Hierdie keer het ons besluit om vir jou die eenvoudigste Google Blaaie-funksies te voorsien wat jy beslis moet leer. Hulle sal jou nie net help met die eenvoudige berekeninge nie, maar ook bydra tot die uitbreiding van jou kennis van die bou van Google Blaaie-formules.

Hoe om Google Blaaie-formules te bou

Watter artikel Google Blaaie formules ek ook al gesien het, hulle begin almal met 'n verduideliking van twee hoofaspekte: wat is 'n funksie en wat is 'n formule. Gelukkig het ons dit reeds in 'n spesiale beginnersgids oor Google Blaaie-formules behandel. Boonop werp dit lig op selverwysings en verskeie operateurs. As jy dit nog nie gesien het nie, is dit hoog tyd om dit na te gaan.

Nog 'n artikel van ons deel alles wat jy moet weet om jou heel eerste formules in Google Blaaie te kan byvoeg, na ander selle te verwys en blaaie, of kopieer formules in die kolom af.

Sodra jy dit gedek het, sal jy geen probleme hê met die gebruik van variasies van basiese Google Blaaie-funksies wat hieronder beskryf word nie.

12 nuttigste Google Blaaie funksies

Dit is nie 'n geheim dat daar tientalle funksies in sigblaaie is, elk met sy eie kenmerke en vir sy eie doel nie. Maar dit beteken nie jy weet niks van elektroniese tabelle as jy hulle nie almal bemeester nie.

Daar is 'n klein stel Google Sheets-funksies wat jou lank genoeg sal laat hou sonder om in sigblaaie te duik. Laat toedie byvoeging.

Let wel. Aangesien die hulpprogram deel van Power Tools is, moet u dit eers installeer. Jy sal die instrument reg onderaan die paneel vind:

Dan kies ek die opsie om Alle geselekteerde formules te verander , voeg *3<2 by> aan die einde van die formulemonster, en klik Run . Jy kan sien hoe die totale dienooreenkomstig verander – alles in een slag:

Ek hoop hierdie artikel het sommige van jou vrae oor Google Blaaie-funksies beantwoord. As jy enige ander Google Blaaie-formules in gedagte het wat nie hier gedek is nie, laat weet ons in die opmerkings hieronder.

my om hulle aan jou voor te stel.

Wenk. As jou taak baie moeilik is en basiese Google Blaaie-formules nie is waarna jy soek nie, kyk na ons versameling vinnige gereedskap – Power Tools.

Google Sheets SUM-funksie

Dit is nou een van daardie Google Sheets-funksies wat jy op een of ander manier moet aanleer. Dit tel verskeie getalle en/of selle op en gee hul totaal terug:

=SOM(waarde1, [waarde2, ...])

• waarde1 is die eerste waarde om te som. Dit kan 'n getal, 'n sel met 'n getal, of selfs 'n reeks selle met getalle wees. Hierdie argument word vereis.
• waarde2, ... – alle ander getalle en/of selle met getalle wat jy by waarde1 wil voeg. Die vierkantige hakies dui daarop dat hierdie een opsioneel is. En in hierdie spesifieke geval kan dit verskeie kere herhaal word.

Wenk. Jy kan die funksies onder standaardinstrumente op Google Sheets-nutsbalk vind:

Ek kan verskeie Google Sheets SUM-formules soos hierdie skep:

=SUM(2,6) om twee getalle (die getal) te bereken van kiwi's vir my)

=SUM(2,4,6,8,10) om verskeie getalle te bereken

=SUM(B2:B6) om veelvuldige selle binne die reeks op te tel

Wenk. Daar is 'n truuk wat die funksie jou laat doen om selle vinnig in Google Blaaie in 'n kolom of 'n ry by te voeg. Probeer om die SOM-funksie in te voer reg onder die kolom wat jy wil optel of regs van die ry van belang. Jy sal sien hoe ditstel die korrekte reeks onmiddellik voor:

Sien ook:

• Hoe om die rye in Google-sigblaaie op te som

COUNT & ; COUNTA

Hierdie paar Google Blaaie-funksies sal jou laat weet hoeveel selle van verskillende inhoud jou reeks bevat. Die enigste verskil tussen hulle is dat Google Blaaie COUNT slegs met numeriese selle werk, terwyl COUNTA selle met teks ook tel.

Dus, om alle selle met slegs nommers te tel, gebruik jy COUNT vir Google Blaaie:

=COUNT(waarde1, [waarde2, ...])

• waarde1 is die eerste waarde of reeks om na te gaan.
• waarde2 – ander waardes of reekse om te gebruik vir tel. Soos ek jou voorheen gesê het, beteken vierkantige hakies dat die funksie sonder waarde2 kan klaarkom.

Hier is die formule wat ek het:

=COUNT(B2:B7)

As ek alle bestellings met 'n bekende status wil kry, sal ek 'n ander funksie moet gebruik: COUNTA vir Google Sheets. Dit tel alle nie-leë selle: selle met teks, getalle, datums, booleane – noem maar op.

=COUNTA(waarde1, [waarde2, ...])

Die boor met sy argumente is dieselfde: waarde1 en waarde2 verteenwoordig waardes of reekse om te verwerk, waarde2 en die volgende is opsioneel.

Let op die verskil:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA in Google Sheets neem alle selle met inhoud in ag, hetsy getalle of nie.

Sien ook:

• Google Blaaie COUNT en COUNTA – agedetailleerde gids oor funksies met voorbeelde

SUMIF & COUNTIF

Terwyl SUM, COUNT en COUNTA alle rekords bereken wat jy aan hulle voer, verwerk SUMIF en COUNTIF in Google Blaaie daardie selle wat aan spesifieke vereistes voldoen. Die dele van die formule sal soos volg wees:

=COUNTIF(reeks, kriterium)

• reeks om te tel – vereis
• kriterium om te oorweeg vir telling – vereis

=SOMIF(reeks, kriterium, [som_reeks])

• reeks om te skandeer vir waardes wat met die kriterium verband hou – vereis
• kriterium om op die reeks toe te pas – vereis
• som_reeks – die reeks om rekords op te tel as dit van die eerste reeks verskil – opsioneel

Ek kan byvoorbeeld uitvind hoeveel bestellings agter skedule is:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Of ek kan die totale hoeveelheid kry van slegs kiwi's:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Sien ook:

• Google Spreadsheet COUNTIF – tel as selle sekere teks bevat
• Tel selle volgens kleur in Google Sheets
• Gebruik COUNTIF om duplikate in Google Sheets uit te lig
• SUMIF in Google Sheets – som selle voorwaardelik in sigblaaie op
• SUMIF in Google Blaaie – som selle met veelvuldige kriteria (EN / OF logika)

Google Shee ts GEMIDDELDE funksie

In wiskunde is die gemiddeld die som van alle getalle gedeel deur hul telling. Hier in Google Blaaie doen die AVERAGE-funksie dieselfde: dit evalueerdie hele reeks en vind die gemiddelde van alle getalle deur die teks te ignoreer.

=GEMIDDELD(waarde1, [waarde2, ...])

Jy kan veelvuldige waardes of/en reekse intik om te oorweeg.

As die item in verskillende winkels teen verskillende pryse te koop is, kan jy die gemiddelde prys tel:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN-funksies

Die name van hierdie miniatuurfunksies spreek vanself.

Gebruik Google Blaaie MIN-funksie om die minimum getal uit die reeks terug te gee:

=MIN(B2:B6)

Wenk. Om die laagste getal te vind wat nulle ignoreer, plaas die IF-funksie binne:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Gebruik Google Sheets MAX-funksie om die maksimum getal uit die reeks terug te gee:

=MAX(B2:B6)

Wenk. Wil jy ook nulle hier ignoreer? Geen probleem. Voeg net nog 'n IF by:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy lemon squeezy. :)

Google Sheets IF-funksie

Alhoewel IF-funksie in Google Sheets baie gewild is en algemeen gebruik word, hou dit om sommige redes sy gebruikers verwar en verwarrend. Die hoofdoel daarvan is om jou te help om toestande uit te werk en dienooreenkomstig verskillende resultate te gee. Daar word ook dikwels na Google Sheets "IF/DAN"-formule verwys.

=IF(logiese_uitdrukking, waarde_as_waar, waarde_as_vals)

• logiese_uitdrukking is die toestand self wat twee moontlike logiese uitkomste: WAAR of ONWAAR.
• waarde_as_waar is wat jy ook al wil teruggee as jou toestandis nagekom (WAAR).
• anders, wanneer dit nie nagekom word nie (ONWAAR), word waarde_as_onwaar teruggestuur.

Hier is 'n eenvoudige voorbeeld: Ek evalueer graderings van terugvoer. As die getal wat ontvang is minder as 5 is, wil ek dit as swak benoem. Maar as die gradering groter as 5 is, moet ek goed sien. As ek dit na die sigbladtaal vertaal, kry ek die formule wat ek benodig:

=IF(A6<5,"poor","good")

Sien ook:

• Google Sheets IF-funksie in detail

EN, OF

Hierdie twee funksies is suiwer logies.

Google-sigblad EN-funksie kyk of al sy waardes is logies korrek, terwyl Google Blaaie OF funksioneer – indien enige van die verskafde voorwaardes waar is. Andersins sal albei ONWAAR teruggee.

Om eerlik te wees, kan ek nie onthou dat ek hierdie baie op hul eie gebruik het nie. Maar albei word in ander funksies en formules gebruik, veral met die IF-funksie vir Google Sheets.

As ek Google Sheets AND-funksie by my toestand voeg, kan ek graderings in twee kolomme nagaan. As beide getalle groter as of gelyk aan 5 is, merk ek die totale versoek as "goed", of anders "swak":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Maar Ek kan ook die toestand verander en die status goed merk as ten minste een getal van twee meer as of gelyk is aan 5. Google Sheets OF-funksie sal help:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

SAAMVOEG in Google Blaaie

As jy rekords van verskeie selle in een moet saamvoegsonder om enige van die data te verloor, moet jy Google Sheets CONCATENATE-funksie gebruik:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Wat ook al die karakters, woorde of verwysings na ander selle jy aan die formule gee, dit sal alles in een sel terugstuur:

=CONCATENATE(A2,B2)

Die funksie laat jou ook gekombineerde rekords skei met karakters van jou keuse, soos hierdie:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Sien ook:

• CONCATENATE-funksie met formulevoorbeelde

Google Sheets TRIM-funksie

Jy kan die reeks vinnig nagaan vir enige ekstra spasies deur die TRIM-funksie te gebruik:

=TRIM(teks)

Voer die teks self of 'n verwysing na 'n sel met teks in. Die funksie sal daarna kyk en nie net alle voorste en agterste spasies afsny nie, maar sal ook hul getal tussen woorde tot een verminder:

VANDAG & NOU

In die geval dat jy met daaglikse verslae werk of vandag se datum en die huidige tyd in jou sigblaaie benodig, is VANDAG en NOU funksies tot jou diens.

Met hulle hulp sal jy vandag se datum invoeg en tydformules in Google Blaaie en hulle sal hulself opdateer wanneer jy ook al toegang tot die dokument het. Ek kan my werklik nie die eenvoudigste funksie as hierdie twee voorstel nie:

• =TODAY() sal vir jou die vandag se datum wys.
• =NOW() sal beide die vandag se datum en die huidige tyd terugstuur.

Sien ook:

• Bereken tyd in Google Sheets – trek af, som en onttrek datumen tydeenhede

Google Sheets DATE-funksie

As jy met datums in elektroniese tabelle gaan werk, is Google Sheets DATE-funksie 'n moet-leer.

Wanneer jy verskillende formules bou, sal jy vroeër of later agterkom dat nie almal die datums herken wat ingevoer is soos hulle is nie: 12/8/2019.

Boonop bepaal die plek van die sigblad die formaat van die datum. So die formaat waaraan jy gewoond is (soos 12/8/2019 in die VSA) sal dalk nie deur ander gebruikers se Blaaie herken word nie (bv. met die plek vir die VK waar datums soos 8 lyk) /12/2019 ).

Om dit te vermy, word dit sterk aanbeveel om die DATUM-funksie te gebruik. Dit skakel watter dag, maand en jaar jy ook al invoer in 'n formaat wat Google altyd sal verstaan:

=DATE(jaar, maand, dag)

As ek byvoorbeeld 7 dae van my vriend se verjaardag sou aftrek na weet wanneer om te begin voorberei, sal ek die formule soos volg gebruik:

=DATE(2019,9,17)-7

Of ek kan die DATE-funksie die 5de dag van die huidige maand en jaar laat terugstuur:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Sien ook:

• Datum en tyd in Google Sheets – voer datums en tyd in jou blad in, formateer en skakel dit om in jou blad
• DATEDIF-funksie in Google Blaaie – bereken dae, maande en jare tussen twee datums in Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

En laastens die VLOOKUP-funksie. Dieselfde funksie wat baie Google Sheets-gebruikers in skrik hou. :) Maar die waarheid is, jy netmoet dit een keer afbreek – en jy sal nie onthou hoe jy daarsonder geleef het nie.

Google Sheets VLOOKUP skandeer een kolom van jou tabel op soek na 'n rekord wat jy spesifiseer en haal die ooreenstemmende waarde uit 'n ander kolom van daardie selfde ry:

=VLOOKUP(soeksleutel, reeks, indeks, [is_gesorteer])

• soeksleutel is die waarde waarna gesoek moet word
• reeks is die tabel waar jy moet soek
• indeks is die nommer van die kolom waaruit verwante rekords getrek sal word
• is_gesorteerd is opsioneel en gebruik om aan te dui dat die kolom om te skandeer gesorteer is

Ek het 'n tabel met vrugte en ek wil weet hoeveel lemoene kos. Daarvoor skep ek 'n formule wat na Oranje in die eerste kolom van my tabel sal soek en die ooreenstemmende pryse van die derde kolom sal terugstuur:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Sien ook:

• Die gedetailleerde gids oor die VLOOKUP in sigblaaie met voorbeelde
• Trap en herstel foute in jou VLOOKUP

Verander vinnig veelvuldige Google Blaaie-formules met 'n spesiale hulpmiddel

Ons het ook 'n hulpmiddel wat jou help om verskeie Google Blaaie-formules binne die geselekteerde reeks gelyktydig te wysig. Dit word Formules genoem. Kom ek wys jou hoe dit werk.

Ek het 'n klein tabel waar ek SUMIF-funksies gebruik het om die totaal van elke vrug te vind:

Ek wil vermenigvuldig alle totale met 3 om voorraad aan te vul. So ek kies die kolom met my formules en maak oop