U ovom vodiču naučit ćete kako filtrirati podatke u Excelu na različite načine: kako kreirati filtere za tekstualne vrijednosti, brojeve i datume, kako koristiti filter s pretraživanjem i kako filtrirati po boji ili prema vrijednost odabrane ćelije. Također ćete naučiti kako ukloniti filtere i kako popraviti da Excel AutoFilter ne radi.

Ako radite s velikim skupovima podataka, može biti izazov ne samo izračunati podatke, već i pronaći relevantne informacije. Srećom, Microsoft Excel vam olakšava da suzite pretragu pomoću jednostavnog, ali moćnog alata za filtriranje. Da biste saznali više o filtriranju u Excelu, kliknite na donje veze.

Šta je filter u Excelu?

Excel filter , aka AutoFilter , je brz način za prikaz samo informacija relevantnih u datom trenutku i uklanjanje svih ostalih podataka iz prikaza. Možete filtrirati redove u Excel radnim listovima prema vrijednosti, formatu i kriterijima. Nakon primjene filtera, možete kopirati, uređivati, grafikonirati ili ispisivati ​​samo vidljive redove bez preuređivanja cijele liste.

Excel filter vs. Excel Sort

Osim brojnih opcija filtriranja, Excel AutoFilter pruža opcije Sort relevantne za datu kolonu:

• Za tekstualne vrijednosti: Sortiraj od A do Z , Poređaj Z do A i Poređaj po boji .
• Za brojeve: Poredaj od najmanjeg do najvećeg , Poređaj od najvećeg do najmanjeg , i Poređaj po boji .
• Zaprivremeno skriveno:

  

  Za više informacija pogledajte Kako filtrirati i sortirati po boji ćelije u Excelu.

  Kako filtrirati u Excelu pomoću pretrage

  Počevši od Excela 2010, sučelje filtera uključuje okvir za pretraživanje koji olakšava navigaciju u velikim skupovima podataka omogućavajući vam da brzo filtrirate redove koji sadrže tačan tekst, broj ili datum.

  Pretpostavimo da želite da vidite zapise za sve " istok " regione. Samo kliknite padajući meni autofiltra i počnite kucati riječ " istok " u okvir za pretragu. Excel filter će vam odmah pokazati sve stavke koje odgovaraju pretraživanju. Da biste prikazali samo te redove, ili kliknite OK u meniju Excel AutoFilter ili pritisnite tipku Enter na tastaturi.

  

  Da biste filtrirali više pretraživanja , primijenite filter prema svom prvom pojmu za pretraživanje kao što je gore prikazano, zatim upišite drugi pojam i čim se pojave rezultati pretraživanja, odaberite okvir Dodaj trenutni odabir u filter i kliknite OK . U ovom primjeru dodajemo " zapad " zapise već filtriranim " istok " stavkama:

  

  To je bilo lijepo brzo, zar ne? Samo tri klika mišem!

  Filtriraj po odabranoj vrijednosti ćelije ili formatu

  Još jedan način filtriranja podataka u Excelu je kreiranje filtera s kriterijima jednakim sadržaju ili formatima odabrane ćelije . Evo kako:

  1. Kliknite desnom tipkom na ćeliju koja sadrži vrijednost,boja ili ikona po kojoj želite da filtrirate svoje podatke.
  2. U kontekstualnom meniju pokažite na Filter .
  3. Odaberite željenu opciju: filtrirajte po <1 odabranoj ćeliji>vrijednost , boja , boja fonta ili ikona .

  U ovom primjeru filtriramo podatke prema ikona odabrane ćelije:

  

  Ponovo primijeni filter nakon promjene podataka

  Kada uređujete ili brišete podatke u filtriranim ćelijama, Excel AutoFilter se ne ažurira automatski da odražava promene. Da biste ponovo primijenili filter, kliknite bilo koju ćeliju u vašem skupu podataka, a zatim ili:

  1. Kliknite Ponovno primijeni na kartici Podaci , u Sortiraj & Filtriraj grupu.

  

• Kliknite Sortiraj & Filter > Ponovno primijeni na kartici Početna , u grupi Uređivanje .



Kako kopirati filtrirane podatke u Excel

Najbrži način za kopiranje filtriranog raspona podataka na drugi radni list ili radnu knjigu je korištenje sljedeće 3 prečice.

1. Odaberite bilo koju filtriranu ćeliju i zatim pritisnite Ctrl + A da odaberete sve filtrirane podatke uključujući zaglavlja kolona .

   Da odaberete filtrirane podatke isključujući zaglavlja stupaca , odaberite prvu (gornju lijevu) ćeliju s podacima i pritisnite Ctrl + Shift + End da proširite odabir na zadnju ćeliju.

2. Pritisnite Ctrl + C da kopirate odabrane podatke.
3. Prebacite se na drugi list/radnu knjigu, odaberite gornju lijevu ćeliju odredišnog raspona i pritisnite Ctrl+V dazalijepite filtrirane podatke.

Napomena. Obično, kada kopirate filtrirane podatke negdje drugdje, filtrirani redovi se izostavljaju. U nekim rijetkim slučajevima, uglavnom na vrlo velikim radnim knjigama, Excel može kopirati skrivene redove pored vidljivih redova. Da biste spriječili da se to dogodi, odaberite raspon filtriranih ćelija i pritisnite Alt + ; da odaberete samo vidljive ćelije ignorišući skrivene redove. Ako niste navikli koristiti prečice na tipkovnici, umjesto toga možete koristiti funkciju Idi na posebno ( Početna kartica > Uređivanje grupa > Pronađi & Odaberi > Idi na Posebno... > Samo vidljive ćelije ).

Kako izbrisati filter

Nakon primjene filtera na određenu kolonu, možda ćete htjeti da ga obrišete da sve informacije ponovo budu vidljive ili filtrirate svoje podatke na drugačiji način.

Da obrišite filter u određenoj koloni, kliknite na dugme filter u zaglavlju kolone, a zatim kliknite na Obriši filter iz :



Kako ukloniti filter u Excel

Da biste uklonili sve filtere na radnom listu, učinite jedno od sljedećeg:

• Idite na karticu Podaci > Sortiraj & Filter grupu i kliknite na Obriši .
• Idite na karticu Početna > Uređivanje grupu i kliknite na Sortiraj & Filter > Obriši .



Filter ne radi u Excelu

Ako je Excelov AutoFilter prestao raditi na pola radni list, najvjerovatnije zato što su neki novi podaciuneseno izvan opsega filtriranih ćelija. Da biste to popravili, jednostavno ponovo primijenite filter. Ako to ne pomogne i vaši Excel filteri i dalje ne rade, obrišite sve filtere u tabeli, a zatim ih ponovo primenite. Ako vaš skup podataka sadrži prazne redove, ručno odaberite cijeli raspon pomoću miša, a zatim primijenite automatski filter. Čim to učinite, novi podaci će biti dodati u raspon filtriranih ćelija.

U osnovi, ovo je način na koji dodajete, primjenjujete i koristite filter u Excelu. Ali ima još mnogo toga! U sljedećem vodiču ćemo istražiti i mogućnosti Naprednog filtera i vidjeti kako filtrirati podatke s više skupova kriterija. Molimo ostanite sa nama!

datumi: Sortiraj najstarije do najnovije, sortiraj najnovije do najstarije i Poređaj po boji .

Razlika između sortiranje i filtriranje u Excelu je kako slijedi:

• Kada sortirate podatke u Excelu, cijela tabela se preuređuje, na primjer po abecedi ili od najniže do najveće vrijednosti. Međutim, sortiranje ne skriva nikakve unose, ono samo stavlja podatke u novi red.
• Kada filtrirate podatke u Excelu, prikazuju se samo unosi koje zapravo želite vidjeti i sve irelevantne stavke su privremeno uklonjene iz prikaza.

Kako dodati filter u Excel

Da bi Excel AutoFilter ispravno radio, vaš skup podataka treba da sadrži red zaglavlja s nazivima kolona kao što je prikazano na snimku ekrana ispod:

Kada su naslovi kolona u ritmu, odaberite bilo koju ćeliju unutar vašeg skupa podataka i koristite jedan od sljedećih metoda za umetanje filtera.

3 načina za dodavanje filtera u Excel

1. Na kartici Podaci , u Sort & Filter grupu, kliknite na dugme Filter .

   

2. Na kartici Početna , u Uređivanje grupi, kliknite Sort & Filter > Filter .

   

3. Koristite prečicu Excel filtera da uključite/isključite filtere: Ctrl+Shift+L

Koju god metodu koristite, padajuće strelice će se pojaviti u svakoj od ćelija zaglavlja:

Kako primijeniti filter u Excelu

Strelica padajućeg menija u naslovu kolone znači da je filtriranje dodano, ali još nije primijenjeno. Kada zadržite pokazivač iznad strelice, savjet na ekranu prikazuje (Prikazuje sve).

Da biste filtrirali podatke u Excelu, učinite sljedeće:

1. Kliknite na kap -strelica prema dolje za kolonu koju želite filtrirati.
2. Označite okvir Odaberi sve da brzo poništite odabir svih podataka.
3. Označite okvire pored podataka koje želite prikažite i kliknite OK.

Na primjer, ovako možemo filtrirati podatke u koloni Regija da bismo vidjeli prodaju samo za Istok i Sjever :

Gotovo! Filter se primjenjuje na kolonu A, privremeno skrivajući sve regije osim Istok i Sjever .

Strelica padajućeg menija u filtriranoj koloni mijenja se u Dugme za filtriranje , a prelazak preko tog gumba prikazuje savjet na ekranu koji pokazuje koji se filteri primjenjuju:

Filtriraj više kolona

Za primijenite Excel filter na više kolona, ​​samo ponovite gornje korake za onoliko kolona koliko želite.

Na primjer, možemo suziti naše rezultate da prikažemo samo Jabuke za Istočne i Sjeverne regije. Kada primijenite više filtera u Excelu, dugme filtera se pojavljuje u svakoj od filtriranih kolona:

Savjet. Da biste proširili i/ili duži prozor Excel filtera, zadržite pokazivač iznad ručice za hvatanje na dnu i čim se pojavi dvosmjerna strelica, povucite je prema doljeili desno.

Filtriraj prazne/neprazne ćelije

Da biste filtrirali podatke u Excelu preskačući prazna ili neprazna polja, učinite jedno od sljedećeg:

Da biste filtrirali prazna mjesta , tj. prikazali nepraznu ćeliju, kliknite na strelicu automatskog filtriranja, provjerite je li potvrđen okvir (Odaberi sve) , a zatim poništite (prazno) na dnu liste. Ovo će prikazati samo one redove koji imaju bilo koju vrijednost u datoj koloni.

Da biste filtrirali neprazne , tj. prikazali samo prazne ćelije, obrišite (Odaberi sve), a zatim odaberite (prazno). Ovo će prikazati samo redove s praznom ćelijom u datoj koloni.

Napomene:

• Opcija (Prazne) dostupna je samo za stupce koji sadrže barem jednu praznu ćeliju.
• Ako želite izbrisati prazne redove na osnovu na nekoj ključnoj koloni, možete filtrirati prazna mjesta u toj koloni, odabrati filtrirane redove, kliknuti desnim tasterom miša na odabir i kliknuti na Izbriši red . Ako želite da izbrišete samo one retke koji su potpuno prazni i da ostavite redove sa nekim sadržajem i praznim ćelijama, pogledajte ovo rešenje.

Kako koristiti filter u Excelu

Osim osnovnih opcija filtriranja o kojima se raspravljalo gore, AutoFilter u Excelu pruža niz naprednih alata koji vam mogu pomoći da filtrirate određene tipove podataka kao što su tekst , brojevi i datumi točno onako kako želite.

Napomene:

• Različiti Excel filtervrste se međusobno isključuju. Na primjer, možete filtrirati datu kolonu po vrijednosti ili boji ćelije, ali ne po oba istovremeno.
• Za ispravne rezultate, nemojte miješati različite tipove vrijednosti u jednoj koloni jer je samo jedan tip filtera dostupno za svaku kolonu. Ako kolona sadrži nekoliko tipova vrijednosti, filter će biti dodan za podatke koji se najčešće pojavljuju. Na primjer, ako pohranjujete brojeve u određenu kolonu, ali većina brojeva je formatirana kao tekst, za tu kolonu će se pojaviti filteri teksta, ali ne i filteri brojeva.

A sada, pogledajmo bliže u svakoj opciji i pogledajte kako možete kreirati filter koji najviše odgovara vašem tipu podataka.

Filtriraj tekstualne podatke

Kada želite filtrirati tekstualni stupac za nešto vrlo specifično, možete iskoristiti broj naprednih opcija koje pruža Excel tekstualni filteri kao što su:

• filtrirajte ćelije koje počinju sa ili završavaju sa određenim znakom (s).
• Filtrirajte ćelije koje sadrže ili ne sadrže dati znak ili riječ bilo gdje u tekstu.
• Filtrirajte ćelije koje su tačno jednako ili nije jednako određenom znaku(ovima).

Čim dodate filter u kolonu koja sadrži tekstualne vrijednosti, Text Filters će se automatski pojaviti u izborniku AutoFilter:

Na primjer, da biste filtrirali redove koji sadrže Banane , uradite sljedeće: dopuštanje:

1. Kliknite napadajuća strelica u naslovu kolone i pokažite na Tekstalni filteri .
2. U padajućem izborniku odaberite željeni filter ( Ne sadrži... u ovaj primjer).
3. Pojaviće se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar . U polje desno od filtera unesite tekst ili odaberite željenu stavku sa padajuće liste.
4. Kliknite OK.

Kao rezultat, svi redovi Banane , uključujući Zelene banane i Goldfinger banane , biće skriveni.

Filter kolona sa 2 kriterijuma

Da biste filtrirali podatke u Excelu s dva tekstualna kriterija, izvršite gore navedene korake da konfigurirate prvi kriterij, a zatim učinite sljedeće:

• Označite I ili Radio dugme Ili u zavisnosti od toga da li oba ili bilo koji od kriterijuma treba da bude tačan.
• Odaberite operator poređenja za drugi kriterijum i unesite tekstualnu vrednost u okvir desno od njega.

Na primjer, ovako možete filtrirati redove koji sadrže ili Banane ili Limun :

Kako napraviti filter u Excelu sa zamjenskim znakovima

Ako se ne sjećate tačne pretrage ili želite filtrirati redove sa sličnim informacijama, možete kreirati filter s jednim od sljedećih zamjenskih znakova:

Savjet. U mnogim slučajevima možete koristiti Sadrži operator umjesto zamjenskih znakova. Na primjer, da biste filtrirali ćelije koje sadrže sve vrste Banane , možete ili odabrati Jednako operator i upisati *banane* , ili koristiti Sadrži operator i jednostavno ukucajte banane .

Kako filtrirati brojeve u Excelu

Excelovi Filteri brojeva vam omogućavaju da manipulirate numeričkim podacima na različite načine, uključujući:

• Filtriraj brojeve jednako ili nije jednako određenom broju.
• Filter brojeva, veći od , manji od ili između navedenih brojeva.
• Filtriraj gornjih 10 ili donjih 10 brojeva.
• Filtriraj ćelije s brojevima koji su iznad prosjek ili ispod prosjek .

Sljedeći snimak ekrana prikazuje cijelu listu brojčanih filtera dostupnih u Excelu.

Na primjer, da kreirate filter koji prikazuje samo narudžbe između 250 i 300 USD, nastavite s ovim koracima:

1. Kliknite na strelicu automatskog filtera u zaglavlje kolone i pokažite na Filteri brojeva .
2. Odaberiteodgovarajući operator poređenja sa liste, Između… u ovom primjeru.
3. U dijaloškom okviru Prilagođeni automatski filtar unesite vrijednosti donje i gornje granice. Excel prema zadanim postavkama predlaže korištenje operatora poređenja " Veće ili jednako" i " Manje ili jednako" . Možete ih promijeniti u " Greater than" i " Manje od' ako ne želite da vrijednosti praga budu uključene.
4. Kliknite OK.

Kao rezultat, vidljive su samo narudžbe između 250 i 300 USD:

Kako filtrirati datume u Excelu

Excel Filteri datuma pružaju najveći izbor izbora koji vam omogućavaju da brzo i jednostavno filtrirate zapise za određeni vremenski period.

Prema zadanim postavkama, Excel AutoFilter grupiše sve datume u datu kolonu po hijerarhiji godina, mjeseci i dana. Možete proširiti ili skupiti različite nivoe klikom na znak plus ili minus pored date grupe. Odabirom ili brisanjem grupe višeg nivoa odabirete ili brišete podatke na svim ugniježđenim nivoima. Na primjer, ako poništite okvir pored 2016., svi datumi unutar 2016. godine bit će skriveni.

Pored toga, Filteri datuma vam omogućavaju da prikažete ili sakrijete podatke za određeni dan , sedmica, mjesec, kvartal, godina, prije ili poslije određenog datuma ili između dva datuma. Snimak ekrana ispod pokazuje sve dostupne filtere datuma:

U većini slučajeva, Excel filtrira po datumuradi u jednom kliku. Na primjer, da biste filtrirali redove koji sadrže zapise za tekuću sedmicu, jednostavno postavite pokazivač na Filteri datuma i kliknite Ova sedmica .

Ako odaberete Jednako , Prije , Nakon , Između operator ili Prilagođeni filter , već poznati dijalog Prilagođeni automatski filtar pojavit će se prozor u kojem određujete željene kriterije.

Na primjer, da biste prikazali sve stavke za prvih 10 dana aprila 2016., kliknite na Između… i na ovaj način konfigurirajte filter :

Kako filtrirati po boji u Excel-u

Ako su podaci na vašem radnom listu formatirani ručno ili putem uslovnog oblikovanja, možete filtrirati te podatke i po boja.

Klik na strelicu padajućeg izbornika automatskog filtera prikazat će Filtriraj po boji sa jednom ili više opcija, ovisno o tome koje je oblikovanje primijenjeno na kolonu:

• Filtriraj po boji ćelije
• Filtriraj po boji fonta
• Filtriraj po ikoni ćelije

Na primjer, ako ste formatirali ćelije u datoj koloni sa 3 različita b boje pozadine (zelena, crvena i narandžasta) i želite da prikažete samo narandžaste ćelije, to možete učiniti na ovaj način:

1. Kliknite na strelicu filtera u ćeliji zaglavlja i pokažite na Filtriraj po boji .
2. Kliknite na željenu boju - narandžastu u ovom primjeru.

Voila! Vidljive su samo vrijednosti formatirane narandžastom bojom fonta, a svi ostali redovi su vidljivi