Aquest tutorial us ajudarà a treballar amb l'historial de versions i l'historial d'edició de cel·les a Fulls de càlcul de Google.

Fulls de càlcul de Google té moltes funcions beneficioses. Desar els fulls de càlcul automàticament mentre es manté un registre de tots els canvis fets al fitxer és un d'ells. Podeu accedir a aquests registres, consultar-los i restaurar qualsevol versió en qualsevol moment.

Què és un historial de versions a Fulls de càlcul de Google

Si esteu acostumats a fer còpies de els vostres fulls de càlcul o pestanyes duplicades per al registre, ja és hora que deixeu d'embolicar el vostre Drive :) Fulls de càlcul de Google desa cada edició automàticament ara i conserva els registres de cada canvi perquè pugueu buscar-los & comparar. S'anomena historial de versions.

L'historial de versions s'implementa com una opció especial de Fulls de càlcul de Google i us mostra tots els canvis en un sol lloc.

Conté les dates & temps de les edicions i noms dels editors. Fins i tot assigna un color a cada editor perquè pugueu veure què ha estat alterat per qualsevol persona en concret.

Com veure l'historial d'edició a Fulls de càlcul de Google

Nota. Aquesta funcionalitat només està disponible per als propietaris del full de càlcul i els usuaris amb els permisos d'edició.

Per veure tot l'historial d'edició a Fulls de càlcul de Google, aneu a Fitxer > Historial de versions > Vegeu l'historial de versions :

Consell. Una altra manera de trucar a l'historial d'edició de Fulls de càlcul de Google és prémer Ctrl+Alt+Maj+H al teclat.

Això obrirà un panell lateral aa la dreta del full de càlcul amb tots els detalls:

Cada registre d'aquest panell és una versió del full de càlcul que és diferent de la versió següent.

Consell. Algunes versions s'agruparan. Notareu aquests grups mitjançant un petit triangle que apunta a la dreta:

Feu clic al triangle per ampliar el grup i veure tot l'historial de versions de Fulls de càlcul de Google:

Quan navegueu per l'historial de versions de Fulls de càlcul de Google, veureu qui ha actualitzat el fitxer i quan (noms, dates i hores).

Feu clic a qualsevol marca de temps i Google Sheets us mostrarà els fulls amb el contingut relacionat amb aquesta data i hora.

També podeu veure els canvis de cada editor. Marqueu la casella Mostra els canvis a la part inferior de la barra lateral:

Veureu a l'instant qui ha actualitzat les cel·les perquè els seus colors d'emplenament coincidiran amb el color dels cercles al costat dels noms dels editors als Fulls de càlcul de Google. Barra lateral de l'historial de versions:

Consell. Per revisar cada edició individualment i navegar entre elles ràpidament, utilitzeu les fletxes al costat de Edicions totals :

Com restaurar Fulls de càlcul de Google a la versió anterior

No només podeu veure l'edició l'historial a Fulls de càlcul de Google, però també restaura aquesta o aquella revisió en qualsevol moment.

Un cop trobeu la variant del full de càlcul que voleu recuperar, premeu el botó verd Restaura aquesta versió a la superior:

Consell. Si canvieu d'opinió sobre la recuperació d'una versió anterior, feu clic a la fletxa per tornar enrereal vostre full de càlcul actual:

Anomeneu les versions a l'historial de versions de Fulls de càlcul de Google

Si esteu satisfet amb algunes variants del vostre full de càlcul, podeu anomenar-les. Els noms personalitzats us permetran trobar ràpidament aquestes versions a l'historial d'edició i evitaran que altres versions s'agrupin amb les amb nom.

Al menú de Fulls de càlcul de Google, obriu Fitxer > Historial de versions > Nom de la versió actual :

Obtràs una finestra emergent corresponent que et convidarà a introduir un nom nou:

Consell. Podeu anomenar les vostres versions directament des de l'historial de versions. Feu clic a la icona amb 3 punts al costat de la variant que voleu canviar el nom i trieu la primera opció, Anomena aquesta versió :

Escriviu un nom nou i premeu Retorn al vostre teclat. per confirmar:

Nota. Només podeu crear 40 versions amb nom per full de càlcul.

Per trobar aquesta variant entre altres a l'historial d'edició ràpidament, canvieu la visualització de Totes les versions a Versions amb nom a la part superior de l'historial de versions:

Historial de versions de Fulls de càlcul de Google aleshores només inclourà variants amb noms personalitzats:

Consell. Podeu canviar o eliminar el nom completament més tard utilitzant la mateixa icona Més accions :

Com fer còpies de variants de fitxer anteriors (o suprimir l'historial de versions dels fulls de càlcul de Google)

Podeu em pregunto per què menciono accions tan diferents (copiar i suprimir) en un títol d'una secció.

Ja veieu, molts de vosaltres pregunteu com esborrarl'historial de versions als vostres Fulls de càlcul de Google. Però el cas és que no hi ha aquesta opció. Si sou el propietari d'un full de càlcul o teniu dret a editar-lo, podreu veure l'historial d'edició a Fulls de càlcul de Google i restaurar les revisions anteriors.

No obstant això, hi ha una opció que restableix tota l'edició. historial: copieu la versió:

Vés-hi i tindreu un nom suggerit i un lloc a la vostra unitat per a aquesta còpia. Per descomptat, podeu canviar tots dos i fins i tot compartir aquesta còpia amb els mateixos editors que tenen accés al full de càlcul actual:

Premeu Fes una còpia i aquesta versió apareixerà a la vostra unitat com a full de càlcul individual. amb un historial d'edició en blanc. Si em preguntes, és una alternativa força sòlida per suprimir l'historial de versions a Fulls de càlcul de Google ;)

Consulta l'historial d'edició de cel·les

Una manera més de veure els canvis és comprovar cada cel·la individualment.

Feu clic amb el botó dret en una cel·la que us interessa i trieu Mostra l'historial d'edició :

Rebràs a l'instant l'edició més recent: qui ha canviat aquesta cel·la, quan, & quin valor hi havia abans:

Utilitzeu aquestes fletxes a la cantonada superior dreta per revisar altres canvis. Fulls de càlcul de Google fins i tot diu si el valor es va restaurar des d'una de les versions anteriors:

Nota. Hi ha algunes edicions que Google Sheets no fa un seguiment i, per tant, no les podreu comprovar:

• Canvis en el format
• Canvis fets per fórmules
• Files afegides o suprimides icolumnes

Això és tot el que necessiteu saber en aquest moment per fer un seguiment dels canvis a les dades dels vostres Fulls de càlcul de Google i gestionar & restaura qualsevol variant del teu fitxer en qualsevol moment.