U ovom vodiču ćete naučiti nekoliko brzih i efikasnih načina za provjeru i otklanjanje grešaka u formulama u Excelu. Pogledajte kako koristiti tipku F9 za procjenu dijelova formule, kako istaknuti ćelije koje se pozivaju ili su referencirane datom formulom, kako odrediti neusklađene ili pogrešno postavljene zagrade i još mnogo toga.

U posljednjih nekoliko tutorijale, istraživali smo različite aspekte Excel formula. Ako ste imali priliku da ih pročitate, već znate kako pisati formule u Excelu, kako prikazati formule u ćelijama, kako sakriti i zaključati formule i još mnogo toga.

Danas bih volio podijeliti nekoliko savjeta i tehnika za provjeru, procjenu i otklanjanje grešaka u Excel formulama koje će vam, nadamo se, pomoći da radite još efikasnije s Excelom.

Taster F2 u Excelu - uredi formule

Taster F2 u Excelu prebacuje između režima Edit i Enter . Kada želite promijeniti postojeću formulu, odaberite ćeliju formule i pritisnite F2 da uđete u režim za uređivanje . Kada to učinite, kursor počinje da treperi na kraju završne zagrade u ćeliji ili traci formule (u zavisnosti od toga da li je opcija Dozvoli uređivanje direktno u ćelijama označena ili poništena). A sada, možete izvršiti bilo koje izmjene u formuli:

• Koristite strelice lijevo i desno za navigaciju unutar formule.
• Koristite tipke sa strelicama zajedno sa Shift da odaberete formulu dijelova (isto se može učiniti pomoćugrupi, i kliknite na Prozor za gledanje .

  

• Pojaviće se Prozor za gledanje i kliknite na Dodaj nadzor... dugme.

  

Napomene u prozoru za sat :

• Možete dodati samo jedan sat po ćeliji.
• Ćelije koje imaju eksterne reference na druge radne knjige(e) se prikazuju samo kada su te druge radne knjige otvorene.

Kako ukloniti ćelije iz prozora za praćenje

Da biste izbrisali određenu ćeliju(e) iz Prozora za praćenje , odaberite ćeliju koju želite ukloniti i kliknite na dugme Izbriši nadzor :



Savjet. Da izbrišete nekoliko ćelija odjednom, pritisnite Ctrl i odaberite ćelije koje želite ukloniti.

Kako premjestiti i usidriti prozor za praćenje

Kao i svaka druga traka s alatima, Excelov prozor za praćenje se može pomjeriti ili usidriti na gornju, donju, lijevu ili desnu stranu ekrana. Da biste to učinili, samo povucite Watch Window pomoću miša na lokaciju koju želite.

Na primjer, ako pričvrstite Watch Window na dno, uvijek će se pojaviti odmah ispod vaših kartica i omogućiti vam da udobno pregledate ključne formule bez stalnog pomicanja gore-dolje do ćelija formule.



I na kraju, ja Želio bih podijeliti još nekoliko savjeta koji bi se mogli pokazati korisnima za procjenu i otklanjanje grešaka u vašim Excel formulama.

Savjeti za otklanjanje grešaka formule:

1. Da biste vidjeli dugu formula u cijelosti bez preklapanja sadržajasusjedne ćelije, koristite traku formule. Ako je formula predugačka da bi se uklopila u zadanu traku formule, proširite je pritiskom na Ctrl + Shift + U ili povucite njenu donju ivicu pomoću miša kao što je prikazano u Kako proširiti traku formule u Excelu.
2. Da pogledajte sve formule na listu umjesto njihovih rezultata, pritisnite Ctrl + ` ili kliknite na dugme Prikaži formule na kartici Formule . Molimo pogledajte Kako prikazati formule u Excelu za sve detalje.

Ovo je kako procijeniti formule i otkloniti greške u Excelu. Ako znate efikasnije načine, podijelite svoje savjete za otklanjanje grešaka u komentarima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

miš).
• Pritisnite Delete ili Backspace da izbrišete određene reference ćelije ili druge elemente formule.

Kada ste gotovi uređivanje, pritisnite Enter da dovršite formulu.

Da biste izašli iz načina uređivanja bez ikakvih promjena u formuli, pritisnite tipku Esc.

Uređivanje direktno u ćeliji ili na traci formule

Prema zadanim postavkama, pritiskom na tipku F2 u Excelu pozicionira se kursor na kraj formule u ćeliji. Ako više volite da uređujete formule u Excel traci formula, učinite sljedeće:

• Kliknite Datoteka > Opcije .
• U lijevo okno, odaberite Napredno .
• U desnom oknu poništite opciju Dozvoli uređivanje direktno u ćelijama pod Opcije uređivanja .
• Kliknite OK da sačuvate promjene i zatvorite dijalog.

Ovih dana, F2 se često smatra staromodnim načinom za uređivanje formula. Druga dva načina da uđete u način uređivanja u Excelu su:

• Dvostruki klik na ćeliju ili
• Klik bilo gdje unutar trake formule.

Je Excelov F2 pristup je efikasniji ili ima neke prednosti? Ne :) Jednostavno neki ljudi više vole raditi s tastature većinu vremena dok drugi smatraju da je zgodnije koristiti miš.

Koju god metodu uređivanja odabrali, vizualna indikacija moda za uređivanje se može naći na donji lijevi ugao ekrana. Čim pritisnete F2 ili duplokliknite na ćeliju ili kliknite na traku formule, riječ Uredi pojavit će se odmah ispod kartica lista:

Savjet. Pritisnite Ctrl + A da pređete sa uređivanja formule u ćeliji na traku formule. Radi samo kada uređujete formulu, a ne vrijednost.

Taster F9 u Excelu - procijenite dijelove formule

U Microsoft Excelu, tipka F9 je jednostavan i brz način za provjeru i otklanjanje grešaka formule. Omogućuje vam da procijenite samo odabrani dio formule tako što ćete ga zamijeniti stvarnim vrijednostima na kojima dio djeluje ili izračunatim rezultatom. Sljedeći primjer demonstrira Excelov F9 ključ u akciji.

Pretpostavimo da imate sljedeću formulu IF u svom radnom listu:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Da biste procijenili svaku od dvije funkcije Prosjeka uključene u formulu pojedinačno, učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju sa formulom, D1 u ovom primjeru.
• Pritisnite F2 ili dvaput kliknite na odabranu ćeliju da uđete u način za uređivanje.
• Izaberite dio formule koji želite testirati i pritisnite F9 .

Na primjer, ako odaberete prvu funkciju Prosjek, tj. AVERAGE(A2:A6), i pritisnete F9 , Excel će prikazati svoju izračunatu vrijednost:

Ako odaberete samo raspon ćelija (A2:A6) i pritisnete F9, vidjet ćete stvarne vrijednosti umjesto referenci ćelije:

Za izlazak iz načina procjene formule, pritisnite tipku Esc.

Savjeti za Excel F9:

• Obavezno odaberite neki diovaše formule prije pritiska na F9 , inače će tipka F9 zamijeniti cijelu formulu njenom izračunatom vrijednošću.
• Kada ste u načinu procjene formule, nemojte pritiskati tipku Enter jer bi to zamijenilo odabrani dio sa izračunatu vrijednost ili vrijednosti ćelije. Da biste zadržali originalnu formulu, pritisnite tipku Esc da poništite testiranje formule i izađete iz načina procjene formule.

Tehnika Excel F9 je posebno korisna za testiranje dugih složenih formula, kao što su ugniježđene formule ili niz formule, gdje je teško razumjeti kako formula izračunava konačni rezultat jer uključuje nekoliko srednjih izračunavanja ili logičkih testova. A ova metoda otklanjanja grešaka vam omogućava da suzite grešku na određeni raspon ili funkciju koja je uzrokuje.

Otklonite grešku u formuli korištenjem značajke Evaluate Formula

Drugi način za procjenu formula u Excelu je Ocijenite opciju Formule koja se nalazi na kartici Formule , u grupi Revizija formule .

Čim prije kada kliknete na ovo dugme, pojavit će se dijaloški okvir Evaluate Formula , gdje možete pregledati svaki dio vaše formule redoslijedom kojim se izračunava formula.

Sve što trebate učiniti je kliknite na dugme Evaluate i ispitajte vrijednost podvučenog dijela formule. Rezultat najnovije evaluacije pojavljuje se u kurzivu.

Nastavite da kliknete naDugme Procijeni dok se svaki dio vaše formule ne testira.

Da završite evaluaciju, kliknite na dugme Zatvori .

Da biste pokrenuli formulu evaluaciju od početka, kliknite Ponovo pokreni .

Ako je podvučeni dio formule referenca na ćeliju koja sadrži drugu formulu, kliknite gumb Korak u da biste dobili ta druga formula prikazana u polju Evaluacija . Da biste se vratili na prethodnu formulu, kliknite na Izađi .

Napomena. Dugme Korak u nije dostupno za referencu ćelije koja ukazuje na drugu formulu u drugoj radnoj knjizi. Također, nije dostupan za referencu ćelije koja se pojavljuje u formuli po drugi put (poput druge instance D1 na slici iznad).

Označite i uparite parove zagrada u formuli

Kada kreirate sofisticirane formule u Excelu, često morate uključiti više od jednog para zagrada da biste odredili redoslijed izračunavanja ili ugnijezdili nekoliko različitih funkcija. Nepotrebno je reći da je vrlo lako pogrešno staviti, izostaviti ili uključiti dodatnu zagradu u takve formule.

Ako propustite ili pogriješite zagradu i pritisnete tipku Enter pokušavajući dovršiti formulu, Microsoft Excel obično prikazuje upozorenje koje predlaže da popravite formulu umjesto vas:

Ako se slažete s predloženom ispravkom, kliknite na Da . Ako uređena formula nije ono što želite, kliknite Ne i izvršite ispravke ručno.

Napomena. Microsoft Excel ne popravlja uvijek ispravno zagrade koje nedostaju ili se ne podudaraju. Stoga uvijek pažljivo pregledajte predloženu ispravku prije nego što je prihvatite.

Kako bi vam pomogao uravnotežiti parove zagrada , Excel pruža tri vizualna naznaka kada kucate ili uređujete formulu:

• Kada unesete složenu formulu koja sadrži više skupova zagrada, Excel zasjenjuje parove zagrada različitim bojama kako bi ih lakše prepoznao. Vanjski par zagrada je uvijek crn. Ovo vam može pomoći da utvrdite jeste li umetnuli pravi broj zagrada u formulu.
• Kada u formulu unesete završnu zagradu, Excel nakratko ističe par zagrada (prava zagrada koju ste upravo upisali i odgovarajuća leva zagrada). Ako ste upisali ono što mislite da je posljednja završna zagrada u formuli, a Excel ne podebljava početnu, vaše zagrade su neusklađene ili neuravnotežene.
• Kada se krećete unutar formule pomoću tipki sa strelicama i prelazi preko zagrade, druga zagrada u paru se ističe i formatira istom bojom. Na ovaj način, Excel pokušava učiniti uparivanje zagrada očiglednijim.

Na sljedećem snimku ekrana, prešao sam preko zadnje zagrade za zatvaranje pomoću tipke sa strelicom i par vanjskih zagrada (crne)je označeno:

Označi sve ćelije na koje se upućuje u datoj formuli

Kada otklanjate greške u formuli u Excelu, moglo bi biti korisno vidjeti ćelije na koje se upućuje u tome. Da biste označili sve zavisne ćelije, učinite sljedeće:

• Odaberite ćeliju formule i pritisnite prečicu Ctrl + [. Excel će istaknuti sve ćelije na koje se vaša formula odnosi i pomjera odabir na prvu referenciranu ćeliju ili raspon ćelija.
• Da biste prešli na sljedeću referenciranu ćeliju, pritisnite Enter.

U ovom primjeru, izabrao sam ćeliju F4 i pritisnuo Ctrl + [ . Dvije ćelije (C4 i E4) navedene u formuli F4 su istaknute, a odabir je premješten na C4:

Označi sve formule koje upućuju na odabranu ćeliju

Prethodni savjet je pokazao kako možete istaknuti sve ćelije na koje se upućuje u određenoj formuli. Ali što ako želite učiniti obrnuto i saznati sve formule koje se odnose na određenu ćeliju? Na primjer, možda ćete htjeti izbrisati neke nerelevantne ili zastarjele podatke u radnom listu, ali želite biti sigurni da brisanje neće prekinuti nijednu od vaših postojećih formula.

Da biste istakli sve ćelije s formulama koje upućuju na datu ćeliju, odaberite tu ćeliju i pritisnite prečicu Ctrl + ].

Kao u prethodnom primjeru, odabir će se pomaknuti na prvu formulu na listu koja upućuje na ćeliju. Za pomicanje odabira na druge formule kojereferencirajte tu ćeliju, više puta pritisnite tipku Enter.

U ovom primjeru, odabrao sam ćeliju C4, pritisnuo Ctrl + ] i Excel je odmah istaknuo ćelije (E4 i F4) koje sadrže referencu C4:

Pratite odnose između formula i ćelija u Excelu

Drugi način za vizualno prikazivanje ćelija koje se odnose na određenu formulu je korištenje Precedenta praćenja i Dugmad Zavisni od praćenja koja se nalaze na kartici Formule > Revizija formule grupi.

Precedenti praćenja - prikazuju ćelije koje dostavljaju podatke datom formula

Dugme Trace Precedents radi slično kao prečica Ctrl+[, tj. pokazuje koje ćelije daju podatke odabranoj ćeliji formule.

Razlika je u tome što Ctrl + [ prečica ističe sve ćelije na koje se upućuje u formuli, dok se klikom na dugme Precedenti praćenja crtaju plave linije traga od referenciranih ćelija do odabrane ćelije formule, kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana:

Da biste dobili prece udubljenja linija da se pojave, možete koristiti i prečicu Alt+T U T.

Zavisni tragovi - prikaži formule koje upućuju na datu ćeliju

Dugme Zavisne od praćenja radi slično kao Ctrl + ] prečicu. Pokazuje koje ćelije ovise o aktivnoj ćeliji, tj. koje ćelije sadrže formule koje upućuju na datu ćeliju.

Na sljedećem snimku ekrana odabrana je ćelija D2, a plavalinije praćenja upućuju na formule koje sadrže D2 reference:

Drugi način za prikaz zavisnih linija je klik na prečicu Alt+T U D.

Savjet. Da sakrijete strelice za praćenje, kliknite na dugme Ukloni strelice koje se nalazi odmah ispod Zavisni tragovi .

Nadgledajte formule i njihove izračunate vrednosti (prozor za praćenje)

Kada radite sa velikim skupom podataka, možda ćete želeti da pripazite na najvažnije formule u radnoj svesci i vidite kako se njihove izračunate vrednosti menjaju kada uređujete izvorne podatke. Excelov Watch Window kreiran je samo za ovu svrhu.

Watch Window prikazuje svojstva ćelije, kao što su nazivi radne knjige i radnog lista, ime ćelije ili raspona ako ih ima , adresu ćelije, vrijednost i formulu, u zasebnom prozoru. Na ovaj način uvijek možete vidjeti najvažnije podatke na prvi pogled, čak i kada prelazite između različitih radnih knjiga!

Kako dodati ćelije u prozor Watch

Da biste prikazali Prozor za praćenje i dodali ćelije na monitor, izvršite sljedeće korake:

1. Odaberite ćeliju(e) koje želite gledati.

   Savjet. Ako želite pratiti sve ćelije sa formulama na aktivnom listu, idite na karticu Početna grupa > Uređivanje , kliknite na Pronađi & Zamijeni , zatim kliknite Idi na posebno i odaberite Formule .

2. Prebacite se na karticu Formule > Revizija formule