Hierdie tutoriaal wys hoe om snyer by tabelle, spilpunttabelle en spildiagramme in Excel 2010, 2013, 2016 en 2019 te voeg. Ons sal ook meer komplekse gebruike ondersoek, soos om 'n pasgemaakte snyerstyl te skep, een snyer aan te koppel veelvuldige spilpunttabelle, en meer.

Excel PivotTable is 'n kragtige manier om groot hoeveelhede data op te som en opsommingsverslae te skep. Om jou verslae meer gebruikersvriendelik en interaktief te maak, voeg visuele filters , oftewel snyers , daarby. Gee jou spiltabel met snyers aan jou kollegas oor en hulle sal jou nie elke keer pla as hulle die data anders wil laat filter nie.

Wat is Excel-snyer?

Snyers in Excel is grafiese filters vir tabelle, spilpunttabelle en spilkaartdiagramme. As gevolg van hul visuele eienskappe pas snyers veral goed by dashboards en opsommingsverslae, maar jy kan dit enige plek gebruik om filtreerdata vinniger en makliker te maak.

Snyers is in Excel 2010 bekendgestel en is beskikbaar in Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 en later weergawes.

Hier is hoe jy die spilpunttabeldata kan filtreer deur een of meer knoppies in die snyerkassie te kies:

Excel snyers vs. draaitabelfilters

Basies doen snyers en draaitabelfilters dieselfde ding - wys sommige data en versteek ander. En elke metode het sy sterk- en swakpunte:

• Draaitabelfilters 'n bietjie lomp. Met snyers, filtreer 'n spilpunten die vulkleur van die "Geselekteerde item met data" is gestel om by die kleur van spiltabel se kopry te pas. Sien asseblief Hoe om 'n pasgemaakte snyerstyl te skep vir meer besonderhede.

Verander die snyerinstellings

Een van die beste dinge van Excel-snyers is dat hulle volledig aanpasbaar is. Jy kliek eenvoudig op die snyer en klik op Snyerinstellings... Die dialoogkassie Snyerinstellings sal verskyn (die skermkiekie hieronder wys die verstekopsies):

Die volgende aanpassings kan onder andere nuttig wees:

• Versteek die snykopopskrif deur die boks Vertoonkop skoon te maak .
• Sorteer snyeritems stygend of dalend.
• Versteek items sonder data deur die ooreenstemmende blokkie te ontkies.
• Versteek items wat uit die databron geskrap is deur die relevante merkblokkie uit te vee. Met hierdie opsie ongemerk, sal jou snyer ophou om ou items te wys wat uit die databron verwyder is.

Hoe om snyer aan veelvuldige spilpunttabelle te koppel

Om kragtige kruisgefiltreerde verslae te bou in Excel wil jy dalk dieselfde snyer aan twee of meer spilpunttabelle koppel. Gelukkig bied Microsoft Excel ook hierdie kenmerk, en dit vereis geen vuurpylwetenskap nie :)

Om 'n snyer aan veelvuldige spiltabelle te koppel, volg asseblief hierdie stappe:

1. Skep twee of meer spilpunttabelle, verkieslik, in dieselfde blad.
2. Opsioneel,gee betekenisvolle name aan jou spiltabelle sodat jy elke tabel maklik op sy naam kan identifiseer. Om 'n spiltabel te benoem, gaan na Analiseer -oortjie en tik 'n naam in die Draaitabelnaam -blokkie in die boonste linkerhoek.
3. Skep 'n snyer vir enige spiltabel soos gewoonlik.
4. Regskliek op die snyer, en klik dan Rapporteer verbindings ( Draaitabelverbindings in Excel 2010).

   Alternatiewelik, kies die snyer, gaan na die Snyernutsgoedopsies -oortjie > Snyer -groep, en klik op die Rapporteer verbindings -knoppie.

5. In die Rapporteer verbindings dialoogkassie, kies al die spilpunttabelle wat jy aan die snyer wil koppel, en klik OK.

Van nou af kan jy al die gekoppelde spilpunttabelle filtreer met 'n enkele klik op 'n snyknoppie:

Op dieselfde manier kan jy een snyer koppel aan veelvuldige spilkaarte:

Let wel. Een snyer kan slegs gekoppel word aan daardie spilpunttabelle en spilkaartdiagramme wat op selfde databron gebaseer is.

Hoe om snyer in 'n beskermde werkblad te ontsluit

Wanneer jy deel jou werkblaaie met ander gebruikers, wil jy dalk jou spilpunttabelle sluit om te wysig, maar hou die snyers kiesbaar. Hier is die stappe vir hierdie opstelling:

1. Om meer as een snyer op 'n slag te ontsluit, hou die Ctrl-sleutel in terwyl jy die snyers kies.
2. Regsklik op enige van die geselekteerde snyers enkies Grootte en Eienskappe uit die kontekskieslys.
3. Op die Formaatsnyer -paneel, onder Eienskappe , ontmerk die Gesluit boks, en maak die paneel toe.

Sien asseblief hoe om Excel te beskerm en te ontskerm werkblad vir meer inligting.

Nou kan jy jou werkblaaie selfs met Excel-beginners deel sonder om bekommerd te wees oor die veiligheid van jou data - ander gebruikers sal nie die formaat en uitleg van jou spiltabelle verbreek nie, maar sal steeds wees in staat om jou interaktiewe verslae met snyers te gebruik.

Ek hoop hierdie tutoriaal het lig gewerp oor hoe om snyers in Excel in te voeg en te gebruik. Om meer begrip te kry, is jy welkom om ons voorbeeldwerkboek met voorbeelde hieronder af te laai. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Oefen werkboek om af te laai

Excel Slicer-voorbeelde (.xlsx-lêer)

Hoe om snyer in Excel in te voeg

Om met snyers te begin, volg asseblief die onderstaande riglyne wat wys hoe om 'n snyer by te voeg vir jou Excel-tabel, Spiltabel of Spilgrafiek.

Hoe om snyer vir spiltabel in Excel by te voeg

Die skep van 'n spiltabelsnyer in Excel is 'n kwessie van sekondes. Hier is wat jy doen:

1. Klik enige plek in die spilpunttabel.
2. In Excel 2013, Excel 2016 en Excel 2019, gaan na die Analiseer -oortjie > Filter -groep, en klik die Voeg snyer in In Excel 2010, skakel oor na die Opsies -oortjie en klik Voeg Snyer in .
3. Die Voeg Snyers in dialoogkassie sal verskyn en die merkblokkies vir elkeen van jou spilpunttabelvelde wys. Kies een of meer velde waarvoor jy 'n snyer wil skep.
4. Klik OK.

As 'n voorbeeld, kom ons voeg twee snyers by om ons spilpunttabel volgens Produk te filtreer en Herverkoper :

Twee spilpuntsnyers word onmiddellik geskep:

Hoe om 'n snyer vir Excel-tabel te skep

Benewens spilpunttabelle, laat die moderne weergawes van Excel jou ook 'n snyer vir 'n gewone Excel-tabel invoeg. Dit is hoe:

1. Klik enige plek in jou tabel.
2. Op die Voeg in -oortjie, in die Filters -groep, klik Snyer .
3. In die dialoogkassie Voeg snyers in , merk die merkblokkies af vir een of meer kolomme wat jy wil filter.
4. Klik OK.

Dit is dit! 'n Snyer word geskep en jy kan nou jou tabeldata visueel filtreer:

Hoe om 'n snyer vir spilpuntgrafiek in te voeg

Om 'n spilpunt te kan filtreer grafiek met 'n snyer, kan jy eintlik 'n snyer vir jou spiltabel maak soos hierbo verduidelik, en dit sal beide die spiltabel en die spilkaart beheer.

Om 'n te integreer snyer met jou spilpuntgrafiek nader soos in die skermkiekie hierbo getoon, voer hierdie stappe uit:

1. Klik enige plek in jou spilgrafiek.
2. Op die Analiseer oortjie, in die Filter -groep, klik Voeg snyer in .
3. Kies die merkblokkies vir die snyer(s) wat jy wil skep, en klik OK .

Dit sal die reeds bekende snyerkassie in jou werkblad invoeg:

Sodra jy 'n snyer het, kan jy dit gebruik om die spilkaart te filtreer data dadelik. Of jy wil dalk 'n paar verbeterings aanbring, byvoorbeeld, versteek die filterknoppies op die grafiek, wat oorbodig geword het sedert jy die snyer vir filtering gaan gebruik.

Opsioneel kan jy die snyer plaas boks binne die grafiekarea. Maak hiervoor die grafiekarea groter en die plotarea kleiner (eenvoudig deur die grense te sleep), en sleep dan die snyerkassie na die leë spasie:

Wenk. As die snyerblokkie agter die grafiek weggesteek word, regskliek die snyer en kies Bring na voor uit die kontekskieslys.

Hoe om snyer in Excel te gebruik

Excel-snyers is ontwerp as gebruikersvriendelike filterknoppies, dus die gebruik daarvan is eenvoudig en intuïtief. Die onderstaande afdelings sal vir jou 'n paar wenke gee oor hoe om te begin.

Snyer as 'n visuele spiltabelfilter

Sodra 'n spilpuntsnyer geskep is, klik eenvoudig op een van die knoppies binne die snyerboks om jou data te filter. Die spilpunttabel sal onmiddellik opdateer om slegs die data te wys wat by jou filterinstellings pas.

Om 'n spesifieke item uit die filter te verwyder, klik die ooreenstemmendeknoppie in die snyer om die item te ontkies.

Jy kan ook 'n snyer gebruik om data wat nie gewys word nie in die spilpunttabel te filter. Ons kan byvoorbeeld die Product -snyer invoeg, dan die Product -veld versteek, en die snyer sal steeds ons spilpunttabel volgens produk filtreer:

As veelvuldige snyers aan dieselfde spiltabel gekoppel is en deur op 'n sekere item binne een snyer te klik, maak sommige items in die ander snyer vergrys , beteken dit dat daar geen data is om te vertoon nie.

Byvoorbeeld, nadat ons "John" in die Herverkoper -snyer gekies het, word "Cherries" in die Product -snyer grys, wat aandui dat John nie 'n enkele " gemaak het. Kersies"-uitverkoping:

Hoe om veelvuldige items in 'n snyer te kies

Daar is 3 maniere om veelvuldige items in 'n Excel-snyer te kies:

• Klik op die snyknoppies terwyl jy die Ctrl-sleutel hou.
• Klik die Multi-Select -knoppie (sien asseblief die skermkiekie hieronder), en klik dan op die items een vir een .
• Klik enige plek binne die snyerkassie, en druk Alt + S om die Multi-Kies -knoppie te wissel. Kies die items en druk dan weer Alt + S om multi-seleksie af te skakel.

Skuif 'n snyer in Excel

Om 'n snyer na 'n ander posisie in 'n werkblad, plaas die muiswyser oor die snyer totdat die wyser na 'n vierkoppige pyltjie verander, en sleep dit na 'n nuweposisie.

Verander die grootte van 'n snyer

Soos met die meeste Excel-voorwerpe, is die maklikste manier om die snyer se grootte te verander deur die kante van die boks te sleep.

Of, kies die snyer, gaan na die Snyernutsgoedopsies -oortjie, en stel die verlangde hoogte en breedte vir jou snyer in:

Sluit die snyerposisie in 'n werkblad

Om die posisie van 'n snyer in 'n vel vas te maak, doen net die volgende:

1. Regsklik op die snyer, en klik dan Grootte en Eienskappe .
2. Op die Formaatsnyer -paneel, onder Eienskappe , kies die Moenie skuif of grootte met selle nie .

Dit sal verhoed dat jou snyer beweeg terwyl jy rye en kolomme byvoeg of uitvee, velde byvoeg of verwyder van die spilpunttabel, of ander veranderinge aan die blad maak.

Maak snyerfilter skoon

Jy kan die huidige snyerinstellings op een van hierdie maniere uitvee:

• Klik enige plek in die snyerkassie en druk die Alt + C-kortpad.
• Klik die Vee filter uit -knoppie in die regter boonste hoek.

Dit sal die filter verwyder en alle items in die snyer kies:

Ontkoppel snyer van 'n spiltabel

Om 'n snyer van 'n gegewe spiltabel te ontkoppel, is wat jy doen:

1. Klik enige plek in die spiltabel waaruit jy 'n snyer wil ontkoppel.
2. In Excel 2019, 2016 en 2013, gaan na die Analiseer -oortjie > Filter -groep,en klik Filter verbindings . In Excel 2010, gaan na die Opsies -oortjie, en klik Voeg Snyer in > Snyerverbindings .
3. In die Filterverbindings dialoogkassie, maak die merkblokkie van die snyer wat jy wil ontkoppel skoon:

Hou asseblief in gedagte dat dit nie die snyerkas sal uitvee van jou sigblad maar ontkoppel dit net van die spilpunttabel. As jy die verbinding later wil herstel, maak die Filterverbindings dialoogkassie weer oop en kies die snyer. Hierdie tegniek kan handig te pas kom wanneer dieselfde snyer aan verskeie spilpunttabelle gekoppel is.

Hoe om 'n snyer in Excel te verwyder

Om 'n snyer permanent uit jou werkblad te verwyder, doen een van die volgende :

• Kies die snyer en druk die Delete-sleutel.
• Regsklik op die snyer, en klik dan Verwyder .

Hoe om Excel-snyers aan te pas

Excel-snyers is maklik aanpasbaar - jy kan hul voorkoms en gevoel, kleure en instellings verander. In hierdie afdeling sal ons fokus op hoe jy 'n snyer wat Microsoft Excel by verstek skep kan verfyn.

Verander snyerstyl

Om die verstekblou kleur van 'n Excel-snyer te verander, doen die volgende :

1. Klik op die snyer vir die Snyernutsgoed -oortjie om op die lint te verskyn.
2. Op die Snyernutsgoed Opsies -oortjie, in die Snyerstyle -groep, klik op die kleinkiekie wat jy wil hêgebruik. Klaar!

Wenk. Om alle beskikbare snyerstyle te sien, klik die Meer -knoppie:

Skep 'n pasgemaakte snyerstyl in Excel

As jy nie heeltemal gelukkig is nie met enige van die ingeboude Excel-snyerstyle, maak jou eie een :) Hier is hoe:

1. Op die Snyernutsgoedopsies -oortjie, in die Snyerstyle -groep, klik die Meer -knoppie (sien asseblief die skermkiekie hierbo).
2. Klik die Nuwe snyerstyl -knoppie onderaan die Snyerstyle gallery.
3. Gee 'n naam aan jou nuwe styl.
4. Kies 'n snyer-element, klik die Format -knoppie en kies die formateringopsies vir daardie element. Wanneer jy klaar is, gaan voort na die volgende element.
5. Klik OK , en jou nuutgeskepte styl sal in die Slicer Styles Gallery verskyn.

Op die oog af kan sekere snyer-elemente dalk verwarrend klink, maar die onderstaande visuele sal hopelik vir jou 'n paar leidrade gee:

• "Met data"-elemente is snyer-items wat met sommige data in die spilpunttabel.
• "Met geen data"-elemente is snyeritems waarvoor daar geen data in die spilpunttabel is nie (bv. die data is uit die brontabel verwyder nadat 'n snyer geskep is).

Wenke:

• As jy gretig is om 'n wonderlike snyer-ontwerp te skep, maar nie weet waar om te begin nie, kies die ingeboude styl naaste na jou idee van 'n perfekte snyer, regskliek dit, enkies Dupliseer . Nou kan jy individuele elemente van daardie snyerstyl na jou smaak pasmaak en dit onder 'n ander naam stoor.
• Aangesien gepasmaakte style op die werkboekvlak gestoor word, is hulle nie in nuwe werkboeke beskikbaar nie. Om hierdie beperking te oorkom, stoor die werkboek met jou pasgemaakte snyerstyle as 'n Excel-sjabloon (*.xltx-lêer). Wanneer jy 'n nuwe werkboek op grond van daardie sjabloon skep, sal jou gepasmaakte snyerstyle daar wees.

Verskeie kolomme in Excel-snyer

Wanneer jy te veel items in 'n snyer het wat dit doen pas nie binne die blokkie nie, rangskik die items in verskeie kolomme:

1. Met die snyer gekies, gaan na die Snyernutsgoedopsies -oortjie > Knoppies -groep .
2. In die Kolomme -kassie, stel die aantal kolomme om binne die snyerkas te wys.
3. Verstel opsioneel die hoogte en breedte van die snyerboks en knoppies soos jy sien goed.

Nou kan jy die snyer-items kies sonder om op en af ​​te blaai.

Deur hierdie benadering te gebruik, kan jy kan selfs jou snyer soos oortjies agter jou spiltabel laat lyk:

Om die "tabs"-effek te bereik, is die volgende aanpassings gemaak:

• Die snyer is in 4 kolomme opgestel.
• Die snyeropskrif is versteek (sien asseblief die instruksies hieronder).
• 'n Gepasmaakte styl is geskep: die snyerrand was stel op geen, die rand van alle items