In hierdie artikel sal jy 'n truuk leer om alle leë selle in 'n Excel-sigblad gelyktydig te kies en spasies in te vul met waarde bo/onder, met nul of enige ander waarde.

Om te vul of nie te vul nie? Hierdie vraag raak dikwels leë selle in Excel-tabelle. Aan die een kant lyk jou tabel netjieser en meer leesbaar wanneer jy dit nie met herhalende waardes deurmekaar maak nie. Aan die ander kant kan leë selle van Excel jou in die moeilikheid bring wanneer jy die data sorteer, filter of 'n spiltabel skep. In hierdie geval moet jy al die spasies invul. Daar is verskillende metodes om hierdie probleem op te los. Ek sal jou een vinnige en een BAIE vinnige manier wys om leë selle met verskillende waardes in Excel te vul.

Daarom is my antwoord "Om te vul". En kom ons kyk nou hoe om dit te doen.

Hoe om leë selle in Excel-werkblaaie te kies

Voordat jy spasies in Excel invul, moet jy hulle kies. As jy 'n groot tafel het met dosyne leë blokke wat deur die tafel versprei is, sal dit jou lank neem om dit met die hand te doen. Hier is 'n vinnige truuk om leë selle te kies.

1. Kies die kolomme of rye waar jy spasies wil invul.

   

2. Druk Ctrl + G of F5 om die Gaan na dialoogkassie te vertoon.
3. Klik op die Spesiale knoppie.

   

   Let wel. As jy toevallig die sleutelbordkortpaaie vergeet, gaan na die Redigeer groep op die TUIS oortjie en kies die Gaan na Spesiale opdrag van die Vind & Kies aftreklys. Dieselfde dialoogvenster sal op die skerm verskyn.

   

   Die Gaan na spesiale -opdrag laat jou toe om sekere soorte selle te kies, soos dié wat formules, opmerkings, konstantes, spasies ensovoorts bevat.

4. Kies die Blanks radioknoppie en klik OK.

   

Nou slegs die leë selle uit die geselekteerde reeks word uitgelig en gereed vir die volgende stap.

Excel-formule om leë selle met waarde bo/onder in te vul

Nadat jy kies die leë selle in jou tabel, jy kan hulle vul met die waarde van die sel bo of onder of spesifieke inhoud invoeg.

As jy spasies gaan vul met die waarde van die eerste gevulde sel hierbo of hieronder, moet jy 'n baie eenvoudige formule in een van die leë selle invoer. Kopieer dit dan net oor alle ander leë selle. Gaan voort en lees hieronder hoe om dit te doen.

1. Laat al die ongevulde selle gekies.
2. Druk F2 of plaas net die wyser in die Formule -balk om begin om die formule in die aktiewe sel in te voer.

   Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, is die aktiewe sel C4 .

3. Voer die gelykteken (=) in.
4. Wys na die sel bo of onder met die op- of afpyltjiesleutel of klik net daarop.

   

   Sien ook: Outlook reageer nie – oplossings vir hang, vries, ineenstort

   Die formule (=C3) wys dat sel C4 die waarde van sel C3 sal kry.

5. Druk Ctrl + Enter omkopieer die formule na al die geselekteerde selle.

   

Hier is jy! Nou het elke geselekteerde sel 'n verwysing na die sel daaroor.

Let wel. Jy moet onthou dat alle selle wat voorheen leeg was, nou formules bevat. En as jy jou tabel in orde wil hou, is dit beter om hierdie formules na waardes te verander. Andersins sal jy 'n gemors beland terwyl jy die tabel sorteer of bywerk. Lees ons vorige blogpos en vind twee vinnigste maniere uit om formules in Excel-selle met hul waardes te vervang.

Gebruik die Vul leë selle-byvoeging deur Ablebits

As jy nie met formules wil omgaan elke keer as jy spasies invul met sel bo of onder nie, kan jy 'n baie nuttige byvoeging gebruik vir Excel geskep deur Ablebits-ontwikkelaars. Die Vul Blank Cells-nutsding kopieer outomaties die waarde vanaf die eerste gevulde sel afwaarts of opwaarts. Hou aan om te lees en vind uit hoe dit werk.

1. Laai die byvoeging af en installeer dit op jou rekenaar.

   Na die installasie verskyn die nuwe Ablebits Utilities oortjie in jou Excel.

2. Kies die reeks in jou tabel waar jy leë selle moet vul .
3. Klik op die Vul leë selle ikoon op die Ablebits Utilities -oortjie.

Die byvoegingsvenster verskyn op die skerm met al die geselekteerde kolomme gemerk.

As jy die spasies wil vul met die waarde van die sel hierbo, kies die Vul selle afwaarts opsie. As jy die inhoud van die sel hieronder wil kopieer, kies dan Vul selle opwaarts.

Klaar! :)

Behalwe om leë selle in te vul, sal hierdie hulpmiddel ook saamgevoegde selle verdeel indien daar enige in jou werkblad is en tabelopskrifte aandui.

Kyk daarna. ! Laai die ten volle funksionele proefweergawe van die Vul Blank Cells-byvoeging af en kyk hoe dit jou baie tyd en moeite kan bespaar.

Vul leë selle met 0 of 'n ander spesifieke waarde

Wat as moet jy al die spasies in jou tabel vul met nul, of enige ander nommer of 'n spesifieke teks? Hier is twee maniere om hierdie probleem op te los.

Metode 1

1. Druk F2 om 'n waarde in die aktiewe sel in te voer.

'n Paar sekondes en jy het al die leë selle gevul met die waarde wat jy ingevoer het.

Metode 2

1. Kies die reeks met leë selle.

Dit sal outomaties die leë selle invul met die waarde wat jy in die Vervang met tekskassie ingevoer het.

Hoe ook al jy kies, sal dit jou 'n minuut neem om jou Excel-tabel te voltooi.

Nou ken jy die truuks om spasies met verskillende waardes in te vul in Excel 2013. Ek is seker dit sal geen sweet vir jou wees om dit te doen met behulp van 'n eenvoudige formule, Excel se Vind & amp; Vervang kenmerk of gebruikersvriendelike Ablebits-byvoeging.