Hierdie handleiding verduidelik hoe om die MIN-funksie in Microsoft Excel 2007 - 2019 te gebruik, vind die laagste waarde volgens 'n voorwaarde en merk die onderste nommer in jou reeks uit.

Vandag sal jy leer hoe om basiese maar baie belangrike MIN-funksie in Excel te gebruik. Jy sal die maniere sien om die laagste getal uitgesluit nulle, die absolute minimum en die kleinste waarde op grond van sekere kriteria te kry.

Verder sal ek jou die stappe wys om die minste sel uit te lig en jou te vertel wat om te doen as jou MIN-funksies 'n fout in plaas van die resultaat gee.

Wel, kom ons begin. :)

MIN-funksie - sintaksis en gebruiksvoorbeelde in Excel

Die MIN-funksie kontroleer jou datareeks en gee die kleinste waarde in die stel terug . Die sintaksis daarvan is die volgende:

getal1, [getal2], … is die reeks waardes waarvandaan jy 'n minimum wil kry. Nommer1 word vereis terwyl [nommer2] en die volgende opsioneel is.

Daar is tot 255 argumente toegelaat in een funksie. Die argumente kan getalle, selle, skikkings van verwysings en reekse wees. Argumente soos logiese waardes, teks, leë selle word egter geïgnoreer.

Voorbeelde van die gebruik van MIN-formule

MIN is een van die maklikste funksies om toe te pas. Laat ek dit vir jou bewys:

Voorbeeld 1. Vind die kleinste waarde

Kom ons sê jy het 'n paar vrugte in voorraad. Jou taak is om te kyk of jy hardloopuit enige. Daar is verskeie maniere om te gaan:

Geval 1: Voer elke syfer in die Aantal in voorraad kolom in:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Geval 2: Verwys na die selle van die Aantal kolom een ​​vir een:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Geval 3: Of verwys bloot na die hele reeks:

=MIN(B2:B8)

Geval 4: Alternatiewelik kan jy 'n genoemde reeks en gebruik dit eerder om enige direkte verwysings te vermy:

=MIN(Qty-in-stock)

Voorbeeld 2. Soek die vroegste datum

Stel jou voor dat jy 'n paar aflewerings beplan het en graag wil hê om gereed te wees vir die mees komende een. Hoe om die vroegste datum in Excel te ontdek? Maklik! Gebruik MIN volgens dieselfde logika van voorbeeld 1:

Pas die formule toe en kies die datums óf deur die reeks direk te verwys:

=MIN(B2:B8)

Of die genoemde reeks:

=MIN(Delivery-date)

Voorbeeld 3. Herwinning van 'n absolute minimum

Gestel jy het 'n datareeks en moet nie net die laagste nie, maar die absolute minimum daar opspoor. Die MIN alleen sal dit nie kan hanteer nie, aangesien dit net die kleinste getal sal gee. Hier het jy 'n helperfunksie nodig wat alle negatiewe getalle na positiewe getalle kan omskakel.

Is hier 'n klaargemaakte oplossing? Die vraag was retories, daar is 'n oplossing vir enige taak in Excel. As jy enige twyfel het, kyk net deur ons blog. :)

Maar kom ons keer terug na ons taak. Die klaargemaakte oplossing vir hierdie spesifieke geval word ABS-funksie genoem wat dieabsolute waarde van getalle wat jy spesifiseer. Die kombinasie van MIN- en ABS-funksies sal dus die ding doen. Tik net die volgende formule in enige leë sel in:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Let wel! Het jy die krullerige hakies om die funksie opgemerk? Dit is 'n teken dat dit 'n skikkingsformule is en dit moet ingevoer word met Ctrl + Shift + Enter, nie net Enter nie. Jy kan meer oor skikkingsformules en hul gebruik hier lees.

Hoe om die laagste waarde te vind wat nulle ignoreer

Lyk dit of jy alles weet oor die opspoor van die minimum? Moenie tot gevolgtrekkings spring nie, daar is baie oor om te leer. Byvoorbeeld, hoe sal jy die minste nie-nul waarde bepaal? Enige idees? Moenie kul en google nie, hou net aan om te lees ;)

Die ding is, MIN werk nie net met positiewe en negatiewe getalle nie maar ook met nulle. As jy nie wil hê dat nulle so minimum moet wees nie, het jy hulp nodig van die IF-funksie. Sodra jy die beperking bygevoeg het dat jou reeks meer as nul moet wees, sal die verwagte resultaat jou nie laat wag nie. Hier is 'n voorbeeld van die formule wat die onderste waarde op grond van een of ander toestand terugstuur:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Jy moes die krullerige hakies rondom die skikkingsformule opgemerk het. Onthou net dat jy dit nie handmatig invoer nie. Hulle verskyn een wat jy Ctrl + Shift + Enter op jou sleutelbord druk.

Vind die minimum op grond van 'n toestand

Kom ons veronderstel jy moet die minste verkoopstotaal van 'nspesifieke vrugte in 'n lys. Met ander woorde, jou taak is om 'n minimum te bepaal op grond van sekere kriteria. In Excel lei toestande gewoonlik tot die gebruik van die IF-funksie. Al wat jy hoef te doen is om 'n perfekte kombinasie van MIN en IF te maak om hierdie taak op te los:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Druk Ctrl + Shift + Enter sodat daardie skikkingsfunksie kan werk en geniet.

Lyk redelik maklik, reg? En hoe sal jy die kleinste figuur raaksien op grond van 2 of meer toestande? Hoe om die minimum te bepaal deur verskeie kriteria? Is daar dalk 'n makliker formule beskikbaar? Gaan asseblief hierdie artikel na om dit uit te vind. ;)

Merk die kleinste getal in Excel

En wat as jy nie die kleinste syfer hoef terug te gee nie, maar dit in jou tabel wil vind? Die maklikste manier om jou oog na hierdie sel te lei, is om dit uit te lig. En die eenvoudigste manier om dit te doen, is om voorwaardelike formatering toe te pas. Dit is selfs makliker as om funksies te skryf:

1. Skep 'n nuwe voorwaardelike formateringreël deur Voorwaardelike formatering -> Nuwe reël
2. Sodra die dialoog Nuwe formateringreël oopmaak, kies die reëltipe "Formateer slegs boonste of onderste rangorde"
3. Aangesien die taak is om uit te lig die een en enigste laagste syfer, kies die Onderste opsie uit die aftreklys en stel 1 as 'n hoeveelheid selle om uit te lig.

Maar wat om te doen as daar weer 'n nul in jou tabel is? Hoe om te ignoreernulle wanneer die minste getal uitgelig word? Geen bekommernisse nie, hier is ook 'n truuk:

1. Maak 'n nuwe voorwaardelike formateringreël deur die opsie "Gebruik formule om te bepaal watter selle om te formateer" te kies
2. Voer die volgende formule in die Formateer waardes waar hierdie formule waar is veld: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Waar B2 die eerste sel van die reeks is om die laagste getal in

Wenk. Om die Nde laagste getal met kriteria te vind, gebruik die SMALL IF formule.

Hoekom werk my MIN-funksie nie?

In die ideale wêreld sal al die formules soos 'n sjarme werk en gee die korrekte resultate sodra jy Enter druk. Maar in die wêreld waarin ons leef gebeur dit dat funksies 'n fout gee in plaas van die resultaat wat ons nodig het. Geen bekommernisse nie, die fout self dui altyd op die moontlike oorsaak daarvan. Jy moet net jou funksies van nader bekyk.

Om die #VALUE-fout in MIN reg te stel

Oor die algemeen kry jy die #VALUE! foutboodskap wanneer ten minste een van die argumente wat in 'n formule gebruik word, verkeerd is. Wat MIN betref, kan dit voorkom as een van hulle beskadig is bv. iets is fout met die data waarna die formule verwys.

Byvoorbeeld, #WAARDE! kan verskyn as een van sy argumente 'n sel met 'n fout is of daar 'n tikfout in die verwysing daarvan is.

Wat kan die #NUM!fout?

Excel wys #NUM! fout wanneer dit onmoontlik is om jou formule te bereken. Dit vind gewoonlik plaas wanneer die numeriese waarde te groot of klein is om vertoon te word. Die toegelate nommers is dié tussen -2.2251E-308 en 2.2251E-308. As een van jou argumente buite hierdie omvang is, sal jy #NUM! fout.

Ek kry #DIV/0! fout, wat om te doen?

Repareer #DIV/0! Is maklik. Moenie deur nul deel nie! :) Nee grappie, dit is die enigste oplossing vir daardie probleem. Kyk of daar 'n sel is met #DIV/0! in jou datareeks, maak dit reg en die formule sal dadelik die resultaat gee.

Soek jy die kleinste syfer maar kry jy die #NAAM? fout?

#NAAM? beteken dat Excel nie die formule of sy argumente kan herken nie. Die mees moontlike rede vir so 'n resultaat is 'n tikfout. Jy kan die funksie óf verkeerd spel óf verkeerde argumente plaas. Boonop sal teksvoorstellings van getalle ook daardie fout veroorsaak.

Die ander moontlike oorsaak van daardie probleem lê in 'n genoemde reeks. Dus, as jy na 'n onbestaande reeks verwys of daar is 'n tikfout daarin, sal jy #NAAM sien? op die plek waar jy verwag dat jou resultaat sal verskyn.

Hierdie is die maniere om 'n minimum te vind deur die Excel MIN-funksie te gebruik. Vir jou het ek verskillende benaderings gedek om die laagste waarde te ontdek en om die absolute minimum op te spoor. Jy kan dit as jou cheat sheet beskou en dit gebruik wanneer jy die nodig hetkleinste getal gebaseer op 'n toestand en om die moontlike foute te voorkom en reg te stel.

Dit is dit vir vandag. Dankie dat jy hierdie tutoriaal gelees het! Voel asseblief vry om jou gedagtes en vrae in die kommentaar afdeling te deel, ek sal bly wees om terugvoer van jou te kry! :)