Hierdie tutoriaal sal jou help om met weergawegeskiedenis en selwysigingsgeskiedenis in Google Blaaie te werk.

Google Blaaie het baie voordelige kenmerke. Om jou sigblaaie outomaties te stoor terwyl rekord gehou word van alle veranderinge wat in die lêer gemaak is, is een daarvan. Jy kan enige tyd toegang tot daardie rekords kry, deur hulle kyk en enige weergawe herstel.

Wat is 'n weergawegeskiedenis in Google Sheets

As jy gewoond is om kopieë te maak van jou sigblaaie of duplisering van oortjies vir die rekord, dit is hoog tyd dat jy ophou om jou Drive deurmekaar te maak :) Google Sheets stoor elke wysiging outomaties nou en hou logboeke van elke verandering sodat jy dit kan opsoek & vergelyk. Dit word weergawegeskiedenis genoem.

Weergawegeskiedenis word as 'n spesiale Google Sheets-opsie geïmplementeer en wys vir jou alle veranderinge op een plek.

Dit bevat die datums & tye van die wysigings en redakteurs se name. Dit ken selfs aan elke redigeerder 'n kleur toe sodat jy kan sien wat deur enige persoon in die besonder verander is.

Hoe om wysigingsgeskiedenis in Google Blaaie te sien

Let wel. Hierdie funksionaliteit is slegs beskikbaar vir die sigbladeienaars en gebruikers met die wysigingstoestemmings.

Om die hele wysigingsgeskiedenis in Google Blaaie te sien, gaan na Lêer > Weergawe geskiedenis > Sien weergawegeskiedenis :

Wenk. Nog 'n manier om Google Blaaie wysigingsgeskiedenis te noem, is om Ctrl+Alt+Shift+H op jou sleutelbord te druk.

Dit sal 'n sypaneel op dieregs van jou sigblad met al die besonderhede:

Elke rekord op hierdie paneel is 'n weergawe van die sigblad wat verskil van die weergawe hieronder.

Wenk. Sommige weergawes sal gegroepeer word. Jy sal hierdie groepe by 'n klein regswysende driehoek opmerk:

Klik op die driehoek om die groep uit te brei en die hele Google Blaaie weergawegeskiedenis te sien:

Wanneer jy deur Google Blaaie se weergawegeskiedenis blaai, sal jy sien wie het die lêer opgedateer en wanneer (name, datums en tye).

Klik op enige tydstempel en Google Sheets sal vir jou die blaaie wys met die inhoud wat met daardie datum en tyd verband hou.

Jy kan ook sien elke redakteur se veranderinge. Merk die Wys veranderings -blokkie onderaan die sybalk:

Jy sal onmiddellik sien wie die selle opgedateer het, want hul vulkleure sal ooreenstem met die kleur van die sirkels langs die redigeerders se name in die Google Blaaie weergawe geskiedenis sidebar:

Wenk. Om elke wysiging individueel te hersien en vinnig tussen hulle te navigeer, gebruik die pyltjies langs Totale wysigings :

Hoe om Google Blaaie na die vorige weergawe terug te stel

Jy kan nie net wysiging bekyk nie geskiedenis in Google Blaaie, maar herstel ook enige tyd hierdie of daardie weergawe.

Sodra jy die variant van die sigblad gekry het wat jy graag wil terugbring, druk daardie groen Herstel hierdie weergawe -knoppie by die bo:

Wenk. As jy van plan verander oor die herwinning van enige vorige weergawe, klik eerder op die pyltjie om terug te gaanna jou huidige sigblad:

Noem weergawes in die Google Blaaie-weergawegeskiedenis

As jy tevrede is met sommige variante van jou sigblad, kan jy hulle 'n naam gee. Gepasmaakte name sal jou later vinnig hierdie weergawes in die wysigingsgeskiedenis laat vind en verhoed dat ander weergawes met genoemdes groepeer.

In die Google Blaaie-kieslys, maak Lêer > Weergawe geskiedenis > Noem huidige weergawe :

Jy sal 'n ooreenstemmende pop-up kry wat jou nooi om 'n nuwe naam in te voer:

Wenk. U kan u weergawes direk vanaf die weergawegeskiedenis benoem. Klik op die ikoon met 3 kolletjies langs die variant wat jy wil hernoem en kies die eerste opsie, Noem hierdie weergawe :

Tik 'n nuwe naam in en druk Enter op jou sleutelbord om te bevestig:

Let wel. Jy kan slegs 40 benoemde weergawes per sigblad skep.

Om hierdie variant onder andere vinnig in die wysigingsgeskiedenis te vind, skakel die aansig van Alle weergawes na Benoemde weergawes bo-aan weergawegeskiedenis:

Google Blaaie-weergawegeskiedenis sal dan slegs variante met gepasmaakte name bevat:

Wenk. Jy kan die naam later heeltemal verander of heeltemal verwyder deur dieselfde Meer aksies -ikoon te gebruik:

Hoe om kopieë van vroeëre lêervariante te maak (of weergawegeskiedenis van Google-sigblaaie uit te vee)

Jy kan dalk wonder hoekom noem ek sulke verskillende aksies – copy and delete – in 'n titel vir een afdeling.

Jy sien, baie van julle vra hoe om uit te veeweergawegeskiedenis in jou Google Blaaie. Maar die ding is, daar is nie so 'n opsie nie. As jy die eienaar van 'n sigblad is of die reg het om dit te wysig, sal jy wysigingsgeskiedenis in Google Blaaie kan sien en vroeëre hersienings kan herstel.

Daar is egter een opsie wat die hele wysiging terugstel geskiedenis – kopieer die weergawe:

Gaan daarvoor, en jy sal 'n voorgestelde naam en 'n plek op jou Drive vir daardie kopie kry. Jy kan natuurlik albei verander en selfs hierdie kopie deel met dieselfde redigeerders wat toegang tot die huidige sigblad het:

Tik Maak 'n kopie en daardie weergawe sal in jou Drive as 'n individuele sigblad verskyn met 'n leë wysigingsgeskiedenis. As jy my vra, is dit 'n redelik soliede alternatief om weergawegeskiedenis in Google Blaaie uit te vee ;)

Sien selwysiginggeskiedenis

Nog 'n manier om die veranderinge te sien, is om elke sel individueel na te gaan.

Regskliek 'n sel van belang en kies Wys wysigingsgeskiedenis :

Jy sal onmiddellik die mees onlangse wysiging kry: wie het hierdie sel verander, wanneer, & watter waarde was daar voorheen:

Gebruik daardie pyltjies in die regter boonste hoek om ander veranderinge te hersien. Google Sheets sê selfs as die waarde van een van die vroeëre weergawes teruggestel is:

Let wel. Daar is 'n paar wysigings wat Google Blaaie nie naspoor nie en daarom sal jy dit nie kan nagaan nie:

• Veranderinge in die formaat
• Veranderinge gemaak deur formules
• Bygevoeg of geskrap rye enkolomme

Dit is al wat jy op die oomblik moet weet om veranderinge in data in jou Google Blaaie na te spoor en & herstel enige variant van jou lêer te eniger tyd.