Die tutoriaal verduidelik hoe om 'n hiperskakel in Excel te gebruik deur 3 verskillende metodes te gebruik. Jy sal leer hoe om hiperskakels in jou werkblaaie in te voeg, te verander en te verwyder en nou om nie-werkende skakels reg te stel.

Hiperskakels word wyd op die internet gebruik om tussen webwerwe te navigeer. In jou Excel-werkblaaie kan jy ook maklik sulke skakels skep. Daarbenewens kan jy 'n hiperskakel invoeg om na 'n ander sel, blad of werkboek te gaan, om 'n nuwe Excel-lêer oop te maak of 'n e-posboodskap te skep. Hierdie tutoriaal verskaf die gedetailleerde leiding oor hoe om dit te doen in Excel 2016, 2013, 2010 en vroeër weergawes.

Wat is hiperskakel in Excel

'n Excel-hiperskakel is 'n verwysing na 'n spesifieke ligging, dokument of webbladsy waarheen die gebruiker kan spring deur op die skakel te klik.

Microsoft Excel stel jou in staat om hiperskakels vir baie verskillende doeleindes te skep, insluitend:

• Gaan na 'n sekere plek binne die huidige werkboek
• Om 'n ander dokument oop te maak of na 'n spesifieke plek in daardie dokument te kom, bv. 'n blad in 'n Excel-lêer of boekmerk in 'n Word-dokument.
• Navigeer na 'n webbladsy op die Internet of Intranet
• Skep 'n nuwe Excel-lêer
• Stuur 'n e-pos na 'n gespesifiseerde adres

Hiperskakels in Excel is maklik herkenbaar - oor die algemeen is dit teks wat in onderstreepte blou uitgelig is soos in die skermkiekie hieronder getoon.

Absolute en relatiewe hiperskakels inHiperskakel vanaf die kontekskieslys.

Dit sal 'n klikbare hiperskakel verwyder, maar die skakelteks in 'n sel hou. Om ook die skakelteks uit te vee , regskliek die sel en klik dan Vee inhoud uit .

Wenk. Om alle of geselekteerde hiperskakels op 'n slag te verwyder, gebruik die Plak Spesiale kenmerk soos gedemonstreer in Hoe verskeie hiperskakels in Excel verwyder.

Wenke vir die gebruik van hiperskakels in Excel

Noudat jy weet hoe om hiperskakels in Excel te skep, te verander en te verwyder, wil jy dalk 'n paar nuttige wenke leer om die doeltreffendste met skakels te werk.

Hoe om 'n sel te kies wat 'n hiperskakel bevat

By verstek, klik op 'n sel wat 'n hiperskakel bevat, neem jou na die skakelbestemming, dit wil sê 'n teikendokument of webbladsy. Om 'n sel te kies sonder om na die skakelligging te spring, klik die sel en hou die muisknoppie in totdat die wyser in 'n kruis verander (Excel-seleksiewyser) , en laat dan die knoppie los.

As 'n hiperskakel beslaan net 'n deel van 'n sel (d.w.s. as jou sel wyer as die skakel se teks is), beweeg die muiswyser oor die witspasie, en sodra dit van 'n wysende hand na 'n kruis verander, klik die sel:

Nog 'n manier om 'n sel te kies sonder om 'n hiperskakel oop te maak, is om 'n naburige sel te kies en die pyltjiesleutels te gebruik om by die skakelsel uit te kom.

Hoe om 'n te onttrek webadres (URL) vanaf Excel-hiperskakel

Daar is tweemaniere om 'n URL uit 'n hiperskakel in Excel te onttrek: handmatig en programmaties.

Uittrek 'n URL handmatig uit 'n hiperskakel

As jy net 'n paar hiperskakels het, kan jy hul bestemmings vinnig onttrek deur volg hierdie eenvoudige stappe:

1. Kies 'n sel wat die hiperskakel bevat.
2. Maak die Redigeer Hiperskakel -dialoog oop deur Ctrl + K te druk, of regskliek 'n hiperskakel en klik dan Wysig hiperskakel... .
3. In die Adres-veld , kies die URL en druk Ctrl + C om dit te kopieer.

Druk Esc of klik OK om die Redigeer hiperskakel dialoogkassie toe te maak.

Plak die gekopieerde URL in enige leë sel. Klaar!

Onttrek veelvuldige URL's deur VBA te gebruik

As jy baie hiperskakels in jou Excel-werkblaaie het, sal dit 'n mors van tyd wees om elke URL met die hand te onttrek. Die volgende makro kan die proses versnel deur adresse van alle hiperskakels op die huidige blad outomaties te onttrek:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Every HL In ActiveSheet. Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Waarde "" Then If MsgBox( "Een of meer van die teikenselle is nie leeg nie. Wil jy alle selle oorskryf?" , vbOKCancel, "Teiken selle is nie leeg nie" ) = vbKanselleer dan verlaat vir anders OorskryfAlle = Ware Einde As Einde As Einde As HL.Reik.Offset(0, 1).Waarde = HL.AdresNext End Sub

Soos getoon in die skermkiekie hieronder, kry die VBA-kode URL's van 'n kolom hiperskakels, en plaas die resultate in die naburige selle.

As een of meer selle in die aangrensende kolom data bevat, sal die kode 'n waarskuwingsdialoog vertoon wat die gebruiker vra of hulle die huidige data wil oorskryf.

Omskep werkbladobjekte in klikbare hiperskakels

Behalwe vir teks in 'n sel kan baie werkbladobjekte, insluitend kaarte, prente, tekskassies en vorms, in klikbare hiperskakels verander word. Om dit te laat doen, kliek jy eenvoudig op 'n voorwerp ('n WordArt-voorwerp in die skermkiekie hieronder), klik Hyperskakel... en stel die skakel op soos beskryf in Hoe om 'n hiperskakel in Excel te skep.

Wenk. Die regskliekkieslys van kaarte het nie die Hyperskakel -opsie nie. Om 'n Excel-grafiek in 'n hiperskakel te omskep, kies die grafiek en druk Ctrl + K .

Excel-hiperskakels werk nie - redes en oplossings

As hiperskakels nie behoorlik in jou werkblaaie werk nie, sal die volgende foutsporingstappe jou help om die bron van die probleem vas te stel en dit reg te stel.

Verwysing is nie geldig nie

Simptome: Deur 'n hiperskakel in Excel te klik, neem die gebruiker nie na die skakelbestemming nie, maar gooi die " Verwysing is nie geldig nie " fout.

Oplossing : Wanneer jy 'n hiperskakel na 'n ander blad skep, sal die blad se naamword die skakelteiken. As jy die werkblad later hernoem, sal Excel nie die teiken kan opspoor nie, en die hiperskakel sal ophou werk. Om dit reg te stel, moet jy óf die blad se naam terug na die oorspronklike naam verander, óf die hiperskakel wysig sodat dit na die hernoemde blad wys.

As jy 'n hiperskakel na 'n ander lêer geskep het en dit later geskuif het. lêer na 'n ander ligging, dan sal jy die nuwe pad na die lêer moet spesifiseer.

Hiperskakel verskyn as 'n gewone teksstring

Simptome : Web-geadresseerde (URL'e) ) getik, gekopieer of na jou werkblad ingevoer word nie outomaties in klikbare hiperskakels omgeskakel nie, en word ook nie met 'n tradisionele onderstreepte blou formatering uitgelig nie. Of skakels lyk goed, maar niks gebeur wanneer jy daarop klik nie.

Oplossing : Dubbelklik op die sel of druk F2 om die wysigingsmodus in te gaan, gaan na die einde van die URL en druk die spasie-sleutel. Excel sal 'n teksstring omskep in 'n klikbare hiperskakel. As daar baie sulke skakels is, gaan die formaat van jou selle na. Soms is daar probleme met skakels wat in selle geplaas is wat met die Algemene -formaat geformateer is. Probeer in hierdie geval om die selformaat na Teks te verander.

Hiperskakels het opgehou werk nadat jy 'n werkboek heropen het

Simptome: Jou Excel-hiperskakels het net gewerk goed totdat jy die werkboek gestoor en weer oopgemaak het. Nou is hulle almal grys en werk nie meer nie.

Oplossing :Eerstens, kyk of die skakelbestemming nie verander is nie, dit wil sê die teikendokument is nie hernoem of geskuif nie. As dit nie die geval is nie, kan jy dit oorweeg om 'n opsie af te skakel wat Excel dwing om hiperskakels na te gaan elke keer as die werkboek gestoor word. Daar was berigte dat Excel soms geldige hiperskakels deaktiveer (byvoorbeeld, skakels na lêers wat in jou plaaslike netwerk gestoor is, kan dalk gedeaktiveer word weens sekere tydelike probleme met jou bediener.) Volg hierdie stappe om die opsie af te skakel:

1. In Excel 2010, Excel 2013 en Excel 2016, klik Lêer > Opsies . Klik in Excel 2007 op die Office-knoppie > Excel-opsies .
2. Op die linkerpaneel, kies Gevorderd .
3. Blaai af na die Algemeen -afdeling, en klik die Webopsies...
4. In die Webopsies -dialoog, skakel na die Lêers -oortjie, maak die Dateer skakels by op stoor skoon, en klik OK .

Formule-gebaseerde hiperskakels werk nie

Simptome : 'n Skakel wat geskep is deur die HYPERLINK-funksie te gebruik maak nie oop nie of vertoon 'n foutwaarde in 'n sel.

Oplossing : Meeste probleme met formule-gedrewe hiperskakels word veroorsaak deur 'n nie-bestaande of verkeerde pad wat in die link_location argument verskaf word. Die volgende voorbeelde demonstreer hoe om 'n hiperskakelformule behoorlik te skep. Vir meer foutsporingstappe, sien asseblief Excel HYPERLINK-funksie niewerk.

Dit is hoe jy 'n hiperskakel in Excel skep, redigeer en verwyder. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Excel

Microsoft Excel ondersteun twee tipes skakels: absoluut en relatief, afhangende van of jy 'n volledige of gedeeltelike adres spesifiseer.

'n absolute hiperskakel bevat 'n volledige adres, insluitend die protokol en domeinnaam vir URL's, en die hele pad en lêernaam vir dokumente. Byvoorbeeld:

Absolute URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Absolute skakel na 'n Excel-lêer: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

'n relatiewe hiperskakel bevat 'n gedeeltelike adres. Byvoorbeeld:

Relatiewe URL: excel-lookup-tables/index.php

Relatiewe skakel na 'n Excel-lêer: Source data\Book3.xlsx

Op die web is dit 'n algemene praktyk om relatiewe URL's te gebruik. In jou Excel-hiperskakels moet jy altyd volle URL's vir webbladsye verskaf. Alhoewel, Microsoft Excel kan URL's verstaan ​​sonder 'n protokol. Byvoorbeeld, as jy "www.ablebits.com" in 'n sel tik, sal Excel outomaties die verstek "http" protokol byvoeg en dit omskep in 'n hiperskakel wat jy kan volg.

Wanneer jy skakels skep na Excel-lêers of ander dokumente wat op jou rekenaar gestoor is, kan jy óf absolute óf relatiewe adresse gebruik. In 'n relatiewe hiperskakel is 'n ontbrekende deel van die lêerpad relatief tot die ligging van die aktiewe werkboek. Die grootste voordeel van hierdie benadering is dat jy nie die skakeladres hoef te wysig wanneer die lêers na 'n ander plek geskuif word nie. Byvoorbeeld, as jou aktiewe werkboek en teikenwerkboek op skyf C is, en dan skuif jy hulle na ry D, relatiefhiperskakels sal aanhou werk solank die relatiewe pad na die teikenlêer onveranderd bly. In die geval van 'n absolute hiperskakel, moet die pad opgedateer word elke keer as die lêer na 'n ander plek geskuif word.

Hoe om 'n hiperskakel in Excel te skep

In Microsoft Excel kan dieselfde taak dikwels word op 'n paar verskillende maniere bewerkstellig, en dit is ook waar vir die skep van hiperskakels. Om 'n hiperskakel in Excel in te voeg, kan jy enige van die volgende gebruik:

Hoe om 'n hiperskakel in te voeg met behulp van die Excel-hiperskakelfunksie

Die mees algemene manier om 'n hiperskakel direk in 'n sel is deur die Voeg hiperskakel in dialoog te gebruik, wat op 3 verskillende maniere verkry kan word. Kies net die sel waar jy 'n skakel wil invoeg en doen een van die volgende:

• Op die Voeg in -oortjie, in die Skakels -groep, klik die Hiperskakel of Skakel -knoppie, afhangende van jou Excel-weergawe.

  

• Regskliek die sel, en kies Hiperskakel … ( Skakel in onlangse weergawes) vanaf die kontekskieslys.

  

• Druk die Ctrl + K-kortpad.

En nou, afhangende van watter soort skakel jy wil skep, gaan voort met een van die volgende voorbeelde:

Skep hiperskakel na 'n ander dokument

Om 'n in te voeg hiperskakel na 'n ander dokument soos 'n ander Excel-lêer, Word-dokument of PowerPoint-aanbieding, maak die Voeg hiperskakel in -dialoog oop, envoer die stappe hieronder uit:

1. Op die linkerkantste paneel, onder Skakel na , klik die Bestaande lêer of webbladsy
2. In die Kyk in -lys, blaai na die ligging van die teikenlêer en kies dan die lêer.
3. Tik die teks wat jy in die Teks om te vertoon -blokkie in. wil in die sel verskyn ("Boek3" in hierdie voorbeeld).
4. Opsioneel, klik die Skermwenk... -knoppie in die regter boonste hoek, en voer die teks in wat vertoon moet word wanneer die gebruiker beweeg die muis oor die hiperskakel. In hierdie voorbeeld is dit "Gaan na Boek3 in My Dokumente".
5. Klik OK.

Die hiperskakel is in die geselekteerde sel ingevoeg en lyk presies soos jy dit opgestel het:

Om na 'n spesifieke blad of sel te skakel, klik die Boekmerk... -knoppie in die regterkantste deel van die Voeg hiperskakel in dialoogkassie, kies die blad en tik die teikenseladres in die Tik die selverwysing in boks, en klik OK .

Om na 'n benoemde reeks te skakel, kies dit onder Gedefinieerde name soos hieronder getoon:

Voeg 'n hiperskakel by 'n webadres (URL)

Om 'n skakel na 'n webbladsy te skep, maak die Voeg hiperskakel in -dialoog oop en gaan voort met die volgende stappe:

1. Onder Skakel na , kies Bestaande lêer of webbladsy .
2. Klik op die Blaai deur die web -knoppie, maak die webblad oop waarna jy wil skakel, en skakel terug naExcel sonder om jou webblaaier toe te maak.

Excel sal die webwerf Adres en Teks om te vertoon outomaties vir jou invoeg. Jy kan die teks verander om te vertoon soos jy wil, 'n skermwenk invoer indien nodig, en klik OK om die hiperskakel by te voeg.

Alternatiewelik, jy kan die webblad-URL kopieer voordat jy die Voeg hiperskakel in -dialoog oopmaak, en dan eenvoudig die URL in die Adres -boks plak.

Hiperskakel na 'n blad of sel in die huidige werkboek

Om 'n hiperskakel na 'n spesifieke blad in die aktiewe werkboek te skep, klik die Plaas in hierdie dokument -ikoon. Onder Selverwysing , kies die teikenwerkblad en klik OK .

Om 'n Excel hiperskakel na sel te skep , tik die selverwysing in die Tik in die selverwysing -blokkie.

Om na 'n benoemde reeks te skakel, kies dit onder die Gedefinieer Name node.

Voeg 'n hiperskakel in om 'n nuwe Excel-werkboek oop te maak

Behalwe om na bestaande lêers te skakel, kan jy 'n hiperskakel na 'n nuwe Excel-lêer skep. Dit is hoe:

1. Klik onder Skakel na die Skep nuwe dokument -ikoon.
2. In die Teks om te vertoon -kassie, tik die skakelteks wat in die sel vertoon moet word.
3. Voer die nuwe werkboeknaam in die Naam van nuwe dokument -boks in.
4. Onder Volledige pad , kontroleer die ligging waar die nuutgeskepte lêer gestoor sal word. As jy wilom die verstekligging te verander, klik die Verander -knoppie.
5. Onder Wanneer om te wysig , kies die gewenste wysigingsopsie.
6. Klik OK .

'n Hiperskakel om 'n e-posboodskap te skep

Behalwe om na verskeie dokumente te skakel, laat die Excel Hiperskakel-kenmerk jou toe om stuur 'n e-posboodskap direk vanaf jou werkblad. Om dit te laat doen, volg hierdie stappe:

1. Onder Skakel na , kies die E-posadres -ikoon.
2. In die E-posadres -blokkie, tik die e-posadres van jou ontvanger in, of veelvuldige adresse geskei met kommapunte.
3. Tik opsioneel die boodskaponderwerp in die Onderwerp in. boks. Hou asseblief in gedagte dat sommige blaaiers en e-poskliënte dalk nie die onderwerpreël herken nie.
4. Tik die verlangde skakelteks in die Teks om te vertoon -blokkie in.
5. Klik opsioneel op die Skermwenk... -knoppie en voer die teks in wat jy wil hê (die skermwenk sal vertoon word wanneer jy met die muis oor die hiperskakel beweeg).
6. Klik OK.

Wenk. Die vinnigste manier om 'n hiperskakel na 'n spesifieke e-posadres te maak, dit is om die adres direk in 'n sel in te tik. Sodra jy die Enter-sleutel druk, sal Excel dit outomaties omskep in 'n klikbare hiperskakel.

Hoe om skakels te skep deur HYPERLINK-funksie te gebruik

As jy een van daardie Excel-voordele is wat formules gebruik om meeste van die take aan te pak, kan jy die HYPERLINK gebruikfunksie, wat spesiaal ontwerp is om hiperskakels in Excel in te voeg. Dit is veral nuttig wanneer jy van plan is om veelvuldige skakels op 'n slag te skep, te redigeer of te verwyder.

Die sintaksis van die HYPERLINK-funksie is soos volg:

HYPERLINK(skakel_ligging, [vriendelike_naam])

Waar :

• Skakelplek is die pad na die teikendokument of webblad.
• Vriendelike_naam is die skakelteks wat in vertoon moet word 'n sel.

Om byvoorbeeld 'n hiperskakel getiteld "Brondata" te skep wat Blad2 oopmaak in die werkboek genaamd "Brondata" wat in die "Excel-lêers"-lêergids op skyf D gestoor is, gebruik hierdie formule :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Vir die gedetailleerde verduideliking van die HYPERLINK funksie argumente en formule voorbeelde om verskeie tipes skakels te skep, sien asseblief Hoe om Hiperskakel funksie in Excel te gebruik.

Hoe om hiperskakel in Excel in te voeg deur VBA te gebruik

Om die skep van hiperskakel in jou werkblaaie te outomatiseer, kan jy hierdie eenvoudige VBA-kode gebruik:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anker:=Blaaie( "Blad1"). Reeks( "A1" ), Adres:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Where:

• Sheets - die naam van 'n blad waarop die skakel moet ingevoeg word (Blad 1 in hierdie voorbeeld).
• Reik - 'n sel waar die skakel ingevoeg moet word (A1 in hierdie voorbeeld).
• Subadres - skakelbestemming, dit wil sê waar die hiperskakel moetwys na (Sheet3!B5 in hierdie voorbeeld).
• TextToDisplay -teks wat in 'n sel vertoon moet word ("My hiperskakel" in hierdie voorbeeld).

Gegewe bogenoemde, sal ons makro 'n hiperskakel getiteld "My hiperskakel" in sel A1 op Blad1 in die aktiewe werkboek invoeg. As jy op die skakel klik, sal jy na sel B5 op Blad3 in dieselfde werkboek neem.

As jy min ondervinding met Excel-makro's het, sal jy dalk die volgende instruksies nuttig vind: Hoe om VBA-kode in Excel in te voeg en uit te voer

Hoe om hiperskakel in Excel te verander

As jy 'n hiperskakel geskep het deur die Voeg hiperskakel-dialoog in, gebruik dan 'n soortgelyke dialoog om dit te verander. Hiervoor, regskliek 'n sel wat die skakel hou, en kies Wysig hiperskakel... in die kontekskieslys of druk die Crtl+K-kortpad of klik die Hiperskakel -knoppie op die lint.

Wat jy ook al doen, die dialoogkassie Redigeer hiperskakel sal verskyn. Jy maak die verlangde veranderinge aan die skakelteks of skakelligging of albei, en klik OK .

Om 'n formulegedrewe hiperskakel te verander, kies die sel wat die Hiperskakel formule en verander die formule se argumente. Die volgende wenk verduidelik hoe om 'n sel te kies sonder om na die hiperskakelligging te navigeer.

Om veelvuldige hiperskakelformules te verander, gebruik Excel se Vervang alles-kenmerk soos in hierdie wenk gewys.

Hoe om 'n hiperskakelvoorkoms te verander

By verstek het Excel-hiperskakels'n tradisionele onderstreepte blou formatering. Om die verstekvoorkoms van 'n hiperskakelteks te verander, voer die volgende stappe uit:

1. Gaan na die Tuis -oortjie, Style -groep, en óf:
   • Regskliek Hyperskakel , en klik dan Verander... om die voorkoms van hiperskakels wat nog nie geklik is nie te verander.
   • Regskliek Gevolg Hyperskakel , en klik dan Verander... om die formatering van hiperskakels waarop geklik is, te verander.

   

2. In die Styl dialoogkassie wat verskyn, klik Format...

In die Formateer selle -dialoog, skakel oor na die Lettertipe - en/of Vul -oortjie, pas die opsies van jou keuse toe en klik OK . Byvoorbeeld, jy kan die fontstyl en fontkleur verander soos in die skermkiekie hieronder getoon:

Die veranderinge sal onmiddellik in die Styl -dialoog weerspieël word . As jy met 'n tweede gedagte besluit om nie sekere wysigings toe te pas nie, maak die merkblokkies vir daardie opsies skoon.

Klik OK om die veranderinge te stoor.

Let wel. Alle veranderinge wat aan die hiperskakelstyl gemaak word, sal van toepassing wees op alle hiperskakels in die huidige werkboek. Dit is nie moontlik om die formatering van individuele hiperskakels te verander nie.

Hoe om hiperskakels in Excel te verwyder

Die verwydering van hiperskakels in Excel is 'n twee-klik proses. Jy kliek eenvoudig op 'n skakel en kies Verwyder