Vandag sal ons in 'n Google-sigblad begin bespreek wat met datums en tyd gedoen kan word. Kom ons kyk van naderby na hoe datum en tyd in jou tabel ingevoer kan word, en hoe om dit te formateer en na syfers om te skakel.

Hoe om datum en tyd in Google in te voeg Blaaie

Kom ons begin met die invoer van datum en tyd in 'n Google Blaaie-sel.

Wenk. Datum- en tydformate hang af van die versteklokaal van jou sigblad. Om dit te verander, gaan na File > Sigbladinstellings . Jy sal 'n opspringvenster sien waar jy jou streek kan stel onder die Algemeen -oortjie > Plaas . Jy sal dus daardie datum- en tydformate verseker waaraan jy gewoond is.

Daar is drie maniere om datum en tyd in jou Google-sigblad in te voeg:

Metode #1. Ons voeg datum en tyd handmatig by.

Let wel. Maak nie saak hoe jy die tyd aan die einde wil laat lyk nie, jy moet dit altyd met 'n dubbelpunt invoer. Dit is noodsaaklik vir Google Blaaie om tussen tyd en syfers te onderskei.

Dit lyk dalk na die maklikste manier, maar plekinstellings wat ons hierbo genoem het, speel 'n belangrike rol hier. Elke land het sy eie patroon om datum en tyd te vertoon.

Soos ons almal weet, verskil die Amerikaanse datumformaat van die Europese een. As jy " Verenigde State " as jou plek instel en die datum in die Europese formaat, dd/mm/jjjj, intik, sal dit eenvoudig nie werk nie. Die ingevoerde datum sal as 'ntekswaarde. So, let daarop.

Metode #2. Laat Google Blaaie jou kolom outomaties vul met datum of tyd.

1. Vul 'n paar selle met die vereiste datum/tyd/datum-tydwaardes.
2. Kies hierdie selle sodat jy 'n klein vierkantjie regs onder in die keuse kan sien:

   

3. Klik daardie vierkant en sleep die seleksie af, wat alle vereiste selle dek.

Jy sal sien hoe Google Sheets daardie selle outomaties invul op grond van twee monsters wat jy verskaf het, met behoud van die intervalle:

Metode #3. Gebruik sleutelkombinasies om huidige datum en tyd in te voeg.

Plaas die wyser in die sel van belang en druk een van die volgende kortpaaie:

• Ctrl+; (kommapunt) om die huidige datum in te voer.
• Ctrl+Shift+; (kommapunt) om die huidige tyd in te voer.
• Ctrl+Alt+Shift+; (kommapunt) om beide, huidige datum en tyd by te voeg.

Later sal jy die waardes kan wysig. Hierdie metode help jou om die probleem te omseil om verkeerde datumformaat in te voer.

Metode #4. Maak gebruik van Google Blaaie se datum- en tydfunksies:

TODAY() - gee die huidige terug datum na 'n sel.

NOW() - gee die huidige datum en tyd terug na 'n sel.

Let wel. Hierdie formules sal herbereken word, en die resultaat sal hernu word met elke verandering wat in die tabel gemaak word.

Hier is ons, ons het datum en tyd in ons selle geplaas. Die volgende stap isom die inligting te formateer om dit te vertoon soos ons nodig het.

Soos dit met syfers is, kan ons ons sigblad se datum en tyd in verskillende formate maak.

Plaas die wyser in die nodige sel en gaan na Format > Nommer . Jy kan tussen vier verskillende verstekformate kies of 'n pasgemaakte een skep deur Gepasmaakte datum en tyd instelling te gebruik:

Gevolglik een en dieselfde datum lyk anders met verskeie formate wat toegepas word:

Soos jy kan sien, afhangende van jou behoeftes, is daar 'n paar maniere om die datumformaat te stel. Dit laat toe om enige datum- en tydwaarde te vertoon, van 'n dag tot 'n millisekonde.

Metode #5. Maak jou datum/tyd deel van Data-validering.

In As jy datum of tyd in Data-validering moet gebruik, gaan voort na Format > Datavalidering eers in die Google Blaaie-kieslys:

• Wat datums betref, stel dit net as 'n kriteria en kies die opsie wat jou die beste pas:

  

• Wat tydeenhede betref, aangesien hulle by verstek afwesig is in hierdie instellings, sal jy óf 'n bykomende kolom met tydeenhede moet skep en na hierdie kolom moet verwys met jou Datavalideringskriteria ( Lys uit 'n reeks ), of voer tydeenhede direk in die kriteriaveld in ( Lys items ) en skei dit deur 'n komma:

  

Voeg in tyd na Google Blaaie in 'n pasgemaakte getalformaat

Gestel ons moet tyd in minute en byvoegsekondes: 12 minute, 50 sekondes. Plaas die wyser na A2, tik 12:50 en druk Enter op jou sleutelbord.

Let wel. Maak nie saak hoe jy die tyd aan die einde wil laat lyk nie, jy moet dit altyd met 'n dubbelpunt invoer. Dit is noodsaaklik vir Google Blaaie om tussen tyd en syfers te onderskei.

Wat ons sien, is dat Google Sheet ons waarde as 12 uur 50 minute behandel. As ons Duration -formaat op A2-sel toepas, sal dit steeds die tyd as 12:50:00 wys.

So hoe kan ons Google-sigblad slegs minute en sekondes laat terugkeer?

Metode #1. Tik 00:12:50 na jou sel.

Om eerlik te wees, kan dit 'n vermoeiende proses uitdraai as jy verskeie tydstempels met minute moet invoer en slegs sekondes.

Metode #2. Tik 12:50 na A2-sel en plaas die volgende formule in A3:

=A2/60

Wenk. Pas die Duration -getalformaat toe op sel A3. Andersins sal jou tafel altyd 12 uur VM terugkeer.

Metode #3. Gebruik spesiale formules.

Voer minute in na A1, sekondes - na B1. Voer die formule hieronder in na C1:

=TIME(0,A1,B1)

Die TYD-funksie verwys na selle, neem die waardes en transformeer dit in ure (0), minute ( A1), en sekondes (B1).

Om oortollige simbole uit ons tyd te verwyder, stel die formaat weer in. Gaan na Meer datum- en tydformate , en skep 'n pasgemaakte formaat wat slegs verstreke minute en sekondes sal wys:

Skakel tyd om nadesimale in Google Blaaie

Ons gaan aan na verskeie bewerkings wat ons met datum en tyd in Google Blaaie kan doen.

Daar kan gevalle wees wanneer jy tyd as 'n desimale eerder as "hh" moet vertoon :mm:ss" om verskeie berekeninge uit te voer. Hoekom? Byvoorbeeld, om per-uur salaris te tel, aangesien jy nie enige rekenkundige bewerkings kan uitvoer deur beide, getalle en tyd te gebruik nie.

Maar die probleem verdwyn as tyd desimale is.

Kom ons sê kolom A bevat die tyd wat ons aan een of ander taak begin werk het en kolom B toon die eindtyd. Ons wil weet hoeveel tyd dit geneem het, en daarvoor gebruik ons ​​in kolom C die formule hieronder:

=B2-A2

Ons kopieer die formule na selle C3:C5 en kry die resultaat van ure en minute. Dan dra ons die waardes oor na kolom D deur die formule te gebruik:

=$C3

Selekteer dan die hele kolom D en gaan na Format > Nommer > Nommer :

Ongelukkig sê die resultaat wat ons kry nie veel met die eerste oogopslag nie. Maar Google Sheets het 'n rede daarvoor: dit vertoon tyd as deel van 'n 24-uur-periode. Met ander woorde, 50 minute is 0,034722 van 24 uur.

Natuurlik kan hierdie resultaat in berekeninge gebruik word.

Maar aangesien ons gewoond is daaraan om tyd in ure te sien, sal ons hou daarvan om meer berekeninge aan ons tabel bekend te stel. Om spesifiek te wees, moet ons die getal wat ons gekry het vermenigvuldig met 24 (24 uur):

Nou het ons 'n desimale waarde, waar heelgetal en breuk die getal weerspieëlvan ure. Om dit eenvoudig te stel, 50 minute is 0,8333 uur, terwyl 1 uur 30 minute 1,5 uur is.

Teksgeformateerde datums tot datum-formaat met Power Tools for Google Sheets

Daar is een vinnige oplossing vir die omskakeling van datums wat as teks geformateer is na 'n datumformaat. Dit word Power Tools genoem. Power Tools is 'n byvoeging vir Google Blaaie wat jou in staat stel om jou inligting met 'n paar kliks om te skakel:

1. Kry die byvoeging vir jou sigblaaie van Google Sheets-webwinkel af.
2. Gaan na Uitbreidings > Kraggereedskap > Begin om die byvoeging te laat loop en klik die Skakel om -nutsding-ikoon op die byvoegingspaneel. Alternatiewelik kan jy die Gereedskap > Skakel -nutsding reg uit die Power Tools-kieslys.
3. Kies die reeks selle wat datums bevat wat as teks geformateer is.
4. Merk die blokkie vir die opsie Skakel teks na datums om en klik Run :

   

   Jou teksgeformateerde datums sal binne 'n paar sekondes as datums geformateer word.

Ek hoop jy het vandag iets nuuts geleer. As jy enige vrae oor het, vra dit gerus in die opmerkings hieronder.

Volgende keer gaan ons voort met die berekening van tydverskil en die opsomming van datums en tyd saam.