Vandag gaan ons Outlook-tabelsjablone van nader bekyk. Ek sal jou wys hoe om hulle te skep, selle saam te voeg en in te kleur en jou tabelle te formateer om dit in e-possjablone vir jou korrespondensie te gebruik.

Voordat ek jou wys hoe om tabelle by jou e-posse te voeg, wil ek graag 'n paar reëls wy aan 'n klein inleiding van ons toepassing vir Outlook genaamd Gedeelde e-possjablone. Ons het hierdie hulpmiddel ontwerp om jou roetine-korrespondensie nie net vinniger te maak nie, maar ook meer doeltreffend. Met gedeelde e-possjablone sal jy 'n mooi antwoord met formatering, hiperskakels, prente en tabelle in 'n paar kliks kan skep.

Ek wil jou graag aanmoedig om deur ons dokumente en blogplasings te kyk na ontdek die byvoeging se ontelbare vermoëns en maak seker dat dit die moeite werd is om na te gaan :)

BTW, jy kan altyd gedeelde e-possjablone vanaf Microsoft Store installeer en dit gratis probeer ;)

Skep 'n tabel in Outlook e-pos sjablone

Ek wil graag van die begin af begin en jou wys hoe om 'n nuwe tabel in 'n sjabloon te skep:

1. Begin gedeelde e-pos sjablone.
2. Skep 'n nuwe (of begin om 'n bestaande) sjabloon te redigeer.
3. Klik op die Tabel -ikoon op die byvoeging se nutsbalk en stel die grootte van jou tabel:

Jy hoef net die aantal rye en kolomme vir jou toekomstige tabel te spesifiseer en dit sal by jou sjabloon gevoeg word.

Alternatiewelik kan jy plak'n klaargemaakte tabel in jou sjabloon. Dit sal egter 'n klein wysiging verg. Die ding is dat jou tabel randloos geplak sal word, so jy sal na Tabeleienskappe moet gaan en Randwydte op 1 moet stel om die grense sigbaar te maak.

Wenk. As jy nuwe rye/kolomme moet byvoeg of, inteendeel, sommige moet verwyder, plaas net die wyser in enige sel en kies die nodige opsie uit die aftrekvenster:

As jy het nie meer hierdie tabel nodig nie, kliek net met die rechtermuisknop daarop en kies Vee tabel uit :

Hoe om 'n tabel in 'n sjabloon te formateer

Tabelle is nie altyd net rye en kolomme met swart rande nie, so as jy 'n paar sleutelpunte moet uitlig, kan jy jou tabel 'n bietjie ophelder :) Regskliek in enige sel en kies die Tabel eienskappe opsie vanaf die aftreklys. Daar sal twee velde wees vir jou om te wysig:

• Op die Algemeen -oortjie kan jy die grootte van jou selle, hul spasiëring, opvulling, belyning spesifiseer. Jy kan die randwydte verander en byskrif wys.
• Die Gevorderd -oortjie laat jou die randstyle (solie/stippel/streep, ens.), kleure verander en die selle se agtergrond opdateer. Jy kan jou kreatiwiteitsmodus aktiveer en jou tafel minder gemaklik maak of dit los soos dit is, dit is heeltemal aan jou.

Kom ons formateer 'n voorbeeldtabel en kyk hoe dit werk. Ek het byvoorbeeld 'n sjabloon met die lys van mymaatskappy se kliënte wat ek graag 'n bietjie wil verbeter. Eerstens sal ek dit alles inkleur. So, ek regs-kliek iewers op hierdie tabel en gaan Tabel Eienskappe -> Gevorderd .

Sodra ek die kleur kies en OK druk, word my tafel baie helderder. Lyk beter, nie waar nie? ;)

Maar ek is nog nie klaar nie. Ek sal ook graag die kopry helderder en meer sigbaar wil maak. Oor die algemeen wil ek net die formatering van die eerste ry verander. Kan ek dit doen in gedeelde e-possjablone? Absoluut!

So, ek kies die eerste ry, regskliek daarop en kies Ry -> Ry eienskappe . Daar is twee oortjies van eiendomme om van te kies. Ek stel die sentrale belyning op die Algemeen oortjie, gaan dan na die Gevorderde een, verander die randstyl na “ Dubbel ” en hernu die agtergrondkleur na 'n dieper toon van blou.

Hier is hoe my tabel lyk nadat die wysigings toegepas is:

As, egter , jy voel soos 'n pro, jy kan die sjabloon se HTML-kode oopmaak en dit wysig soos jy wil.

Voeg selle saam en ontbind selle in 'n Outlook-tabel

'n Tabel sou nie 'n tabel wees as dit nie moontlik was om sy selle te kombineer en terug te verdeel indien nodig nie. Ons gedeelde e-possjablone laat toe om 'n Outlook-tabel op so 'n manier te wysig. En ek sal jou meer vertel, jy kan selle saamsmelt sonder om data te verloor en hulle terug te ontbind en al hulinhoud.

Klink te goed om die waarheid te wees, reg? Hier is drie eenvoudige stappe om selle in Outlook saam te voeg:

1. Maak gedeelde e-possjablone oop en begin om 'n sjabloon met 'n tabel te redigeer.
2. Kies die selle wat jy wil saamvoeg en maak reg -klik op enige plek van die geselekteerde reeks.
3. Kies Sel -> Voeg selle saam.

Voila! Die selle word saamgevoeg, die inhoud van die saamgevoegde reeks word bewaar, geen data in die tabel word geskuif, vervang of uitgevee nie.

Maar is dit moontlik om nie net kolomme saam te voeg nie, maar ook rye of, miskien, selfs die hele tafel? Geen probleem! Die boor is identies, jy kies die reeks, regsklik daarop en gaan Sel -> Voeg selle saam .

En wat van om die selle terug te verdeel? Sal hulle korrek ontbind word? Sal die data gestoor word? Sal die oorspronklike rye se rangskikking behoue ​​bly? Ja, ja, en ja! Kies net die saamgevoegde reeks, regskliek daarop en doen Sel -> Verdeel sel .

Maak 'n gevolgtrekking

In hierdie tutoriaal het ek jou gewys hoe om Outlook-tabelle as sjablone te gebruik. Nou weet jy hoe om e-possjabloontabelle te skep, te verander en in te vul. Ek hoop ek het daarin geslaag om jou te oortuig dat ons gedeelde e-possjablone jou produktiwiteit in Outlook 'n hupstoot sal gee en jy sal hierdie toepassing 'n kans gee :)

Dankie dat jy gelees het! Indien daar enige vrae oor is, moet asseblief nie huiwer om dit in die Kommentaar-afdeling te los nie. Ek sal bly weeshoor terug van jou :)

Beskikbare aflaaie

Hoekom gedeelde e-possjablone? 10 redes vir besluitnemers (.pdf-lêer)