Die artikel wys hoe om Outlook-kalender met Google-rekening op drie verskillende maniere te deel: deur 'n uitnodiging te stuur, 'n kalender aanlyn te publiseer en 'n iCalendar-lêer uit te voer.

Deel of sinkroniseer iets tussen twee verskillende toepassings is dikwels baie meer ingewikkeld as wat dit hoef te wees, veral wanneer dit kom by Microsoft Outlook en Google Gmail, die twee mees algemene pos- en kalendertoepassings wat vandag gebruik word. Natuurlik is daar 'n handvol derdeparty-programme en -dienste om die werk makliker te maak, maar wie sal wil betaal vir iets wat gratis gedoen kan word?

Hierdie tutoriaal sal jou 3 maklike maniere leer om deel Outlook-kalender met Google sonder om enige uitbreidings, inproppe of derdeparty-nutsgoed te gebruik.

Deel Outlook-kalender met Google deur uitnodiging te stuur

Microsoft Outlook en Google Kalender app is fundamenteel verskillend, maar hulle het een ding in gemeen – albei ondersteun iCal, wat 'n algemeen aanvaarde formaat is vir die uitruil van skeduleringsinligting tussen verskillende stelsels en toepassings. Dit beteken jy kan inteken op 'n Outlook-kalender in Google as jy 'n geldige ICS-skakel het. Hierdie afdeling verduidelik hoe om die iCal-skakel van 'n deeluitnodiging te kry.

Die kalenderdeelfunksie is beskikbaar in die rekenaarweergawes van Outlook vir Office 365, Exchange-gebaseerde rekeninge, Outlook op die web en Outlook.com. Die onderstaandeinstruksies is vir Exchange-bedienerrekeninge en Outlook vir Office 365-lessenaar. As jy Outlook op die web of Outlook.com gebruik, is die gedetailleerde stappe hier: Hoe om kalender in Outlook Online te deel.

Belangrike nota! Tans werk kalenderdeling net een keer, daaropvolgende veranderinge word nie gesinchroniseer nie. Vir meer inligting, sien asseblief Outlook / Google-kalendersinkronisering werk nie.

Om Outlook-kalender met Gmail te deel, is dit wat jy moet doen:

Stuur 'n kalenderdeeluitnodiging vanaf Outlook

Wie in Microsoft Outlook oor na die Kalender-aansig en doen die volgende:

1. Reskliek op die navigasiepaneel op die kalender wat jy wil deel en kies Deeltoestemmings uit die konteks kieslys. (Of klik Deel Kalender op die Tuis -oortjie, in die Bestuur Kalenders -groep.)
2. Op die Toestemmings -oortjie van die Kalender-eienskappe -dialoogkassie, klik Voeg by .
3. In die venster Voeg gebruikers by , tik die Gmail-adres in die boks Voeg by in en klik OK .
4. Kies die vlak van toestemmings wat jy wil verskaf (die verstek een is Bekyk alle besonderhede ) en klik OK.

Die Outlook-deel is klaar, en die kalenderdeeluitnodiging is op pad na jou Gmail-rekening.

Voeg iCal-skakel by Google Kalender

Meld aan by jou Google-rekening en voer hierdie stappe uit:

1. In Google Gmail,maak die deeluitnodiging oop, klik met die rechtermuisknop op " hierdie URL "-skakel naby die onderkant, en kies Kopieer skakeladres of die ekwivalente opdrag, afhangende van jou blaaier.
2. Skakel oor na die Google Kalender-toepassing en klik op die plusteken langs Ander kalenders .
3. In die opwipkieslys, kies Van URL .
4. Plak die skakel wat jy van die deeluitnodiging gekopieer het (dit moet eindig met die .ics-uitbreiding) in die URL van kalender -blokkie en klik Voeg kalender by .

   Binne 'n oomblik sal jy in kennis gestel word dat die kalender bygevoeg is.

5. Klik op die terugpyltjie in die boonste linkerhoek om Instellings te verlaat, en jy sal die Outlook-kalender onder Ander kalenders vind. Jy kan dit nou hernoem en die kleurskema na jou smaak verander:

Die kalender behoort outomaties te sinkroniseer solank jy daarop ingeteken bly. Normaalweg neem dit 'n paar minute vir opdaterings om in Google Kalender te verskyn.

Deel Outlook-kalender met Google deur dit aanlyn te publiseer

As jy nie die moeite wil doen om 'n individuele uitnodiging aan elke persoon te stuur nie , kan jy jou kalender op die web publiseer, en dan 'n ICS-skakel daarna deel.

Die publiseerkenmerk is beskikbaar in byna alle toepassings, insluitend Outlook.com, Office for 365 en Exchange-rekeninge. As publisering nie werk in 'n plaaslik geïnstalleerde lessenaar Outlook-toepassing of jouadministrateur sekere beperkings aan jou korporatiewe Office 365-rekening opgelê het, kan jy altyd Outlook.com vir die publiseerkenmerk gebruik.

Om 'n kalender in Outlook.com of Outlook op die web te publiseer, voer die onderstaande stappe uit:

1. Klik in die Kalender-toepassing die Instellings (rat)-ikoon in die regter boonste hoek, en klik dan die Bekyk alle Outlook-instellings -skakel onderaan van die Instellings -paneel.
2. Klik aan die linkerkant Kalender > Gedeelde kalenders .
3. Op die regterpaneel , onder Publiseer 'n kalender , kies die kalender wat jy wil publiseer en kies die toegangsvlak: Bekyk wanneer ek besig is , Bekyk titels en liggings , of Bekyk alle besonderhede .
4. Klik op die Publiseer -knoppie.
5. In 'n oomblik sal die ICS-skakel in dieselfde venster verskyn. Kopieer dit en deel met soveel mense as wat jy wil.

Wenke:

1. As jy 'n desktop weergawe van Outlook gebruik, gebruik asseblief hierdie instruksies: Hoe om 'n kalender te publiseer in Outlook.
2. As iemand 'n ICS-skakel met jou gedeel het, voer stappe 2 – 5 uit wat in die vorige afdeling bespreek is om 'n publieke iCalendar by jou Google-rekening te voeg.

Voer Outlook-kalender in na Google

'n Ander manier om Outlook-kalender met Google-rekening te deel, is om sy gebeure uit te voer en in te voer. Die belangrikste beperking van hierdie benadering is dat jy 'n invoer snapshot van jou Outlook-kalender. Die kalenders sal nie outomaties sinkroniseer nie, en geen verdere veranderinge wat jy aan jou kalender in Outlook maak, sal in Google vertoon word nie.

Voer kalender uit Outlook uit

Om 'n kalender uit Outlook uit te voer, hoef net stoor dit as 'n iCal-lêer. Dit is hoe:

1. Kies die kalender om uit te voer.
2. Klik Lêer > Stoor kalender .
3. Tik enige naam wat jy wil in die Lêernaam -boks in die Stoor as -dialoogvenster of laat die verstek een.

   Onderaan die venster sal jy die opsomming sien van wat gestoor gaan word. As jy tevrede is met die verstekke, klik net op Stoor . Andersins, klik Meer opsies en gaan voort met die volgende stap.

4. Spesifiseer die volgende inligting in die venster wat oopmaak:
   • Van die Datumreeks -aftreklys, kies Spesifiseer datums en stel 'n gewenste datumreeks in, of kies uit die vooraf gedefinieerde opsies. As jy besluit om die hele kalender uit te voer, wees asseblief bewus daarvan dat die resulterende iCal-lêer redelik groot kan wees, en dit sal 'n rukkie neem om dit te genereer.
   • Vanaf die Detail -aftreklys lys, kies die hoeveelheid inligting wat jy wil stoor: Slegs beskikbaarheid , Beperkte besonderhede (beskikbaarheid en vakke) of Volledige besonderhede .
   • Opsioneel, klik die Wys -knoppie en stel die bykomende opsies op soos die uitvoer van privaatitems en kalenderaanhangsels.
   • Wanneer jy klaar is, klik OK.

   Terug in die hoofvenster Stoor as , klik Stoor .

Voer iCal-lêer na Google in

Om die .ics-lêer na Google Kalender in te voer, voer hierdie stappe uit:

1. In Google Kalender-toepassing, klik die Instellings-kieslys -ikoon in die regter boonste hoek, en kies Instellings .
2. Kies aan die linkerkant Voer & uitvoer .
3. Klik onder Invoer Kies lêer vanaf jou rekenaar en blaai vir die iCal-lêer wat jy vanaf Outlook uitgevoer het.
4. Kies na watter kalender om die gebeure in te voer. By verstek word die gebeure by die primêre kalender gevoeg.
5. Klik op die Voer in -knoppie.

Na voltooiing sal jy in kennis gestel word hoeveel geleenthede ingevoer is, en sodra jy Instellings verlaat, sal jy dit in jou Google-kalender kry.

Outlook-gedeelde kalender werk nie

Alhoewel die standaard iCal-formaat deur beide Microsoft en Google ondersteun word, blyk dit dat hulle baie versoenbaarheidsprobleme het. Uit my eie ervaring werk 'n gedeelde of gepubliseerde kalender wat veronderstel is om outomaties te sinkroniseer in werklikheid net een keer - met aanvanklike sinkronisering. Daaropvolgende veranderinge in Outlook word nie aan Google weerspieël nie, wat hierdie kenmerk byna nutteloos maak. My eerste gedagte was dat ek iets verkeerd gedoen het, maar na 'n bietjie navorsing het ek baie soortgelyke gevindkwessies wat by Google Hulptoonbank aangemeld is.

Ongelukkig is daar vir nou geen ooglopende oplossing vir hierdie probleem nie. Ons moet óf wag (of eerder hoop) vir 'n oplossing óf op spesiale sagteware staatmaak. Byvoorbeeld, volgens Google sinkroniseer hul G Suite Sync for Microsoft Outlook alle items insluitend e-pos, kalender, kontakte, take en notas in beide rigtings. 'n Paar alternatiewe word beskryf in Hoe om Google Kalender met Outlook te sinkroniseer.

Dit is hoe jy Outlook-kalender met Google deel. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!