El tutorial mostra com identificar, ressaltar i etiquetar un punt de dades específic en un gràfic de dispersió, així com com definir la seva posició en els eixos x i y.

La setmana passada. vam mirar com fer un gràfic de dispersió a Excel. Avui treballarem amb punts de dades individuals. En situacions en què hi ha molts punts en un gràfic de dispersió, podria ser un veritable repte detectar-ne un en concret. Els analistes de dades professionals sovint utilitzen complements de tercers per a això, però hi ha una tècnica ràpida i senzilla per identificar la posició de qualsevol punt de dades mitjançant Excel. Hi ha algunes parts:

Les dades d'origen

Suposem que teniu dues columnes de dades numèriques relacionades, per exemple, els costos de publicitat i les vendes mensuals, i teniu ja s'ha creat un gràfic de dispersió que mostra la correlació entre aquestes dades:

Ara, voleu poder trobar ràpidament el punt de dades d'un mes concret. Si tinguéssim menys punts, podríem simplement etiquetar cada punt pel seu nom. Però el nostre gràfic de dispersió té molts punts i les etiquetes només el desordenarien. Per tant, hem d'esbrinar una manera de trobar, ressaltar i, opcionalment, etiquetar només un punt de dades específic.

Extreure els valors x i y per al punt de dades

Com ja sabeu, en un diagrama de dispersió, les variables correlacionades es combinen en un únic punt de dades. Això vol dir que hem d'obtenir els valors x ( Publicitat ) i y ( Articles venuts )pel punt de dades d'interès. I així és com els podeu extreure:

1. Introduïu l'etiqueta de text del punt en una cel·la separada. En el nostre cas, que sigui el mes de maig a la cel·la E2. És important que introduïu l'etiqueta exactament tal com apareix a la taula d'origen.
2. A F2, inseriu la següent fórmula CERCA V per extreure el nombre d'articles venuts per al mes objectiu:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. A G2, traieu el cost publicitari del mes objectiu mitjançant aquesta fórmula:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   En aquest punt, les vostres dades haurien de ser semblants a aquesta:

   

Afegiu una nova sèrie de dades per al punt de dades

Amb les dades d'origen a punt, creem un observador de punts de dades. Per a això, haurem d'afegir una nova sèrie de dades al nostre gràfic de dispersió d'Excel:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol eix del vostre gràfic i feu clic a Selecciona dades... .

   

2. Al quadre de diàleg Selecciona la font de dades , feu clic al botó Afegeix .

   

3. A la finestra Edita la sèrie , feu el següent:
   • Introduïu un nom significatiu al quadre Nom de la sèrie , p. Mes objectiu .
   • Com a Valor de la sèrie X , seleccioneu la variable independent per al vostre punt de dades. En aquest exemple, és F2 (Publicitat).
   • Com a Valor de la sèrie Y , seleccioneu el dependent En el nostre cas, és G2 (Articles venuts).
4. Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord .

Com a resultat, un punt de dadesen un color diferent (taronja en el nostre cas) apareixerà entre els punts de dades existents, i aquest és el punt que busqueu:

Per descomptat, ja que la sèrie de gràfics s'actualitza automàticament, el punt ressaltat canviarà un cop introduïu un nom diferent a la cel·la Mes objectiu (E2).

Personalitza el punt de dades objectiu

Hi ha un conjunt moltes personalitzacions que podeu fer al punt de dades destacat. Us compartiré només un parell dels meus consells preferits i us permetré jugar amb altres opcions de format pel vostre compte.

Canvieu l'aparença del punt de dades

Per començar, experimentem amb els colors. Seleccioneu el punt de dades ressaltat, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Format de la sèrie de dades... al menú contextual. En fer-ho, assegureu-vos que només s'hagi seleccionat un únic punt de dades:

A la subfinestra Format Sèrie de dades , aneu a Emplenar & Línia > Marcador i escolliu el color que vulgueu per al marcador Omplir i Bord . Per exemple:

En algunes situacions, l'ús d'un color diferent per al punt de dades objectiu pot no ser adequat, de manera que podeu ombrejar-lo amb el mateix color que la resta del punt de dades. punts i, a continuació, feu-lo destacar aplicant algunes altres opcions del fabricant. Per exemple, aquests:

Afegiu l'etiqueta del punt de dades

Per que els usuaris sàpiguen quin punt de dades exactament està ressaltat a la vostra dispersiógràfic, podeu afegir-hi una etiqueta. A continuació us indiquem com:

1. Feu clic al punt de dades ressaltat per seleccionar-lo.
2. Feu clic al botó Elements del gràfic .
3. Seleccioneu el Etiquetes de dades i trieu on col·locar l'etiqueta.

   

4. Per defecte, Excel mostra un valor numèric per a l'etiqueta, el valor y en el nostre cas. Per mostrar els valors x i y, feu clic amb el botó dret a l'etiqueta, feu clic a Format d'etiquetes de dades... , seleccioneu els quadres Valor X i Valor Y i configureu el Separador de la vostra elecció:

   

Etiqueta el punt de dades pel nom

A més o en lloc de les x i y, podeu mostrar el nom del mes a l'etiqueta. Per fer-ho, seleccioneu la casella de selecció Valor de la cel·la a la subfinestra Format d'etiquetes de dades , feu clic al botó Selecciona l'interval... i trieu la cel·la adequada al vostre full de treball, E2 en el nostre cas:

Si voleu mostrar només el nom del mes a l'etiqueta, esborra els Valor X i <1 quadres>Valor Y .

Com a resultat, obtindreu el següent gràfic de dispersió amb el punt de dades ressaltat i etiquetat pel nom:

Definiu la posició del punt de dades a Eixos x i y

Per a una millor llegibilitat, podeu marcar la posició del punt de dades important per a vosaltres als eixos x i y. Això és el que heu de fer:

1. Seleccioneu el punt de dades objectiu en un gràfic.
2. Feu clic a Elements del gràfic botó > Barres d'errors > Percentatge .

   

3. Feu clic amb el botó dret a la barra d'error horitzontal i trieu Format Barres d'error... al menú emergent.

   

4. A la subfinestra Format de barres d'error , aneu a Opcions de la barra d'errors. pestanya i canvieu Direcció a Menys i Percentatge a 100 :

   

5. Feu clic a la barra d'errors vertical i feu la mateixa personalització.

   Com a resultat, les línies horitzontals i verticals s'estendran des del punt ressaltat fins als eixos y i x, respectivament:

   

6. Finalment, podeu canviar el color i l'estil de les barres d'error perquè s'ajustin millor als colors del vostre gràfic. Per a això, canvieu a Emplenar & Pestanya Línia del panell Format de barres d'error i trieu el Color i el Tipus de guió desitjat per a la barra d'error seleccionada actualment (vertical o horitzontal). A continuació, feu el mateix per a l'altra barra d'errors:

   

I aquí ve la versió final del nostre gràfic de dispersió amb el punt de dades objectiu ressaltat, etiquetat i posicionat a la eixos:

El millor és que heu de realitzar aquestes personalitzacions només una. A causa de la naturalesa dinàmica dels gràfics d'Excel, el punt ressaltat canviarà automàticament tan bon punt introduïu un altre valor a la cel·la objectiu (E2 al nostre exemple):

Mostra un posició de mitjana o de referènciapunt

També es pot utilitzar la mateixa tècnica per destacar la mitjana, el punt de referència, el punt més petit (mínim) o més alt (màxim) en un diagrama de dispersió.

Per exemple, per ressaltar el punt mitjà , calculeu la mitjana dels valors x i y mitjançant la funció MITJANA i, a continuació, afegiu aquests valors com a sèrie de dades nova, exactament com vam fer per al mes objectiu. Com a resultat, tindreu un gràfic de dispersió amb el punt mitjà etiquetat i ressaltat:

Així és com podeu detectar i ressaltar un determinat punt de dades en un diagrama de dispersió. Per veure amb més detall els nostres exemples, us convidem a descarregar el nostre quadern de treball de mostra a continuació. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre bloc la setmana vinent.

Quader de pràctiques

Excel Scatter Plot: exemples (fitxer .xlsx)