工作表中的重复数据是否让你感到头疼？ 本教程将教你如何快速查找、选择、着色或消除数据集中的重复条目。

无论你是从外部来源导入数据还是自己整理数据，重复问题都是一样的--相同的单元格在你的电子表格中造成了混乱，你需要以某种方式处理它们。 由于Excel中的重复数据有多种形式，重复数据删除技术也会有所不同。 本教程将重点介绍最有用的方法。

注意：本文展示了如何在一个文件中搜索重复的单元格。 范围 或 列表 如果你是在比较两列，那么请查看这些解决方案：如何在两列中找到重复的内容。

如何突出显示Excel中的重复单元格

为了突出显示某一列或某一范围内的重复值，你通常会使用Excel条件格式化。 在最简单的情况下，你可以应用预定义的规则；在更复杂的情况下，你将不得不根据公式创建自己的规则。 下面的例子说明了这两种情况。

例1.突出显示重复的单元格，包括首次出现的单元格

在这个例子中，我们将使用所有版本的Excel中的预设规则。 正如你从标题中可以理解的那样，这个规则突出了所有重复值的出现，包括第一个。

要应用重复的内置规则，执行这些步骤。

1. 选择一个你想找到重复单元格的区域。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 > 突出显示单元格规则 > 重复的价值...

提示。

• 要对重复的内容应用你自己的格式，请点击 自定义格式... (下拉列表中的最后一项)，然后选择所需的 字体 , 边境 和 填充 选项。
• 要突出显示独特的单元格，请选择 独特的 在左边的框中。

例2.高亮显示重复的单元格，第一次出现的除外

为了标记除第1个实例以外的重复值，内置规则无法提供帮助，你需要用一个公式设置你自己的规则。 这个公式相当棘手，需要在你的数据集左边添加一个空白列（本例中为A列）。

要创建一个规则，需要执行以下步骤。

1. 选择目标范围。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 > 新规则> 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 .
3. 在 格式化该公式为真的数值 框，输入以下公式。

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) +COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   其中B2是第一列的第一个单元格，B7是第一列的最后一个单元格，A2是空白列的单元格，对应于你所选范围的第一行。 该公式的详细解释将在另一篇教程中提供。

4. 点击 格式... 按钮，并选择你喜欢的格式化选项。
5. 点击 认可 以保存该规则。

提示和说明。

• 例2需要一个 空栏 如果在你的工作表中不能添加这样的列，那么你可以配置两个不同的规则（一个用于第一列，另一个用于所有后续的列）。 详细的说明在这里提供：突出显示多列中没有第1次出现的重复。
• 上述解决方案是针对 单个细胞 如果你在工作中与 结构化数据 ，然后看看如何根据关键列中的重复值来突出显示行。
• 通过使用查找重复单元格工具，可以更容易地突出显示有或没有第一实例的相同单元格。

更多的使用案例和例子可以在本教程中找到：如何在Excel中突出显示重复的内容。

如何用公式查找Excel中的重复单元格

当处理一列数值时，在COUNTIF和IF函数的帮助下，你可以轻松地识别重复的单元格。

要找到重复的内容 包括第一次出现的情况 ，通用公式为。

要发现重复的内容 不包括第一次出现的情况 ，一般公式为。

正如你所看到的，这些公式非常相似，区别在于你如何定义源范围。

要找到重复的细胞 包括第一种情况 将目标单元格(A2)与$A$2:$A$10范围内的所有其他单元格进行比较(注意，我们用绝对引用锁定了该范围)，如果发现有多个单元格包含相同的值，则将目标单元格标记为 "重复"。

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "重复的", "")

这个公式到了B2，然后你把它复制到有多少个列表项目的单元格中。

为了获得重复的细胞 不先例证的情况下 为此，建立一个扩展的单元格引用，如$A$2:$A2。

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "重复的", "")

当复制到下面的单元格时，范围引用扩大了1。 因此，B2中的公式只将A2中的值与这个单元格本身进行比较。 在B3中，范围扩大到$A$2:$A3，因此A3中的值也与上述单元格进行比较，以此类推。

提示。

• 在这个例子中，我们面对的是 重复 数字 .对于 文本值 ，公式是完全一样的 :)
• 一旦识别出重复的单元格，你可以打开Excel过滤器，只显示重复的数值。 然后，你可以对过滤后的单元格做任何事情：选择、高亮、删除、复制或移动到一个新的工作表。

更多的公式例子，请看如何在Excel中查找重复的内容。

如何删除Excel中的重复内容

正如你可能知道的，所有调制解调器版本的Excel都配备了 移除重复的内容 工具，该工具在使用时有以下注意点。

• 它删除了 整行 基于你指定的一个或多个列中的重复值。
• 它 不删除第一次出现的内容 的重复值。

要删除重复的记录，这是你需要做的。

1. 选择你要删除的数据集。
2. 关于 数据 选项卡，在 数据工具 组，点击 删除重复的内容。
3. 在 删除重复的内容 对话框，选择要检查重复的列，并点击 认可 .

在下面的例子中，我们想检查前四列是否有重复的内容，所以我们选择了这些内容。 评论 列并不真正重要，因此没有被选中。

根据所选列中的数值，Excel发现并删除了2条重复的记录（对于 凯顿 和 伊森 )。 这些记录的第一种情况被保留。

提示。

• 在运行该工具之前，有理由认为应该 拷贝 你的工作表，所以如果出了问题，你不会丢失任何信息。
• 在尝试消除重复数据之前，请删除数据中的任何过滤器、大纲或小计。
• 要删除在 单个细胞 (如第一个例子中的Randon数字数据集)，使用 重复的单元格 在下一个例子中讨论的工具。

如何删除Excel中的重复行》中涵盖了更多的使用案例。

查找和删除Excel中重复单元格的多合一工具

如本教程第一部分所示，Microsoft Excel提供了一些不同的功能来处理重复的问题。 问题是你需要知道在哪里寻找它们，以及如何利用它们完成你的具体任务。

为了让我们的Ultimate Suite用户生活得更轻松，我们创建了一个特殊的工具来处理重复的单元格。 确切地说，它能做什么呢？ 几乎是你能想到的一切 :)

• 查找 重复的细胞 (有或没有第1次出现)或 独特的细胞 .
• 找到具有相同 价值 , 配方 , 背景 或 字体 颜色。
• 考虑搜索重复的细胞 文本框 (大小写搜索)和 无视空白 .
• 清楚 重复的单元格（内容、格式或全部）。
• 颜色 重复的细胞。
• 选择 重复的细胞。

请允许我向你们介绍我们最近加入的 机会 复制的清除器 toolkit - 查找重复的单元格插件。

要找到工作表中的重复单元格，请执行以下步骤。

1. 选择你的数据。
2. 关于 阿博比特数据 标签，点击 复制的清除器 > 查找 重复的单元格 .
3. 选择是否搜索 重复 或 独特的 细胞。

在这个例子中，我们选择给重复的单元格着色，除了第1次出现的单元格，得到的结果如下。

还记得那个繁琐的条件格式化公式吗？ ;)

如果你在分析 结构化数据 组织在一个表中，然后使用Duplicate Remover根据一个或多个列中的值来搜索重复的内容。

要找到2列或2个不同表格中的重复内容，请运行比较两个表格工具。

好消息是，所有这些工具都包含在Ultimate Suite中，你现在就可以在你的工作表中尝试任何一个工具--下载链接就在下面。

我感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你

可用的下载

查找重复的单元格 - 示例 (.xlsx 文件)

终极套房 - 试用版 (.exe文件)