টিউটোৰিয়েলে আপোনাক শিকাব যে আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহক এটা স্পষ্ট আৰু পেছাদাৰী ৰূপ দিবলৈ Excel ত খালী স্থানসমূহ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি।

খালী কোষবোৰ বেয়া নহয় যদি আপুনি ইচ্ছাকৃতভাৱে সিহতক সঠিকভাৱে এৰিছে নান্দনিক কাৰণত ঠাইবোৰ। কিন্তু ভুল ঠাইত থকা খালী কোষবোৰ নিশ্চয় অবাঞ্চিত। ভাগ্য ভাল যে এক্সেলত খালী ঠাই আঁতৰোৱাৰ তুলনামূলকভাৱে সহজ উপায় আছে, আৰু ক্ষন্তেকতে আপুনি এই কৌশলৰ সকলো বিৱৰণ জানিব পাৰিব।

এক্সেলত খালী কোষ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি

এক্সেলত খালী কোষ মচি পেলোৱাটো সহজ। কিন্তু এই পদ্ধতি সকলো পৰিস্থিতিতে প্ৰযোজ্য নহয়। নিজকে সুৰক্ষিত দিশত ৰাখিবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ এটা বেকআপ কপি কৰাটো নিশ্চিত কৰক আৰু আপুনি অন্য কিবা কৰাৰ আগতে এই সতৰ্কবাণীসমূহ পঢ়ক।

এটা সংৰক্ষণ স্থানত সংৰক্ষণ কৰা এটা বেকআপ কপিৰ সৈতে , Excel ত খালী ঘৰসমূহ মচি পেলাবলৈ নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ সম্পন্ন কৰক:

1. আপুনি খালী ঠাই আঁতৰাব বিচৰা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক। তথ্যৰ সৈতে সকলো ঘৰ দ্ৰুতভাৱে নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে, ওপৰৰ-বাওঁ ঘৰ ক্লিক কৰক আৰু Ctrl + Shift + End টিপক। ই নিৰ্ব্বাচনক শেষত ব্যৱহৃত ঘৰলৈ সম্প্ৰসাৰিত কৰিব।
2. F5 টিপক আৰু বিশেষ... ক্লিক কৰক। অথবা ঘৰ টেব > ফৰ্মেটসমূহ গোটলৈ যাওক, আৰু বিচাৰ কৰক & নিৰ্ব্বাচন কৰক > বিশেষলৈ যাওক :

   

3. বিশেষলৈ যাওক সংলাপ বাকচত, খালীসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক। ই পৰিসীমাৰ সকলো খালী ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিব।

   

4. নিৰ্বাচিত যিকোনো এটাত ৰাইট-ক্লিক কৰকখালী ৰাখক, আৰু প্ৰসংগ তালিকাৰ পৰা মচি পেলাওক... নিৰ্ব্বাচন কৰক:

   

5. আপোনাৰ তথ্যৰ পৰিকল্পনাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি, ঘৰসমূহ বাওঁফালে স্থানান্তৰ কৰিবলে নিৰ্ব্বাচন কৰক বা ঘৰসমূহ ওপৰলৈ স্থানান্তৰ কৰক , আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক। এই উদাহৰণত আমি প্ৰথম বিকল্পটোৰ সৈতে যাওঁ:

   

সেয়াই হ’ল। আপুনি আপোনাৰ টেবুলত থকা খালী ঠাইবোৰ সফলতাৰে আঁতৰাই পেলাইছে:

টিপচ্:

• যদি কিবা এটা বিকল হৈছে, আতংকিত নহ'ব আৰু লগে লগে Ctrl টিপক + Z আপোনাৰ তথ্য ঘূৰাই পাবলৈ।
• যদি আপুনি আঁতৰোৱাতকৈ কেৱল খালী ঘৰসমূহ হাইলাইট কৰিব বিচাৰে, আপুনি এই প্ৰবন্ধত কেইটামান ভিন্ন পদ্ধতি পাব: Excel ত খালী ঘৰসমূহ কেনেকৈ নিৰ্বাচন আৰু হাইলাইট কৰিব।

কেতিয়া খালী ঘৰসমূহ আঁতৰাব নালাগে খালী ঠাইসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰি

বিশেষলৈ যাওক > খালীসমূহ কৌশলে এটা স্তম্ভ বা শাৰীৰ বাবে ভালদৰে কাম কৰে। ইয়াৰ উপৰিও ই ওপৰৰ উদাহৰণৰ দৰে স্বতন্ত্ৰ শাৰী বা স্তম্ভৰ পৰিসৰত খালী কোষসমূহ সফলতাৰে আঁতৰাব পাৰে। কিন্তু ই গাঁথনিগত তথ্যৰ বাবে ক্ষতিকাৰক হ’ব পাৰে। এইটো প্ৰতিৰোধ কৰিবলে, অনুগ্ৰহ কৰি আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত খালী ঠাই আঁতৰোৱাৰ সময়ত অতি সাৱধান হওক আৰু নিম্নলিখিত সতৰ্কবাণীসমূহ মনত ৰাখক:

1. কোষৰ পৰিবৰ্তে খালী শাৰী আৰু স্তম্ভ মচি পেলাওক

যদি আপোনাৰ তথ্য এটা টেবুলত সংগঠিত কৰা হৈছে য'ত স্তম্ভ আৰু শাৰীসমূহে সম্পৰ্কীয় তথ্য ধাৰণ কৰে, খালী ঘৰসমূহ মচি পেলালে তথ্য বিশৃংখল হ'ব। এই ক্ষেত্ৰত, আপুনি কেৱল খালী শাৰী আৰু খালী স্তম্ভ আঁতৰাব লাগে। লিংক কৰা টিউটোৰিয়েলসমূহে এইটো কেনেকৈ দ্ৰুতভাৱে কৰিব লাগে আৰু...নিৰাপদে।

2. Excel টেবুলসমূহৰ বাবে কাম নকৰে

এটা Excel টেবুলত কোনো ব্যক্তিগত কোষ মচি পেলোৱা সম্ভৱ নহয় (বনাম এটা পৰিসীমা), আপুনি কেৱল সম্পূৰ্ণ টেবুল শাৰীসমূহ আঁতৰাবলৈ অনুমতি দিয়া হৈছে। অথবা আপুনি প্ৰথমে টেবুলক পৰিসীমালৈ ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰে, আৰু তাৰ পিছত খালী ঘৰসমূহ আঁতৰাব পাৰে।

3. সূত্ৰ আৰু নামকৰণ কৰা পৰিসীমাসমূহৰ ক্ষতি কৰিব পাৰে

এক্সেল সূত্ৰসমূহে উল্লেখ কৰা তথ্যসমূহত কৰা বহু পৰিৱৰ্তনৰ সৈতে সামঞ্জস্য কৰিব পাৰে। বহুত, কিন্তু সকলো নহয়। কিছুমান পৰিস্থিতিত মচি পেলোৱা কোষবোৰৰ কথা উল্লেখ কৰা সূত্ৰবোৰ ভাঙি যাব পাৰে। গতিকে, খালী ঠাই আঁতৰোৱাৰ পিছত, সম্পৰ্কীয় সূত্ৰ আৰু/বা নামকৰণ কৰা পৰিসীমাসমূহলৈ দ্ৰুতভাৱে চাওক যাতে সিহঁতে সাধাৰণভাৱে কাম কৰে।

খালী ঠাইসমূহ আওকাণ কৰি তথ্যৰ তালিকা কেনেকৈ উলিয়াব পাৰি

যদি আপুনি ভয় কৰক যে এটা স্তম্ভত খালী কোষ আঁতৰাই আপোনাৰ তথ্য বিকৃত কৰিব পাৰে, মূল স্তম্ভক যিদৰে আছে তেনেকৈয়ে এৰিব পাৰে আৰু খালী নহোৱা কোষসমূহ অন্য ঠাইলৈ এক্সট্ৰেক্ট কৰিব পাৰে। এই পদ্ধতি সহায়ক হয়, যেতিয়া আপুনি এটা স্বনিৰ্বাচিত তালিকা বা ড্ৰপ-ডাউন তথ্য বৈধকৰণ তালিকা সৃষ্টি কৰে আৰু ইয়াত কোনো খালী ঠাই নাই সুনিশ্চিত কৰিব বিচাৰে।

A2:A11 ত উৎস তালিকাৰ সৈতে, তলৰ এৰে সুমুৱাওক C2 ত সূত্ৰটো, ইয়াক সঠিকভাৱে সম্পূৰ্ণ কৰিবলে Ctrl + Shift + Enter টিপক, আৰু তাৰ পিছত সূত্ৰটো আৰু কেইটামান ঘৰলৈ কপি কৰক। আপুনি সূত্ৰ কপি কৰা ঘৰৰ সংখ্যা আপোনাৰ তালিকাৰ বস্তুৰ সংখ্যাৰ সমান বা তাতকৈ বেছি হ'ব লাগে।

অখালী ঘৰসমূহ উলিয়াবলৈ সূত্ৰ:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটে ফলাফল দেখুৱাইছে:

সূত্ৰ কেনেকৈকাম কৰে

প্ৰথম দৃষ্টিত কৌশলী, ভালদৰে চালে সূত্ৰটোৰ যুক্তি অনুসৰণ কৰাটো সহজ। সাধাৰণ ইংৰাজীত, C2 ত থকা সূত্ৰটোৱে নিম্নলিখিত ধৰণে পঢ়ে: যদি সেই কোষটো খালী নহয় তেন্তে A2:A11 পৰিসীমাৰ প্ৰথম মানটো ঘূৰাই দিয়ক। এটা ভুলৰ ক্ষেত্ৰত, এটা খালী ষ্ট্ৰিং ("") ঘূৰাই দিয়ক।

চিন্তাশীল Excel ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ বাবে, যিসকলে প্ৰতিটো নতুন সূত্ৰৰ বাদাম আৰু বল্ট জানিবলৈ কৌতুহলী, ইয়াত বিশদ বিভাজন দিয়া হৈছে:

আপুনি INDEX ফাংচনে নিৰ্দিষ্ট শাৰী সংখ্যাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি $A$2:$A$11 ৰ পৰা এটা মান ঘূৰাই দিব পাৰে (এটা প্ৰকৃত শাৰী সংখ্যা নহয়, পৰিসীমাত এটা আপেক্ষিক শাৰী সংখ্যা)। এটা সহজ পৰিস্থিতিত, আমি INDEX($A$2:$A$11, 1) C2 ত ৰাখিব পাৰো, আৰু ই আমাক A2 ত এটা মান আনিব। সমস্যাটো হ'ল আমি আৰু ২টা কথাৰ বাবে যোগান ধৰিব লাগিব:

• A2 খালী নহয় বুলি নিশ্চিত কৰক
• C3 ত ২য় নন-ব্লেংক মান ঘূৰাই দিয়ক, ৩য় নন-ব্লেংক মান C4 ত, ইত্যাদি।

এই দুয়োটা কাম SMALL(array,k) ফাংচনে চম্ভালে:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

আমাৰ ক্ষেত্ৰত, array যুক্তি নিম্নলিখিত ধৰণে গতিশীলভাৱে সৃষ্টি কৰা হয়:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) লক্ষ্য পৰিসীমাৰ কোনবোৰ কোষ খালী নহয় চিনাক্ত কৰে আৰু সিহতৰ বাবে TRUE ঘূৰাই দিয়ে, অন্যথা FALSE । TRUE আৰু FALSE ৰ ফলাফল এৰে IF ফাংচনৰ লজিকেল পৰীক্ষালৈ যায়।
• IF এ TRUE/FALSE এৰেৰ প্ৰতিটো উপাদান মূল্যায়ন কৰে আৰু TRUE ৰ বাবে এটা সংশ্লিষ্ট সংখ্যা ঘূৰাই দিয়ে, FALSE ৰ বাবে এটা খালী স্ট্ৰিং:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) ৰ প্ৰয়োজন কেৱল সংখ্যা 1 ৰ এটা এৰে ঘূৰাই দিবলৈ10 ৰ পৰা (কাৰণ আমাৰ পৰিসীমাত 10 টা কোষ আছে) য'ৰ পৰা IF এ TRUE মানসমূহৰ বাবে এটা সংখ্যা বাছি ল'ব পাৰে।

ফলস্বৰূপে, আমি এৰে {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} পাম আৰু আমাৰ জটিল SMALL ফাংচনটো এই সৰলটোলৈ ৰূপান্তৰিত হয়:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

আপুনি দেখাৰ দৰে, array যুক্তিত কেৱল খালী নহোৱা কোষৰ সংখ্যা থাকে (মনত ৰাখিব, এইবোৰ আপেক্ষিক অৱস্থান এৰেত থকা উপাদানসমূহ, অৰ্থাৎ A2 হৈছে উপাদান 1, A3 হৈছে উপাদান 2, ইত্যাদি)।

k যুক্তিত আমি ROW(A1) ৰাখোঁ যিয়ে SMALL ফাংচনটোক নিৰ্দেশ দিয়ে 1 ৰ আটাইতকৈ সৰু সংখ্যাটো ঘূৰাই দিবলৈ। আপেক্ষিক কোষ প্ৰসংগ ব্যৱহাৰৰ বাবে আপুনি সূত্ৰটো তললৈ কপি কৰাৰ লগে লগে শাৰী সংখ্যা 1 ৰ বৃদ্ধিৰে ওপৰলৈ যায়। গতিকে, C3 ত, k ROW(A2) লৈ সলনি হ'ব আৰু সূত্ৰটোৱে 2nd non-blank cell ৰ সংখ্যা ঘূৰাই দিব, ইত্যাদি ইত্যাদি।

কিন্তু, আমি প্ৰকৃততে নকৰোঁ খালী নহোৱা কোষ সংখ্যাৰ প্ৰয়োজন, আমাক সিহঁতৰ মান লাগে। গতিকে, আমি আগবাঢ়ি যাওঁ আৰু SMALL ফাংচনটোক INDEX ৰ row_num আৰ্গুমেণ্টত নেষ্ট কৰি ইয়াক ৰেঞ্জৰ সংশ্লিষ্ট শাৰীৰ পৰা এটা মান ঘূৰাই দিবলৈ বাধ্য কৰাওঁ।

এটা ফিনিচিং টাচ হিচাপে, আমি... ভুলসমূহ খালী ষ্ট্ৰিংসমূহৰ সৈতে সলনি কৰিবলে IFERROR ফাংচনত গোটেই নিৰ্মাণ। ত্ৰুটি অনিবাৰ্য কাৰণ আপুনি লক্ষ্য পৰিসৰত কিমানটা অখালী কোষ আছে সেইটো জানিব নোৱাৰে, সেয়েহে আপুনি সূত্ৰটো বৃহৎ সংখ্যক কোষলৈ কপি কৰে।

ওপৰৰ কথাবোৰ দি আমি এই সাধাৰণ সূত্ৰটো নিষ্কাশন কৰিবলৈ নিৰ্মাণ কৰিব পাৰোখালী ঠাই আওকাণ কৰা মানসমূহ:

য'ত "range" হৈছে আপোনাৰ মূল তথ্যৰ সৈতে পৰিসীমা। অনুগ্ৰহ কৰি মন কৰক যে ROW($A$1:$A$10) আৰু ROW(A1) ধ্ৰুৱক অংশ আৰু আপোনাৰ তথ্য ক'ৰ পৰা আৰম্ভ নহওক আৰু ইয়াত কিমান ঘৰ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা নহওক কিয় কেতিয়াও সলনি নহয়।

তাৰ পিছত খালী ঘৰ কেনেকৈ মচি পেলাব তথ্যৰ সৈতে শেষৰ ঘৰ

ফৰ্মেটিং বা প্ৰিন্ট কৰিব নোৱাৰা আখৰ থকা খালী ঘৰসমূহে Excel ত বহু সমস্যাৰ সৃষ্টি কৰিব পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি শেষত প্ৰয়োজনতকৈ বহুত ডাঙৰ নথিপত্ৰ আকাৰ ডাঙৰ হব পাৰে বা কেইটামান খালী পৃষ্ঠা প্ৰিন্ট কৰিব পাৰে । এই সমস্যাসমূহ এৰাই চলিবলৈ, আমি ফৰ্মেটিং, স্পেচ বা অজ্ঞাত অদৃশ্য আখৰ থকা খালী শাৰী আৰু স্তম্ভসমূহ মচি পেলাম (বা পৰিষ্কাৰ কৰিম)।

শ্বীটত শেষ ব্যৱহৃত কোষটো কেনেকৈ বিচাৰিব

লৰচৰ কৰিবলৈ ডাটা বা ফৰ্মেটিং ধাৰণ কৰা শ্বীটৰ শেষ ঘৰলৈ, যিকোনো ঘৰত ক্লিক কৰক আৰু Ctrl + End টিপক।

যদি ওপৰৰ চৰ্টকাটে আপোনাৰ ডাটাৰ সৈতে শেষ ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিছে, ইয়াৰ অৰ্থ হৈছে বাকী শাৰী আৰু স্তম্ভ সঁচাকৈয়ে খালী আৰু আৰু কোনো ধৰণৰ হেতালি খেলাৰ প্ৰয়োজন নাই। কিন্তু যদি ই আপোনাক দৃশ্যগতভাৱে খালী কোষ এটালৈ লৈ গৈছে, তেন্তে জানি থওক যে এক্সেলে সেই কোষটোক খালী বুলি নাভাবে। ই এটা আকস্মিক কি ষ্ট্ৰ'কৰ দ্বাৰা উৎপাদিত কেৱল স্থান আখৰ, সেই ঘৰৰ বাবে এটা স্বনিৰ্বাচিত সংখ্যা বিন্যাস সংহতি কৰা, বা এটা বাহ্যিক ডাটাবেছৰ পৰা আমদানি কৰা এটা প্ৰিন্ট কৰিব নোৱাৰা আখৰ হ'ব পাৰে। যিয়েই নহওককাৰণ, সেই ঘৰটো খালী নহয়।

তথ্যৰ সৈতে শেষ ঘৰৰ পিছৰ ঘৰসমূহ মচি পেলাওক

ডাটাৰ সৈতে শেষৰ ঘৰৰ পিছত সকলো বিষয়বস্তু আৰু ফৰ্মেটিং পৰিষ্কাৰ কৰিবলে, নিম্নলিখিত কৰক:

1. আপোনাৰ তথ্যৰ সোঁফালে থকা প্ৰথম খালী স্তম্ভৰ শিৰোনাম ক্লিক কৰক আৰু Ctrl + Shift + End টিপক। ই আপোনাৰ তথ্য আৰু শ্বীটত শেষ ব্যৱহৃত ঘৰৰ মাজত ঘৰসমূহৰ এটা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰিব।
2. ঘৰ টেবত, সম্পাদনা গোটত, <1 ক্লিক কৰক>স্পষ্ট কৰক > সকলো পৰিষ্কাৰ কৰক । অথবা নিৰ্বাচনত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু মচি পেলাওক... > সম্পূৰ্ণ স্তম্ভ :

   

   See_also: Excel ত শ্বীট কেনেকৈ লুকুৱাব পাৰি
3. প্ৰথম খালী শাৰীৰ শিৰোনাম ক্লিক কৰক আপোনাৰ তথ্যৰ তলত আৰু Ctrl + Shift + End টিপক।
4. ঘৰ টেবত পৃথক > সকলো পৰিষ্কাৰ কৰক ক্লিক কৰক বা ৰাইট-ক্লিক কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু মচি পেলাওক... > সম্পূৰ্ণ শাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰক।
5. কাৰ্য্যপুস্তিকা সংৰক্ষণ কৰিবলে Ctrl + S টিপক।

ব্যৱহৃত পৰিসীমা পৰীক্ষা কৰক নিশ্চিত কৰিবলে যে ইয়াত এতিয়া কেৱল তথ্য থকা ঘৰসমূহ আৰু কোনো খালী ঠাই নাই। যদি Ctrl + End চৰ্টকাটে এটা খালী ঘৰ পুনৰ নিৰ্ব্বাচন কৰে, কাৰ্য্যপুস্তিকা সংৰক্ষণ কৰক আৰু ইয়াক বন্ধ কৰক। যেতিয়া আপুনি কাৰ্য্যপত্ৰিকা পুনৰায় খোলে, শেষ ব্যৱহৃত ঘৰটো তথ্যৰ সৈতে শেষ ঘৰ হ'ব লাগে।

টিপ। Microsoft Excel 2007 আৰু উচ্চতৰ 1,000,000 তকৈ অধিক শাৰী আৰু 16,000 তকৈ অধিক স্তম্ভ থকাটো লক্ষ্য কৰিলে, আপুনি আপোনাৰ ব্যৱহাৰকাৰীসকলক অনিচ্ছাকৃতভাৱে ভুল ঘৰসমূহত তথ্য প্ৰৱেশ কৰাত বাধা দিবলৈ কাৰ্য্যস্থানৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰিব বিচাৰিব পাৰে। ইয়াৰ বাবে আপুনি কেৱল তেওঁলোকৰ পৰা খালী কোষবোৰ আঁতৰাব পাৰেঅব্যৱহৃত (খালী) শাৰী আৰু স্তম্ভ কেনেকৈ লুকুৱাব লাগে ত ব্যাখ্যা কৰা ধৰণে চাওক।

আপুনি Excel ত খালী ঠাই মচি পেলায়। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিলোঁ!