Hierdie tutoriaal verduidelik hoe jy rykleure in Excel kan afwissel om outomaties elke ander ry of kolom in jou werkblaaie uit te lig. Jy sal ook leer hoe om rye en kolomme met Excel toe te pas en 'n paar slim formules te vind om ryskakering af te wissel op grond van 'n waardeverandering.

Dit is 'n algemene praktyk om skakering by alternatiewe rye in 'n Excel-werkblad by te voeg om dit makliker te maak om te lees. Alhoewel dit 'n relatief maklike taak is om rye data handmatig in 'n klein tabel uit te lig, kan dit 'n moeilike taak wees in groter. 'n Beter manier is om ry- of kolomkleure outomaties te laat afwissel en hierdie artikel gaan jou wys hoe jy dit vinnig kan doen.

Wissel rykleur in Excel

Wanneer dit kom by die skakering van elke ander ry in Excel, sal die meeste ghoeroes jou dadelik na voorwaardelike formatering wys, waar jy tyd sal moet belê om 'n vernuftige mengsel van MOD- en ROW-funksies uit te vind.

As jy' gebruik liewer nie 'n voorhamer om neute te kraak nie, wat beteken dat jy nie jou tyd en kreatiwiteit op so 'n kleinigheid soos sebrastrepe Excel-tabelle wil mors nie, oorweeg dit om die ingeboude Excel-tafelstyle as 'n vinnige alternatief toe te pas.

Merk elke ander ry in Excel deur gestreepte rye te gebruik

Die vinnigste en maklikste manier om ryskakering in Excel toe te pas, is deur vooraf gedefinieerde tabelstyle te gebruik. Saam met ander voordele van tafels soos outomatiesegeskakeer met die verstek tafelkleure.

In die geval dat jy mooier kleure wil hê, kan jy enige ander patroon uit die Tafelstyle-galery kies.

As jy 'n wil skakeer. verskillende aantal kolomme in elke streep, skep dan 'n duplikaat van 'n bestaande tabelstyl van jou keuse, presies soos hier beskryf. Die enigste verskil is dat jy " Eerste Kolomstreep " en " Tweede Kolomstreep " kies in plaas van die ooreenstemmende rystrepe.

En dit is hoe jou gepasmaakte kolombande in Excel kan lyk:

Afwisselende kolomkleure met voorwaardelike formatering

Die formules om kleurbande op alternatiewe kolomme in Excel toe te pas, is baie soortgelyk aan dié wat ons gebruik het om alternatiewe rye te skadu. Jy hoef net die MOD-funksie te gebruik in samewerking met die KOLOM-funksie eerder as ROW. Ek noem maar 'n paar in die tabel hieronder en ek is seker jy sal ander "ry formules" maklik na analogie omskakel na "kolom formules".

en/of

=MOD(COLUMN(),2)=1 Om elke 2 kolomme in te kleur, vanaf die 1ste groep =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Om kolomme met 3 verskillende kleure te skakeer =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Hopelik sal jy nou nie enige probleme hê met die toepassing van kleur nie banding in Excel om jou werkkaarte mooi te maak enmeer leesbaar. As jy ry- of kolomkleure op 'n ander manier wil afwissel, moet asseblief nie huiwer om vir my 'n opmerking te los nie en ons sal dit saam uitvind. Dankie dat jy gelees het!

Sodra jy dit doen, sal die onewe en ewe rye in jou tabel outomaties geskakeer word met verskillende kleure. Die beste ding is dat outomatiese bandering sal voortgaan soos jy sorteer, uitvee of nuwe rye by jou tabel voeg.

As jy eerder net alternatiewe ryskakering wil hê, sonder die tabelfunksionaliteit, kan jy die tabel maklik terugskakel na 'n gewone reeks. Om dit te doen, kies enige sel in jou tabel, regskliek en kies Skakel om na reeks uit die kontekskieslys.

Let wel. Nadat jy die tabel-tot-reeks-transformasie uitgevoer het, sal jy nie die outomatiese kleurbanding vir nuut bygevoegde rye kry nie. Nog 'n nadeel is dat as jy die data sorteer, jou kleurbande saam met die oorspronklike rye sal beweeg en jou mooi sebrastreeppatroon sal verwring word.

Soos jy kan sien, is die omskakeling van 'n reeks na tabel 'n baie maklike en vinnige manier om alternatiewe rye in Excel uit te lig. Maar wat as jy 'n bietjie meer wil hê?

Hoe om jou eie kleure van rystrepe te kies

As jy nie tevrede is met die verstek blou en wit patroon van 'n Excel-tabel nie, het jy baie meer patrone en kleure om van te kies. Kies net jou tabel of enige sel binne die tabel, skakel oor na die Ontwerp -oortjie> Tafelstyle groepeer en kies die kleure van jou smaak.

Jy kan die pyltjieknoppies gebruik om deur die beskikbare tabelstyle te blaai of klik op die Meer -knoppie om hulle almal te sien. Wanneer jy die muis oor enige styl beweeg, word dit onmiddellik na jou tabel gereflekteer en jy kan sien hoe jou gestreepte rye sal lyk.

Hoe om 'n ander aantal rye in elke sebralyn uit te lig

In geval jy 'n ander aantal rye in elke streep wil uitlig, bv. skadu 2 rye in een kleur en 3 in 'n ander, dan sal jy 'n pasgemaakte tafelstyl moet skep. As jy aanvaar dat jy reeds 'n reeks na tabel omgeskakel het, voer die volgende stappe uit:

1. Navigeer na die Ontwerp -oortjie, regskliek op die tabelstyl wat jy wil toepas en kies Duplikaat .
2. In die Naam -blokkie, voer 'n naam van jou tabelstyl in.
3. Kies " Eerste rystreep " en stel die Streepgrootte tot 2, of na 'n ander nommer wat jy wil hê.
4. Kies " Tweede ry streep " en herhaal die proses.
5. Klik OK om jou persoonlike styl te stoor.
6. Pas die nuutgeskepte styl op jou tabel toe deur dit uit die Tabelstyle-galery te kies. Jou pasgemaakte style is altyd bo-aan die galery beskikbaar onder Gepasmaak.

   Let wel: Pasgemaakte tabelstyle word slegs in die huidige werkboek gestoor en is dus niebeskikbaar in jou ander werkboeke. Om jou pasgemaakte tabelstyl as die verstektabelstyl in die huidige werkboek te gebruik, kies die " Stel as verstektabelstyl vir hierdie dokument "-merkblokkie wanneer jy die styl skep of wysig.

As jy nie tevrede is met die styl wat jy geskep het nie, kan jy dit maklik verander deur met die rechtermuisknop op jou persoonlike styl in die Style Gallery te klik en Verander<12 te kies> uit die konteks kieslys. En hier het jy genoeg ruimte vir jou kreatiwiteit! Jy kan enige Font , Rand en Vul style op die ooreenstemmende oortjies stel, selfs gradiëntstreepkleure kies, soos jy in die skermkiekie hieronder sien : )

Vee alternatiewe rye-skakering in Excel uit met 'n klik

As jy nie meer kleurbande in jou Excel-tabel wil hê nie, kan jy dit letterlik in 'n enkele klik verwyder. Kies enige sel in jou tabel, gaan na die Ontwerp -oortjie en ontmerk die Banderye -opsie.

Soos jy sien, bied Excel se voorafbepaalde tabelstyle 'n magdom kenmerke om kleurrye in jou werkblaaie af te wissel en pasgemaakte gestreepte rystyle te skep. Ek glo hulle sal in baie situasies voldoende wees, alhoewel as jy iets spesiaals wil hê, bv. om hele rye te skadu op grond van 'n verandering van waarde, dan sal jy voorwaardelike formatering moet gebruik.

Alternatiewe ryskakering deur Excel-voorwaardelike formatering te gebruik

Dit spreek vanself dat voorwaardelikeformatering is 'n bietjie moeiliker as Excel-tabelstyle wat ons sopas bespreek het. Maar dit het een onbetwisbare voordeel - dit laat meer ruimte vir jou verbeelding en laat jou sebrastreep jou werkblad presies soos jy wil hê dit is elke spesifieke geval. Verder in hierdie artikel sal jy 'n paar voorbeelde van Excel-formules vir afwisselende rykleure vind:

Merk elke ander ry in Excel deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering

Ons gaan om te begin met 'n baie eenvoudige MOD-formule wat elke ander ry in Excel uitlig. Trouens, jy kan presies dieselfde resultaat bereik met behulp van Excel-tabelstyle, maar die grootste voordeel van voorwaardelike formatering is dat dit ook vir reekse werk, wat beteken dat jou kleurband ongeskonde sal bly terwyl jy rye in 'n reeks sorteer, invoeg of uitvee van data waarop jou formule van toepassing is.

Jy skep 'n voorwaardelike formateringreël op hierdie manier:

1. Kies die selle wat jy wil skaker. Om die kleurband op die hele werkblad toe te pas, klik die Kies alles -knoppie in die boonste linkerhoek van jou sigblad.
2. Skakel oor na die Tuis oortjie > Styles groepeer en klik Voorwaardelike formatering > Nuwe reël...
3. In die venster Nuwe formateringreël , kies " Gebruik formule om te bepaal watter selle om te formateer " opsie en voer hierdie formule in: =MOD(ROW(),2)=0
4. Klik dan die Formaat -knoppie, skakel oor na die Vul -oortjie en kies die agtergrondkleur wat jy vir die gestreepte rye wil gebruik.

   Op hierdie punt sal die geselekteerde kleur onder Voorbeeld verskyn. As jy tevrede is met die kleur, klik OK .

5. Dit sal jou terugbring na die venster Nuwe formateringreël , en jy klik nog een keer op OK om elke ander kleur op kleur toe te pas van die geselekteerde rye.

   En so lyk die resultaat in my Excel 2013:

   As jy eerder 2 verskillende kleure in plaas van wit lyne wil hê, skep dan 'n tweede reël deur hierdie formule te gebruik:

   =MOD(ROW(),2)=1

   En nou het jy onewe en ewe rye wat met verskillende kleure uitgelig is:

Dit was redelik maklik, was dit nie? En nou wil ek kortliks die sintaksis van die MOD-funksie verduidelik, want ons gaan dit in ander bietjie meer komplekse voorbeelde gebruik.

Die MOD-funksie gee die res terug afgerond tot die naaste heelgetal na die getal word gedeel deur die deler.

Byvoorbeeld, =MOD(4,2) gee 0 terug, want 4 word eweredig deur 2 gedeel (sonder res).

Nou, kom ons kyk wat presies ons MOD-funksie, een wat ons in die voorbeeld hierbo gebruik het, doen. Soos jy onthou het ons 'n kombinasie van die MOD- en ROW-funksies gebruik: =MOD(ROW(),2) Die sintaksis is eenvoudig en reguit: die ROW-funksie gee die rynommer terug, dan deel die MOD-funksie dit deur 2 en gee die res afgerond tot die heelgetal terug. Wanneer toegepas word opons tabel gee die formule die volgende resultate:

Sien jy die patroon? Dit is altyd 0 vir ewe rye en 1 vir onewe rye . En dan skep ons die voorwaardelike formateringreëls wat vir Excel sê om onewe rye (waar die MOD-funksie 1 teruggee) in een kleur te skaker en ewe rye (wat 0 het) in 'n ander kleur.

Nou dat jy die basiese beginsels ken, kom ons kyk na meer gesofistikeerde voorbeelde.

Hoe om groepe rye met verskillende kleure af te wissel

Jy kan die volgende formules gebruik om 'n vaste aantal rye te kleur, ongeag hul inhoud:

Ewe ryskakering , d.w.s. merk die 1ste groep en elke ander groep uit:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Ewe ryskakering , d.w.s. verlig die 2de groep en alle ewe groepe:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Waar RyNum 'n verwysing na jou eerste sel met data is en N die aantal rye in elke gestreepte groep.

Wenk: As jy beide ewe en onewe groepe wil uitlig, skep dan eenvoudig 2 voorwaardelike formateringreëls met albei die bogenoemde formules.

Jy kan 'n paar voorbeelde vind van formulegebruik en die gevolglike kleurband in die volgendetabel.

Om elke 2 rye in te kleur, vanaf die 1ste groep. Die data begin in ry 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Om elke 2 rye in te kleur, vanaf die 2de groep. Die data begin in ry 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Om elke 3 rye in te kleur, vanaf die 2de groep. Die data begin in ry 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Hoe om rye met 3 verskillende kleure te skadu

As jy dink jou data sal beter lyk met rye wat in drie verskillende kleure geskakeer is, skep dan 3 voorwaardelike formateringreëls met hierdie formules:

Om 1ste en elke 3de ry uit te lig =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Om uit te lig 2de, 6de, 9de ens. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Om 3de, 7de, 10de ens. uit te lig. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Onthou om A2 te vervang met 'n verwysing na jou eerste sel met data.

Die resulterende tabel sal soortgelyk aan hierdie in jou Excel lyk:

Hoe om rykleure af te wissel op grond van 'n waardeverandering

Hierdie taak is soortgelyk aan die een wat ons 'n oomblik gelede bespreek het - skadu groepe van rye, met die verskil dat daar 'n verskillende aantal rye in elke groep kan wees. Ek glo, dit sal makliker wees om uit 'n voorbeeld te verstaan.

Gestel jy het 'n tabel wat data uit verskillende bronne bevat, bv. streekverkope verslae. Wat jy wil hê, is om die eerste groep rye te skadu wat verband hou met die eerste produk in Kleur 1, die volgende groep wat verband hou met die tweede produk in Kleur 2 ensovoorts. Kolom'n Lys van die produkname kan as die sleutelkolom of unieke identifiseerder dien.

Om ryskakering af te wissel op grond van verandering van waarde, sal jy 'n bietjie meer komplekse formule en 'n bykomende kolom nodig hê:

1. Skep 'n bykomende kolom aan die regterkant van jou werkblad , sê kolom F. Jy sal hierdie kolom later kan wegsteek.
2. Voer die volgende formule in sel F2 in (met die veronderstelling dat ry 2 jou eerste ry met data is) en kopieer dit dan oor die hele kolom:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Die formule sal kolom F invul met blokke van 0 en 1, elke nuwe blokkie staar met die produknaamverandering.

3. En laastens, skep 'n voorwaardelike formateringsreël deur die formule =$F2=1 te gebruik. Jy kan 'n tweede reël =$F2=0 byvoeg as jy 'n tweede kleur wil hê om blokke rye af te wissel, soos in die skermkiekie getoon:

Afwisselende kolomkleure in Excel (gestreepte kolomme)

Om die waarheid te sê, skadu van kolomme in Excel is redelik soortgelyk aan afwisselende rye. As jy al die bogenoemde verstaan ​​het, gaan hierdie deel vir jou 'n stukkie tert wees : )

Jy kan skakering op kolomme in Excel toepas deur óf te gebruik:

Wissel kolomkleure in Excel af met tabelstyle

1. Jy begin met die omskakeling van 'n reeks na 'n tabel ( Ctrl+T ).
2. Skakel dan oor na die Ontwerp -oortjie, verwyder 'n regmerkie van Banderye en kies eerder Bandekolomme .
3. Voila! Jou kolomme is