U ovom članku naučit ćete o kreiranju zaokretne tabele i grafikona Google Sheets iz izvedenih tabela. Pogledajte kako da kreirate zaokretnu tabelu od više listova u Google tabeli.

Ovaj članak nije namenjen samo onima koji tek počinju da koriste zaokretne tabele u Google tabelama, već i onima koji to žele učinite to efikasnije.

Dalje ćete pronaći odgovore na sljedeća pitanja:

Šta je Google Sheets zaokretna tabela?

Da li imate toliko podataka da se zbunite od količine informacija? Da li ste preplavljeni brojevima i ne razumijete šta se događa?

Zamislimo da radite u kompaniji koja prodaje čokoladu različitim kupcima iz nekoliko regija. Vaš šef vam je rekao da odredite najboljeg kupca, najbolji proizvod i najprofitabilniju regiju prodaje.

Nema razloga za paniku, ne morate se prisjećati kako koristiti teške funkcije poput COUNTIF, SUMIF, INDEX i tako dalje. Duboko udahni. Zaokretna tabela Google Sheets je savršeno rješenje za takav zadatak.

Zaokretna tabela može vam pomoći u predstavljanju vaših podataka u praktičnijem i razumljivijem obliku.

Glavna zgodna karakteristika pivot tabela je njena sposobnost da interaktivno pomera polja, da filtrira, grupiše i sortira podatke, da izračuna sume i prosečne vrednosti. Možete mijenjati linije i stupce, mijenjati detaljenivoa. Omogućava vam ne samo da izmijenite izgled tabele, već i da bacite pogled na svoje podatke iz drugog ugla.

Takođe je važno napomenuti da se vaši osnovni podaci ne mijenjaju - bez obzira šta radite u vaš stožer. Vi samo birate način na koji će biti predstavljen, što vam omogućava da vidite neke nove odnose i veze. Vaši podaci u pivot tabeli bit će podijeljeni na dijelove, a ogromna količina informacija će biti predstavljena u razumljivom obliku koji će analizu podataka učiniti lakim.

Kako kreirati pivot tablicu u Google Sheets?

Ovako izgleda moj uzorak podataka u tabeli za pivot tablicu:

Otvorite Google list koji sadrži vaše osnovne podatke o prodaji. Važno je da su podaci koje ćete koristiti raspoređeni po kolonama. Svaka kolona je jedan skup podataka. I svaka kolona mora imati naslov. Nadalje, vaši izvorni podaci ne bi trebali sadržavati nikakve spojene ćelije.

Napravimo zaokretnu tabelu u Google Sheets.

Označite sve podatke koje želite koristiti za kreiranje pivot tablice. U meniju kliknite Podaci , a zatim Pivot table :

Google tabela će vas pitati da li ste želite kreirati zaokretnu tablicu u novom listu ili je umetnuti u bilo koji postojeći:

Kada odlučite, jedino što preostaje je da prilagodite sadržaj i izgled vaše pivot tablice.

Otvorite novokreiranulistu sa svojom pivot tabelom. Još ne sadrži nikakve podatke, ali možete primijetiti okno "Uređivač zaokretne tablice" na desnoj strani. Uz njegovu pomoć, možete dodati polja "Redovi" , "Kolone" , "Vrijednosti" i "Filtriraj" njih:

Hajde da pogledamo kako da radimo sa zaokretnom tabelom u Google tabelama. Da dodate red ili stupac u svoju stožernu tabelu Google Sheets, jednostavno kliknite "Dodaj" i odaberite polja koja su vam potrebna za analizu:

Na primjer, izračunajmo prodaju različitih vrsta čokolade u različitim regijama:

Za polje " Vrijednosti" možemo odrediti kako izračunati naše totals. Mogu se vratiti kao ukupan zbir, minimalni ili maksimalni zbir, prosječni zbroj itd.:

Polje "Filter" vam omogućava da procijenite ukupnu prodaju za određeni dan:

Google Sheets zaokretna tabela ima mogućnost prikaza još složenijih kombinacija podataka. Da biste to provjerili, samo kliknite "Dodaj" i dodajte podatke u "Redovi" ili "Kolone" .

I tako , naša zaokretna tabela je spremna.

Kako koristite zaokretnu tabelu u Google tabelama?

Na najosnovnijem nivou, zaokretne tabele odgovaraju na važna pitanja.

Dakle, vratimo se na pitanja našeg šefa i pogledajmo ovaj izvještaj zaokretne tabele.

Ko su moji najbolji kupci?

Koji su moji najprodavaniji proizvodi ?

Gdje su mojiprodaja dolazi od?

Za otprilike 5 minuta, stožerna tabela Google Sheets nam je dala sve odgovore koji su nam bili potrebni. Vaš šef je zadovoljan!

Napomena. Ukupni obim prodaje je isti u svim našim pivot tabelama. Svaka zaokretna tabela predstavlja iste podatke na različite načine.

Kako kreirati grafikon iz zaokretne tabele u Google Sheets?

Naši podaci postaju još vizualno privlačniji i jasniji sa grafikonima zaokretne tabele. Možete dodati grafikon u svoju zaokretnu tabelu na dva načina.

Savjet. Saznajte više o grafikonima Google Sheets ovdje.

Prvi način je da kliknete na "Insert" u meniju i odaberete "Chart" . Uređivač grafikona će se odmah pojaviti, nudeći vam da odaberete tip grafikona i promijenite njegov izgled. Odgovarajući grafikon će biti prikazan na istoj listi sa pivot tabelom:

Drugi način da kreirate dijagram je da kliknete na "Istraži" u desni donji ugao interfejsa tabele. Ova opcija će vam omogućiti ne samo da odaberete najdobro konstruiran grafikon od preporučenih, već i promijenite izgled vaše Google Sheets pivot tablice:

Kao rezultat toga, imamo stožerni grafikon u Google tabeli koja prikazuje ne samo količinu kupovine naših kupaca, već nam daje i informacije o vrstama čokolade koje kupci preferiraju:

Vaš dijagram može takođe biti objavljen na internetu. Uraditiovo, u meniju kliknite "Datoteka" i odaberite "Objavi na webu" . Zatim izaberite objekte koje želite da objavite, navedite da li želite da se sistem automatski ažurira kada se promene izvrše i pritisnite "Objavi":

Kao što vidimo, pivot tabele nam mogu olakšati posao.

Kako napraviti pivot tabelu od više listova u Google tabeli?

Često se dešava da podaci, koji su neophodni za analiza, raspoređena je u različite tabele. Ali zaokretna tabela se može izgraditi korišćenjem samo jednog raspona podataka. Ne možete koristiti podatke iz različitih tabela da napravite zaokretnu tabelu Google Sheets. Dakle, koji je izlaz?

Ako želite koristiti nekoliko različitih lista u jednoj pivot tablici, trebali biste ih prvo kombinirati u jednu zajedničku tablicu.

Za takvu kombinaciju postoji nekoliko rješenja. Ali uzimajući u obzir jednostavnost i dostupnost pivot tabela, ne možemo a da ne spomenemo dodatak Merge Sheets, koji je od velike pomoći kada je u pitanju kombinovanje nekoliko tabela podataka u jednu.

Mi Nadamo se da vam je naš kratki pregled mogućnosti pivot tabela ilustrovao prednosti njihovog korištenja sa vašim vlastitim podacima. Isprobajte i sami i brzo ćete shvatiti koliko je to jednostavno i praktično. Pivot tablice mogu vam pomoći da uštedite vrijeme i povećate produktivnost. Ne zaboravite da se izvještaj, koji ste danas napravili, može koristiti i sutranovi podaci.

Napomena. Za razliku od Excela, zaokretne tabele u Google tabelama se automatski osvježavaju. Ali savjetujemo vam da povremeno provjeravate osvježenu zaokretnu tablicu kako biste bili sigurni da se ćelije iz kojih je kreirana nisu promijenile.

Jeste li ranije radili sa pivot tabelama u Google Sheets? Ne oklijevajte i podijelite svoj napredak ili pitanja s nama ispod!