يصف هذا البرنامج التعليمي القصير 4 طرق ممكنة لتحويل ملفات Excel إلى PDF - باستخدام ميزة حفظ باسم Excel وبرامج Adobe ومحولات Excel إلى PDF عبر الإنترنت وأدوات سطح المكتب.

تحويل ملف غالبًا ما تكون ورقة عمل Excel إلى PDF ضرورية إذا كنت تريد السماح للمستخدمين الآخرين بعرض بياناتك دون تحريرها. قد ترغب أيضًا في تحويل جدول بيانات Excel إلى تنسيق PDF أكثر إتقانًا لمجموعة وسائط وعروض تقديمية وتقارير ، أو إنشاء ملف يمكن فتحه وقراءته من قبل جميع المستخدمين ، حتى إذا لم يكن لديهم Microsoft Excel مثبتًا ، على سبيل المثال على جهاز لوحي أو هاتف.

في هذه الأيام ، يعد PDF أحد أكثر تنسيقات الملفات شيوعًا. وفقًا لـ Google ، هناك أكثر من 153 مليون ملف PDF على الويب ، و 2.5 مليون فقط من ملفات Excel (.xls و. xlsx).

علاوة على ذلك في هذه المقالة ، سأشرح عدة طرق ممكنة لتصدير Excel إلى PDF مع الخطوات التفصيلية ولقطات الشاشة:

حفظ مستندات Excel كملفات PDF

على الرغم من أن تنسيقات .pdf و .xls موجودة منذ فترة طويلة وكلاهما لطالما كانت شائعة بين المستخدمين ، ظهرت إمكانية تصدير ملفات Excel مباشرة إلى PDF في Excel 2007. لذلك ، إذا كان لديك أي إصدار من Excel 2007 حتى 365 ، يمكنك إجراء تحويل PDF بطريقة سريعة ومباشرة.

يسمح Microsoft Excel بتصدير النطاقات أو الجداول المحددة بالإضافة إلى حفظ ورقة عمل واحدة أو عدة أوراق عمل أو المصنف بأكمله كملف PDFأو إخفاء خطوط الشبكة والمزيد.

عند الانتهاء من جميع التعديلات ، انقر فوق الزر طباعة لحفظ الملف. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حوار Excel حفظ باسم حيث تختار مجلد وجهة واكتب اسم الملف.

Primo PDF - طابعة زائفة لـ تحويل Excel إلى PDF

تعد PrimoPDF طابعة زائفة أخرى يمكنها مساعدتك في تصدير مستندات Excel إلى تنسيق PDF. الميزات والخيارات التي يوفرها هذا البرنامج تشبه إلى حد بعيد برنامج Foxit Reader ، وقمت بإعداده تمامًا بنفس الطريقة - حدد PrimoPDF ضمن الطابعة والعب بالإعدادات.

نأمل أن تساعدك هذه المراجعة السريعة لمحولات Excel إلى PDF على سطح المكتب وعبر الإنترنت على اختيار الفائز. إذا لم تكن أي من الأدوات المقدمة مناسبة بشكل مثالي لمهمتك ، فيمكنك تجربة بعض الطرق البديلة ، على سبيل المثال ، تحميل ملفات Excel إلى Google Sheets ثم تصديرها إلى PDF ، أو تحويل Excel إلى PDF عبر Open Office.

في بعض الحالات ، قد تجد أنه من المفيد تحويل ورقة عمل Excel إلى صورة JPG أو PNG أو GIF.

في المقالة التالية ، سنتعامل مع المهمة المعاكسة ونستكشف خصوصيات الاستيراد ملفات PDF إلى Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك مرة أخرى الأسبوع المقبل!

1. افتح مصنف Excel وحدد النطاقات أو الأوراق التي تريد تحويلها إلى ملف PDF.
   • إذا كنت ترغب في تصدير جدول ، ضع المؤشر على أي خلية داخل جدول.
   • لتصدير ورقة عمل معينة ، ما عليك سوى إجراء يكون نشطًا بالنقر فوق علامة تبويب هذه الورقة.
   • لتحويل عدة أوراق عمل ، حددها جميعًا. لتحديد الأوراق المجاورة ، انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر فوق علامة التبويب الخاصة بورقة العمل الأخيرة التي تريد تحديدها. لتحديد أوراق غير متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء النقر فوق علامات تبويب كل ورقة تريد حفظها بتنسيق PDF.
   • إذا كنت تريد حفظ المصنف بأكمله كملف PDF واحد ، تخطي هذه الخطوة:)
2. انقر فوق File & gt؛ حفظ باسم .
3. في نافذة الحوار حفظ باسم ، حدد PDF (. * pdf) من " حفظ كنوع" القائمة المنسدلة.

   

   إذا كنت تريد عرض ملف PDF الناتج بعد الحفظ ، فتأكد من تحديد خانة الاختيار فتح الملف بعد النشر .

   حدد أحد الخيارات التالية ضمن تحسين لـ :

   • إذا كان مستند PDF الناتج يتطلب جودة طباعة عالية ، فانقر فوق قياسي (النشر عبر الإنترنت والطباعة).
   • إذا كان حجم ملف PDF أكثر أهمية من جودة الطباعة ، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).
4. انقر فوق الزر خيارات ... في الجزء السفلي الأيسر من النافذة(يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أعلاه).
5. سيتم فتح مربع الحوار خيارات ويمكنك تحديد أحد الخيارات وفقًا لاحتياجاتك:
   • التحديد - سيؤدي هذا إلى تصدير النطاق (النطاقات) المحددة حاليًا.
   • ورقة (أوراق) نشطة - سيؤدي ذلك إلى حفظ ورقة العمل الحالية أو جميع الأوراق المحددة في ملف PDF واحد.
   • جدول - سيؤدي هذا إلى تصدير الملف النشط الجدول ، أي الجدول حيث يوجد مؤشر الماوس في الوقت الحالي.
   • المصنف بأكمله - شرح ذاتي:)

   

6. انقر الزر موافق لإغلاق مربع الحوار وتكون قد انتهيت.

كما ترى ، فإن تصدير ملفات Excel إلى PDF باستخدام برنامج Excel المدمج يعني أنه أمر سهل. بالطبع ، لا يوفر Microsoft Excel سوى عدد قليل من الإعدادات الأساسية ، ولكن مع القليل من الخبرة ، يمكن للمرء أن يتعلم إعداد الملفات المصدر بطريقة لن تكون هناك حاجة إلى مزيد من التعديلات. على أي حال ، إذا لم تكن راضيًا عن إمكانيات ميزة حفظ باسم في Excel ، فلنختبر عروض Adobe.

تصدير ملفات Excel إلى PDF باستخدام أدوات Adobe

للأسف ، Adobe ليست سخية مثل Microsoft عندما يتعلق الأمر بتحويلات Excel إلى PDF ولا توفر أي وسائل مجانية لذلك. ومع ذلك ، فإن لديهم هذه الميزة مدمجة في الأدوات أو الاشتراكات المدفوعة ، والتي - يجب على المرء أن يمنحها استحقاقها - تؤدي المهمة بشكل جيد حقًا.

Adobe Reader

Adobe Reader X والإصدارات السابقة متضمنة الخيارقم بتثبيت Adobe PDF Printer ، والتي يمكن استخدامها لتصدير ملفات Excel إلى PDF. ومع ذلك ، لا تتوفر هذه الميزة في أحدث إصدار من Adobe Reader XI.

بدلاً من ذلك ، قاموا بتقديم علامة التبويب إنشاء PDF التي تمكنك من إنشاء PDF من ملفات .xls أو .xlsx في نقرة زر واحدة ، بشرط أن يكون لديك اشتراك مدفوع.

Adobe Acrobat XI Pro

إذا كنت أحد المستخدمين المحظوظين القلائل لهذه المجموعة القوية ، يعد إنشاء ملف PDF من ورقة عمل Excel أمرًا سهلاً مثل النقر فوق PDF من ملف ... ضمن شريط أدوات إنشاء .

بدلاً من ذلك ، يتيح لك Adobe Acrobat Pro إنشاء ملف PDF مباشرةً من Excel بإحدى الطرق التالية:

• انقر فوق الزر إنشاء PDF الموجود في Acrobat على شريط Excel.
• قم بالتبديل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ بتنسيق Adobe PDF.
• انقر فوق ملف & gt ؛ اطبع ، حدد Adobe PDF وقم بتكوين الإعدادات.

إذا كنت مهتمًا بالحصول على إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا من Adobe Acrobat XI ، يمكنك تنزيله هنا. إذا لم تكن على استعداد لدفع رسوم شهرية قدرها 20 دولارًا مقابل اشتراك Acrobat XI Pro ، فلنرى ما تقدمه محولات Excel إلى PDF المجانية.

محولات مجانية من Excel إلى PDF عبر الإنترنت

لحسن الحظ لـ بالنسبة لنا ، هناك الكثير من محولات Excel إلى PDF المجانية عبر الإنترنت والتي توفر خيارات متنوعة لتحويل مستندات Excel إلى ملفات PDF. ستجد أدناهتقييمات أشهر 4 محولات عبر الإنترنت.

لاختبار قدرات محولات PDF عبر الإنترنت على أنواع بيانات مختلفة ، قمت بإنشاء كتابي العمل التاليين:

Test Workbook 1: بعض الجداول في تنسيقات مختلفة

اختبار Workbook 2: قالب مخطط هدايا الأعياد من Microsoft

الآن بعد اكتمال الاستعدادات ، دعنا نرى كيف ستتعامل محولات Excel إلى PDF عبر الإنترنت مع هذا التحدي.

محول PDF

يتوفر محول Excel إلى PDF آخر عبر الإنترنت على www.freepdfconvert.com. بصرف النظر عن أوراق Excel ، يمكن لهذه الأداة أيضًا تحويل مستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية وكذلك صفحات الويب والصور إلى PDF.

كما ترى في الصورة أعلاه ، الواجهة هي أيضًا واضحة جدًا ولا تتطلب أي تفسيرات. يمكنك ببساطة التنقل بين علامات التبويب لاختيار نوع التحويل المناسب ، ثم تصفح الملف الأصلي وتحديد التنسيق المطلوب والنقر فوق تحويل .

عند انتهاء التحويل ، يمكنك إما تنزيل ملف PDF الناتج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو احفظه في مستندات Google:

يحتوي محول Excel إلى PDF هذا على إصدارات مجانية واشتراكات مدفوعة. فيما يلي القيود الرئيسية للإصدار المجاني:

• عليك الانتظار لمدة 30 دقيقة لتحويل ملف آخر.
• عدد محدود من التحويلات - 10 شهريًا.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن هذه الأداة ، فيمكنك ذلكابحث عن قائمة الميزات الكاملة بالإضافة إلى قائمة الاشتراكات والأسعار المتاحة هنا.

النتائج:

على عكس محول PDF السابق ، أنتج هذا المنتج نتائج جيدة جدًا في كتاب العمل الأول ، بدون أي تشوهات أو أخطاء في التنسيق.

أما بالنسبة إلى المصنف الثاني ، فقد تم تحويله بدقة وبدون عيوب ... إلى مستند Word (.docx). على الرغم من ذلك ، كانت أول مرة أنني اخترت عن طريق الخطأ تنسيقًا خاطئًا للتحويل ، لذلك كررت العملية وحصلت على نفس النتيجة ، كما ترى في لقطة الشاشة أدناه:

بعد أن فكرت في الأمر مرة أخرى ، توصلت إلى الاستنتاج التالي. لم يتمكن المحول من تصدير التنسيق المخصص لورقة Excel الخاصة بي إلى PDF بشكل صحيح ، لذلك قام بتحويله إلى أقرب تنسيق. لقد كان في الواقع ثوانٍ مهمة لحفظ مستند Word كملف PDF باستخدام مربع حوار Word Save As والحصول على ملف PDF منسق بشكل جيد كنتيجة.

Soda PDF Online Converter

يتيح لك محول PDF عبر الإنترنت إنشاء مستندات PDF من العديد من التنسيقات ، بما في ذلك Microsoft Excel و Word و PowerPoint ، بالإضافة إلى صور JPEG و PNG وصفحات HTML.

توفر خدمات Soda PDF عبر الإنترنت عضوية مجانية ومدفوعة. مجانًا ، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من ملفات PDF وتحويلات PDF محدودة ، ملف واحد كل 30 دقيقة. إذا كنت تريد المزيد ، فسيتعين عليك الترقية إلى Premium (حوالي 10 دولارات لكل 3 أشهر). في هذه الحالة ، ستحصل أيضًا على القدرة على الدمج وتقسيم ملفات PDF.

النتائج:

كان محول Excel إلى PDF عبر الإنترنت لا تشوبه شائبة تقريبًا. تم تحويل المصنف الأول إلى PDF بدون أخطاء ، كما تم تحويل المصنف الثاني دون أي أخطاء ، ولكن تم قطع الحرف الأول في كلمة واحدة:

كما ترى ، لا شيء من تعد محولات Excel إلى PDF المجانية عبر الإنترنت مثالية ، على الرغم من أن Soda PDF قريب جدًا. قد يعتقد شخص ما أن المشكلة تكمن في مستندات Excel الأصلية الخاصة بي. أوافق ، يحتوي المصنف الثاني على تنسيق مخصص معقد تمامًا. هذا لأن هدفي كان إجراء نوع من "اختبار التحمل" للكشف عن الإمكانات الحقيقية لـ PDF إلى محولات Excel عبر الإنترنت نظرًا لأن مصنفاتك الفعلية قد تكون أكثر تعقيدًا وتعقيدًا من حيث المحتويات والتنسيق.

من أجل التجربة ، قمت بتحويل كلا مصنفات الاختبار إلى PDF باستخدام مربع الحوار Save As في Excel وتعاملت مع المهمة بشكل جيد - كانت ملفات PDF الناتجة هي النسخ المتماثلة الدقيقة لمستندات Excel الأصلية.

Excel إلى PDF محولات سطح المكتب

إلى جانب محولات Excel إلى PDF عبر الإنترنت ، توجد مجموعة متنوعة من أدوات سطح المكتب لتحويل ملفات Excel إلى مستندات PDF التي توفر خيارات مختلفة اعتمادًا على ما تتوقعه في المستند النهائي: من الأدوات المساعدة المجانية بنقرة واحدة إلى حزم احترافية على مستوى المؤسسة. نظرًا لأننا مهتمون بشكل أساسي بمحولات Excel إلى PDF المجانية ، فلنلق نظرة فاحصة على ملفزوجان من هذه الأدوات.

برنامج Foxit Reader - محول Excel إلى PDF المجاني لسطح المكتب

برنامج Foxit Reader هو عارض PDF صغير يتيح لك عرض ملفات PDF وتوقيعها وطباعتها بالإضافة إلى إنشاء مستندات PDF من مصنفات Excel. يتيح لك تحويل جداول بيانات Excel إلى PDF إما من Foxit Reader أو مباشرة من Excel.

تحويل Excel إلى PDF من Foxit Reader

هذه هي أسرع طريقة لتحويل مصنف Excel إلى PDF يتطلب 3 خطوات سريعة فقط.

1. افتح ملف Excel.

   في علامة التبويب ملف ، انقر فوق إنشاء & gt؛ من ملف ، ثم من ملف مرة أخرى واستعرض بحثًا عن مستند Excel الذي تريد تحويله.

   

2. راجع ملف PDF .

   بمجرد تحديد ملف Excel ، يقوم برنامج Foxit Reader بفتحه على الفور بتنسيق PDF. ميزة رائعة حقًا هي أنه يمكنك فتح العديد من ملفات PDF في وقت واحد ، كل منها موجود في علامة التبويب الخاصة به ، كما ترى في لقطة الشاشة أدناه:

   

   يرجى الانتباه أن قائمة Excel Holiday Gift List ، والتي كانت من الصعب كسرها لمعظم محولات Excel إلى PDF عبر الإنترنت ، لا تمثل أي صعوبة على الإطلاق لأداة سطح المكتب هذه!

3. احفظ ملف PDF .

   إذا كان كل شيء على ما يرام ، فانقر فوق حفظ باسم في علامة التبويب ملف أو اضغط على Ctrl + S لحفظ الملف. نعم ، الأمر بهذه السهولة!

ملاحظة. يحفظ برنامج Foxit Reader جميع أوراق المصنف المحدد في ملف PDF. لذا ، إذا كنتتريد تحويل ورقة عمل معينة فقط ، فاحفظها كمصنف فردي أولاً.

تحويل ملف Excel إلى PDF من Excel

يوصى بهذا الأسلوب إذا كنت تريد المزيد من الخيارات معاينة و تخصيص مستند PDF الناتج.

بعد التثبيت ، يضيف برنامج Foxit Reader " طابعة Foxit Reader PDF " إلى قائمة الطابعات ، وهي في الواقع طابعة زائفة يمكن استخدامها لتكوين المظهر النهائي لمستند PDF الخاص بك.

1. افتح ملف Excel ليتم تحويله إلى PDF.

   افتح مصنف Excel ، انتقل إلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعة ، وحدد طابعة Foxit Reader PDF في قائمة الطابعات.

   

2. تكوين الإعدادات.

   ضمن قسم الإعدادات ، لديك الخيارات التالية:

   • تحويل ورقة نشطة أو مصنف كامل أو التحديد إلى PDF.
   • اختر اتجاه المستند - عمودي أو أفقي.
   • تحديد تنسيق الورق والهوامش.
   • احتواء الورقة ، وجميع الأعمدة أو جميع الصفوف في صفحة واحدة.

   أثناء إجراء التغييرات ، فهي تعكس على الفور في المستند معاينة على اليمين.

   إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، فانقر فوق الارتباط إعداد الصفحة ضمن إعدادات .

   

   أنظر أيضا: كيفية تحويل حرف العمود إلى رقم في إكسيل
3. تكوين إعدادات إضافية (اختياري).

   باستخدام إعداد الصفحة نافذة الحوار ، يمكنك إضافة رأس مخصص أو / والتذييل ، قم بتغيير ترتيب الصفحة ، إظهار