activar l'assistent d'importació de text a Excel 2016 - Excel 365

Per activar l' Auxiliar d'importació de text a les versions modernes d'Excel, això és el que heu de fer:

1. Feu clic a la pestanya Fitxer i, a continuació, feu clic a Opcions > Dades .
2. A Mostra els assistents d'importació de dades heretades , seleccioneu Des del text (heretat) i feu clic a D'acord.

Un cop activat, l'assistent apareixerà a la pestanya Dades , a el Obtén & Grup de transformació de dades , a Obtén dades > Auxiliars heretats.

Com transferir CSV a Excel connectant-hi

En Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 i Excel 2016, podeu importar dades d'un fitxer de text connectant-hi amb l'ajuda de Power Query. A continuació s'explica com:

1. A la pestanya Dades , a la pestanya Obtén & Grup de transformació de dades , feu clic a Des de text/CSV .

   

2. Al quadre de diàleg Importa dades , seleccioneu el text fitxer d'interès i feu clic a Importa .

   

3. Al quadre de diàleg de vista prèvia, teniu disponibles les opcions següents:
   • Delimitador . Tria elcaràcter que separa els valors del fitxer de text.
   • Detecció de tipus de dades . Podeu permetre que Excel determini automàticament el tipus de dades per a cada columna en funció de les primeres 200 files (per defecte) o conjunt de dades sencer . O podeu triar no detectar els tipus de dades i fer que les dades s'importin en el format Text original.
   • Transformar dades . Carrega les dades al Power Query Editor, perquè pugueu editar-les abans de transferir-les a Excel. Fes servir aquesta funció per definir el format desitjat per a columnes concretes.
   • Carrega . Controla on importar les dades. Per importar el fitxer csv a un full de treball nou, seleccioneu Carrega . Per transferir les dades a un full existent o nou en forma de taula, taula dinàmica/gràfic dinàmic, o només crear una connexió, trieu Carrega a .

   

   Si feu clic al botó Carrega , s'importaran les dades CSV en el format de taula com aquest:

   

   La taula importada està enllaçada al document CSV original, i podeu actualitzar-lo en qualsevol moment actualitzant la consulta (pestanya Disseny de la taula > Actualitza ).

   Consells i notes:

   • Per canviar la taula a un interval normal, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la i, a continuació, feu clic a Taula > Converteix a interval . Això eliminarà permanentment la consulta del full i desconnectarà les dades importades del fitxer original.
   • Si els valors d'una columna determinada s'importen en unformat incorrecte, podeu provar d'arreglar-ho vosaltres mateixos convertint el text a número o text a la data.

Conversió de CSV a Excel: obrir vs. importar

Quan Microsoft Excel obre un fitxer .csv, utilitza la configuració predeterminada del format de dades per entendre com mostrar exactament cada columna de dades de text. Això funciona bé en la majoria de les situacions.

Si el vostre fitxer de text té valors específics i voleu controlar com mostrar-los a Excel, feu la importació en lloc d'obrir. Aquests són alguns casos d'ús típics:

• El fitxer CSV utilitza diferents delimitadors.
• El fitxer CSV conté diferents formats de data.
• Alguns números tenen zeros inicials que s'ha de conservar.
• Voleu veure una vista prèvia de com es convertiran les vostres dades CSV a Excel.
• Esteu buscant més flexibilitat en general.

Com desar el fitxer CSV a Excel

Sigui quin sigui el mètode de conversió que hàgiu utilitzat, podeu desar el fitxer resultant com ho faríeu normalment.

1. Al vostre full de treball d'Excel, feu clic a Fitxer > Desa com a .
2. Busqueu la carpeta on voleu desar el fitxer.
3. Per desar com a fitxer d'Excel, seleccioneu Excel Llibre de treball (*.xlsx) del menú desplegable Desa com a tipus . Per desar com a fitxer separat per comes, seleccioneu CSV (delimitat per comes) o CSV UTF-8 .
4. Feu clic a Desa .

   

Si heu desat un fitxer CSV en format .xls en versions anteriors, a Excel2010 i posteriors, podeu trobar l'error "El fitxer està danyat i no es pot obrir". Intenteu seguir aquestes recomanacions per obrir un fitxer .xls corrupte.

Com obrir diversos fitxers CSV a Excel alhora

Com probablement sabeu, Microsoft Excel permet obrir diversos llibres de treball alhora mitjançant l'ordre estàndard Obre . Això també funciona per a fitxers CSV.

Per obrir diversos fitxers CSV a Excel, aquí teniu els passos que heu de seguir:

1. A l'Excel, feu clic a Fitxer > Obre o premeu les tecles Ctrl + O alhora.
2. Feu clic al botó Examina i navegueu a la carpeta d'origen.
3. A la llista desplegable al costat del quadre Nom del fitxer , seleccioneu Fitxers de text (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Seleccioneu els vostres fitxers de text :
   • Per seleccionar fitxers adjacents , feu clic al primer fitxer, manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, feu clic a l'últim fitxer. Es seleccionaran tant els fitxers en què s'ha fet clic com tots els fitxers entre ells.
   • Per seleccionar fitxers no adjacents , manteniu premuda la tecla Ctrl i feu clic a cada fitxer que vulgueu obrir. .
5. Amb diversos fitxers seleccionats, feu clic al botó Obre .

   

A l'Explorador de Windows , podeu fer clic amb el botó dret als fitxers seleccionats i triar Obre al menú contextual.

Aquest mètode és senzill i ràpid, i el podríem dir perfecte, però per una petita cosa: s'obre cada fitxer CSV com a separat