Kada odete u prodavnicu dodataka u Google dokumentima ili Google tablicama da pronađete neku funkciju koja nedostaje, možete se zapravo izgubiti u raznolikosti proizvoda u ponudi. Nije tako lako pregledati toliko dodataka, a kamoli isprobati svaki od njih. Kako pronalazite stvarne uštede vremena?

Ovo je pitanje na koje smo odlučni odgovoriti. Ovaj post će započeti niz recenzija u kojima ću isprobati različite dodatke dostupne u trgovini i fokusirati se na funkcije koje pružaju, jednostavnost rada, cijenu i povratne informacije.

Kada je u pitanju prilagođavanje vaš dokument ili tabelu za određenu svrhu, nema potrebe da ponovo izmišljate točak za tipične dokumente kao što su faktura, brošura ili životopis. Izbor predložaka nije ograničen standardnim šablonima koje vidite kada kreirate novu datoteku. Pogledajmo proizvode koji nude vrijedne dodatke i omogućavaju vam da efikasnije radite s prilagođenim datotekama.

Kako dobiti više predložaka Google dokumenata

Kada kreirate dokument koji trebalo bi da postane životopis ili nacrt biltena, odakle početi? Sa šablonom naravno. Sjajni su u tome što vam pomažu da izbjegnete odugovlačenje, prevaziđete blokadu pisača i uštedite vrijeme na formatiranju naslova i boja.

Pogledajmo četiri dodatka koji kreiraju uobičajene dokumente i omogućuju vam da ih prilagodite.

Galerija šablona

Ako pokušavate da dobijete veliki izborapsolutno različite šablone dokumenata, biće vam drago da imate ovaj dodatak pri ruci. Autori Google Docs Template Gallery, Vertex42, kreirali su sličan proizvod za svaku popularnu platformu. Tokom godina uspjeli su prikupiti prilično pristojnu kolekciju profesionalnih šablona koje možete pregledavati kada dobijete dodatak. Vrlo je jednostavan u načinu na koji komunicirate s njim: pronađite predložak dokumenta koji vam je potreban i primite njegovu kopiju na svoj disk.

Osim toga, alat je univerzalan. Ako često koristite Google Apps, ne morate čak ni nabaviti poseban dodatak za galeriju predložaka Google Sheets jer vam omogućava da odaberete šablone za bilo koju platformu iz istog prozora. Može biti pomalo pogrešno kada tražite predložak fakture Google dokumenata samo da biste ga vidjeli u tabeli. Međutim, pregled je tu da vam pomogne, kao i padajuća lista "tip" koja filtrira sve šablone.

Kada tražite šablon prema bilo kojoj ključnoj riječi, potrebno je da kliknete na dugme "Idi" pored polja, jer uobičajeni taster "Enter" neće raditi. Neki šabloni izgledaju pomalo staroškolski, ali ih možemo nazvati i klasičnim. Kada odaberete predložak, kliknite na dugme "Kopiraj na Google disk" i moći ćete da otvorite ovaj dokument direktno iz istog prozora. Evo što vidite kada odaberete svoj predložak životopisa za Google dokumente:

Ovo je općenito vrlo jednostavan, koristan ibesplatni dodatak koji predstavlja dobru polaznu tačku za vaš rad. Recenzije su sve pozitivne, nije ni čudo da je do sada privukao pola miliona korisnika!

VisualCV Resume Builder

Iako imate četiri standardna šablona životopisa u Google dokumentima, vjerovatno ćete pronaći dobro dizajniran i promišljen predložak koji će vam se svidjeti s ovim dodatkom.

To je dio usluge, tako da ide dalje od ponude uzoraka životopisa, vodi vas kroz proces sa skupom e-poruka dobrodošlice i naprednim opcijama.

Kada pokrenete dodatak, možete kreirati profil i uvesti postojeće pdf, Word dokument, ili čak LinkedIn zapise. Budući da je povezan sa uslugom, vaš profil će vam omogućiti da koristite iste informacije za druge šablone životopisa. Ako se radi o jednokratnom zadatku, možete zanemariti dugme "Kreiraj profil za nastavak", jednostavno upotrijebite vezu ispod da "Kreirajte prazan životopis" i otvorite novu datoteku za nekoliko sekundi.

Brzo ćete primijetiti da su neki predlošci životopisa zaključani dok ne dobijete pro verziju na najmanje 3 mjeseca. Ako želite da ih otključate, to će koštati 12 USD mjesečno. Nije jeftino za dodatak, ali je zapravo nešto više od toga: možete dobiti pomoć oko svog CV-a ili životopisa, više profila, pratiti preglede CV-a... Ove opcije ga čine alatom za traženje posla, a ne samo izvor šablona za životopis Google dokumenata.

Prilagođavanje Google dokumenatatemplates

Ako često zamjenjujete ista polja u dokumentu, mogućnost automatizacije procesa će biti od velike pomoći. Upravo to rade sljedeća dva dodatka.

Doc Variables

Doc Variables je sličan alat koji možete držati otvorenim u bočnoj traci. Koristi više oznaka, jednostavan ${Hint} kao i složenije kombinacije sa dvostrukim dvotočkama koje dodaju datum, padajuću listu sa mogućim opcijama i tekstualno područje. Svi detalji i primjer su tu odmah kada pokrenete dodatak. Nakon što postavite varijable u svom dokumentu, možete ga koristiti kao predložak za unos novih vrijednosti i dobijanje kopije dokumenta čim kliknete na "Primijeni".

To je besplatan i prilično zgodan alat za rad sa bilo kojim predlošcima Google dokumenata.

Kako nabaviti više predložaka Google Sheets

Šta je sa tabelama? Bilo da pokušavate da napišete izvještaj ili fakturu u Google tablicama, velike su šanse da postoje spremni lektorirani dokumenti koji izgledaju mnogo bolje od naših pokušaja da ih kreiramo od nule.

Galerija predložaka

Kada znate svrhu svoje tabele, prvo pogledajte razne predloške Google Sheet-a koji se nalaze ovdje. Ovo je isti dodatak kao onaj za Google dokumente koji sam gore opisao, ali ima čak više šablona za Google tabele nego za dokumente. Samo potražite potrebnu kategoriju i dobijete prilagođenu tabelu. ZaNa primjer, naći ćete 15 lijepih predložaka faktura:

Postoji odgovarajuća kolekcija planera, kalendara, rasporeda, budžeta, pa čak i grafikona vježbi. Definitivno ćete pronaći Google Spreadsheet šablone koje tražite.

Template Vault

Template Vault organizira svoje predloške za Google Spreadsheets u grupe kojima možete lako navigirati.

Postoji mnogo šarenih šablona za ličnu i poslovnu upotrebu. Ako pogledamo šablone faktura, sada ih je dostupno jedanaest, tako da ćete dobiti dobar set dodatnih šablona listova. Interfejs je sličan Galeriji šablona: odaberite datoteku, kreirajte i otvorite kopiju. Iznenadio sam se kada sam vidio istu padajuću listu za biranje između predložaka listova i dokumenata jer ne funkcionira uvijek. Dostupan je jedan šablon dokumenta, ali sam stalno dobijao grešku kada sam pokušao da ga koristim. Pretpostavljam da možemo pričekati da dođu novi.

Nadam se da će vam ovo pomoći da pronađete dodatak sa predlošcima Google Doc ili tabelama koji vam odgovaraju. Molimo podijelite rješenja koja vam olakšavaju kreiranje novih tabela i dokumenata.