Bu qısa dərslik Excel fayllarını PDF-ə çevirməyin 4 mümkün yolunu təsvir edir - Excel-in Saxla xüsusiyyətindən, Adobe proqramından, onlayn Excel-dən PDF-ə çeviricilərdən və iş masası alətlərindən istifadə etməklə. Digər istifadəçilərin məlumatlarınızı görməsinə icazə vermək, lakin onları redaktə etmək istəmirsinizsə, PDF-ə Excel iş vərəqi çox vaxt lazımdır. Siz həmçinin Excel cədvəlinizi media dəsti, təqdimat və hesabatlar üçün daha səliqəli PDF formatına çevirmək və ya bütün istifadəçilər tərəfindən, məsələn, Microsoft Excel quraşdırılmamış olsa belə, aça və oxuya biləcək bir fayl yaratmaq istəyə bilərsiniz. planşet və ya telefonda.

Bu günlərdə PDF mübahisəsiz olaraq ən populyar fayl formatlarından biridir. Google-a görə, internetdə 153 milyondan çox PDF faylı və cəmi 2,5 milyon Excel faylı (.xls və .xlsx) var.

Bu məqalədə daha sonra Excel-i ixrac etməyin bir neçə mümkün yolunu izah edəcəyəm. ətraflı addımlar və skrinşotlarla PDF formatında:

Excel sənədlərini PDF faylları kimi yadda saxlayın

Baxmayaraq ki, .pdf və .xls formatları uzun müddətdir mövcuddur və hər ikisi istifadəçilər arasında həmişə populyar olub, Excel fayllarını birbaşa PDF-ə ixrac etmək imkanı Excel 2007-də ​​yaranıb. Beləliklə, əgər sizdə Excel 2007-dən 365-ə qədər hər hansı bir versiya varsa, siz tez və sadə şəkildə PDF-ə çevirə bilərsiniz.

Microsoft Excel seçilmiş diapazonları və ya cədvəlləri ixrac etməyə, həmçinin bir və ya bir neçə iş vərəqini və ya bütün iş kitabını PDF formatında saxlamağa imkan verir.və ya tor xətləri və daha çoxunu gizlədin.

Bütün redaktələr edildikdə , faylı saxlamaq üçün Çap düyməsini klikləyin. Bu, təyinat qovluğunu seçdiyiniz və fayl adını daxil etdiyiniz standart Excel Fərqli saxla dialoq pəncərəsini açacaq.

Primo PDF - psevdo printer Excel-i PDF-ə çevir

PrimoPDF, Excel sənədlərinizi PDF formatına ixrac etməyə kömək edə biləcək daha bir psevdo printerdir. Bu proqram təminatının təqdim etdiyi funksiyalar və seçimlər Foxit Reader-inkinə çox bənzəyir və siz onu tam olaraq eyni şəkildə quraşdırırsınız - Printer altından PrimoPDF seçin və parametrlərlə oynayın.

Ümid edirik ki, masa üstü və onlayn Excel-dən PDF-ə çeviricilərin bu qısa icmalı sizə qalibinizi seçməkdə kömək etdi. Təqdim olunan alətlərdən heç biri tapşırığınız üçün ideal deyilsə, siz bəzi alternativ üsulları sınaqdan keçirə bilərsiniz, məsələn, Excel fayllarınızı Google Cədvəllərə yükləmək və sonra onları PDF-ə ixrac etmək və ya Open Office vasitəsilə Excel-i PDF-ə çevirmək.

Bəzi hallarda Excel iş vərəqini JPG, PNG və ya GIF şəklinə çevirməyi faydalı hesab edə bilərsiniz.

Növbəti məqalədə biz əks tapşırığı həll edəcəyik və idxalın xüsusiyyətlərini araşdıracağıq. Excel üçün pdf faylları. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm və növbəti həftə sizinlə yenidən görüşməyi ümid edirəm!

1. Excel iş kitabınızı açın və PDF faylına çevirmək istədiyiniz diapazonları və ya vərəqləri seçin.
   • Əgər cədvəl ixrac etmək istəyirsinizsə, kursoru cədvəlin istənilən xanaya yerləşdirin.
   • müəyyən iş vərəqini ixrac etmək üçün sadəcə olaraq bu vərəqin nişanına klikləməklə aktivləşdirilir.
   • bir neçə iş vərəqini çevirmək üçün onların hamısını seçin. Qonşu vərəqləri seçmək üçün birinci vərəq üçün nişanı basın, Shift düyməsini basıb saxlayın və seçmək istədiyiniz son iş vərəqi üçün nişanı basın. Qonşu olmayan vərəqləri seçmək üçün PDF olaraq saxlamaq istədiyiniz hər bir vərəqin nişanlarına klikləyərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın.
   • Əgər bütün iş kitabını tək PDF faylı kimi saxlamaq istəyirsinizsə, bu addımı atlayın : )
2. Fayl > Fərqli saxla .
3. Fərqli Saxla dialoq pəncərəsində " Fərqli saxla"<2-dən PDF (.*pdf) seçin> açılan siyahı.

   

   Yadda saxladıqdan sonra əldə edilən PDF faylına baxmaq istəyirsinizsə, Faylı dərc etdikdən sonra aç qutusunun seçildiyinə əmin olun.

   Optimallaşdır altında aşağıdakı seçimlərdən birini seçin:

   • Əgər əldə edilən PDF sənədi yüksək çap keyfiyyəti tələb edirsə, Standart (onlayn nəşr) üzərinə klikləyin və çap).
   • PDF faylının ölçüsü çap keyfiyyətindən daha vacibdirsə, Minimum ölçüsü seçin (onlayn nəşr).
4. Klikləyin pəncərənin sol-aşağı hissəsindəki Seçimlər... düyməsi(yuxarıdakı ekran görüntüsünə baxın).
5. Seçimlər dialoq qutusu açılacaq və siz ehtiyaclarınıza uyğun seçimlərdən birini seçəcəksiniz:
   • Seçim - bu, faylı ixrac edəcək hazırda seçilmiş diapazon(lar).
   • Aktiv vərəq(lər) - bu, ya cari iş vərəqi, ya da bütün seçilmiş vərəqləri bir PDF faylında saxlayacaq.
   • Cədvəl - bu, aktivi ixrac edəcək cədvəl, yəni hazırda siçan göstəricinizin yerləşdiyi cədvəl.
   • Bütün iş dəftəri - özünü izah edən : )

   

6. Klikləyin dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın və işiniz bitdi.

Gördüyünüz kimi, daxili Excel vasitələrindən istifadə etməklə Excel fayllarını PDF-ə ixrac etmək asandır. Əlbəttə ki, Microsoft Excel yalnız bir neçə əsas parametrləri təmin edir, lakin bir az təcrübə ilə mənbə fayllarını elə bir şəkildə hazırlamağı öyrənə bilərsiniz ki, əlavə düzəlişlərə ehtiyac qalmayacaq. Hər halda, Excel-in Farklı Saxla funksiyasının imkanlarından razı deyilsinizsə, gəlin Adobe-nin təkliflərini nəzərdən keçirək.

Adobe alətlərindən istifadə edərək Excel fayllarını PDF-ə ixrac edin

Təəssüf ki, Adobe Excel-dən PDF-ə çevirməyə gəldikdə Microsoft qədər səxavətli deyil və bunun üçün heç bir pulsuz vasitə təqdim etmir. Bununla belə, onlar ödənişli alətlərə və ya abunəliklərə daxil edilmiş bu xüsusiyyətə malikdirlər ki, bu da onlara öz haqqını vermək lazımdır - işi həqiqətən yaxşı yerinə yetirir.

Adobe Reader

Adobe Reader X və daha əvvəlki versiyalar daxildir. etmək seçimiExcel fayllarını PDF-ə ixrac etmək üçün istifadə edilə bilən Adobe PDF Printer quraşdırın. Bununla belə, bu funksiya Adobe Reader XI-in ən son versiyasında mövcud deyil.

Əvəzində, onlar PDF yarat sekmesini təqdim etdilər ki, bu da sizə .xls və ya .xlsx fayllarından PDF yaratmağa imkan verir. ödənişli abunə olmağınız şərti ilə bir düyməyə klikləyin.

Adobe Acrobat XI Pro

Əgər siz bu güclü paketin şanslı istifadəçilərindən birisinizsə , Excel iş vərəqindən PDF faylı yaratmaq Yarat alətlər panelində Fayldan PDF... üzərinə klikləmək qədər asandır.

Alternativ olaraq, Adobe Acrobat Pro sizə aşağıdakı yollardan biri ilə birbaşa Excel-dən PDF faylı yaratmağa imkan verir:

• Acrobat<-da PDF yarat düyməsini klikləyin. 2> Excel lentində tab.
• Fayl tabına keçin və Adobe PDF kimi yadda saxlayın.
• Fayl > üzərinə klikləyin. ; Çap edin, Adobe PDF proqramını seçin və parametrləri konfiqurasiya edin.

Əgər siz Adobe Acrobat XI proqramının 30 günlük sınaq versiyasını əldə etmək istəyirsinizsə, onu buradan endirə bilərsiniz. Acrobat XI Pro abunəliyi üçün aylıq 20 ABŞ dolları ödəmək istəmirsinizsə, gəlin görək pulsuz Excel-dən PDF-ə çevirənlər nə təklif edə bilər.

Pulsuz Excel-dən PDF-ə onlayn çeviricilər

Xoşbəxtlikdən bizdə, Excel sənədlərini PDF fayllarına çevirmək üçün müxtəlif variantları təmin edən çoxlu pulsuz Excel-dən PDF çeviriciləri var. Aşağıda tapa bilərsiniz4 ən populyar onlayn çeviricinin rəyləri.

Onlayn PDF çeviricilərinin müxtəlif məlumat növləri üzrə bacarıqlarını yoxlamaq üçün mən aşağıdakı iki iş kitabını yaratdım:

İş dəftərini sınayın: bir neçə cədvəl. müxtəlif formatlar

Test İş Kitabı 2: Microsoft-un Bayram Hədiyyə Planlayıcısı şablonu

İndi hazırlıqlar tamamlandı, gəlin görək Onlayn Excel-dən PDF-ə çevirənlər bu problemin öhdəsindən necə gələcək.

PDF Dönüştürücü

Digər onlayn Excel-dən PDF-ə çevirici www.freepdfconvert.com saytında mövcuddur. Excel vərəqlərindən başqa, bu alət Word sənədlərini, PowerPoint təqdimatlarını, eləcə də veb səhifələri və şəkilləri PDF-ə çevirə bilər.

Yuxarıdakı şəkildə gördüyünüz kimi, interfeys həm də çox aydındır və heç bir izahat tələb etmir. Siz sadəcə olaraq düzgün çevirmə növünü seçmək üçün tablar arasında keçin, sonra orijinal faylı axtarın, istədiyiniz formatı seçin və Dönüştür üzərinə klikləyin.

Dönüşüm başa çatdıqdan sonra ya faylı yükləyə bilərsiniz. nəticədə əldə edilən PDF faylı kompüterinizdə və ya onu Google sənədlərində saxlayın:

Bu Excel-dən PDF-ə çeviricinin pulsuz versiyaları və pullu abunəlikləri var. Pulsuz versiyanın əsas məhdudiyyətləri bunlardır:

• Başqa faylı çevirmək üçün 30 dəqiqə gözləmək lazımdır.
• Məhdud sayda çevrilmə - ayda 10.

Əgər bu alət haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, edə bilərsinizTam funksiya siyahısını, eləcə də mövcud abunəliklərin və qiymətlərin siyahısını burada tapa bilərsiniz.

Nəticələr:

Əvvəlki PDF çeviricidən fərqli olaraq, bu, 1-ci iş kitabında çox yaxşı nəticələr verdi. hər hansı format təhrifləri və ya səhvləri.

2-ci iş kitabına gəlincə, o, dəqiq və qüsursuz şəkildə... Word sənədinə (.docx) çevrildi. Birincisi, səhvən çevirmə üçün səhv format seçdiyim üçün prosesi təkrarladım və aşağıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi eyni nəticəni aldım:

Bir daha fikirləşərək belə bir nəticəyə gəldim. Konvertor Excel vərəqinin fərdi formatını PDF-ə düzgün ixrac edə bilmədi, ona görə də onu ən yaxın formata çevirdi. Word-ün Fərqli Saxla dialoq qutusundan istifadə edərək Word sənədini PDF olaraq saxlamaq və nəticədə gözəl formatlaşdırılmış PDF faylını əldə etmək əslində bir neçə saniyə idi.

Soda PDF Online Converter

Bu onlayn PDF çeviricisi sizə Microsoft Excel, Word və PowerPoint, həmçinin JPEG, PNG şəkilləri və HTML səhifələri daxil olmaqla bir çox formatlardan PDF sənədləri yaratmağa imkan verir.

Soda PDF Onlayn Xidmətləri pulsuz və ödənişli üzvlükləri təmin edir. Pulsuz olaraq, hər 30 dəqiqədə bir fayl olan limitsiz PDF yaradılması və məhdud PDF Çevrilmələri əldə edə bilərsiniz. Daha çoxunu istəyirsinizsə, Premiuma yüksəlməli olacaqsınız (3 ayda təxminən 10 dollar). Bu halda, siz də birləşmək imkanı əldə edəcəksiniz vəPDF fayllarını bölün.

Nəticələr:

Bu onlayn Excel-dən PDF-ə çevirici demək olar ki, qüsursuz idi. 1-ci iş dəftəri səhvsiz PDF-ə çevrildi, 2-ci iş dəftəri də heç bir səhvsiz çevrildi, lakin bir sözdə ilk hərf kəsildi:

Gördüyünüz kimi heç biri Pulsuz Excel-dən PDF-ə onlayn çeviricilər mükəmməldir, baxmayaraq ki, Soda PDF çox yaxındır. Kimsə problemin mənim orijinal Excel sənədlərimdə olduğunu düşünə bilər. Razıyam, ikinci iş kitabının kifayət qədər mürəkkəb fərdi formatı var. Bunun səbəbi budur ki, mənim məqsədim PDF-dən Excel-ə onlayn çeviricilərin real potensialını aşkar etmək üçün bir növ "stress testi" həyata keçirmək idi, çünki faktiki iş kitablarınız məzmun və format baxımından daha mürəkkəb və mürəkkəb ola bilər.

Təcrübə xatirinə, Excel-in Saxla dialoq qutusundan istifadə edərək hər iki test iş kitabını PDF-ə çevirdim və o, tapşırığın öhdəsindən tamamilə gəldi - nəticədə əldə edilən PDF sənədləri orijinal Excel sənədlərinin tam surətləri idi.

Excel to PDF. masa üstü çeviriciləri

Onlayn Excel-dən PDF-ə çevirənlərə əlavə olaraq, Excel fayllarını PDF sənədlərinə çevirmək üçün müxtəlif iş masası alətləri mövcuddur ki, onlar yekun sənəddə gözlədiyinizdən asılı olaraq müxtəlif seçimlər təqdim edir: pulsuz bir kliklə kommunal proqramlara qədər. müəssisə səviyyəli peşəkar paketlər. Bizi əsasən pulsuz Excel-dən PDF-ə çevirənlər maraqlandırdığından, gəlin abir neçə belə alətdir.

Foxit Reader - pulsuz masaüstü Excel-dən PDF-ə çevirici

Foxit Reader sizə PDF sənədlərinə baxmaq, imzalamaq və çap etmək, həmçinin PDF sənədləri yaratmaq imkanı verən kiçik PDF görüntüləyicisidir. Excel iş kitablarından. O, Excel cədvəllərini Foxit Reader-dən və ya birbaşa Excel-dən PDF-ə çevirməyə imkan verir.

Excel-i Foxit Reader-dən PDF-ə çevirmək

Bu, Excel iş kitabını PDF-ə çevirməyin ən sürətli yoludur. yalnız 3 sürətli addım.

1. Excel faylınızı açın.

   Fayl tabında Yarat > Fayldan , sonra yenidən Fayldan və çevirmək istədiyiniz Excel sənədini axtarın.

   

2. PDF faylını nəzərdən keçirin .

   Siz Excel faylını seçdikdən sonra Foxit Reader onu dərhal PDF formatında açır. Həqiqətən gözəl xüsusiyyət ondan ibarətdir ki, siz aşağıdakı skrinşotda gördüyünüz kimi hər biri öz tabında yerləşən bir neçə PDF faylını eyni anda aça bilərsiniz:

   

   Diqqət edin Onlayn Excel-dən PDF-ə çevirənlərin əksəriyyəti üçün çətin olan Excel Bayram Hədiyyə Siyahısı bu iş masası aləti üçün heç bir çətinlik yaratmır!

3. PDF faylını saxla .

   Hər şey qaydasındadırsa, Fayl nişanında Fərqli Saxla klikləyin və ya faylı saxlamaq üçün Ctrl + S düymələrini basın. Bəli, bu qədər asandır!

Qeyd. Foxit Reader seçilmiş iş kitabının bütün vərəqlərini PDF formatında saxlayır. Deməli, əgər sənyalnız müəyyən bir iş vərəqini çevirmək istəyirsinizsə, əvvəlcə onu fərdi iş kitabı kimi saxlayın.

Excel faylını Excel-dən PDF-ə çevirmək

Nəticədə PDF sənədini öncədən keçirmək və özəlləşdirmək üçün daha çox seçim istəyirsinizsə, bu yanaşma tövsiyə olunur.

Quraşdırıldıqdan sonra Foxit Reader printerlər siyahısına " Foxit Reader PDF Printer " əlavə edir ki, bu da əslində PDF sənədinizin son görünüşünü konfiqurasiya etmək üçün istifadə edilə bilən psevdo printerdir.

1. PDF-ə çevrilmək üçün Excel faylını açın.

   Excel iş kitabını açın, Fayl nişanına keçin, Çap et seçin və printerlər siyahısında Foxit Reader PDF Printer seçin.

   

2. Parametrləri konfiqurasiya edin.

   Parametrlər bölməsində aşağıdakı seçimləriniz var:

   • Aktiv vərəqi, bütün iş kitabını və ya seçimi PDF-ə çevirin.
   • Sənəd oriyentasiyasını seçin - portret və ya mənzərə.
   • Kağız formatını və kənarları müəyyən edin.
   • Cədvəli, bütün sütunları və ya bütün sətirləri bir səhifəyə yerləşdirin.

   Dəyişikliklər etdikcə , onlar dərhal əks olunur sağdakı Önizləmə sənədində ed.

   Daha çox seçim etmək istəyirsinizsə, Parametrlər altında Səhifə Quraşdırma linkinə klikləyin.

   

3. Əlavə parametrləri konfiqurasiya edin (istəyə görə).

   Səhifə Quraşdırma dialoq pəncərəsindən istifadə edərək, fərdi başlıq əlavə edə bilərsiniz. və ya/və altbilgi, səhifə sırasını dəyişdirin, göstərin

   Həmçinin bax: Düsturları Google Cədvəldə onların hesablanmış dəyərlərinə dəyişin