Ovaj vodič objašnjava kako koristiti funkciju MIN u programu Microsoft Excel 2007 - 2019, pronaći najnižu vrijednost prema uvjetu i istaknuti donji broj u svom rasponu.

Danas ćete naučiti kako koristiti osnovnu, ali vrlo važnu funkciju MIN u Excelu. Vidjet ćete načine da dobijete najmanji broj isključujući nule, apsolutni minimum i najmanju vrijednost na osnovu nekih kriterija.

Dalje, pokazat ću vam korake za isticanje najmanje ćelije i reći vam šta učiniti ako vaše MIN funkcije vrate grešku umjesto rezultata.

Pa, hajde da počnemo. :)

MIN funkcija - sintaksa i primjeri upotrebe u Excel-u

Funkcija MIN provjerava vaš raspon podataka i vraća najmanju vrijednost u skupu . Njegova sintaksa je sljedeća:

broj1, [broj2], … je niz vrijednosti odakle želite da dobijete minimum. Broj1 je obavezan dok su [broj2] i sljedeće opcione.

U jednoj funkciji je dozvoljeno do 255 argumenata. Argumenti mogu biti brojevi, ćelije, nizovi referenci i rasponi. Međutim, argumenti kao što su logičke vrijednosti, tekst, prazne ćelije se zanemaruju.

Primjeri korištenja MIN formule

MIN je jedna od najlakših funkcija za primjenu. Dozvolite mi da vam to dokažem:

Primjer 1. Lociranje najmanje vrijednosti

Recimo da imate voće na zalihama. Vaš zadatak je provjeriti da li raditeod bilo kojeg. Postoji nekoliko načina:

Slučaj 1: Unesite svaki broj iz kolone Količina na zalihama:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Slučaj 2: Pozovite ćelije iz Količina stupac jedan po jedan:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Slučaj 3: Ili jednostavno referencirajte cijeli raspon:

=MIN(B2:B8)

Slučaj 4: Alternativno, možete kreirati imenovani raspon i koristite ga umjesto toga da biste izbjegli bilo kakve direktne reference:

=MIN(Qty-in-stock)

Primjer 2. Tražite najraniji datum

Zamislite da imate planirano nekoliko isporuka i želite da budem spreman za naredni. Kako otkriti najraniji datum u Excelu? Polako! Koristite MIN slijedeći istu logiku iz primjera 1:

Primijenite formulu i odaberite datume ili direktno referencirajući raspon:

=MIN(B2:B8)

Ili imenovani raspon:

=MIN(Delivery-date)

Primjer 3. Dohvaćanje apsolutnog minimuma

Pod pretpostavkom da imate raspon podataka i trebate otkriti ne samo najniži nego i apsolutni minimum. Sam MIN to neće moći podnijeti jer će samo vratiti najmanji broj. Ovdje vam je potrebna pomoćna funkcija koja može pretvoriti sve negativne brojeve u pozitivne.

Ima li ovdje gotovo rješenje? Pitanje je bilo retoričko, za svaki zadatak postoji rješenje u Excelu. Ako imate bilo kakvih nedoumica, samo pogledajte naš blog. :)

Ali vratimo se našem zadatku. Gotovo rješenje za ovaj konkretni slučaj zove se ABS funkcija koja vraćaapsolutna vrijednost brojeva koje odredite. Dakle, kombinacija MIN i ABS funkcija će učiniti trik. Samo unesite sljedeću formulu u bilo koju praznu ćeliju:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Napomena! Jeste li primijetili kovrčave zagrade oko funkcije? To je znak da je ovo formula niza i da je treba unijeti preko Ctrl + Shift + Enter, a ne samo Enter. Više o formulama niza i njihovoj upotrebi možete pročitati ovdje.

Kako pronaći najnižu vrijednost zanemarujući nule

Da li vam se čini da znate sve o lociranju minimuma? Nemojte prebrzo sa zaključcima, ima još dosta toga za naučiti. Na primjer, kako biste odredili najmanju vrijednost različitu od nule? Ima li ideja? Nemojte varati i guglati, samo nastavite čitati ;)

Stvar je u tome da MIN radi ne samo sa pozitivnim i negativnim brojevima već i sa nulama. Ako ne želite da nule budu taj minimum, potrebna vam je pomoć funkcije IF. Jednom kada dodate ograničenje da bi vaš raspon trebao biti veći od nule, očekivani rezultat vas neće tjerati da čekate. Evo primjera formule koja vraća najnižu vrijednost na osnovu nekog uslova:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Mora da ste primijetili vitičaste zagrade oko formule niza. Samo zapamtite da ih ne unosite ručno. Pojavljuju se kada pritisnete Ctrl + Shift + Enter na tastaturi.

Pronalaženje minimuma na osnovu uslova

Pretpostavimo da trebate locirati najmanju ukupnu prodaju ododređeno voće na listi. Drugim riječima, vaš zadatak je da odredite minimum na osnovu nekih kriterija. U Excelu uvjeti obično dovode do korištenja funkcije IF. Sve što trebate učiniti je napraviti savršenu kombinaciju MIN i IF da riješite ovaj zadatak:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Pritisnite Ctrl + Shift + Enter kako bi funkcija niza radila i uživala.

Izgleda prilično lako, zar ne? I kako ćete uočiti najmanju figuru na osnovu 2 ili više uslova? Kako odrediti minimum po više kriterijuma? Možda postoji lakša formula? Molimo pogledajte ovaj članak da saznate. ;)

Označite najmanji broj u Excel-u

A šta ako ne morate da vratite najmanji broj je, ali želite da ga pronađete u svojoj tabeli? Najlakši način da usmerite svoje oko do ove ćelije je da je istaknete. A najjednostavniji način da to učinite je primjena uvjetnog oblikovanja. Čak je jednostavnije od pisanja funkcija:

1. Kreirajte novo pravilo uvjetnog oblikovanja klikom na Uvjetno oblikovanje -> Novo pravilo
2. Kada se otvori dijaloški okvir Novo pravilo formatiranja , odaberite tip pravila “Formatiraj samo gornje ili najniže rangirane vrijednosti”
3. Pošto je zadatak istaknuti jednu i jedinu najnižu cifru, odaberite opciju Bottom sa padajuće liste i postavite 1 kao količinu ćelija za isticanje.

Ali šta učiniti ako se u vašoj tabeli ponovo nađe nula? Kako ignorisatinule prilikom isticanja najmanjeg broja? Bez brige, i ovdje postoji trik:

1. Napravite novo pravilo uvjetnog oblikovanja odabirom opcije “Koristi formulu da odredite koje ćelije želite formatirati”
2. Unesite sljedeću formulu u Formatirajte vrijednosti u kojima je ova formula istinita polje: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Gdje je B2 prva ćelija u rasponu za označavanje najnižeg broja u

Savjet. Da biste pronašli N-ti najmanji broj s kriterijima, koristite formulu SMALL IF.

Zašto moja funkcija MIN ne radi?

U idealnom svijetu, sve formule bi radile kao šarm i vratite tačne rezultate kada pritisnete Enter. Ali u svijetu u kojem živimo dešava se da funkcije vraćaju grešku umjesto rezultata koji nam je potreban. Bez brige, sama greška uvijek nagovještava mogući uzrok. Samo trebate detaljnije pogledati svoje funkcije.

Popravljanje greške #VALUE u MIN

Generalno, dobijate #VALUE! poruka o grešci kada je barem jedan od argumenata korištenih u formuli netačan. Što se tiče MIN, može se dogoditi kada je jedan od njih oštećen, npr. nešto nije u redu s podacima na koje se formula odnosi.

Na primjer, #VRIJEDNOST! može se pojaviti ako je jedan od njegovih argumenata ćelija s greškom ili postoji greška u kucanju u njenoj referenci.

Šta može uzrokovati #NUM!greška?

Excel pokazuje #NUM! greška kada je nemoguće izračunati vašu formulu. Obično se dešava kada je brojčana vrijednost prevelika ili mala da bi se prikazala. Dozvoljeni brojevi su oni između -2.2251E-308 i 2.2251E-308. Ako je jedan od vaših argumenata izvan ovog opsega, vidjet ćete #NUM! greška.

Dobijam #DIV/0! greška, šta da radim?

Popravka #DIV/0! je lako. Nemojte dijeliti sa nulom! :) Ne šalite se, ovo je jedino rješenje za taj problem. Provjerite postoji li ćelija sa #DIV/0! u vašem rasponu podataka, popravite to i formula će odmah vratiti rezultat.

Tražite najmanji broj, ali dobijate #NAME? greška?

#NAME? znači da Excel ne može prepoznati formulu ili njene argumente. Najveći mogući razlog ovakvog rezultata je greška u kucanju. Možete ili pogrešno napisati funkciju ili staviti netačne argumente. Štaviše, tekstualni prikazi brojeva će uzrokovati i tu grešku.

Drugi mogući uzrok tog problema leži u imenovanom rasponu. Dakle, ako referencirate nepostojeći opseg ili postoji greška u kucanju, vidjet ćete #NAME? na mjestu na kojem očekujete da se vaš rezultat pojavi.

Ovo su načini za pronalaženje minimuma pomoću Excel MIN funkcije . Za vas sam pokrio različite pristupe za otkrivanje najniže vrijednosti i lociranja apsolutnog minimuma. Ovo možete smatrati svojim cheat sheet-om i koristiti ga kad god vam je potrebnonajmanji broj na osnovu uslova i za sprečavanje i ispravljanje mogućih grešaka.

To je to za danas. Hvala vam što ste pročitali ovaj vodič! Slobodno podijelite svoja razmišljanja i pitanja u odjeljku za komentare, bit će mi drago da dobijem povratne informacije od vas! :)