Tento krátký výukový kurz vysvětluje základy funkcí Excel COUNT a COUNTA a ukazuje několik příkladů použití vzorce pro počítání v aplikaci Excel. Dozvíte se také, jak používat funkce COUNTIF a COUNTIFS k počítání buněk, které splňují jedno nebo více kritérií.

Jak každý ví, Excel je především o ukládání a počítání čísel. Kromě výpočtu hodnot však můžete také potřebovat spočítat buňky s hodnotami - s libovolnou hodnotou nebo s určitými typy hodnot. Například můžete chtít rychle spočítat všechny položky v seznamu nebo celkový počet skladových čísel ve vybraném rozsahu.

Microsoft Excel nabízí několik speciálních funkcí pro počítání buněk: COUNT a COUNTA. Obě jsou velmi jednoduché a snadno použitelné. Pojďme se tedy nejprve krátce podívat na tyto základní funkce a poté vám ukážu několik vzorců Excelu pro počítání buněk, které splňují určitou podmínku (podmínky), a upozorním vás na zvláštnosti při počítání některých typů hodnot.

Funkce Excel COUNT - počítání buněk s čísly

Pomocí funkce POČET v aplikaci Excel spočítáte počet buněk, které obsahují číselné hodnoty .

Syntaxe funkce Excel COUNT je následující:

Kde hodnota1, hodnota2 atd. jsou odkazy na buňky nebo rozsahy, v nichž chcete spočítat buňky s čísly.

V aplikaci Excel 365 - 2007 přijímá funkce COUNT až 255 argumentů. V dřívějších verzích aplikace Excel můžete zadat až 30 hodnot.

Například následující vzorec vrátí celkový počet číselných buněk v rozsahu A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Poznámka: V interním systému Excelu jsou data uložena jako pořadová čísla, a proto funkce Excel COUNT počítá. data a krát také.

Použití funkce COUNT v aplikaci Excel - co je třeba si zapamatovat

Níže jsou uvedena dvě jednoduchá pravidla, podle kterých funguje funkce POČET v aplikaci Excel.

1. Pokud je argumentem vzorce Excel Count odkaz na buňku nebo rozsah, počítají se pouze čísla, data a časy. Prázdné buňky a buňky obsahující cokoli jiného než číselnou hodnotu se ignorují.
2. Pokud zadáte hodnoty přímo do argumentů Excel COUNT, započítají se následující hodnoty: čísla, data, časy, logické hodnoty TRUE a FALSE a textová reprezentace čísel (tj. číslo uzavřené v uvozovkách jako "5").

Například následující vzorec COUNT vrátí 4, protože jsou započítány následující hodnoty: 1, "2", 1/1/2016 a TRUE.

=COUNT(1, "jablka", "2", 1/1/2016, TRUE)

Příklady vzorců Excel COUNT

A zde je několik dalších příkladů použití funkce POČET v aplikaci Excel pro různé hodnoty.

Počítání buněk s číselnými hodnotami v jeden rozsah , použijte jednoduchý vzorec pro počítání, např.

=COUNT(A2:A10)

Následující obrázek ukazuje, které typy dat se započítávají a které se ignorují:

Počítání několika nesousedící rozsahy , dodejte je všechny do vzorce Excel COUNT. Chcete-li například spočítat buňky s čísly ve sloupcích B a D, můžete použít vzorec podobný tomuto:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Tipy:

• Pokud chcete počítat čísla, která splňují určitá kritéria , použijte funkci COUNTIF nebo COUNTIFS.
• Pokud chcete kromě čísel počítat také buňky s textem, logickými hodnotami a chybami, použijte příkaz COUNTA což nás přivádí k další části tohoto tutoriálu.

Funkce COUNTA aplikace Excel - počítání neprázdných buněk

Funkce COUNTA v aplikaci Excel počítá buňky obsahující libovolnou hodnotu, tj. buňky, které nejsou prázdné.

Syntaxe funkce COUNTA aplikace Excel je podobná funkci COUNT:

Kde value1, value2 atd. jsou odkazy na buňky nebo rozsahy, kde chcete spočítat neprázdné buňky.

Chcete-li například spočítat buňky s hodnotou v rozsahu A1:A100, použijte následující vzorec:

=COUNTA(A1:A100)

Chcete-li spočítat neprázdné buňky v několika nesousedících rozsazích, použijte podobný vzorec COUNTA:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Jak vidíte, rozsahy zadané do vzorce Excel COUNTA nemusí mít nutně stejnou velikost, tj. každý rozsah může obsahovat jiný počet řádků a sloupců.

Mějte na paměti, že funkce COUNTA aplikace Excel počítá buňky obsahující jakýkoli typ dat , včetně:

• Čísla
• Termíny / časy
• Textové hodnoty
• Logické hodnoty TRUE a FALSE
• Chybové hodnoty jako #VALUE nebo #N/A
• Prázdné textové řetězce ("")

V některých případech můžete být výsledkem funkce COUNTA zmateni, protože se liší od toho, co vidíte na vlastní oči. Jde o to, že vzorec COUNTA aplikace Excel může počítat buňky, které vizuálně vypadají jinak. vypadat prázdně Například pokud omylem napíšete do buňky mezeru, bude tato buňka započítána. Nebo pokud buňka obsahuje nějaký vzorec, který vrací prázdný řetězec, bude započítána i tato buňka.

Jinými slovy, jediné buňky, které funkce COUNTA se nepočítá jsou zcela prázdné buňky .

Následující obrázek ukazuje rozdíl mezi funkcemi COUNT a COUNTA v aplikaci Excel:

Další způsoby počítání neprázdných buněk v aplikaci Excel naleznete v tomto článku.

Tip. Pokud chcete jen rychle spočítat. neprázdné buňky ve vybraném rozsahu , stačí se podívat na Stavový řádek v pravém dolním rohu okna aplikace Excel:

Další způsoby počítání buněk v aplikaci Excel

Kromě funkcí COUNT a COUNTA nabízí Microsoft Excel několik dalších funkcí pro počítání buněk. Níže si probereme 3 nejčastější případy použití.

Počítání buněk, které splňují jednu podmínku (COUNTIF)

Funkce COUNTIF je určena k počítání buněk, které splňují určité kritérium. Její syntaxe vyžaduje 2 argumenty, které jsou samozřejmé:

V prvním argumentu definujete rozsah, ve kterém chcete počítat buňky. A ve druhém parametru určíte podmínku, která má být splněna.

Chcete-li například spočítat, kolik buněk v rozsahu A2:A15 je " Jablka ", použijete následující vzorec COUNTIF:

=COUNTIF(A2:A15, "jablka")

Místo zadání kritéria přímo do vzorce můžete zadat odkaz na buňku, jak je ukázáno na následujícím snímku obrazovky:

Další informace naleznete v části Jak používat COUNTIF v aplikaci Excel.

Počítání buněk, které odpovídají několika kritériím (COUNTIFS)

Funkce COUNTIFS je podobná funkci COUNTIF, ale umožňuje zadat více rozsahů a více kritérií. Její syntaxe je následující:

Funkce COUNTIFS byla zavedena v aplikaci Excel 2007 a je k dispozici ve všech pozdějších verzích aplikace Excel 2010 - 365.

Chcete-li například spočítat, kolik " Jablka " (sloupec A) uskutečnily tržby ve výši 200 USD a více (sloupec B), použijete následující vzorec COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Aby byl vzorec COUNTIFS univerzálnější, můžete jako kritérium zadat odkazy na buňky:

Spoustu dalších příkladů vzorců najdete zde: Funkce Excel COUNTIFS s více kritérii.

Získat celkový počet buněk v rozsahu

Pokud potřebujete zjistit celkový počet buněk v obdélníkovém rozsahu, použijte funkce ROWS a COLUMNS, které vracejí počet řádků a sloupců v poli:

=ROWS(rozsah)*COLUMNS(rozsah)

Chcete-li například zjistit, kolik buněk je v daném rozsahu, například A1:D7, použijte následující vzorec:

=ŘÁDKY(A1:D7)*SLOUPCE(A1:D7)

No, takhle se používají funkce COUNT a COUNTA v Excelu. Jak jsem řekl, jsou velmi jednoduché a je nepravděpodobné, že byste při používání vzorce pro počítání v Excelu narazili na nějaké potíže. Pokud někdo ví a je ochoten se podělit o nějaké zajímavé tipy, jak počítat buňky v Excelu, vaše komentáře budou velmi vítány. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příště.týden!