V tomto kurzu se dozvíte, jak v aplikaci Excel rychle přidat více zaškrtávacích políček, změnit jejich název a formátování a také odstranit jedno, několik nebo všechna zaškrtávací políčka na listu.

V minulém výukovém kurzu jsme se věnovali zaškrtávacímu políčku aplikace Excel a ukázali jsme si několik příkladů použití zaškrtávacích políček v aplikaci Excel k vytvoření krásného kontrolního seznamu, podmíněně formátovaného seznamu úkolů, interaktivní sestavy a dynamického grafu reagujícího na stav zaškrtávacího políčka.

Dnes se budeme věnovat především technickým záležitostem a návodům, jak na to. Tyto informace samozřejmě nejsou tak vzrušující jako praktické příklady, ale pomohou vám co nejefektivněji vytvářet a spravovat zaškrtávací políčka v Excelu.

Ovládací prvek Check Box Form vs. ovládací prvek Check Box ActiveX

Aplikace Microsoft Excel poskytuje dva typy ovládacích prvků - Zaškrtávací políčko Formulář kontrola a Zaškrtávací políčko ActiveX ovládání:

Ovládací prvky formuláře jsou mnohem jednodušší než ovládací prvky ActiveX a ve většině případů je budete chtít používat. Pokud se rozhodnete pro ovládací prvky Check Box ActiveX, zde je seznam nejpodstatnějších rozdílů, které byste měli zvážit:

• Ovládací prvky ActiveX poskytují více možností formátování a můžete je použít, pokud hledáte propracovaný a flexibilní design.
• Zatímco ovládací prvky formuláře jsou integrovány do aplikace Excel, ovládací prvky ActiveX se načítají samostatně, a proto mohou občas zamrznout nebo se "chovat špatně".
• Mnoho počítačů ve výchozím nastavení nedůvěřuje ActiveX, takže ovládací prvky ActiveX v zaškrtávacím poli mohou být zakázány, dokud je nepovolíte ručně prostřednictvím Centra důvěry.
• Na rozdíl od ovládacích prvků formuláře lze k ovládacím prvkům Check Box ActiveX přistupovat programově prostřednictvím editoru VBA.
• ActiveX je výhradně možností systému Windows, Mac OS jej nepodporuje.

Jak přidat zaškrtávací políčko v aplikaci Excel

Chcete-li do aplikace Excel vložit zaškrtávací políčko, postupujte takto:

1. Na Vývojář na kartě Ovládací prvky klikněte na tlačítko Vložte a vyberte Zaškrtávací políčko pod Ovládací prvky formuláře nebo Ovládací prvky ActiveX .
2. Klikněte do buňky, do které chcete vložit zaškrtávací políčko, a to se okamžitě objeví v jeho blízkosti.
3. Chcete-li zaškrtávací políčko správně umístit, najeďte na něj myší, a jakmile se kurzor změní na čtyřbodovou šipku, přetáhněte políčko na požadované místo.
4. Volitelně můžete text titulku odstranit nebo změnit.

Poznámka: Pokud nemáte Vývojář na pásu karet aplikace Excel, klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli na pásu karet a potom klikněte na možnost Přizpůsobení pásu karet ... Možnosti aplikace Excel Zobrazí se dialogové okno a v pravém sloupci zaškrtněte políčko Vývojář.

Jak vložit více zaškrtávacích políček v aplikaci Excel (kopírování zaškrtávacích políček)

Chcete-li v aplikaci Excel rychle vložit více zaškrtávacích políček, přidejte jedno políčko, jak je popsáno výše, a poté jej zkopírujte pomocí jedné z následujících technik:

• Nejrychlejší způsob, jak zkopírovat zaškrtávací políčko v aplikaci Excel, je následující - vyberte jedno nebo více zaškrtávacích políček a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + D je zkopírujte a vložte. Výsledkem bude následující obrázek:

Poznámky:

• Názvy popisků všech kopírovaných políček jsou stejné, ale názvy backendu se liší, protože každý objekt aplikace Excel má jedinečný název.
• Pokud je původní zaškrtávací políčko propojeno s buňkou, budou všechna zkopírovaná zaškrtávací políčka propojena se stejnou buňkou. Budete muset změnit propojenou buňku pro každé zaškrtávací políčko zvlášť.

Jak změnit název zaškrtávacího políčka a text popisku

Při používání zaškrtávacích políček v aplikaci Excel byste měli rozlišovat mezi názvem zaškrtávacího políčka a názvem popisku.

Na stránkách název titulku je text, který se zobrazuje v nově přidaném zaškrtávacím políčku, jako je například Zaškrtněte políčko 1 . Chcete-li změnit název titulku, klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko, vyberte možnost Upravit text v kontextové nabídce a zadejte požadovaný název.

Na stránkách název zaškrtávacího políčka je název, který se zobrazuje v Název Chcete-li jej změnit, zaškrtněte políčko a zadejte požadovaný název do pole pro zaškrtnutí. Název box.

Poznámka: Změna názvu popisku nezmění skutečný název zaškrtávacího políčka.

Jak vybrat zaškrtávací políčko v aplikaci Excel

Můžete vybrat jedno zaškrtávací políčko dvěma způsoby:

• Klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko a poté klikněte kamkoli do něj.
• Klikněte na zaškrtávací políčko s přidrženou klávesou Ctrl.

Výběr více zaškrtávacích políček v aplikaci Excel proveďte jednu z následujících akcí:

• Stiskněte a podržte klávesu Ctrl a klikněte na políčka, která chcete vybrat.
• Na Home na kartě Úpravy klikněte na tlačítko Najít & amp; Vybrat > Panel výběru . Tím se v pravé části listu otevře podokno se seznamem všech objektů listu včetně zaškrtávacích políček, grafů, tvarů atd. Chcete-li vybrat více zaškrtávacích políček, stačí kliknout na jejich názvy na podokně se stisknutou klávesou Ctrl.

Poznámka: Názvy zobrazené na Podokno výběru jsou názvy zaškrtávacích políček, nikoli názvy popisků.

Jak odstranit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel

Odstranění individuální zaškrtávací políčko je snadné - vyberte jej a stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

Odstranění více zaškrtávacích políček , vyberte je některým z výše popsaných způsobů a stiskněte tlačítko Odstranit.

Odstranění všechna zaškrtávací políčka najednou přejděte na Home karta> Úpravy skupina> Najít & Vybrat> Přejít na Speciální , vyberte Objekty a klikněte na tlačítko OK . Tím se vyberou všechna zaškrtávací políčka na aktivním listu a vy je jednoduše odstraníte stisknutím klávesy Delete.

Poznámka: Při použití posledního způsobu buďte opatrní, protože dojde ke smazání všechny objekty v aktivním listu, včetně zaškrtávacích políček, tlačítek, tvarů, grafů atd.

Jak formátovat zaškrtávací políčka v aplikaci Excel

Typ ovládacího prvku Check Box Form neumožňuje mnoho úprav, ale přesto lze provést určité úpravy. Chcete-li získat přístup k možnostem formátování, klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko, klikněte na položku Kontrola formátu a poté proveďte některou z následujících akcí.

Na Barva a linie na kartě můžete vybrat požadovaný Naplňte a Řádek :

U ovládacího prvku Check Box Form nejsou z hlediska formátování povoleny žádné další změny. Pokud potřebujete více možností, např. nastavení vlastního typu písma, velikosti písma nebo stylu písma, použijte ovládací prvek Check Box ActiveX.

Na stránkách Velikost Karta, jak napovídá její název, umožňuje měnit velikost zaškrtávacího políčka.

Na stránkách Ochrana Karta umožňuje zamykání a odemykání zaškrtávacích políček. Aby se zamykání projevilo, je třeba list chránit.

Na stránkách Vlastnosti karta umožňuje umístit zaškrtávací políčko na list. Výchozí nastavení - Přesun, ale ne velikost s buňkami - váže zaškrtávací políčko k buňce, do které jste ho umístili.

• Pokud chcete opravit pozice zaškrtávacího políčka v listu , například na samém začátku listu, vyberte možnost Nehýbejte s buňkami ani s jejich velikostí Nyní je jedno, kolik buněk, řádků nebo sloupců přidáte nebo odstraníte, zaškrtávací políčko zůstane tam, kam jste ho vložili.
• Pokud chcete, aby bylo zaškrtávací políčko s potiskem při tisku pracovního listu se ujistěte, že je v něm Tisk objektu je vybráno pole .

Na Alt Text na kartě Alternativní text můžete zadat Alternativní text pro zaškrtávací políčko. Ve výchozím nastavení je stejný jako název popisku zaškrtávacího políčka.

Na Kontrola na kartě můžete nastavit počáteční stav (výchozí stav) zaškrtávacího políčka, například:

• Zaškrtnuto - zobrazí zaškrtávací políčko vyplněné zaškrtávátkem.
• Nezaškrtnuto - zobrazí zaškrtávací políčko bez symbolu zaškrtnutí.
• Smíšené - zobrazí zaškrtávací políčko vyplněné stínováním, které označuje kombinaci vybraných a vymazaných stavů. Může být užitečné například při vytváření vnořených zaškrtávacích políček pomocí VBA.

Chcete-li, aby zaškrtávací políčko vypadalo trochu jinak, zapněte možnost 3-D stínování .

Chcete-li propojit zaškrtávací políčko s určitou buňkou, zadejte adresu buňky do pole Odkaz na buňku Více informací o propojených buňkách a o tom, jaké výhody vám to přináší, najdete zde: Jak propojit zaškrtávací políčko s buňkou.

Takto můžete v aplikaci Excel přidat, změnit nebo odstranit zaškrtávací políčko. Pokud hledáte reálné příklady použití zaškrtávacích políček v aplikaci Excel, podívejte se na následující zdroje.