Kako prebrojati prazne ćelije u Excelu

Michael Brown

28-05-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ako je vaš zadatak da dobijete prazne ćelije koje broji Excel na radnom listu, pročitajte ovaj članak da pronađete 3 načina da to postignete. Naučite kako pretraživati ​​i odabrati prazne ćelije pomoću opcije Idi na posebno, koristite Find and Replace za brojanje praznina ili unesite formulu u Excel.

U mom prethodnom postu o tome kako brojati neprazne ćelije u Excelu sam pokazao 3 načina da dobijete broj popunjenih ćelija u rasponu. Danas ćete naučiti kako pronaći i brojati praznine u svojoj tabeli.

Pretpostavimo da isporučujete robu u više trgovina. Imate radni list u Excelu sa nazivima prodavnica i količinom artikala koje su prodali. Neke ćelije u koloni Prodani artikli su prazne.

Morate natjerati Excel da broji prazne ćelije na vašem listu ili ih pronaći i odabrati da vidite kako mnoge prodavnice nisu dale potrebne detalje. Ručno bi to oduzelo previše vremena, pa slobodno upotrijebite jednu od opcija koje prikazujem u ovom postu:

    Izbrojite prazne ćelije pomoću Excelove funkcije Find and Replace

    Možete koristiti standardni Excel Pronađi i zamijeni dijalog za prebrojavanje praznih ćelija u vašoj tabeli. Ovaj alat će prikazati listu sa svim prazninama pored njihovih adresa na vašem listu. Također vam omogućava navigaciju do bilo koje prazne ćelije klikom na njenu vezu na listi.

    1. Odaberite raspon u kojem trebate brojati prazne ćelije i pritisnite interventni taster Ctrl + F .

      Napomena. Ako odaberete jednu ćeliju Find and Replaceće pretražiti cijelu tabelu.

    2. Ostavite polje Pronađi šta prazno.

    3. Pritisnite Opcije i odaberite <1 Potvrdni okvir>Upari cijeli sadržaj ćelije .

    4. Odaberite Formule ili Vrijednosti iz Pogledaj : padajuća lista.
      • Ako odaberete pronaći Vrijednosti , alat će prebrojati sve prazne ćelije uključujući pseudoprazne.
      • Odaberite opciju Formule za traži samo prazne ćelije. Nećete dobiti ćelije sa praznim formulama ili razmacima.

    5. Pritisnite dugme Pronađi sve da vidite rezultate. U donjem lijevom kutu dobit ćete broj praznina.

    Savjeti:

    • Ako odaberete rezultate na okno dodataka, moguće je popuniti prazne ćelije istom vrijednošću, kao što je 0 ili riječi "nema informacija". Da biste saznali više, pogledajte članak Ispunite prazne ćelije sa 0 ili drugom određenom vrijednošću.
    • Ako trebate brzo pronaći sve prazne ćelije u Excelu , koristite Idi na posebno funkcionalnost kao što je opisano u ovom članku: Kako pronaći i istaknuti prazne ćelije u Excelu.

    Excel formula za brojanje praznih ćelija

    Ovaj dio je za korisnike orijentirane na formule . Iako nećete vidjeti pronađene stavke označene, moguće je dobiti broj praznina u bilo kojoj ćeliji koju odaberete da uporedite sa sljedećim pretraživanjem.

    • Funkcija COUNTBLANK će vam pokazatibroj praznih ćelija, uključujući one pseudoprazne.
    • Sa formulom ROWS COLUMNS COUNTA, dobit ćete sve zaista prazne ćelije. Nema vrijednosti, nema praznih formula.

    Slijedite dolje navedene korake da ih primijenite:

    1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na svom listu.
    2. Unesite jednu od formule u nastavku u traku formule.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      ili

      =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. Tada možete unijeti adresu raspona između zagrada u formuli. Ili postavite kursor miša između zagrada i ručno odaberite potreban raspon ćelija na vašem listu. Vidjet ćete da se adresa automatski pojavljuje u formuli.
    4. Pritisnite tipku Enter.

    Dobićete rezultat u odabranoj ćeliji.

    Na donjem na slici, pokazujem sažetak kako ove 2 formule rade sa konstantama i pseudo-praznim ćelijama. U mom uzorku imam 4 odabrane ćelije. A2 ima vrijednost, A3 ima formulu koja vraća prazan niz, A4 je prazan, a A5 sadrži dva razmaka. Ispod raspona možete vidjeti broj pronađenih ćelija pored formule koju sam koristio.

    Možete koristiti i formulu COUNTIF za brojanje praznih ćelija u Excelu, molim pogledajte ovaj vodič za sve detalje - COUNTIF za prazna i neprazna polja.

    Sada znate kako pronaći i prebrojati prazne ćelije u vašoj Excel tablici. Koristite formulu da zalijepite broj praznih ćelija, uključite Find and Replace da označite prazne ćelije, dođite do njih i pogledajtenjihov broj ili odaberite opciju Idi na specijalnu da brzo odaberete sve prazne opsege u vašoj tabeli. Slobodno podijelite sve druge savjete koje možda imate. Budite sretni i briljite u Excelu!

    Prethodni post Kako zaključati ćelije u Excelu i otključati određene ćelije na zaštićenom listu
    Sljedeća objava IF ISERROR VLOOKUP formula u Excelu i njene alternative

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.