Bu məqalədə siz Excel diaqramınızı şəkil (.png, .jpg, .bmp və s.) kimi saxlamağı və ya onu Word sənədi və ya PowerPoint təqdimatı kimi başqa fayla necə ixrac etməyi öyrənəcəksiniz.

Microsoft Excel, məlumatlarınızı vizuallaşdırmaq üçün çoxlu funksiyalar və xüsusi seçimlər təqdim edən məlumatların təhlili üçün ən güclü vasitələrdən biridir. Diaqramlar (və ya qrafiklər) belə seçimlərdən biridir və Excel-də diaqram yaratmaq məlumatlarınızı seçmək və müvafiq diaqram işarəsinə klikləmək qədər asandır.

Ancaq güclü tərəflərin adətən zəif tərəfləri olur. Excel diaqramlarının zəif nöqtəsi onları şəkillər kimi saxlamaq və ya başqa fayla ixrac etmək seçiminin olmamasıdır. Sadəcə olaraq qrafiki sağ klikləyib " Şəkil kimi yadda saxla " və ya " İxrac " kimi bir şey görə bilsək çox yaxşı olardı. Lakin Microsoft bizim üçün bu cür funksiyalar yaratmağa tələsmədiyi üçün biz özümüz nəyisə anlayacağıq :)

Bu yazıda mən sizə Excel diaqramını şəkil kimi saxlamağın 4 yolunu göstərəcəyəm. onu Word və PowerPoint kimi digər Office proqramlarına daxil edə və ya gözəl infoqrafika yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz:

Qrafiki qrafik proqramına köçürün və şəkil kimi yadda saxlayın

Bir dostum bir dəfə mənə Excel cədvəllərini adətən Paint-ə necə köçürdüyünü söylədi. Onun etdiyi şey diaqram yaratmaq və PrintScreen üzərinə klikləmək, sonra Paint-i açmaq və bütün ekranın şəklini yapışdırmaqdır. Bundan sonra o, lazımsız məhsulu kəsirsahələri ekrana gətirir və qalan hissəni faylda saxlayır. Əgər siz də belə edirsinizsə, bunu unudun və bir daha bu uşaq üsulundan istifadə etməyin! Daha sürətli və daha ağıllı bir yol var :-)

Nümunə olaraq, mən Excel 2010-da veb saytımızın ziyarətçilərinin demoqrafik göstəricilərini vizual olaraq əks etdirən gözəl 3-D Pie qrafiki yaratdım və indi bunu ixrac etmək istəyirəm. Excel diaqramı şəkil kimi. Etdiyimiz işlər aşağıdakı kimidir:

1. Qrafikin haşiyəsində bir yerə sağ klikləyin və Kopyala üzərinə klikləyin. Kursoru diaqramın içərisinə qoymayın; bu, bütün qrafiki deyil, ayrı-ayrı elementləri seçə bilər və siz Kopyala əmrini görməyəcəksiniz.

   

2. Paint-i açın və üzərinə klikləməklə diaqramı yapışdırın. İkonu Əsas səhifə nişanına yapışdırın və ya Ctrl + V düymələrini sıxın:

   

3. İndi yalnız qrafikinizi şəkil faylı kimi saxlamaq qalır. " Fərqli saxla " düyməsini klikləyin və mövcud formatlardan (.png, .jpg, .bmp və .gif) seçin. Daha çox seçim üçün siyahının sonundakı " Digər formatlar " düyməsini klikləyin.

   

Bu qədər sadədir! Oxşar şəkildə siz Excel diaqramınızı hər hansı digər qrafik rəsm proqramında saxlaya bilərsiniz.

Excel diaqramını Word və PowerPoint-ə ixrac edin

Excel diaqramını başqa Office proqramlarına ixrac etmək lazımdırsa Word, PowerPoint və ya hətta Outlook kimi, ən yaxşı yol onu birbaşa buferdən yapışdırmaqdır:

1. 1-ci addımda təsvir olunduğu kimi qrafikinizi kopyalayın.yuxarıda.
2. Word sənədinizdə və ya PowerPoint təqdimatında qrafiki yapışdırmaq istədiyiniz yerə klikləyin və Ctrl + V düymələrini basın. Ctrl + V əvəzinə, faylın istənilən yerinə sağ klikləyə bilərsiniz və siz bir neçə əlavə Yapışdırmaq Seçimləri görəcəksiniz:

   

Bu metodun əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, tam funksional Excel diaqramını sadəcə bir şəkil deyil, başqa fayla ixrac etməyə imkan verir. Qrafik orijinal Excel iş vərəqi ilə əlaqəni saxlayacaq və Excel məlumatlarınız hər dəfə yeniləndikdə avtomatik yenilənəcək. Bu yolla, hər bir məlumat dəyişikliyi ilə qrafiki yenidən kopyalamağa ehtiyac qalmayacaq.

Word və PowerPoint-də qrafiki şəkil kimi saxlayın

Office 2007, 2010 və 2013 proqramlarında, siz həmçinin Excel diaqramını şəkil kimi köçürə bilərsiniz. Bu halda, o, adi şəkil kimi davranacaq və yenilənməyəcək. Məsələn, Excel diaqramımızı Word 2010 sənədinə ixrac edək.

1. Excel iş kitabından diaqramı köçürün, Word sənədinizə keçin, kursoru qrafiki daxil etmək istədiyiniz yerə qoyun və sonra Ev tabında yerləşən Yapışdır düyməsinin altındakı kiçik qara oxu klikləyin:

   

2. Siz Yuxarıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi " Xüsusi yapışdırın... " düyməsi. Onu kliklədikdə Yapışdır Xüsusi dialoq açılacaq və siz Bitmap, GIF, PNG və o cümlədən bir sıra mövcud şəkil formatlarını görəcəksiniz.JPEG.

   

3. Formatlardan birini seçin və OK düyməsini basın.

Yəqin ki, Xüsusi yapışdırın seçimi əvvəlki Office versiyalarında da mövcuddur, lakin mən onlardan çoxdan istifadə etmirəm, ona görə də əminliklə deyə bilmərəm :)

Excel iş kitabında bütün diaqramları şəkillər kimi yadda saxlayın

İndiyə qədər müzakirə etdiyimiz üsullar bir və ya bir neçə qrafikiniz varsa yaxşı işləyir. Bəs bütün Excel iş kitabındakı bütün diaqramları köçürmək lazımdırsa nə etməli? Onları ayrı-ayrılıqda kopyalamaq/yapışdırmaq çox vaxt aparacaq. Yaxşı xəbər budur ki, bunu etməyə ehtiyac yoxdur! İş kitabında bütün diaqramları eyni anda necə saxlaya bilərsiniz:

1. Bütün diaqramlarınız hazır olduqda, Fayl tabına keçin və Farqlı Saxla<üzərinə klikləyin. 2> düyməsi.
2. Farklı Saxla dialoqu açılacaq və siz " Növ kimi yadda saxla " altında Veb Səhifəni (*.htm;*html) seçəcəksiniz. Həmçinin, ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, Saxla -nın yanındakı " Bütün İş Kitabı " radio düyməsinin seçildiyinə əmin olun:

   

3. Fayllarınızı saxlamaq istədiyiniz təyinat qovluğunu seçin və Saxla düyməsini klikləyin.

Bütün diaqramların .png şəkilləri html faylları ilə birlikdə həmin qovluğa kopyalanacaq. Növbəti ekran görüntüsü iş kitabımı saxladığım qovluğun məzmununu göstərir. Kitabda hər birində qrafik olan 3 iş vərəqi var və gördüyünüz kimi hər üç .png şəkli öz yerindədir!

Bildiyiniz kimi PNG birdir.şəkil keyfiyyətini itirmədən ən yaxşı şəkil sıxılma formatlarından. Şəkilləriniz üçün bir neçə başqa formata üstünlük verirsinizsə, onları asanlıqla .jpg, .gif, .bmp və s. formata çevirə bilərsiniz.

VBA makrosundan istifadə edərək qrafiki şəkil kimi saxlayın

Ehtiyacınız olarsa Excel diaqramlarınızı müntəzəm olaraq şəkillər kimi ixrac etmək üçün VBA makrosundan istifadə edərək bu işi avtomatlaşdıra bilərsiniz. Ən yaxşı tərəfi odur ki, belə müxtəlif makrolar artıq mövcuddur, ona görə də təkəri yenidən ixtira etməyə ehtiyac yoxdur :)

Məsələn, Jon Peltier tərəfindən öz bloqunda dərc edilmiş sınaqdan keçirilmiş və doğru həlldən istifadə edə bilərsiniz. . Makro bu qədər sadədir:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Bu kod xətti seçilmiş diaqramı .png şəkli kimi müəyyən edilmiş qovluğa ixrac etməyə imkan verir. Əvvəllər heç bir makro yazmamısınızsa belə, 4 asan addımda ilkinizi yarada bilərsiniz.

Makroya başlamazdan əvvəl qrafiki ixrac etmək istədiyiniz qovluq yaradın. Bizim vəziyyətimizdə bu, D diskindəki Mənim Diaqramlarım qovluğudur. Yaxşı, bütün hazırlıqlar tamamlandı, gəlin makronu götürək.

1. Excel iş kitabında Developer -ə keçin. nişanını seçin və Kod qrupunda Marcos ikonasına klikləyin.

   

   Qeyd. Əgər siz ilk dəfə makro yaradırsınızsa, çox güman ki, Developer nişanı iş kitabınızda görünməyəcək. Bu halda, Fayl nişanına keçin, Seçimlər > Lenti Fərdiləşdirin üzərinə klikləyin. Pəncərənin sağ hissəsində, Əsas hissədəNişanlar siyahısında Developer seçin və sonra OK klikləyin.

2. Makronuza ad verin, məsələn SaveSelectedChartAsImage və onu yalnız cari iş kitabınızda aktiv etməyi seçin:

   

3. Yarat düyməsini sıxsanız və artıq sizin üçün yazılmış yeni makronun konturları ilə Visual Basic Redaktoru açıq olacaq. İkinci sətirdə aşağıdakı makronu kopyalayın:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Visual Basic Redaktorunu bağlayın və Farklı Saxla düyməsini basın. Fayl nişanı. İş kitabınızı Excel Makro ilə İşçi Kitabı (*.xlsm) kimi saxlamağı seçin. Və hamısı budur, sən etdin! :)

İndi isə onun necə işlədiyini görmək üçün yeni yaradılmış makronu işə salaq. Oh, gözləyin... sizin üçün daha bir iş var. Siz ixrac etmək istədiyiniz Excel diaqramını seçməlisiniz, çünki xatırladığınız kimi makromuz yalnız aktiv diaqramı kopyalayır. Diaqramın haşiyəsinin istənilən yerinə klikləyin və onu əhatə edən açıq boz haşiyə görürsünüzsə, o zaman bunu düzgün etmisiniz və bütün qrafikiniz seçilib:

-ə keçin Developer nişanını yenidən açın və Makrolar ikonasına klikləyin. Bu, iş kitabınızdakı makroların siyahısını açacaq. Sizə lazım olan tək şey SaveSelectedChartAsImage seçmək və Run düyməsini klikləməkdir:

İndi təyinat qovluğunu açın və diaqramınızın .png şəkli oradadır. Bənzər bir şəkildə bir şəkli digər formatlarda saxlaya bilərsiniz. Makronuzda,sadəcə olaraq .png faylını .jpg və ya .gif ilə əvəz etməli olacaqsınız:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

İpucu. Excel iş vərəqini JPG, PNG və ya GIF şəkli kimi saxlamaq istəyirsinizsə, bu təlimatı oxuyun.

Hamısı bu gündür, ümid edirik ki, məlumat faydalı olacaq. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!