يوضح هذا البرنامج التعليمي القصير كيفية إلغاء دمج الخلايا بسرعة في Excel ، وكيفية العثور على جميع الخلايا المدمجة في ورقة العمل ، وكيفية ملء كل خلية غير مدمجة بالقيمة الأصلية من الخلية المدمجة.

عندما يكون لديك بيانات مرتبطة في عدة خلايا ، فقد تميل إلى دمجها في خلية واحدة لأغراض المحاذاة أو المقارنة. لذلك ، تقوم بدمج بضع خلايا أصغر في خلية أكبر فقط لإدراك أن الخلايا المدمجة جعلت من المستحيل أداء أبسط المهام في ورقة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، لا يمكنك فرز البيانات في أعمدة تحتوي على خلية مدمجة واحدة على الأقل. قد تكون التصفية أو حتى تحديد النطاق مشكلة أيضًا. حسنًا ، كيف يمكنك إلغاء دمج الخلايا في Excel لإعادة الأمور إلى طبيعتها؟ ستجد أدناه بعض الأساليب البسيطة.

كيفية إلغاء دمج الخلايا في Excel

يعد إلغاء دمج الخلايا في Excel أمرًا سهلاً. إليك ما تفعله:

1. حدد خلية واحدة أو أكثر تريد إلغاء دمجها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في علامة التبويب المحاذاة المجموعة ، انقر فوق دمج & أمبير ؛ توسيط .

أو انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار Merge & amp؛ توسيط الزر وحدد إلغاء دمج الخلايا .

وفي كلتا الحالتين ، سيقوم Excel بإلغاء دمج جميع الخلايا المدمجة في التحديد. سيتم وضع محتويات كل خلية مدمجة في الخلية العلوية اليسرى ، وستكون الخلايا الأخرى غير المدمجة فارغة:

كيفية تقسيم جميع الخلايا المدمجة في ورقة عمل

فيللوهلة الأولى ، قد تبدو المهمة مرهقة ، لكنها في الواقع لا تتطلب سوى بضع نقرات بالماوس.

لإلغاء دمج كل الخلايا في الورقة ، قم بما يلي:

1. حدد ورقة العمل بأكملها. لهذا ، انقر فوق المثلث الصغير في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل أو اضغط على اختصار Ctrl + A.

   

   أنظر أيضا: كيفية تحويل الصيغ بسرعة إلى قيم في Excel
2. مع تحديد جميع الخلايا في الورقة ، نظرة على دمج & أمبير ؛ زر الوسط :
   • إذا تم تمييزه ، فانقر فوقه لإلغاء دمج جميع الخلايا المدمجة في ورقة العمل.
   • إذا لم يتم تمييزه ، فلا توجد خلايا مدمجة في الورقة.

   

كيفية إلغاء دمج الخلايا ونسخ القيمة الأصلية إلى كل خلية غير مدمجة

لتحسين بنية مجموعة البيانات الخاصة بك ، قد تحتاج في كثير من الأحيان ليس فقط إلى إلغاء دمج الخلايا ولكن أيضًا ملء كل خلية غير مدمجة بالقيمة من الخلية الأصلية ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

لإلغاء دمج الخلايا وتعبئتها لأسفل بقيم مكررة ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الجدول الخاص بك (أو فقط الأعمدة التي تحتوي على خلايا مدمجة) وانقر فوق Merge & amp؛ زر المركز في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . سيؤدي هذا إلى تقسيم جميع الخلايا المدمجة ، ولكن فقط الخلايا غير المدمجة العلوية اليسرى سيتم ملؤها بالبيانات.
2. حدد الجدول بالكامل مرة أخرى ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ التحرير مجموعة ، انقر فوق بحث & amp؛ حدد ، ثم انقر فوق انتقال إلى خاص…

   

3. في انتقال إلىنافذة حوار الخاصة ، حدد الخيار الفراغات ، وانقر فوق موافق :

   

4. مع تحديد جميع الخلايا الفارغة ، اكتب علامة المساواة (=) واضغط على مفتاح السهم لأعلى. سيؤدي هذا إلى إنشاء صيغة بسيطة تملأ الخلية الفارغة الأولى بالقيمة من الخلية أعلاه:

   

5. نظرًا لأنك تريد ملء جميع الخلايا غير المدمجة الفارغة حاليًا ، فاضغط على Ctrl + أدخل لإدخال الصيغة في جميع الخلايا المحددة.

ونتيجة لذلك ، يتم ملء كل خلية فارغة بالقيمة من الخلية المدمجة مسبقًا:

نصيحة. إذا كنت ترغب في الحصول على قيم فقط في مجموعة البيانات الخاصة بك ، فاستبدل الصيغ بنتائجها باستخدام لصق خاص & gt؛ القيم . يمكن العثور على الخطوات التفصيلية في كيفية استبدال الصيغ بقيمها.

كيفية تقسيم محتويات الخلية المدمجة عبر عدة خلايا

في المواقف التي تحتوي فيها الخلية المدمجة على أجزاء قليلة من المعلومات ، قد ترغب في وضع هذه الأجزاء في خلايا منفصلة. اعتمادًا على بنية البيانات الخاصة بك ، هناك بعض الطرق الممكنة للتعامل مع هذه المهمة:

• نص إلى أعمدة - يسمح بتقسيم السلاسل النصية بواسطة محدد محدد مثل الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة أو المسافة بالإضافة إلى فصل السلاسل الفرعية ذات طول ثابت.
• Flash Fill - طريقة سريعة لتقسيم سلاسل نصية بسيطة نسبيًا من نفس النمط.
• صيغ لتقسيم السلاسل النصية والأرقام - من الأفضل استخدامها عندما تحتاج إلىحل مخصص لمجموعة بيانات محددة.
• أداة تقسيم النص - أداة المحاولة عند فشل جميع الطرق المذكورة أعلاه. يمكنه تقسيم الخلايا حسب أي حرف محدد أو بضعة أحرف مختلفة ، حسب السلسلة والقناع (النمط الذي تحدده).

عندما يتم تقسيم محتويات الخلايا المدمجة إلى خلايا فردية ، فأنت حر في إلغاء دمج الخلايا أو حذف الخلايا المدمجة تمامًا.

كيفية العثور على الخلايا المدمجة في Excel

أنت تعلم بالفعل أن الخلايا المدمجة هي شيء يجب تجنبه في أوراق عمل Excel. ولكن ماذا لو حصلت على جدول بيانات سيئ التنظيم وتحاول تحويله إلى شيء مفيد. المشكلة هي أن الورقة تحتوي على كمية كبيرة إلى حد ما من الخلايا المدمجة التي لا تعرف عنها شيئًا.

إذن ، كيف تجد الخلايا المدمجة في ورقة العمل الخاصة بك؟ فقط تذكر أن دمج الخلايا يتعلق بالمحاذاة ، والمحاذاة جزء من التنسيق ، ويمكن لـ Excel Find البحث عن طريق التنسيق :) وإليك الطريقة:

1. اضغط على Ctrl + F لفتح بحث مربع الحوار. أو انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تحرير المجموعة ، وانقر فوق Find & amp؛ حدد & gt؛ بحث .

• بحث عن التالي للوصول إلى الخلية المدمجة التالية.
• ابحث عن الكل للحصول على قائمة بجميع الخلايا المدمجة.

عند النقر فوق أحد العناصر التي تم العثور عليها ، سيحدد Excel الخلية المدمجة المقابلة في ورقة العمل الخاصة بك:

تلميح. إذا كنت تشعر بالفضول فقط إذا كان هناك أي خلايا مدمجة في نطاق معين ، فحدد هذا النطاق وألق نظرة على Merge & amp؛ زر المركز . إذا تم تمييز الزر ، فهذا يعني أن هناك خلية مدمجة واحدة على الأقل في النطاق المحدد.

هذه هي الطريقة التي تقوم بها بإلغاء دمج الخلايا في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا مرة أخرى الأسبوع المقبل!