Outlook cədvəllərində şərti formatlaşdırma

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu məqalədə siz Outlook-da cədvəlləri şərti formatlaşdırmağı öyrənəcəksiniz. Mən sizə açılan siyahıdan seçdiyiniz rənglə xanaların mətninin və fonunun boyasını necə yeniləməyi göstərəcəyəm.

    Hazırlıq

    “Rəsm dərsimizə” başlamazdan və Outlook-da cədvəlləri şərti formatlaşdırmağı öyrənməzdən əvvəl mən kiçik bir giriş etmək istərdim. Outlook üçün tətbiqimiz Paylaşılan E-poçt Şablonları adlanır. Bu lazımlı alətlə siz Outlook-da yazışmalarınızı əvvəllər təsəvvür edə bildiyiniz qədər tez və asanlıqla idarə edəcəksiniz. Əlavə bir neçə kliklə təkrarlanan kopyalama pastalarından qaçmağa və gözəl görünən e-poçtlar yaratmağa kömək edəcək.

    İndi əsas mövzumuza – Outlook cədvəllərində şərti formatlaşdırmaya qayıtmağın vaxtıdır. Başqa sözlə, mən sizə hüceyrələri, onların haşiyələrini və məzmununu istədiyiniz rəngdə necə rəngləndirməyi göstərəcəyəm. Əvvəlcə Outlook-da cədvəllərin necə yaradılacağını xatırladığınızdan əmin olun.

    Açılan siyahıdan seçdiyim ton əsasında xanaları rəngləyəcəyim üçün daha bir ilkin tənzimləmə etməliyəm. Doldurula bilən e-poçt şablonlarının necə yaradılması ilə bağlı dərsliyimi xatırlayırsınızsa, açılır siyahıların verilənlər dəstlərinin köməyi ilə yaradıldığını bilirsiniz. Verilənlər toplusunu necə idarə etməyi unutduğunuzu hiss edirsinizsə, bu mövzu haqqında biliklərinizi yeniləmək üçün bir az vaxt ayırın və davam edək.

    İndi mən keçəcəyim rənglərlə verilənlər dəstini əvvəlcədən yadda saxlamalıyam. istifadə edin (mən çağırdımsizdən cavab eşitdiyimə şadam!

    Endirimli verilənlər bazası) və açılan seçimlə WhatToEntermakrosunu əlavə edin. Beləliklə, mənim verilənlər bazam budur:
    Endirim Rəng kodu
    10% #70AD47
    15% #475496
    20% #FF0000
    25% #2E75B5

    Həmin kodları haradan əldə edəcəyinizi düşünürsünüzsə, sadəcə boş cədvəl yaradın, gedin Xüsusiyyətləri seçin və istənilən rəngi seçin. Onun kodunu müvafiq sahədə görəcəksiniz, onu oradan köçürməkdən çəkinməyin.

    Mən WHAT_TO_ENTER makrosunu yaradıram və onu bu verilənlər dəstinə qoşuram, çünki o, mənə sonra lazım olacaq:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',başlıq: Seçin discount'}]

    Bu kiçik makro mənə endirim açılan menyunu seçməyə kömək edəcək. Bunu etdikdən sonra masamın lazımi hissəsi rənglənəcək.

    Hazırda bunun nə qədər qeyri-müəyyən görünə biləcəyini başa düşürəm, ona görə də sizi bu anlaşılmazlıqla tərk etməyəcəm və mətnin rəngini necə dəyişdirəcəyinizi göstərməyə başlayacağam. və ya xananı vurğulayın. Mən əsas nümunələrdən istifadə edəcəyəm ki, siz ideyanı əldə edəsiniz və bu proseduru öz məlumatlarınızla təkrarlayasınız.

    Gəlin başlayaq.

    Cədvəldəki mətnin şrift rəngini dəyişdirin

    Cədvəldə bəzi mətnlərə kölgə salmaqla başlayaq. Rəssamlıq təcrübələrimiz üçün nümunə cədvəli olan şablon hazırladım:

    Nümunə başlıq 1 Nümunə başlıq 2 Nümunə başlığı3 [Endirim dərəcəsi buraya daxil edilməlidir]

    Mənim məqsəd açılan seçimdən asılı olaraq mətni müvafiq rəngə boyamaqdır. Başqa sözlə, mən şablon yapışdırmaq istəyirəm, açılan siyahıdan lazımi endirim dərəcəsini seçin və bu yapışdırılan mətn rənglənəcək. Hansı rəngdə? Hazırlıq hissəsində verilənlər bazasına keçin, hər bir endirim dərəcəsinin öz rəng koduna malik olduğunu görəcəksiniz. İstifadə edilməli olan bu rəngdir.

    Endirimin açılan siyahıdan əlavə edilməsini istədiyim üçün WhatToEnter makrosunu bu xanaya yapışdırmalıyam. Bu mövzuda yaddaşınızı yeniləməli olduğunuzu hiss edirsiniz? Əvvəlki dərslərimdən birinə nəzər salın ;)

    Beləliklə, nəticə cədvəli belə görünəcək:

    Nümunə başlıq 1 Nümunə başlıq 2 Nümunə başlıq 3
    ~%WhatToEnter[ {dataset:'Endirimli verilənlər toplusu', sütun:'Endirim', başlıq:'Seç discount'} ] endirim

    Baxın, endirim dərəcəsi açılan siyahıdan əlavə olunacaq və “endirim” sözü hər halda orada olacaq.

    Bəs şablonu necə qura bilərəm ki, mətn uyğun rəngə boyansın? Çox asanlıqla, sadəcə olaraq şablonun HTML-ni bir az yeniləməliyəm. Gəlin nəzəri hissəni bitirək və sağ praktikaya keçək.

    Cədvəl xanasındakı bütün mətni rəngləyin

    Əvvəlcəoff, mən şablonumun HTML kodunu açıb diqqətlə yoxlayıram:

    Şablonum HTML-də belə görünür:

    Qeyd. Bundan sonra bütün HTML kodlarını mətn kimi yerləşdirəcəyəm ki, onları öz şablonlarınıza köçürə və istədiyiniz şəkildə dəyişə biləsiniz.

    Gəlin yuxarıdakı HTML-ə yaxından nəzər salaq. Birinci sətir cədvəlin haşiyəsinin xüsusiyyətləridir (üslub, en, rəng və s.). Sonra atributları ilə ilk sıra (3 sütun üçün 3 cədvəl məlumat hüceyrəsi elementi ) gedir. Sonra ikinci sıranın kodunu görürük.

    Məni WHAT_TO_ENTER ilə ikinci cərgənin birinci elementi maraqlandırır. Rəngləmə aşağıdakı kod parçasını əlavə etməklə həyata keçiriləcək:

    TEXT_TO_BE_COLORED

    Mən onu sizin üçün parçalara ayıracağam və hər birini aydınlaşdıracağam:

    • COLOR parametr rəsmlə məşğul olur. Əgər onu, deyək ki, “qırmızı” ilə əvəz etsəniz, bu mətn qırmızı olacaq. Bununla belə, mənim vəzifəm açılan siyahıdan rəng seçmək olduğundan, mən bir saniyə hazırlığa qayıdacağam və oradan hazırladığım WhatToEnter makrosunu götürəcəyəm: ~%WhatToEnter[{dataset: 'Endirimli məlumat dəsti',sütun:'Endirim',başlıq: Endirimi seçin'}]
    • TEXT_TO_BE_COLORED kölgələndirilməli olan mətndir. Mənim xüsusi nümunəmdə bu, “ ~%WhatToEnter[{dataset:'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',title:'Endirimi seçin'}] endirim olacaq ” (bu parçanı birbaşa buradan köçürün.verilənlərin korlanmasının qarşısını almaq üçün orijinal HTML kodu).

    Budur HTML-mə daxil edəcəyim yeni kod parçası:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with endirimlər',sütun:'Endirim',başlıq:'Endirimi seçin'}] endirim

    Qeyd. Ola bilsin ki, “sütun” parametrinin bu iki makrosda fərqləndiyini görmüsünüz. Ona görə ki, mən fərqli sütunlardan dəyəri qaytarmalıyam, məsələn, sütun:'Rəng kodu' mətni boyayacaq rəngi qaytaracaq, sütun:'Endirim' – endirim xanaya yapışdırmaq dərəcəsi.

    Yeni bir sual yaranır – onu HTML-nin hansı yerinə yerləşdirməliyəm? Ümumiyyətlə, bu mətn TEXT_TO_BE_COLORED-i əvəz etməlidir. Mənim nümunəmdə bu, ikinci sətrin (sütun) birinci sütunu ( ) olacaq. Beləliklə, WTE makrosunu və “endirim” sözünü yuxarıdakı kodla əvəz edirəm və aşağıdakı HTML-ni əldə edirəm:

    Nümunə başlıq 1

    Nümunə başlıq 2

    Nümunə başlıq 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',başlıq:'Endirim seçin' }] endirim

    Dəyişiklikləri yadda saxladıqdan və bu yenilənmiş şablonu yerləşdirdikdən sonra, pop-up pəncərə endirim seçməyimi xahiş edəcək. Mən 10% seçirəm və mətnim dərhal yaşıl rəngə boyanır.

    Hüceyrə məzmununun bir hissəsini kölgə salmaq

    Hüceyrənin yalnız bir hissəsini rəngləmək məntiqiməzmun əsasən eynidir – siz yalnız rənglənəcək mətni əvvəlki fəslin kodu ilə əvəz edirsiniz və mətnin qalan hissəsini olduğu kimi qoyursunuz.

    Bu misalda yalnız faizi rəngləndirmək lazımdırsa (“endirim” sözü olmadan), HTML kodunu açacağam, rənglənməsinə ehtiyac olmayan hissəni seçəcəyəm (bizim halda “endirim”) və onu etiketdən çıxaracağam:

    İçində rəngləmə hazırlıqlarını əvvəldən görürsünüzsə, yadda saxlayın ki, gələcək rəngli mətn TEXT_TO_BE_COLORED yerinə gedir, qalanı isə sondan sonra qalır. Budur mənim yenilənmiş HTML:

    Nümunə başlığı 1

    Nümunə başlığı 2

    Nümunə başlığı 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',title:'Endirimi seçin'}] endirim

    Baxırsınız? Hüceyrə məzmununun yalnız bir hissəsini teqlərə yerləşdirmişəm, ona görə də yapışdırarkən yalnız bu hissə rənglənəcək.

    Cədvəl xanalarına şərti formatlaşdırma tətbiq edin

    İndi tapşırığı bir az dəyişdirək və eyni nümunə cədvəlində mətni deyil, bütün xanaların fonunu vurğulamağa çalışaq.

    Bir xananı vurğulayın

    Eyni cədvəldə dəyişiklik etdiyim üçün özümü təkrarlamayacağam və orijinal cədvəlin HTML kodunu bu fəsildə də yerləşdirəcəyəm. Bir az yuxarı diyirləyin və ya sağa ilk nümunəyə keçinRənglənməmiş cədvəlin dəyişməmiş kodunu görmək üçün bu dərslik.

    Əgər endirimlə xananın fonunu kölgə salmaq istəsəm, HTML-də də bir az dəyişiklik etməliyəm, lakin modifikasiya aşağıda göstəriləndən fərqli olacaq. mətnin rənglənməsi. Əsas fərq ondan ibarətdir ki, rəng mətnə ​​deyil, bütün xanaya tətbiq edilməlidir.

    Vurğulanacaq xana HTML formatında belə görünür:

    ~%WhatToEnter [{dataset:'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',title:'Endirimi seçin'}] endirim

    Mən xananı vurğulamaq istədiyim üçün dəyişikliklər xana atributuna deyil, xana atributuna tətbiq edilməlidir. mətnə. Yuxarıdakı sətri hissələrə böləcəm, hər birini aydınlaşdıracam və dəyişdirilməli olan hissələri göstərəcəyəm:

    • “style=” o deməkdir ki, cərgənin xanasında aşağıdakı üslub xüsusiyyətləri. İlk fasiləmizi burada alırıq. Fərdi fon rəngi təyin etmək üçün mən stil -ni data-set-style olaraq dəyişdirirəm.
    • "en: 32,2925%; haşiyə: 1px bərk qara;" - bunlar yuxarıda nəzərdə tutduğum standart üslub xüsusiyyətləridir. Seçilmiş xananın fonunu fərdiləşdirmək üçün başqa birini əlavə etməliyəm: background-color . Məqsədim açılan siyahıdan istifadə edəcəyim rəngi seçmək olduğundan hazırlığıma qayıdıram və oradan hazır WhatToEnter-i götürürəm.

    İpucu. Hüceyrənin bir rəngə boyanmasını istəyirsinizsə və açılan siyahının hər dəfə sizi narahat etməsini istəmirsinizsə,sadəcə makronu rəng adı ilə əvəz edin (məsələn, mavi). Belə görünəcək: ~%WhatToEnter[{dataset:'Endirimlər ilə dataset',sütun:'Endirim',title:'Endirimi seçin'}] endirim

    • ~%WhatToEnter[] endirim ” xananın məzmunudur.

    Beləliklə, yenilənmiş HTML görünüşü budur:

    ~ %WhatToEnter[{dataset:'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',title:'Endirimi seçin'}] endirim

    Cədvəlin qalan hissəsi olduğu kimi qalır. Budur, nəticədə xananı faiz dərəcəsi ilə vurğulayacaq HTML:

    Nümunə başlığı 1

    Nümunə başlığı 2

    Nümunə başlığı 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',başlıq:'Endirimi seçin'}] endirim

    Bu dəyişikliyi yadda saxlayıb yenilənmiş cədvəli e-poçta yerləşdirəndə açılan siyahı əldə edəcəm endirimlərlə və ilk xana planlaşdırıldığı kimi vurğulanacaq.

    Bütün cərgəni rəngləyin

    Bir xana kifayət etmədikdə, bütün cərgəni rəngləyirəm :) Siz hesab edə bilərsiniz ki, yuxarıdakı bölmədəki addımları bütün xanalar üçün tətbiq etməlisiniz. bir sıra. Sizi məyus etməyə tələsəcəyəm, prosedur bir az fərqli olacaq.

    Yuxarıdakı təlimatlarda bu xananın HTML parçasını dəyişdirərək xananın fonunu necə yeniləməyi sizə göstərmişəm. İndidən bütünlüklə yenidən rəngləmək üzrəyəmcərgə, mən onun HTML sətrini götürməli və dəyişiklikləri birbaşa ona tətbiq etməliyəm.

    İndi o seçimsizdir və kimi görünür. Mənə lazım olacaq əlavə etmək üçün data-set-style= və mənim WHAT_TO_ENTER-i oraya yapışdırın. Nəticədə, xətt aşağıdakı kimi görünəcək:

    Beləliklə, rənglənəcək xana ilə cədvəlin bütün HTML-si belə görünəcək:

    Nümunə başlıq 1

    Nümunə başlığı 2

    Nümunə başlığı 3

    ~%WhatToEnter[{dataset :'Endirimli verilənlər toplusu',sütun:'Endirim',başlıq:'Endirimi seçin'}] endirim

    Mənim təsvir etdiyim kimi işlədiyinə əmin olmaq üçün bu HTML-ni öz şablonlarınız üçün köçürməkdən çəkinməyin. Alternativ olaraq, aşağıdakı skrinşota etibar edin :)

    Xülasə

    Bu gün sizə Outlook cədvəllərində şərti formatlaşdırma haqqında demək istədiyim budur. Mən sizə hüceyrələrin məzmununun rəngini necə dəyişdirməyi və onların fonunu vurğulamağı göstərdim. Ümid edirəm ki, sizi inandıra bildim ki, şablonun HTML-ni dəyişdirməkdə xüsusi və çətin heç nə yoxdur və siz özünüz üçün bir neçə rəsm təcrübəsi keçirəcəksiniz ;)

    Məlumat verin, alət Microsoft Store-dan kompüterinizdə quraşdırıla bilər. PC, Mac və ya Windows planşet və eyni vaxtda bütün cihazlarınızda istifadə olunur.

    Cədvəllərin formatlaşdırılması ilə bağlı hər hansı sualınız və ya təklifləriniz varsa, lütfən Şərhlərdə mənə bildirin. Mən olacağam

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.