本教程将教你如何在Excel中使用梯度色标对单元格进行有条件的格式化，以直观地比较一个范围内的数值。

Excel的条件格式化就是用颜色将数据可视化。 你可以用对比强烈的颜色来表示数据类别，或者用梯度来 "映射 "具有某种内在秩序的数据。 当某个调色板被用来直观地表示数据时，它就变成了一个色标。

Excel中的色标

色标是一连串平滑变化的颜色，代表较小和较大的数值。 它们在可视化大数据集中的数值关系时特别方便。

一个典型的例子是热图，它被分析师广泛用于发现各种数据类型的通用模式和趋势，如空气温度、股票报价、收入等等。

存在三种主要类型的色标。

• 循序渐进 - 相同色调的梯度从浅到深或反过来，它们最适合用于可视化从低到高的数字。 例如，一个中等绿色表示："这个值比浅绿色高一点，但比深绿色低一点"。
• 分歧 ，又名 两极 或 双端 - 它们可以被认为是两个相对的连续颜色方案结合在一起。 分歧的色调比连续的颜色显示出更多的价值差异。 它们是可视化频率、优先级、感知或行为变化（例如，从不、很少、有时、经常、总是）的完美选择。
• 定性的 或 绝对的 - 这些是一些不同的颜色，如红色、蓝色、绿色等。它们对于表示没有内在顺序的数据类别，如行业、地区、物种等，效果很好。

Microsoft Excel有许多预设的双色或三色标尺，可以根据你的喜好进行定制。 此外，你可以用你选择的调色板创建一个自定义标尺。

如何在Excel中添加色标

要在工作表中添加色标，请遵循以下步骤。

1. 选择一个你想要格式化的单元格范围。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 .
3. 指向 色标 并选择你想要的类型。 完成!

例如，这里你可以使用三色标（红-白-蓝）来 "映射 "空气温度。

在默认情况下，对于三色标尺，Excel使用 第50个百分点 ，又称 中位数 或 中点 中位数将数据集分为两个相等的部分。 一半的值位于中位数以上，一半位于中位数以下。 在我们的例子中，持有中位数的单元格被染成白色，拥有最大值的单元格被染成红色，拥有最小值的单元格被染成深蓝色。 所有其他单元格都按比例染成这三种主要颜色的不同色调。

默认行为可以通过编辑预设色标或创建你自己的色标来改变。

要修改一个现有的色标 ，选择任何一个格式化的单元格，点击 条件性格式化 > 管理规则 > 编辑 更多细节，请看如何编辑条件格式化规则。

要设置一个自定义的色标 ，请按照下面的例子。

如何在Excel中制作自定义色标

如果没有一个预定义的比例适合你的需要，你可以通过这种方式创建一个自定义的比例。

1. 选择要被格式化的单元格。
2. 点击 条件性格式化 > 色标 > 更多规则 .
3. 在 新的格式化规则 对话框，配置这些选项。
   • 在 格式风格 下拉框，选择双色标（默认）或三色标。
   • 对于 最低点，中间点 和 最大 值，选择数据类型( 数量 , 百分比 , 百分之几 ，或 公式 )，然后选择颜色。
4. 完成后，点击 认可 .

下面是一个定制的三色比例尺的例子，它是基于 百分比 :

最低限度 这将把底部10%的值染成你为最小值选择的颜色的最深色调（在这个例子中是紫丁香）。

最大 这将以最小值所选择的颜色（在我们的例子中为琥珀色）的最深色调来突出前10%的值。

中点 是默认的（第50个百分点），所以包含中位数的单元格被染成白色。

Excel色阶公式

在Microsoft Excel中，你通常会使用MIN函数来获得数据集中的最低值，使用MAX来找到最高值，使用MEDIAN来获得中点。 在条件格式化色标中，使用这些函数是没有意义的，因为相应的值可以在 类型 然而，在某些情况下，你可能想用其他公式以不同的方式定义阈值。

在下面的例子中，我们在B列和C列中有两年的平均温度。在D列中，百分比变化公式返回每行数值之间的差异。

=C3/B3 - 1

差异是有条件地使用基于这些公式的双色标进行格式化。

对于 最低限度 因此，最下面的3个数字被高亮显示为相同的米色阴影。

=small($d$3:$d$16, 3)

对于 最大 因此，前3个数字的颜色都是红色的。

=large($d$3:$d$16, 3)

以类似的方式，你可以用三色比例公式做条件格式化。

如何在Excel中创建4色比例和5色比例

Excel中的条件格式化只提供双色和三色标尺，没有预设的多色标尺规则。

为了模拟4色或5色比例，你可以用公式创建一些单独的规则，每种颜色一个规则。 请注意，单元格的格式将用 鲜明的色彩 你选择的颜色，而不是渐变色。

下面是用公式设置条件格式化规则的详细说明。 下面是模仿条件格式化规则的公式例子。 5种颜色的刻度 :

规则1（深蓝色）：低于-2

=B3<-2

规则2（浅蓝色）：在-2和0之间（含）。

=AND(B3>=-, B3<=0)

规则3（白色）：在0和5之间，不包括在内。

=AND(B3>0, B3<5)

规则4（浅橙色）：5至20之间（含）。

=AND(B3>=5, B3<=20)

规则5（深橙色）：高于20

=B3>20

结果看起来很不错，不是吗？

如何只显示色阶而不显示数值

对于色标，Excel并没有提供 仅显示比例 但你可以通过应用特殊的自定义数字格式来轻松地隐藏数字。 步骤是：1:

1. 在你的有条件格式化的数据集中，选择你想隐藏的值。
2. 按Ctrl + 1，打开 格式化单元格 对话框。
3. 在 格式化单元格 对话框中，进入 数量 标签> 定制 ，3型分号（;;;）在 类型 框，然后点击确定。

这就是它的全部内容！现在，Excel只显示色标，隐藏了数字。

这就是如何在Excel中添加色标来实现数据的可视化。 感谢你的阅读，希望下周能在我们的博客上看到你的身影!

供下载的实践工作手册

在Excel中使用色标--实例(.xlsx文件)