Excel təsadüfi seçim: verilənlər bazasından təsadüfi nümunəni necə əldə etmək olar

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu dərslik sizə adları, nömrələri və ya hər hansı digər məlumatları təsadüfi seçmək üçün bir neçə sürətli üsul öyrədəcək. Siz həmçinin dublikatsız təsadüfi nümunə əldə etməyi və siçan ilə müəyyən edilmiş sayda və ya xanaların, sətirlərin və ya sütunların faizini təsadüfi seçməyi öyrənəcəksiniz.

Yeni bir nümunə üçün bazar araşdırması aparmağınızdan asılı olmayaraq. məhsulun satışa çıxarılması və ya marketinq kampaniyanızın nəticələrini qiymətləndirərkən, təhliliniz üçün qərəzsiz məlumat nümunəsindən istifadə etməyiniz vacibdir. Buna nail olmağın ən asan yolu Excel-də təsadüfi seçim əldə etməkdir.

    Təsadüfi seçmə nədir?

    Nümunə götürmə üsullarını müzakirə etməzdən əvvəl gəlin bir az məlumat verək. təsadüfi seçim haqqında və ondan nə vaxt istifadə etmək istəyə bilərsiniz.

    Ehtimal nəzəriyyəsi və statistikada təsadüfi nümunə daha böyük məlumat dəstindən, yəni əhalidən seçilmiş verilənlərin alt çoxluğudur. . Təsadüfi seçmənin hər bir elementi tamamilə təsadüfən seçilir və seçilmə ehtimalı bərabərdir. Niyə birinə ehtiyacınız var? Əsasən, ümumi əhalinin qeyri-obyektiv təmsilçiliyini əldə etmək üçün.

    Məsələn, siz müştəriləriniz arasında kiçik sorğu keçirmək istəyirsiniz. Aydındır ki, çoxminlik məlumat bazanızdakı hər bir şəxsə sorğu göndərmək ağılsızlıq olardı. Bəs sizin sorğunuz kimdən gedir? Bu, 100 ən yeni müştəri, yoxsa əlifba sırası ilə siyahıya alınan ilk 100 müştəri, yoxsa ən qısası olan 100 nəfər olacaqadlar? Bu yanaşmaların heç biri ehtiyaclarınıza uyğun gəlmir, çünki onlar anadangəlmə qərəzlidirlər. Hər kəsin bərabər seçilmək imkanına malik olduğu qərəzsiz nümunə əldə etmək üçün aşağıda təsvir edilən üsullardan birini istifadə edərək təsadüfi seçim edin.

    Düsturlarla Excel təsadüfi seçim

    Daxili seçim yoxdur. Excel-də xanaları təsadüfi seçmək funksiyası, lakin siz təsadüfi nömrələr yaratmaq üçün funksiyalardan birini həll yolu kimi istifadə edə bilərsiniz. Bunları yəqin ki, sadə intuitiv düsturlar adlandırmaq olmaz, lakin onlar işləyir.

    Siyahıdan təsadüfi dəyəri necə seçmək olar

    Fərz edək ki, sizdə A2:A10 xanalarında adların siyahısı var və istədiyiniz siyahıdan təsadüfi bir ad seçmək üçün. Bunu aşağıdakı düsturlardan birini istifadə etməklə etmək olar:

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)

    və ya

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

    Budur! Excel üçün təsadüfi ad seçiciniz hazırdır və xidmət göstərməyə hazırdır:

    Qeyd. Nəzərə alın ki, RANDBETWEEN uçucu funksiyasıdır, yəni iş vərəqində etdiyiniz hər dəyişikliklə yenidən hesablanacaq. Nəticədə təsadüfi seçiminiz də dəyişəcək. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün siz çıxarılan adı kopyalayıb başqa xanaya dəyər kimi yapışdıra bilərsiniz ( Xüsusi yapışdırın > Dəyərlər ). Ətraflı təlimatlar üçün düsturları dəyərlərlə necə əvəz etmək olar bölməsinə baxın.

    Təbii ki, bu düsturlar yalnız təsadüfi adları seçə bilməz, həm də təsadüfi nömrələri, tarixləri və ya hər hansı digər təsadüfi seçə bilər.xanalar.

    Bu düsturlar necə işləyir

    Bir sözlə, siz RANDBETWEEN tərəfindən qaytarılmış təsadüfi sıra nömrəsi əsasında siyahıdan dəyər çıxarmaq üçün INDEX funksiyasından istifadə edirsiniz.

    Daha dəqiq desək, RANDBETWEEN funksiyası təyin etdiyiniz iki dəyər arasında təsadüfi tam ədəd yaradır. Aşağı dəyər üçün siz 1 rəqəmini təqdim edirsiniz. Üst dəyər üçün ümumi sıra sayını əldə etmək üçün ya COUNTA, ya da ROWS istifadə edirsiniz. Nəticə olaraq, RANDBETWEEN 1 ilə verilənlər dəstinizdəki sətirlərin ümumi sayı arasında təsadüfi bir ədəd qaytarır. Bu rəqəm INDEX funksiyasının sətir_num arqumentinə gedir və ona hansı cərgənin seçiləcəyini bildirir. sütun_num arqumenti üçün biz 1-dən istifadə edirik, çünki birinci sütundan qiymət çıxarmaq istəyirik.

    Qeyd. Bu üsul siyahıdan bir təsadüfi xana seçmək üçün yaxşı işləyir. Əgər nümunəniz bir neçə xana daxil etməlidirsə, RANDBETWEEN funksiyası dublikatsız olmadığı üçün yuxarıdakı düstur eyni dəyərdə bir neçə təkrarı qaytara bilər. Bu, xüsusilə kiçik siyahıdan nisbətən böyük bir nümunə seçdiyiniz zaman baş verir. Növbəti misal Excel-də dublikatlar olmadan təsadüfi seçimin necə aparılacağını göstərir.

    Excel-də dublikatsız təsadüfi seçim necə aparılır

    Excel-də dublikatsız təsadüfi məlumatı seçməyin bir neçə yolu var. Ümumiyyətlə, hər bir xanaya təsadüfi nömrə təyin etmək üçün RAND funksiyasından istifadə edərdiniz və sonra bir neçə xana seçərdiniz.Index Rank düsturundan istifadə etməklə.

    A2:A16 xanalarındakı adların siyahısı ilə, lütfən, bir neçə təsadüfi adı çıxarmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

    1. B2-də Rand düsturunu daxil edin, və onu sütunun aşağısına köçürün:

    =RAND()

  • A sütunundan təsadüfi qiymət çıxarmaq üçün aşağıdakı düsturu C2-yə qoyun:
  • =INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)

  • Yuxarıdakı düsturu seçmək istədiyiniz təsadüfi dəyər qədər xanaya köçürün. Bizim vəziyyətimizdə formulanı daha dörd xanaya kopyalayırıq (C2:C6).
  • Budur! Beş təsadüfi ad dublikatsız çıxarılır:

    Bu düstur necə işləyir

    Əvvəlki nümunədə olduğu kimi, sütundan dəyər çıxarmaq üçün INDEX funksiyasından istifadə edirsiniz A təsadüfi sıra koordinatına əsaslanır. Bu halda, onu əldə etmək üçün iki fərqli funksiya tələb olunur:

    • RAND düsturu B sütununu təsadüfi ədədlərlə doldurur.
    • RANK funksiyası eyni sıradakı təsadüfi ədədi qaytarır. sıra. Məsələn, C2 xanasındakı RANK(B2,$B$2:$B$16) B2-dəki rəqəmin rütbəsini alır. C3-ə kopyalandıqda, nisbi istinad B2 B3-ə dəyişir və B3-dəki nömrənin dərəcəsini qaytarır və s.
    • RANK tərəfindən qaytarılan nömrə sətir_num arqumentinə verilir INDEX funksiyası, ona görə də həmin sətirdən dəyəri seçir. sütun_num arqumentində siz 1 verirsiniz, çünki birinci sütundan dəyər çıxarmaq istəyirsiniz.

    Ehtiyatlılıq sözü! Göstərildiyi kimi yuxarıdakı ekran görüntüsü, bizim Excel təsadüfiseçim yalnız unikal dəyərləri ehtiva edir. Ancaq nəzəri olaraq, nümunənizdə dublikatların görünməsi ehtimalı azdır. Buna görə: çox böyük verilənlər bazasında RAND dublikat təsadüfi ədədlər yarada bilər və RANK həmin nömrələr üçün eyni dərəcəni qaytaracaq. Şəxsən mənim testlərim zamanı heç bir dublikat əldə etməmişəm, lakin nəzəri olaraq belə bir ehtimal mövcuddur.

    Əgər siz yalnız unikal dəyərlərə malik təsadüfi seçim əldə etmək üçün güllə keçirməyən düstur axtarırsınızsa, o zaman RANK + istifadə edin. Sadəcə RANK əvəzinə COUNTIF və ya RANK.EQ + COUNTIF kombinasiyası. Məntiq üçün ətraflı izahat üçün Excel-də Unikal sıralamaya baxın.

    Tam düstur bir az çətin, lakin 100% dublikatsızdır:

    =INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)

    Qeydlər:

    • RANDBETWEEN kimi, Excel RAND funksiyası da iş vərəqinizin hər yenidən hesablanması ilə yeni təsadüfi ədədlər yaradır və təsadüfi seçimin dəyişməsinə səbəb olur. Nümunənizi dəyişməz saxlamaq üçün onu kopyalayın və dəyərlər kimi başqa yerə yapışdırın ( Yapışdırın Xüsusi > Dəyərlər ).
    • Eyni addırsa (nömrə, tarix və ya hər hansı digər dəyər) ilkin məlumat dəstinizdə bir dəfədən çox görünsə, təsadüfi nümunə eyni dəyərdə bir neçə hadisəni də ehtiva edə bilər.

    Təsadüfi seçim əldə etməyin digər yolları Excel 365 - 2010-da heç bir təkrarlama burada təsvir edilmişdir: Excel-də dublikatsız təsadüfi nümunəni necə əldə etmək olar.

    Təsadüfi sətirləri necə seçmək olarExcel

    İş vərəqinizdə birdən çox məlumat sütunu varsa, siz bu şəkildə təsadüfi nümunə seçə bilərsiniz: hər sətirə təsadüfi nömrə təyin edin, həmin nömrələri çeşidləyin və lazımi sayda sətir seçin. Aşağıdakı ətraflı addımlar izlənilir.

    1. Cədvəlinizin sağına və ya soluna yeni sütun daxil edin (bu nümunədə D sütunu).
    2. Daxil edilmiş elementin ilk xanasına sütun, sütun başlıqları istisna olmaqla, RAND düsturunu daxil edin: =RAND()
    3. Düsulu sütunun aşağısına köçürmək üçün doldurma sapına iki dəfə klikləyin. Nəticədə, hər bir sıraya təsadüfi bir nömrə təyin ediləcəksiniz.
    4. Təsadüfi ədədləri böyükdən kiçiyə çeşidləyin (artan qaydada çeşidləmək sütun başlıqlarını cədvəlin aşağısına köçürəcək) , buna görə də azalan üzrə çeşidlədiyinizə əmin olun). Bunun üçün Data nişanına keçin > Sort & qrupunu süzün və ZA düyməsini klikləyin. Excel avtomatik olaraq seçimi genişləndirəcək və bütün sətirləri təsadüfi qaydada çeşidləyəcək.

      Cədvəlinizin təsadüfiləşdirilməsi sizi tam qane etmirsə, ona müraciət etmək üçün yenidən çeşidləmə düyməsini basın. Ətraflı təlimatlar üçün Excel-də təsadüfi çeşidləmə bölməsinə baxın.

    5. Nəhayət, nümunəniz üçün lazımi sayda sətir seçin, onları kopyalayın və istədiyiniz yerə yapışdırın. xoşunuza gəlir.

    Bu dərslikdə müzakirə olunan düsturlara daha yaxından baxmaq üçün nümunəmizi yükləyə bilərsiniz.Excel-də Təsadüfi Seçim üçün iş dəftəri.

    Təsadüfi seçmə aləti ilə Excel-də necə təsadüfi seçim etmək olar

    İndi Excel-də təsadüfi bir nümunə əldə etmək üçün bir neçə düstur bildiyiniz üçün, gəlin görək ki, bu məqsədə necə nail ola bilərsiniz. siçan ilə eyni nəticə.

    Ultimate Suite-ə daxil edilmiş Excel üçün Random Generator ilə siz aşağıdakıları edirsiniz:

    1. Cədvəlinizdə istənilən xananı seçin.
    2. Ablebits Tools tab > Utilities qrupuna keçin və Təsadüfi etmək > Təsadüfi Seç :
    üzərinə klikləyin.

  • Əlavənin panelində nəyi seçəcəyinizi seçin: təsadüfi sıralar, təsadüfi sütunlar və ya təsadüfi xanalar.
  • İstədiyiniz nümunə ölçüsü üçün rəqəm və ya faizi daxil edin.
  • Seç düyməsini klikləyin. Bitdi!
  • Məsələn, nümunə məlumat dəstimizdən 5 təsadüfi cərgəni belə seçə bilərik:

    Və siz burada təsadüfi seçim əldə edəcəksiniz. ikinci:

    İndi siz təsadüfi nümunənizi kopyalamaq üçün Ctrl + C, sonra isə onu eyni və ya başqa vərəqdəki yerə yapışdırmaq üçün Ctrl + V düymələrini sıxa bilərsiniz.

    Əgər siz Randomize alətini iş vərəqlərinizdə sınaqdan keçirmək istəyirsinizsə, aşağıda Ultimate Suite-in sınaq versiyasını əldə edin. Əgər Google cədvəllərindən istifadə edirsinizsə, Google Cədvəllər üçün Təsadüfi Generatorumuzu faydalı tapa bilərsiniz.

    Mövcud endirmələr

    Təsadüfi nümunənin seçilməsi - düstur nümunələri (.xlsx faylı)

    Ultimate Suite - sınaq versiyası (.exe faylı)

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.