Mündəricat
Təlimat Excel-də unikal və fərqli dəyərləri tapmaq, filtrləmək və vurğulamaq üçün ən səmərəli yolları nümayiş etdirir.
Keçən həftəki dərslikdə biz Excel-də unikal dəyərləri saymağın müxtəlif yollarını araşdırdıq. . Ancaq bəzən siz sütunda yalnız unikal və ya fərqli dəyərlərə baxmaq istəyə bilərsiniz - neçə deyil, faktiki dəyərlər. Daha irəli getməzdən əvvəl, şərtlərlə eyni səhifədə olduğumuza əmin olaq. Beləliklə, Excel-də fərqli və unikal dəyərlər nədir?
- Unikal dəyərlər verilənlər bazasında yalnız bir dəfə görünən elementlərdir.
- Fərqli dəyərlər siyahıdakı bütün müxtəlif elementlərdir, məsələn, unikal dəyərlər və dublikat dəyərlərin 1-ci halları.
İndi isə gəlin öz sisteminizdə unikal və fərqli dəyərlərlə məşğul olmaq üçün ən səmərəli üsulları araşdıraq. Excel vərəqləri.
Excel-də unikal /fərqli dəyərləri necə tapmaq olar
Excel-də unikal və fərqli dəyərləri müəyyən etməyin ən asan yolu COUNTIF ilə birlikdə IF funksiyasından istifadə etməkdir . Aşağıdakı nümunələrdə göstərildiyi kimi, tapmaq istədiyiniz dəyərlərin növündən asılı olaraq düsturun bir neçə variantı ola bilər.
Sütunda unikal dəyərlər tapın
Fərqli və ya Siyahıda unikal dəyərlər üçün aşağıdakı düsturlardan birini istifadə edin, burada A2 birinci, A10 isə verilənlərin olduğu son xanadır.
Excel-də unikal dəyərləri necə tapmaq olar:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Fərqli dəyərləri necə əldə etmək olarExcel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
Fərqli düsturda ikinci xana istinadında yalnız bir kiçik sapma var, lakin bu, böyük fərq yaradır:
İpucu. Unikal dəyərləri 2 sütun arasında axtarmaq, yəni bir sütunda olan, digərində isə olmayan dəyərləri tapmaq istəyirsinizsə, onda fərqlər üçün 2 sütunu necə müqayisə etmək olar bölməsində izah edilən düsturdan istifadə edin.
Excel-də unikal / fərqli sətirləri tapın
Oxşar şəkildə, siz Excel cədvəlinizdə 2 və ya daha çox sütundakı dəyərlərə əsaslanan unikal sətirləri tapa bilərsiniz. Bu halda, bir neçə sütundakı dəyərləri qiymətləndirmək üçün COUNTIF əvəzinə COUNTIFS funksiyasından istifadə etməlisiniz (bir düsturda 127-ə qədər diapazon/kriteriya cütü qiymətləndirilə bilər).
Məsələn, unikal olanı tapmaq üçün və ya siyahıdakı fərqli adlar üçün aşağıdakı düsturlardan istifadə edin:
unikal sıralar əldə etmək üçün düstur:
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")
fərqli tapmaq üçün düstur satır :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Excel-də hərflərə həssas unikal/fərqli dəyərlər tapın
Əgər siz verilənlərlə işləyirsinizsə halın vacib olduğu yerləri təyin etsəniz, bir az daha çətin massiv düsturuna ehtiyacınız olacaq.
Hərf hərfinə həssas unikal dəyərlərin tapılması :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")
Regionun tapılması -həssas fərqli dəyərlər :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")
Hər ikisi massiv düsturları olduğundan, onları düzgün tamamlamaq üçün Ctrl + Shift + Enter düymələrini sıxdığınızdan əmin olun.
Unikal və ya fərqli dəyərlər tapıldıqda, siz asanlıqla filtrasiya edə bilərsiniz,onları aşağıda göstərildiyi kimi seçin və kopyalayın.
Excel-də unikal və fərqli dəyərləri necə süzgəcdən keçirmək olar
Siyahıda yalnız unikal və ya fərqli dəyərlərə baxmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirərək onları filtrdən keçirin.
- Unikal/fərqli dəyərləri və ya sıraları müəyyən etmək üçün yuxarıdakı düsturlardan birini tətbiq edin.
- Datanızı seçin və Məlumatda Filtr düyməsini klikləyin. nişanı. Və ya Sort & Filtr > Filtr Ev tabında Redaktə qrupunda.
- Başlıqda filtrləmə oxuna
klikləyin düsturunuzu ehtiva edən sütundan seçin və baxmaq istədiyiniz dəyərləri seçin:
Fərqli / unikal dəyərləri necə seçmək olar
Əgər unikal / fərqli dəyərlərin nisbətən kiçik siyahısı, sadəcə siçan istifadə edərək onu adi şəkildə seçə bilərsiniz. Süzgəcdən keçirilmiş siyahı yüzlərlə və ya minlərlə cərgədən ibarətdirsə, siz vaxta qənaət edən aşağıdakı qısa yollardan birini istifadə edə bilərsiniz.
Unikal və ya fərqli siyahını o cümlədən sütun başlıqları tez seçmək üçün unikal dəyərləri filtrləyin. , unikal siyahıda istənilən xanaya klikləyin və sonra Ctrl + A düyməsini basın.
Fərqli və ya unikal dəyərləri seçmək üçün sütun başlıqları olmadan , unikal dəyərləri filtrləyin, verilənlərin olduğu ilk xananı seçin, və seçimi sonuncu xanaya qədər uzatmaq üçün Ctrl + Shift + End düymələrini basın.
İpucu. Bəzi nadir hallarda, əsasən çox böyük iş kitablarında yuxarıdakı qısa yollar həm görünən, həm də görünməyənləri seçə bilər.hüceyrələr. Bunu düzəltmək üçün əvvəlcə Ctrl + A və ya Ctrl + Shift + End düyməsini basın və sonra Alt + düyməsini basın; yalnız görünən xanaları seçin , gizli cərgələrə məhəl qoymayaraq.
Bir çox qısayolları yadda saxlamaqda çətinlik çəkirsinizsə, bu vizual üsuldan istifadə edin: bütün unikal/fərqli siyahını seçin, sonra
Unikal və ya fərqli dəyərləri başqa yerə köçürün
Unikal dəyərlərin siyahısını başqa yerə köçürmək üçün aşağıdakıları edin:
- Siltdən keçmiş dəyərləri siçan və ya istifadə edərək seçin. yuxarıda qeyd olunan qısa yollar.
- Seçilmiş dəyərləri kopyalamaq üçün Ctrl + C düymələrini basın.
- Təyinat diapazonunda yuxarı sol xananı seçin (eyni və ya fərqli vərəqdə ola bilər) və dəyərləri yapışdırmaq üçün Ctrl + V düymələrini basın.
Excel-də unikal və fərqli dəyərləri necə vurğulamaq olar
Müəyyən şərt əsasında Excel-də hər hansı bir şeyi vurğulamaq lazım olduqda, sağa keçin. Şərti Formatlaşdırma xüsusiyyəti. Daha ətraflı məlumat və nümunələr aşağıda verilmişdir.
Sütundakı unikal dəyərləri vurğulayın (daxili qayda)
Excel-də unikal dəyərləri vurğulamağın ən sürətli və asan yolu daxili şərti formatlaşdırmanı tətbiq etməkdir. qayda:
- Unikal dəyərləri vurğulamaq istədiyiniz verilənlər sütununu seçin.
- Ev tabında, Üslublar qrup üçün Şərti klikləyinFormatlaşdırma > Xana Qaydalarını Vurğulayın > Dublikat Dəyərlər...
İpucu. Əgər əvvəlcədən təyin edilmiş formatlardan hər hansı biri sizi qane etmirsə, Xüsusi Format... (açılan siyahının sonuncu elementi) üzərinə klikləyin və doldurma və/yaxud şrift rəngini istədiyiniz kimi təyin edin.
Gördüyünüz kimi, Excel-də unikal dəyərləri vurğulamaq təsəvvür edə biləcəyiniz ən asan işdir. Bununla belə, Excel-in daxili qaydası yalnız siyahıda yalnız bir dəfə görünən elementlər üçün işləyir. Fərqli dəyərləri - unikal və 1-ci dublikat hadisələri vurğulamağınız lazımdırsa, düstur əsasında öz qaydanızı yaratmalı olacaqsınız. Siz həmçinin bir və ya bir neçə sütundakı dəyərlərə əsaslanan unikal sıraları vurğulamaq üçün fərdi qayda yaratmalısınız.
Excel-də unikal və fərqli dəyərləri vurğulayın (fərdi qayda)
Unikal və ya vurğulamaq üçün sütunda fərqli dəyərləri seçin, sütun başlığı olmayan məlumatları seçin (başlığın vurğulanmasını istəmirsiniz, eləmi?) və aşağıdakı düsturlardan biri ilə şərti formatlaşdırma qaydası yaradın.
Vurğulayın. unikal dəyərlər
Siyahıda yalnız bir dəfə görünən dəyərləri vurğulamaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Burada A2 birinci və A10 sonuncu xanadır tətbiq olunandiapazon.
Fərqli dəyərləri vurğulayın
Sütundakı bütün fərqli dəyərləri, məsələn, unikal dəyərləri və 1-ci dublikat hadisələri vurğulamaq üçün aşağıdakı düsturla gedin:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
A2 diapazonun ən yuxarı xanasıdır.
Düsulu əsaslı qaydanı necə yaratmaq olar
Düstur əsasında şərti formatlaşdırma qaydası yaratmaq üçün aşağıdakıları edin:
- Ev nişanı > Üslublar qrupuna keçin və Şərti Formatlaşdırma > Yeni qayda > Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin .
- Düsturunuzu Bu formulun doğru olduğu dəyərləri formatla qutusuna daxil edin.
- üzərinə klikləyin. Format... düyməsini və istədiyiniz doldurma rəngini və/yaxud şrift rəngini seçin.
- Nəhayət, qaydanı tətbiq etmək üçün OK düyməsini klikləyin.
Skrinşotlarla daha ətraflı addımlar üçün aşağıdakı təlimata baxın: Başqa xana dəyəri əsasında Excel şərti formatlaşdırma qaydalarını necə yaratmaq olar.
Aşağıdakı skrinşot hər ikisini nümayiş etdirir. fəaliyyətdə olan qaydalar:
Bir sütundakı unikal/fərqli dəyərlərə əsaslanan bütün sətirləri vurğulayın
Xüsusi sütundakı unikal dəyərlərə əsaslanan bütün sətirləri vurğulamaq üçün, əvvəlki misalda istifadə etdiyimiz unikal və fərqli dəyərlər üçün düsturlardan istifadə edin, lakin qaydanızı tək bir sütuna deyil, bütün cədvələ tətbiq edin.
Aşağıdakı ekran görüntüsü vurğulayan qaydanı nümayiş etdirir. sıralara əsaslanırA sütununda fərqli nömrələr üzərində:
Excel-də unikal sətirləri necə vurğulamaq olar
Əgər siz sətirləri əsas olaraq vurğulamaq istəyirsinizsə 2 və ya daha çox sütundakı dəyərlər üçün bir düsturda bir neçə meyarın göstərilməsinə imkan verən COUNTIFS funksiyasından istifadə edin.
Unikal sətirləri vurğulayın
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Fərqli sıraları vurğulayın (unikal + 1-ci təkrarlanan hadisələr)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Excel-də fərqli və ya unikal dəyərləri belə tapa, süzgəcdən keçirə və vurğulaya bilərsiniz. Biliklərinizi möhkəmləndirmək üçün siz Unikal Dəyərləri Tapın iş kitabını yükləyə və daha yaxşı başa düşmək üçün düsturları tərsinə çevirə bilərsiniz.
Excel-də unikal dəyərləri tapmaq və vurğulamaq üçün sürətli və asan yol
Özünüz kimi indicə gördüyünüz kimi, Microsoft Excel iş vərəqlərinizdə unikal dəyərləri müəyyən etməyə və vurğulamağa kömək edə biləcək kifayət qədər faydalı funksiyalar təqdim edir. Bununla belə, bütün bu həllər çətin ki, intuitiv və istifadəsi asan adlandırıla bilər, çünki onlar bir neçə müxtəlif formulları yadda saxlamağı tələb edir. Əlbəttə ki, Excel peşəkarları üçün bu o qədər də vacib deyil :) Vaxtına və səyinə qənaət etmək istəyən Excel istifadəçiləri üçün icazə verin, Excel-də unikal dəyərləri tapmağın tez və sadə yolunu nümayiş etdirim.
Bu son bölmədə bugünkü dərsliyimizdə Excel üçün Dublikat Silici əlavəmizdən istifadə edəcəyik. Zəhmət olmasa, alətin adı ilə çaşdırmayın. Dublikat qeydlərdən başqa, əlavə ola bilərunikal və fərqli qeydləri mükəmməl şəkildə idarə edin və siz buna bir anda əmin olacaqsınız.
- Cədvəldə unikal dəyərləri tapmaq istədiyiniz xananı seçin və Dublikat Silici<7 üzərinə klikləyin> düyməsini Dedupe qrupunda Ablebits Data tab.
Sehrbaz işləyəcək və bütün cədvəl avtomatik olaraq seçiləcək. Beləliklə, növbəti addıma keçmək üçün sadəcə Növbəti üzərinə klikləyin.
İpucu. Əlavəni ilk dəfə istifadə edərkən, hər ehtimala qarşı Yedi nüsxə nüsxəsi yaradın qutusunu yoxlamaq məntiqlidir.
- Unikal
- Unikal +1-ci hadisələr (fərqli)
Bu nümunədə biz unikal adlar tapmaq istəyirik. 2 sütundakı qiymətlər üzrə (Ad və Soyad), buna görə də hər ikisini seçirik.
İpucu. Cədvəlinizdə başlıqlar varsa, Cədvəlimin başlıqları var qutusunu seçdiyinizə əmin olun. Cədvəlinizdə boş xanalar ola bilərsə, Boş xanaları keçin seçiminin seçildiyinə əmin olun. Hər iki seçim dialoq pəncərəsinin yuxarı hissəsində yerləşir və adətən standart olaraq seçilir.
- Rənglə unikal dəyərləri vurğulayın
- Unikal dəyərlər seçin
- Status sütununda müəyyən edin
- Kopyalayınbaşqa yer
Bitir düyməsini klikləyin və saniyələr ərzində nəticə əldə edin:
Dublicate Remover əlavəmizdən istifadə edərək Excel-də unikal dəyərləri belə tapa, seçə və vurğulaya bilərsiniz. Daha sadə ola bilməzdi, elə deyilmi?
Əgər Excel-də dublikat və unikal dəyərlər tapmaq gündəlik işinizin ümumi hissəsidirsə, sadəcə olaraq bu dedupe alətini sınayın və nəticələr sizi heyran edəcək! Dublicate Remover, eləcə də vaxta qənaət edən digər alətlərimiz Excel üçün Ultimate Suite-ə daxildir.
Mövcud endirmələr
Unikal Dəyərləri Tapın - formula nümunələri (.xlsx faylı)
Ultimate Suite - sınaq versiyası (.exe faylı)
