في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية تصفية البيانات في Excel بطرق مختلفة: كيفية إنشاء عوامل تصفية للقيم النصية والأرقام والتواريخ ، وكيفية استخدام عامل التصفية مع البحث ، وكيفية التصفية حسب اللون أو حسب قيمة الخلية المحددة. ستتعلم أيضًا كيفية إزالة عوامل التصفية ، وكيفية إصلاح عدم عمل التصفية التلقائية لـ Excel.

إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة ، فقد يكون تحديًا ليس فقط لحساب البيانات ، ولكن أيضًا للعثور على معلومات ذات صلة. لحسن الحظ ، يسهل Microsoft Excel عليك تضييق نطاق البحث باستخدام أداة تصفية بسيطة لكنها قوية. لمعرفة المزيد حول التصفية في Excel ، يرجى النقر فوق الروابط أدناه.

ما هو عامل التصفية في Excel؟

عامل تصفية Excel ، الملقب التصفية التلقائية ، هي طريقة سريعة لعرض المعلومات ذات الصلة فقط في وقت معين وإزالة جميع البيانات الأخرى من العرض. يمكنك تصفية الصفوف في أوراق عمل Excel حسب القيمة والصيغة والمعايير. بعد تطبيق عامل التصفية ، يمكنك نسخ أو تحرير أو تخطيط أو طباعة الصفوف المرئية فقط دون إعادة ترتيب القائمة بأكملها.

Excel Filter مقابل Excel Sort

بصرف النظر عن خيارات التصفية العديدة ، يوفر Excel AutoFilter خيارات الفرز ذات الصلة بعمود معين:

• لقيم النص: الفرز A إلى Z ، فرز Z إلى A ، و فرز حسب اللون .
• للأرقام: الفرز من الأصغر إلى الأكبر ، الفرز من الأكبر إلى الأصغر ، و فرز حسب اللون .
• من أجلمخفي مؤقتًا:

  

  لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية التصفية والفرز حسب لون الخلية في Excel.

  كيفية التصفية في Excel باستخدام البحث

  بدءًا من Excel 2010 ، تشتمل واجهة عامل التصفية على مربع بحث يسهل التنقل في مجموعات البيانات الكبيرة مما يتيح لك تصفية الصفوف التي تحتوي على نص أو رقم أو تاريخ محدد بسرعة.

  افترض أنك تريد عرض السجلات لجميع مناطق " الشرق ". فقط انقر فوق القائمة المنسدلة للتصفية التلقائية ، وابدأ في كتابة كلمة " شرق " في مربع البحث. سيعرض لك عامل تصفية Excel على الفور جميع العناصر التي تطابق البحث. لعرض هذه الصفوف فقط ، انقر فوق "موافق" في قائمة التصفية التلقائية لـ Excel ، أو اضغط على المفتاح Enter بلوحة المفاتيح.

  

  لتصفية عمليات بحث متعددة ، قم بتطبيق مرشح وفقًا لمصطلح البحث الأول كما هو موضح أعلاه ، ثم اكتب المصطلح الثاني ، وبمجرد ظهور نتائج البحث ، حدد المربع إضافة التحديد الحالي للتصفية ، وانقر فوق موافق . في هذا المثال ، نضيف سجلات " الغرب " إلى عناصر " الشرق " التي تمت تصفيتها بالفعل:

  

  كان ذلك رائعًا سريع أليس كذلك؟ ثلاث نقرات بالماوس فقط!

  تصفية حسب قيمة الخلية المحددة أو التنسيق

  هناك طريقة أخرى لتصفية البيانات في Excel وهي إنشاء عامل تصفية بمعايير مساوية لمحتويات أو تنسيقات الخلية المحددة . وإليك الطريقة:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية تحتوي على القيمة ،اللون ، أو الرمز الذي تريد تصفية البيانات به.
  2. في قائمة السياق ، أشر إلى تصفية .
  3. حدد الخيار المطلوب: التصفية حسب الخلية المحددة قيمة ، لون ، لون الخط ، أو رمز .

  في هذا المثال ، نقوم بتصفية البيانات حسب رمز الخلية المحددة:

  

  أعد تطبيق عامل تصفية بعد تغيير البيانات

  عند تحرير البيانات أو حذفها في الخلايا التي تمت تصفيتها ، لا يتم تحديث التصفية التلقائية لـ Excel تلقائيًا لتعكس التغييرات. لإعادة تطبيق عامل التصفية ، انقر فوق أي خلية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك ، ثم إما:

  1. انقر فوق إعادة تطبيق في علامة التبويب البيانات ، في علامة التبويب فرز & أمبير ؛ مجموعة التصفية .

  

• انقر فوق فرز & amp؛ عامل التصفية & gt؛ أعد تطبيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة التحرير .



كيفية نسخ البيانات التي تمت تصفيتها في Excel

تتمثل أسرع طريقة لنسخ نطاق بيانات تمت تصفيته إلى ورقة عمل أو مصنف آخر في استخدام الاختصارات الثلاثة التالية.

1. حدد أي خلية تمت تصفيتها ، و ثم اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع البيانات التي تمت تصفيتها بما في ذلك رؤوس الأعمدة .

   لتحديد البيانات التي تمت تصفيتها باستثناء رؤوس الأعمدة ، حدد الخلية الأولى (أعلى اليسار) مع البيانات ، واضغط على Ctrl + Shift + End لتوسيع التحديد إلى الخلية الأخيرة.

2. اضغط على Ctrl + C لنسخ البيانات المحددة.
3. قم بالتبديل إلى ورقة / مصنف آخر ، وحدد الخلية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة ، واضغط على Ctrl + V من أجلالصق البيانات المفلترة.

ملاحظة. عادةً ، عند نسخ البيانات التي تمت تصفيتها في مكان آخر ، يتم حذف الصفوف التي تمت تصفيتها. في بعض الحالات النادرة ، غالبًا في المصنفات الكبيرة جدًا ، قد ينسخ Excel الصفوف المخفية بالإضافة إلى الصفوف المرئية. لمنع حدوث ذلك ، حدد نطاقًا من الخلايا التي تمت تصفيتها ، واضغط على Alt + ؛ إلى حدد الخلايا المرئية فقط مع تجاهل الصفوف المخفية. إذا لم تكن معتادًا على استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، فيمكنك استخدام ميزة Go To Special بدلاً من ذلك ( Home tab & gt؛ Editing group & gt؛ ابحث عن & amp؛ حدد & gt؛ انتقل إلى خاص ... & gt؛ الخلايا المرئية فقط ).

كيفية مسح عامل التصفية

بعد تطبيق مرشح على عمود معين ، قد ترغب في مسحه لجعل جميع المعلومات مرئية مرة أخرى أو تصفية بياناتك بطريقة مختلفة.

إلى امسح عامل تصفية في عمود معين ، وانقر فوق زر عامل التصفية في رأس العمود ، ثم انقر فوق مسح عامل التصفية من :



كيفية إزالة عامل التصفية في Excel

لإزالة كافة عوامل التصفية في ورقة عمل ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ Sort & amp؛ قم بتصفية المجموعة ، ثم انقر فوق مسح .
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تحرير المجموعة ، وانقر فوق فرز & أمبير ؛ عامل التصفية & gt؛ مسح .



الفلتر لا يعمل في Excel

إذا توقف التصفية التلقائية في Excel عن العمل جزئيًا ورقة عمل ، على الأرجح لأن بعض البيانات الجديدة كانتدخلت خارج نطاق الخلايا التي تمت تصفيتها. لإصلاح ذلك ، ما عليك سوى إعادة تطبيق المرشح. إذا لم يساعد ذلك ولا تزال عوامل تصفية Excel لا تعمل ، فقم بمسح جميع عوامل التصفية في جدول بيانات ، ثم قم بتطبيقها مرة أخرى. إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على أي صفوف فارغة ، فحدد النطاق بالكامل يدويًا باستخدام الماوس ، ثم قم بتطبيق التصفية التلقائية. بمجرد القيام بذلك ، ستتم إضافة البيانات الجديدة إلى نطاق الخلايا التي تمت تصفيتها.

بشكل أساسي ، هذه هي طريقة إضافة وتطبيق واستخدام عامل التصفية في Excel. ولكن هناك الكثير مما هو عليه! في البرنامج التعليمي التالي ، سوف نستكشف إمكانات عامل التصفية المتقدم ونرى كيفية تصفية البيانات بمجموعات متعددة من المعايير. يرجى ترقبوا!

التواريخ: الفرز من الأقدم إلى الأحدث ، والفرز من الأحدث إلى الأقدم ، و الترتيب حسب اللون .

الفرق بين يكون الفرز والتصفية في Excel على النحو التالي:

• عندما تقوم بفرز البيانات في Excel ، يتم إعادة ترتيب الجدول بأكمله ، على سبيل المثال أبجديًا أو من أدنى قيمة إلى أعلى قيمة. ومع ذلك ، فإن الفرز لا يخفي أي إدخالات ، بل يضع البيانات فقط في ترتيب جديد.
• عندما تقوم بتصفية البيانات في Excel ، يتم عرض الإدخالات التي تريد رؤيتها فقط ، و تتم إزالة جميع العناصر غير ذات الصلة مؤقتًا من العرض.

كيفية إضافة عامل تصفية في Excel

لكي تعمل التصفية التلقائية لـ Excel بشكل صحيح ، يجب أن تتضمن مجموعة البيانات الخاصة بك صفًا رئيسيًا بأسماء الأعمدة مثل الموضح في لقطة الشاشة أدناه:

بمجرد أن تكون عناوين الأعمدة في وتيرتها ، حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك ، واستخدم إحدى الطرق التالية لإدراج عامل التصفية.

3 طرق لإضافة عامل تصفية في Excel

1. في علامة التبويب البيانات ، في علامة التبويب Sort & amp؛ مجموعة التصفية ، انقر فوق الزر تصفية .

   

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في علامة التبويب تحرير المجموعة ، انقر فوق فرز & أمبير ؛ عامل التصفية & gt؛ عامل التصفية .

   

3. استخدم اختصار Excel Filter لتشغيل / إيقاف تشغيل عوامل التصفية: Ctrl + Shift + L

مهما كانت الطريقة التي تستخدمها ، ستظهر الأسهم المنسدلة في كل خلية من خلايا الرأس:

كيفية تطبيق عامل التصفية في Excel

سهم منسدل في عنوان العمود يعني أنه تمت إضافة التصفية ، ولكن لم يتم تطبيقها بعد. عندما تحوم فوق السهم ، يعرض تلميح الشاشة (إظهار الكل).

لتصفية البيانات في Excel ، قم بما يلي:

1. انقر فوق إفلات - سهم لأسفل للعمود الذي تريد تصفيته.
2. قم بإلغاء تحديد المربع تحديد الكل لإلغاء تحديد جميع البيانات بسرعة.
3. حدد المربعات بجوار البيانات التي تريدها عرض ، وانقر فوق "موافق".

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي يمكننا بها تصفية البيانات في العمود المنطقة لعرض المبيعات فقط لـ الشرق و الشمال :

تم! يتم تطبيق المرشح على العمود A ، حيث يخفي مؤقتًا أي مناطق بخلاف الشرق و الشمال .

يتغير سهم القائمة المنسدلة في العمود الذي تمت تصفيته إلى زر التصفية ، ويؤدي التمرير فوق هذا الزر إلى عرض تلميح شاشة يشير إلى المرشحات المطبقة:

تصفية أعمدة متعددة

إلى قم بتطبيق مرشح Excel على أعمدة متعددة ، ما عليك سوى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لأي عدد تريده من الأعمدة.

على سبيل المثال ، يمكننا تضييق نطاق النتائج لعرض التفاح لـ فقط مناطق الشرق و الشمال . عند تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel ، يظهر زر عامل التصفية في كل عمود من الأعمدة التي تمت تصفيتها:

تلميح. لتوسيع نافذة Excel Filter و / أو أطول ، مرر مؤشر الماوس فوق مقبض المقبض في الأسفل ، وبمجرد ظهور السهم ذي الرأسين ، اسحبه لأسفلأو إلى اليمين.

تصفية الخلايا الفارغة / غير الفارغة

لتصفية البيانات في Excel مع تخطي الفراغات أو غير الفراغات ، قم بأحد الإجراءات التالية:

إلى تصفية الفراغات ، أي عرض خلية غير فارغة ، انقر فوق سهم التصفية التلقائية ، وتأكد من تحديد المربع (تحديد الكل) ، ثم امسح (الفراغات) في أسفل القائمة. سيعرض هذا فقط الصفوف التي تحتوي على أي قيمة في عمود معين.

إلى تصفية العناصر غير الفارغة ، أي عرض الخلايا الفارغة فقط ، امسح (حدد الكل) ، ثم حدد (فراغات). سيعرض هذا فقط الصفوف التي تحتوي على خلية فارغة في عمود معين.

ملاحظات:

• الخيار (الفراغات) متاح فقط للأعمدة التي تحتوي على خلية فارغة واحدة على الأقل.
• إذا كنت تريد حذف الصفوف الفارغة القائمة في بعض أعمدة المفاتيح ، يمكنك تصفية العناصر غير الفارغة في هذا العمود ، وتحديد الصفوف التي تمت تصفيتها ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ، والنقر فوق حذف الصف . إذا كنت تريد حذف تلك الصفوف الفارغة تمامًا فقط وترك الصفوف مع بعض المحتوى وبعض الخلايا الفارغة ، تحقق من هذا الحل.

كيفية استخدام عامل التصفية في Excel

بصرف النظر عن خيارات التصفية الأساسية التي تمت مناقشتها أعلاه ، يوفر AutoFilter في Excel عددًا من الأدوات المتقدمة التي يمكن أن تساعدك في تصفية أنواع بيانات معينة مثل نص ، أرقام و تواريخ بالضبط بالطريقة التي تريدها.

ملاحظات:

• مرشح Excel مختلفأنواع متنافية. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية عمود معين حسب القيمة أو حسب لون الخلية ، ولكن ليس حسب كليهما في المرة الواحدة.
• للحصول على النتائج الصحيحة ، لا تخلط أنواع القيم المختلفة في عمود واحد لأن نوع عامل التصفية واحد فقط هو متاح لكل عمود. إذا كان العمود يحتوي على عدة أنواع من القيم ، فسيتم إضافة عامل التصفية للبيانات الأكثر حدوثًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتخزين الأرقام في عمود معين ولكن تم تنسيق معظم الأرقام كنص ، فستظهر عوامل تصفية النص لهذا العمود وليس مرشحات الأرقام.

والآن ، دعونا نلقي نظرة فاحصة في كل خيار ومعرفة كيف يمكنك إنشاء عامل تصفية أكثر ملاءمة لنوع بياناتك.

تصفية بيانات النص

عندما تريد تصفية عمود نصي لشيء محدد للغاية ، يمكنك الاستفادة من عدد الخيارات المتقدمة التي يوفرها Excel عوامل تصفية النص مثل:

• تصفية الخلايا التي تبدأ بـ أو تنتهي بـ حرف معين (ق).
• تصفية الخلايا التي تحتوي على أو لا تحتوي على حرفًا أو كلمة معينة في أي مكان في النص.
• تصفية الخلايا الموجودة بالضبط يساوي أو لا يساوي إلى حرف (أحرف) محدد.

بمجرد إضافة مرشح إلى عمود يحتوي على قيم نصية ، Text Filters ستظهر تلقائيًا في قائمة AutoFilter:

على سبيل المثال ، لتصفية الصفوف التي تحتوي على Bananas ، llowing:

1. انقر فوقسهم القائمة المنسدلة في عنوان العمود ، وأشر إلى فلاتر النص .
2. في القائمة المنسدلة ، حدد المرشح المطلوب ( لا يحتوي ... في هذا المثال).
3. سيظهر مربع الحوار التصفية التلقائية المخصصة . في المربع الموجود على يمين المرشح ، اكتب النص أو حدد العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة.
4. انقر فوق "موافق".

نتيجة لذلك ، سيتم إخفاء جميع صفوف الموز ، بما في ذلك الموز الأخضر و الموز الإصبع الذهبي .

عمود الفلتر بمعيارين

لتصفية البيانات في Excel بمعيارين نصيين ، نفذ الخطوات المذكورة أعلاه لتكوين المعيار الأول ، ثم قم بما يلي:

• تحقق من و أو زر اختيار أو اعتمادًا على ما إذا كان كلا المعيارين أو أي منهما صحيحًا.
• حدد عامل المقارنة للمعيار الثاني ، وأدخل قيمة نصية في المربع الأيمن له.

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تصفية الصفوف التي تحتوي على إما الموز أو الليمون :

كيفية إنشاء عامل تصفية في Excel بأحرف البدل

إذا كنت لا تتذكر البحث الدقيق أو تريد تصفية الصفوف ذات المعلومات المتشابهة ، فيمكنك إنشاء مرشح بأحد أحرف البدل التالية:

نصيحة. في كثير من الحالات ، يمكنك استخدام عامل التشغيل يحتوي على بدلاً من أحرف البدل. على سبيل المثال ، لتصفية الخلايا التي تحتوي على جميع أنواع Bananas ، يمكنك إما تحديد عامل التشغيل يساوي واكتب * bananas * ، أو استخدام يحتوي عامل التشغيل واكتب ببساطة bananas .

كيفية تصفية الأرقام في Excel

Excel مرشحات الأرقام تسمح لك بمعالجة البيانات الرقمية بعدة طرق ، بما في ذلك:

• تصفية الأرقام يساوي أو لا يساوي لرقم معين.
• أرقام التصفية ، أكبر من ، أقل من أو بين الأرقام المحددة.
• تصفية أعلى 10 أو أسفل 10 أرقام.
• تصفية الخلايا بالأرقام التي هي أعلاه متوسط ​​ أو أقل متوسط ​​ .

توضح لقطة الشاشة التالية القائمة الكاملة لمرشحات الأرقام المتوفرة في Excel.

على سبيل المثال ، لإنشاء مرشح يعرض فقط الطلبات بين 250 و 300 دولار ، تابع الخطوات التالية:

1. انقر فوق سهم التصفية التلقائية في رأس العمود ، وأشر إلى عدد عوامل التصفية .
2. اخترعامل مقارنة مناسب من القائمة ، بين ... في هذا المثال.
3. في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة ، أدخل قيم الحد الأدنى والحد الأعلى. بشكل افتراضي ، يقترح Excel استخدام " أكبر من أو يساوي" و " أقل من أو يساوي" عوامل المقارنة. يمكنك تغييرها إلى " أكبر من" و " أقل من" إذا كنت لا تريد تضمين قيم الحد.
4. انقر فوق "موافق".

نتيجة لذلك ، تظهر فقط الطلبات التي تتراوح بين 250 دولارًا و 300 دولار:

كيفية تصفية التواريخ في Excel

Excel توفر عوامل تصفية التاريخ أكبر مجموعة متنوعة من الخيارات التي تتيح لك تصفية السجلات لفترة زمنية معينة بسرعة وسهولة.

بشكل افتراضي ، يقوم Excel AutoFilter بتجميع جميع التواريخ في عمود محدد حسب تسلسل هرمي للسنوات والشهور والأيام. يمكنك توسيع مستويات مختلفة أو طيها بالنقر فوق علامتي الجمع أو الطرح الموجودة بجانب مجموعة معينة. يؤدي تحديد مجموعة ذات مستوى أعلى أو مسحها إلى تحديد البيانات أو مسحها في كافة المستويات المتداخلة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإلغاء تحديد المربع بجوار عام 2016 ، فسيتم إخفاء جميع التواريخ خلال عام 2016. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك عوامل تصفية التاريخ بعرض أو إخفاء البيانات الخاصة بيوم معين ، أسبوع ، شهر ، ربع ، سنة ، قبل أو بعد تاريخ محدد ، أو بين تاريخين. لقطة الشاشة يوضح أدناه جميع عوامل تصفية التاريخ المتاحة:

في معظم الحالات ، مرشح Excel حسب التاريخيعمل بنقرة واحدة. على سبيل المثال ، لتصفية الصفوف التي تحتوي على سجلات للأسبوع الحالي ، ما عليك سوى الإشارة إلى عوامل تصفية التاريخ والنقر فوق هذا الأسبوع .

إذا حددت يساوي ، قبل ، بعد ، بين عامل التشغيل أو عامل التصفية المخصص ، مربع الحوار المألوف بالفعل التصفية التلقائية المخصصة ستظهر النافذة ، حيث تحدد المعايير المطلوبة.

على سبيل المثال ، لعرض جميع العناصر لأول 10 أيام من أبريل 2016 ، انقر فوق بين… وقم بتكوين عامل التصفية بهذه الطريقة :

كيفية التصفية حسب اللون في Excel

إذا تم تنسيق البيانات في ورقة العمل يدويًا أو من خلال التنسيق الشرطي ، يمكنك أيضًا تصفية تلك البيانات عن طريق اللون.

سيؤدي النقر فوق سهم القائمة المنسدلة للتصفية التلقائية إلى عرض تصفية حسب اللون مع خيار واحد أو أكثر ، اعتمادًا على التنسيق المطبق على العمود:

• التصفية حسب لون الخلية
• التصفية حسب لون الخط
• التصفية حسب رمز الخلية

على سبيل المثال ، إذا قمت بتنسيق الخلايا في عمود معين مع 3 ب مختلفة ألوان ackground (الأخضر والأحمر والبرتقالي) وتريد عرض الخلايا البرتقالية فقط ، يمكنك القيام بذلك بهذه الطريقة:

1. انقر فوق سهم المرشح في خلية الرأس ، ثم أشر إلى التصفية حسب اللون .
2. انقر فوق اللون المطلوب - البرتقالي في هذا المثال

Voila! تكون القيم المنسقة بلون الخط البرتقالي فقط مرئية وتكون جميع الصفوف الأخرى مرئية