في هذا البرنامج التعليمي ، سنلقي نظرة متعمقة على كيفية استخدام وتخصيص شريط أدوات الوصول السريع في Excel 2010 و Excel 2013 و Excel 2016 و Excel 2019 و Excel 2021 و Excel 365.

يجب أن يكون الوصول إلى الأوامر التي تستخدمها في أغلب الأحيان أمرًا سهلاً. وهذا بالضبط ما تم تصميم شريط أدوات الوصول السريع من أجله. أضف أوامرك المفضلة إلى QAT بحيث تكون على بعد نقرة واحدة فقط بغض النظر عن علامة تبويب الشريط المفتوحة حاليًا.

ما هو شريط أدوات الوصول السريع؟

8> شريط أدوات الوصول السريع (QAT) هو شريط أدوات صغير قابل للتخصيص في أعلى نافذة تطبيق Office يحتوي على مجموعة من الأوامر المستخدمة بشكل متكرر. يمكن الوصول إلى هذه الأوامر من أي جزء من التطبيق تقريبًا ، بغض النظر عن علامة تبويب الشريط المفتوحة حاليًا.

يحتوي شريط أدوات الوصول السريع على قائمة منسدلة تحتوي على مجموعة محددة مسبقًا من الأوامر الافتراضية ، والتي قد يتم عرضها أو إخفاؤها. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن خيارًا لإضافة أوامرك الخاصة.

لا يوجد حد أقصى لعدد الأوامر في QAT ، على الرغم من أنه قد لا تكون جميع الأوامر مرئية اعتمادًا على حجم شاشتك.

أين يوجد شريط أدوات الوصول السريع في Excel؟

افتراضيًا ، يوجد شريط أدوات الوصول السريع في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel ، فوق الشريط. إذا كنت تريد أن تكون QAT أقرب إلى منطقة ورقة العمل ، يمكنك تحريكها أسفل الشريط.

كيفية التخصيص السريعشريط أدوات الوصول في Excel

بشكل افتراضي ، يحتوي شريط أدوات الوصول السريع لـ Excel على 3 أزرار فقط: حفظ ، تراجع و إعادة . إذا كان هناك بعض الأوامر الأخرى التي تستخدمها بشكل متكرر ، فيمكنك إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع أيضًا.

أدناه ، سنوضح لك كيفية تخصيص شريط أدوات الوصول السريع في Excel ، ولكن الإرشادات هي نفس الشيء بالنسبة لتطبيقات Office الأخرى مثل Outlook و Word و PowerPoint وما إلى ذلك.

شريط أدوات الوصول السريع: ما الذي يمكن وما لا يمكن تغييره

توفر Microsoft العديد من خيارات التخصيص لـ QAT ، ولكن لا يزال هناك هي أشياء معينة لا يمكن القيام بها.

ما يمكن تخصيصه

أنت حر في تخصيص شريط أدوات الوصول السريع بأشياء مثل:

• أضف أوامرك الخاصة
• قم بتغيير ترتيب الأوامر ، الافتراضية والمخصصة.
• اعرض QAT في أحد الموقعين المحتملين.
• إضافة وحدات ماكرو إلى شريط أدوات الوصول السريع.
• تصدير واستيراد التخصيصات الخاصة بك.

ما لا يمكن تخصيصه

فيما يلي قائمة بالأشياء التي لا يمكن تغييرها:

• يمكنك فقط أضف الأوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع. عناصر قائمة فردية (مثل قيم التباعد) و أنماط فردية لا يمكن إضافتها. ومع ذلك ، يمكنك إضافة القائمة بأكملها أو معرض الأنماط بالكامل.
• يمكن عرض رموز الأوامر فقط ، وليس تسميات نصية .
• لا يمكنك تغيير الحجم شريط أدوات الوصول السريعأزرار. الطريقة الوحيدة لتغيير حجم الأزرار هي تغيير دقة الشاشة.
• لا يمكن عرض شريط أدوات الوصول السريع على عدة أسطر . إذا قمت بإضافة أوامر أكثر من المساحة المتوفرة ، فلن تكون بعض الأوامر مرئية. لعرضها ، انقر فوق الزر المزيد من عناصر التحكم .

3 طرق للوصول إلى نافذة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع

تتم معظم التخصيصات لـ QAT في نافذة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، والتي تعد جزءًا من مربع الحوار خيارات Excel . يمكنك فتح هذه النافذة بإحدى الطرق التالية:

• انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ شريط أدوات الوصول السريع .
• انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط وحدد تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ... من قائمة السياق.
• انقر فوق الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (السهم لأسفل في أقصى يمين QAT) واختر المزيد من الأوامر في النافذة المنبثقة القائمة.

مهما كانت الطريقة التي تسلكها ، سيتم فتح نافذة الحوار تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، حيث يمكنك إضافة أوامر QAT وإزالتها وإعادة ترتيبها. أدناه ، ستجد الخطوات التفصيلية للقيام بكل التخصيصات. الإرشادات هي نفسها لجميع إصدارات Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010.

كيفية إضافة زر أمر إلى شريط أدوات الوصول السريع

اعتمادًا على نوع الأمر الذي تريده أود أن أضيف ، يمكن القيام بذلك في 3طرق مختلفة.

تمكين أمر من القائمة المحددة مسبقًا

لتمكين أمر مخفي حاليًا من القائمة المحددة مسبقًا ، هذا ما عليك القيام به:

1. انقر فوق الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (السهم لأسفل).
2. في قائمة الأوامر المعروضة ، انقر فوق الأمر الذي ترغب في تمكينه. تم!

على سبيل المثال ، لتتمكن من إنشاء ورقة عمل جديدة بالنقر بالماوس ، حدد الأمر جديد في القائمة ، وسيظهر الزر المقابل على الفور في شريط أدوات الوصول السريع:

إضافة زر شريط إلى شريط أدوات الوصول السريع

أسرع طريقة لإضافة أمر يظهر على الشريط إلى QAT هو:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأمر المطلوب على الشريط.
2. حدد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع في قائمة السياق

هذا كل شيء!

أضف أمرًا غير موجود على الشريط إلى شريط أدوات الوصول السريع

لإضافة زر غير متوفر على الشريط ، نفذ الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط وانقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ... .
2. في اختر أوامر من القائمة المنسدلة على اليسار ، حدد الأوامر ليست في الشريط .
3. في قائمة الأوامر الموجودة على اليسار ، انقر فوق الأمر الذي تريد إضافته.
4. انقر فوق الزر إضافة .
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

على سبيل المثال ، لتكون لديك القدرة على إغلاق كافة نوافذ Excel المفتوحةبنقرة واحدة بالماوس ، يمكنك إضافة الزر إغلاق الكل إلى شريط أدوات الوصول السريع.

كيفية إزالة أمر من شريط أدوات الوصول السريع

لإزالة أمر افتراضي أو مخصص من شريط أدوات الوصول السريع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر إزالة من شريط أدوات الوصول السريع من القائمة المنبثقة:

أو حدد الأمر في نافذة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، ثم انقر فوق الزر إزالة .

إعادة ترتيب الأوامر على شريط أدوات الوصول السريع

لتغيير ترتيب أوامر QAT ، قم بما يلي:

1. افتح تخصيص شريط أدوات الوصول السريع
2. ضمن تخصيص شريط أدوات الوصول السريع على اليمين ، حدد الأمر الذي تريد نقله ، وانقر فوق تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل سهم.

على سبيل المثال ، لنقل الزر ملف جديد إلى أقصى الطرف الأيمن من QAT ، حدده وانقر فوق تحريك لأسفل السهم.

أوامر المجموعة على شريط أدوات الوصول السريع

إذا كان QAT الخاص بك يحتوي على الكثير من الأوامر ، فقد ترغب في تقسيمها إلى مجموعات منطقية ، على سبيل المثال ، فصل الأوامر الافتراضية والمخصصة.

على الرغم من أن شريط أدوات الوصول السريع لا يسمح بإنشاء مجموعات كما هو الحال في شريط Excel ، إلا أنه يمكنك تجميع الأوامر عن طريق إضافة فاصل. وإليك الكيفية:

1. افتح نافذة حوار تخصيص شريط أدوات الوصول السريع .
2. في اختر الأوامرمن القائمة المنسدلة على اليسار ، اختر أوامر شائعة .
3. في قائمة الأوامر الموجودة على اليسار ، حدد وانقر فوق إضافة .
4. انقر فوق السهم تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل لوضع الفاصل عند الحاجة.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

ونتيجة لذلك ، يبدو أن QAT يحتوي على قسمين:

إضافة وحدات ماكرو إلى شريط أدوات الوصول السريع في Excel

للحصول على وحدات الماكرو المفضلة لديك في بأطراف أصابعك ، يمكنك إضافتها إلى QAT أيضًا. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح نافذة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع .
2. في اختر الأوامر من القائمة المنسدلة الموجودة على اليسار ، حدد وحدات الماكرو .
3. في قائمة وحدات الماكرو ، حدد القائمة التي ترغب في إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع.
4. انقر فوق الزر إضافة .
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

كمثال ، نحن نضيف ماكرو مخصص يُظهر كل الأوراق في المصنف الحالي:

اختياريًا ، يمكنك وضع فاصل قبل الماكرو كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للمصنف الحالي فقط

بشكل افتراضي ، يتم تخصيص شريط أدوات الوصول السريع في Excel لجميع المصنفات.

إذا كنت ترغب في إجراء تخصيصات معينة للمصنف النشط فقط ، فحدد المصنف المحفوظ الحالي من تخصيص الوصول السريعشريط الأدوات القائمة المنسدلة ، ثم قم بإضافة الأوامر التي تريدها.

يرجى ملاحظة أن التخصيصات التي تم إجراؤها للمصنف الحالي لا تحل محل أوامر QAT الحالية ولكن تمت إضافتها إليها.

على سبيل المثال ، الزر تنسيق شرطي تمت إضافته للمصنف الحالي بعد ظهور جميع الأوامر الأخرى على شريط أدوات الوصول السريع:

كيفية نقل شريط أدوات الوصول السريع أسفل الشريط أو فوقه

الموقع الافتراضي لشريط أدوات الوصول السريع هو في أعلى نافذة Excel ، فوق الشريط. إذا وجدت أنه من الأنسب أن يكون لديك QAT أسفل الشريط ، فإليك طريقة تحريكه:

1. انقر فوق الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع .
2. في قائمة الخيارات المنبثقة ، حدد إظهار أسفل الشريط .

لإعادة QAT إلى الموقع الافتراضي ، انقر فوق الزر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع مرة أخرى ، ثم انقر فوق إظهار فوق الشريط .

إعادة تعيين شريط أدوات الوصول السريع إلى الإعدادات الافتراضية

إذا كنت ترغب في تجاهل جميع التخصيصات الخاصة بك وإعادة QAT مرة أخرى إلى الإعداد الأصلي ، يمكنك إعادة تعيينه بهذه الطريقة:

1. افتح نافذة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع .
2. انقر فوق الزر إعادة تعيين ، ثم انقر فوق إعادة تعيين شريط أدوات الوصول السريع فقط .

تصدير واستيراد شريط أدوات وصول سريع مخصص

يسمح Microsoft Excel بحفظ وصولك السريعتخصيصات شريط الأدوات والشريط في ملف يمكن استيراده لاحقًا. يمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على مظهر واجهة Excel كما هو على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تستخدمها بالإضافة إلى مشاركة تخصيصاتك مع زملائك.

1. تصدير QAT مخصص:

   في نافذة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، انقر فوق استيراد / تصدير ، ثم انقر فوق تصدير كافة التخصيصات ، واحفظ ملف التخصيصات في مجلد ما.

2. استيراد QAT مخصص:

   في تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، انقر فوق استيراد / تصدير ، حدد استيراد ملف التخصيص ، واستعرض ملف التخصيصات الذي قمت بحفظه مسبقًا.

   أنظر أيضا: كيفية إزالة النص أو الأرقام من خلية Excel

ملاحظات:

• يتضمن الملف الذي تقوم بتصديره واستيراده أيضًا تخصيصات الشريط . لسوء الحظ ، لا توجد طريقة سهلة لتصدير أو استيراد شريط أدوات الوصول السريع فقط.
• عندما تقوم باستيراد ملف التخصيصات إلى جهاز كمبيوتر معين ، كل ما قبله الشريط و QAT التخصيصات الموجودة على هذا الكمبيوتر الشخصي تُفقد نهائيًا. لتتمكن من استعادة تخصيصاتك الحالية في المستقبل ، تأكد من تصديرها وحفظها كنسخة احتياطية قبل استيراد أي تخصيصات جديدة.

هذه هي الطريقة التي تخصص بها شريط أدوات الوصول السريع في Excel وتستخدمه . أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!