Hướng dẫn này cho biết cách thêm bộ cắt vào bảng, bảng tổng hợp và biểu đồ trục trong Excel 2010, 2013, 2016 và 2019. Chúng ta cũng sẽ khám phá các cách sử dụng phức tạp hơn như tạo kiểu bộ cắt tùy chỉnh, kết nối một bộ cắt với nhiều bảng tổng hợp, v.v.

Excel PivotTable là một cách mạnh mẽ để tóm tắt lượng lớn dữ liệu và tạo báo cáo tóm tắt. Để làm cho báo cáo của bạn tương tác và thân thiện với người dùng hơn, hãy thêm bộ lọc trực quan , hay còn gọi là slicer , vào chúng. Giao bảng tổng hợp của bạn với bộ cắt cho đồng nghiệp của bạn và họ sẽ không làm phiền bạn mỗi khi họ muốn dữ liệu được lọc theo cách khác.

Bộ cắt Excel là gì?

Slicers trong Excel là các bộ lọc đồ họa cho bảng, bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp. Do chất lượng hình ảnh của chúng, bộ cắt đặc biệt phù hợp với trang tổng quan và báo cáo tóm tắt nhưng bạn có thể sử dụng chúng ở bất cứ đâu để lọc dữ liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Bộ cắt đã được giới thiệu trong Excel 2010 và có sẵn trong Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 và các phiên bản mới hơn.

Dưới đây là cách bạn có thể lọc dữ liệu bảng tổng hợp bằng cách chọn một hoặc nhiều nút trong hộp phân lớp:

Excel bộ lọc slicer so với bộ lọc PivotTable

Về cơ bản, bộ lọc slicer và bảng tổng hợp thực hiện cùng một việc - hiển thị một số dữ liệu và ẩn dữ liệu khác. Và mỗi phương pháp đều có điểm mạnh và điểm yếu:

• Pivot table lọc hơi vụng về. Với máy cắt, lọc một trụcvà màu tô của "Mục đã chọn có dữ liệu" được đặt để khớp với màu của hàng tiêu đề của bảng tổng hợp. Vui lòng xem Cách tạo kiểu bộ cắt tùy chỉnh để biết thêm chi tiết.

Thay đổi cài đặt bộ cắt

Một trong những điều tốt nhất về bộ cắt Excel là chúng có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào bộ cắt và nhấp vào Cài đặt bộ cắt… Hộp thoại Cài đặt bộ cắt sẽ hiển thị (ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các tùy chọn mặc định):

Trong số những thứ khác, các tùy chỉnh sau có thể hữu ích:

• Ẩn tiêu đề bộ cắt bằng cách xóa hộp Hiển thị tiêu đề .
• Sắp xếp các mục trong slicer tăng dần hoặc giảm dần.
• Ẩn các mục không có dữ liệu bằng cách bỏ chọn hộp tương ứng.
• Ẩn các mục đã xóa khỏi nguồn dữ liệu bằng cách xóa hộp kiểm liên quan. Khi bỏ chọn tùy chọn này, bộ cắt của bạn sẽ ngừng hiển thị các mục cũ đã bị xóa khỏi nguồn dữ liệu.

Cách kết nối bộ cắt với nhiều bảng tổng hợp

Để tạo các báo cáo được lọc chéo hiệu quả trong Excel, bạn có thể muốn kết nối cùng một bộ cắt với hai hoặc nhiều bảng tổng hợp. May mắn thay, Microsoft Excel cũng cung cấp tính năng này và nó không yêu cầu bất kỳ khoa học tên lửa nào :)

Để liên kết một slicer với nhiều bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước sau:

1. Tạo hai hoặc nhiều bảng tổng hợp, lý tưởng nhất là trong cùng một trang tính.
2. Tùy chọn,đặt tên có ý nghĩa cho các bảng tổng hợp của bạn để bạn có thể dễ dàng xác định từng bảng theo tên của nó. Để đặt tên cho bảng tổng hợp, hãy chuyển đến tab Analyze và nhập tên vào hộp PivotTable Name ở góc trên cùng bên trái.
3. Tạo bộ cắt cho bất kỳ bảng tổng hợp nào như bình thường.
4. Nhấp chuột phải vào slicer, sau đó nhấp vào Báo cáo kết nối ( Kết nối PivotTable trong Excel 2010).

   Ngoài ra, hãy chọn bộ cắt, chuyển đến nhóm Tùy chọn công cụ bộ cắt > Bộ cắt và nhấp vào nút Báo cáo kết nối .

5. Trong hộp thoại Báo cáo kết nối , hãy chọn tất cả các bảng tổng hợp mà bạn muốn liên kết với slicer và nhấp vào OK.

Từ bây giờ, bạn có thể lọc tất cả các bảng tổng hợp được kết nối chỉ bằng một lần nhấp vào nút bộ cắt:

Theo cách tương tự, bạn có thể kết nối một bộ cắt với nhiều biểu đồ trục:

Lưu ý. Chỉ có thể kết nối một bộ cắt với các bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp dựa trên cùng một nguồn dữ liệu .

Cách mở khóa bộ cắt trong trang tính được bảo vệ

Khi chia sẻ trang tính của bạn với những người dùng khác, bạn có thể muốn khóa các bảng tổng hợp của mình khỏi việc chỉnh sửa, nhưng vẫn giữ cho các bộ cắt có thể chọn được. Dưới đây là các bước thiết lập:

1. Để mở khóa nhiều bộ cắt cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn các bộ cắt.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ bộ cắt nào đã chọn máy thái vàchọn Kích thước và thuộc tính từ menu ngữ cảnh.
3. Trên ngăn Bộ cắt định dạng , bên dưới Thuộc tính , bỏ chọn Đã khóa và đóng ngăn.

Vui lòng xem Cách bảo vệ và bỏ bảo vệ Excel trang tính để biết thêm thông tin.

Giờ đây, bạn có thể chia sẻ trang tính của mình ngay cả với những người mới sử dụng Excel mà không phải lo lắng về sự an toàn của dữ liệu - những người dùng khác sẽ không hiểu được định dạng và bố cục của bảng tổng hợp của bạn, nhưng vẫn sẽ có thể sử dụng báo cáo tương tác của bạn với bộ cắt.

Tôi hy vọng hướng dẫn này đã làm sáng tỏ cách chèn và sử dụng bộ cắt trong Excel. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi với các ví dụ bên dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Sách bài tập thực hành để tải xuống

Các ví dụ về Excel Slicer (tệp .xlsx)

Cách chèn bộ cắt lát trong Excel

Để bắt đầu với bộ cắt lát, vui lòng làm theo các hướng dẫn bên dưới để biết cách thêm bộ cắt lát cho bảng Excel, PivotTable hoặc PivotChart của bạn.

Cách thêm bộ cắt cho bảng tổng hợp trong Excel

Tạo bộ cắt bảng tổng hợp trong Excel chỉ mất vài giây. Đây là những gì bạn làm:

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tổng hợp.
2. Trong Excel 2013, Excel 2016 và Excel 2019, chuyển đến tab Analyze > nhóm Bộ lọc và nhấp vào Chèn Slicer Trong Excel 2010, chuyển sang tab Tùy chọn và nhấp Chèn bộ cắt .
3. Hộp thoại Chèn bộ cắt sẽ bật lên và hiển thị các hộp kiểm cho từng trường trong bảng tổng hợp của bạn. Chọn một hoặc nhiều trường mà bạn muốn tạo bộ cắt.
4. Nhấp vào OK.

Ví dụ: hãy thêm hai bộ cắt để lọc bảng tổng hợp của chúng tôi theo Sản phẩm và Người bán lại :

Hai bộ chia bảng tổng hợp được tạo ngay lập tức:

Cách tạo bộ cắt cho bảng Excel

Ngoài bảng tổng hợp, các phiên bản Excel hiện đại cũng cho phép bạn chèn bộ cắt cho bảng Excel thông thường. Đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng của bạn.
2. Trên tab Chèn , trong nhóm Bộ lọc , hãy nhấp vào Slicer .
3. Trong hộp thoại Chèn Slicers , hãy đánh dấu hộp kiểm cho một hoặc nhiều cột mà bạn muốn lọc.
4. Nhấp vào OK.

Vậy đó! Một bộ cắt được tạo và giờ đây bạn có thể lọc dữ liệu bảng của mình một cách trực quan:

Cách chèn một bộ cắt cho biểu đồ trục

Để có thể lọc một trục biểu đồ với một bộ cắt, bạn thực sự có thể tạo một bộ cắt cho bảng tổng hợp của mình như đã giải thích ở trên và bộ này sẽ kiểm soát cả bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp.

Để tích hợp một slicer với biểu đồ tổng hợp của bạn chặt chẽ hơn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ tổng hợp của bạn.
2. Trên Phân tích tab, trong Bộ lọc , nhấp vào Chèn Slicer .
3. Chọn hộp kiểm cho (các) slicer bạn muốn tạo và nhấp vào OK .

Thao tác này sẽ chèn hộp bộ cắt đã quen thuộc vào trang tính của bạn:

Sau khi có bộ cắt, bạn có thể sử dụng hộp này để lọc biểu đồ trục dữ liệu ngay lập tức. Hoặc, bạn có thể muốn thực hiện một vài cải tiến, chẳng hạn như ẩn các nút bộ lọc trên biểu đồ, các nút này đã trở nên dư thừa vì bạn sẽ sử dụng bộ cắt để lọc.

Bạn có thể đặt bộ cắt theo tùy chọn hộp trong khu vực biểu đồ. Đối với điều này, hãy làm cho khu vực biểu đồ lớn hơn và khu vực ô nhỏ hơn (chỉ cần kéo các đường viền), sau đó kéo hộp bộ cắt vào khoảng trống:

Mẹo. Nếu hộp bộ cắt bị ẩn phía sau biểu đồ, hãy nhấp chuột phải vào bộ cắt và chọn Đưa lên phía trước từ menu ngữ cảnh.

Cách sử dụng bộ cắt trong Excel

Bộ cắt Excel được thiết kế dưới dạng các nút bộ lọc thân thiện với người dùng, vì vậy việc sử dụng chúng rất đơn giản và trực quan. Các phần bên dưới sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý về cách bắt đầu.

Slicer dưới dạng bộ lọc bảng tổng hợp trực quan

Sau khi tạo bộ cắt bảng tổng hợp, chỉ cần nhấp vào một trong các nút bên trong hộp slicer để lọc dữ liệu của bạn. Bảng tổng hợp sẽ cập nhật ngay lập tức để chỉ hiển thị dữ liệu phù hợp với cài đặt bộ lọc của bạn.

Để xóa một mục cụ thể khỏi bộ lọc, hãy nhấp vào mục tương ứngtrong bộ cắt để bỏ chọn mục.

Bạn cũng có thể sử dụng bộ cắt để lọc dữ liệu không được hiển thị trong bảng tổng hợp. Ví dụ: chúng ta có thể chèn bộ cắt Sản phẩm , sau đó ẩn trường Sản phẩm và bộ cắt sẽ vẫn lọc bảng tổng hợp của chúng ta theo sản phẩm:

Nếu nhiều bộ cắt được kết nối với cùng một bảng tổng hợp và việc nhấp vào một mục nhất định bên trong một bộ cắt sẽ làm cho một số mục trong bộ cắt khác chuyển sang màu xám , điều đó có nghĩa là không có dữ liệu để hiển thị.

Ví dụ: sau khi chúng tôi chọn "John" trong bộ cắt Người bán lại , "Quả anh đào" trong bộ cắt Sản phẩm chuyển sang màu xám, cho biết rằng John đã không tạo một " Cherries" giảm giá:

Cách chọn nhiều mục trong một slicer

Có 3 cách để chọn nhiều mục trong một slicer Excel:

• Nhấp vào các nút của bộ cắt trong khi giữ phím Ctrl.
• Nhấp vào nút Chọn nhiều (vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới), sau đó nhấp vào từng mục một .
• Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong hộp bộ cắt và nhấn Alt + S để bật nút Đa lựa chọn . Chọn các mục rồi nhấn lại Alt + S để tắt đa lựa chọn.

Di chuyển một bộ cắt trong Excel

Để di chuyển một slicer sang một vị trí khác trong trang tính, hãy đặt con trỏ chuột lên trên slicer cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên bốn đầu và kéo nó sang một vị trí mới.vị trí.

Thay đổi kích thước của slicer

Giống như hầu hết các đối tượng Excel, cách dễ nhất để thay đổi kích thước của slicer là kéo các cạnh của hộp.

Hoặc, chọn bộ cắt, chuyển đến tab Tùy chọn công cụ bộ cắt và đặt chiều cao và chiều rộng mong muốn cho bộ cắt của bạn:

Khóa vị trí của bộ cắt trong trang tính

Để cố định vị trí của bộ cắt trong trang tính, chỉ cần thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột phải vào bộ cắt, sau đó nhấp vào Kích thước và thuộc tính .
2. Trên ngăn Bộ cắt định dạng , bên dưới Thuộc tính , hãy chọn hộp Không di chuyển hoặc định kích thước theo ô .

Điều này sẽ ngăn bộ cắt của bạn di chuyển khi bạn thêm hoặc xóa hàng và cột, thêm hoặc xóa trường khỏi bảng tổng hợp hoặc thực hiện các thay đổi khác đối với trang tính.

Xóa bộ lọc bộ lọc

Bạn có thể xóa cài đặt bộ cắt hiện tại theo một trong các cách sau:

• Nhấp vào bất kỳ đâu trong hộp bộ cắt và nhấn nút Phím tắt Alt + C.
• Nhấp vào nút Xóa bộ lọc trong góc trên bên phải.

Thao tác này sẽ xóa bộ lọc và chọn tất cả các mục trong bộ cắt:

Ngắt kết nối bộ cắt khỏi bảng tổng hợp

Để ngắt kết nối một slicer khỏi một bảng tổng hợp nhất định, đây là những gì bạn làm:

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tổng hợp mà bạn muốn ngắt kết nối một slicer.
2. Trong Excel 2019, 2016 và 2013, hãy chuyển đến nhóm Phân tích > Bộ lọc ,và nhấp vào Lọc kết nối . Trong Excel 2010, chuyển đến tab Tùy chọn và nhấp vào Chèn Slicer > Slicer Connections .
3. Trong Filter Connections hộp thoại, xóa hộp kiểm của bộ cắt mà bạn muốn ngắt kết nối:

Xin lưu ý rằng nó sẽ không xóa hộp bộ cắt khỏi bảng tính của bạn nhưng chỉ ngắt kết nối nó khỏi bảng tổng hợp. Nếu bạn muốn khôi phục kết nối sau này, hãy mở lại hộp thoại Kết nối bộ lọc và chọn bộ cắt. Kỹ thuật này có thể hữu ích khi cùng một bộ cắt được kết nối với nhiều bảng tổng hợp.

Cách xóa bộ cắt trong Excel

Để xóa vĩnh viễn một bộ cắt khỏi trang tính của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau :

• Chọn bộ cắt và nhấn phím Delete.
• Nhấp chuột phải vào bộ cắt, sau đó nhấp vào Xóa .

Cách tùy chỉnh bộ cắt lớp Excel

Bộ cắt lớp Excel có thể tùy chỉnh dễ dàng - bạn có thể thay đổi giao diện, màu sắc và cài đặt của chúng. Trong phần này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách bạn có thể tinh chỉnh bộ cắt mà Microsoft Excel tạo theo mặc định.

Thay đổi kiểu bộ cắt

Để thay đổi màu xanh lam mặc định của bộ cắt Excel, hãy làm như sau :

1. Nhấp vào bộ cắt để tab Công cụ bộ cắt xuất hiện trên ruy-băng.
2. Trên Công cụ bộ cắt Tùy chọn , trong nhóm Slicer Styles , nhấp vào hình thu nhỏ bạn muốnsử dụng. Xong!

Mẹo. Để xem tất cả các kiểu bộ cắt có sẵn, nhấp vào nút Thêm :

Tạo kiểu bộ cắt tùy chỉnh trong Excel

Nếu bạn không hài lòng lắm với bất kỳ kiểu slicer tích hợp sẵn nào của Excel, hãy tạo kiểu của riêng bạn :) Dưới đây là cách thực hiện:

1. Trên tab Tùy chọn công cụ Slicer , trong Kiểu Slicer , hãy nhấp vào nút Thêm (vui lòng xem ảnh chụp màn hình ở trên).
2. Nhấp vào nút Kiểu bộ cắt mới ở cuối Kiểu bộ cắt thư viện.
3. Đặt tên cho kiểu mới của bạn.
4. Chọn một phần tử slicer, nhấp vào nút Định dạng và chọn các tùy chọn định dạng cho phần tử đó. Khi hoàn tất, hãy chuyển sang phần tử tiếp theo.
5. Nhấp vào OK và kiểu mới tạo của bạn sẽ xuất hiện trong Thư viện kiểu Slicer.

Thoạt nhìn, một số phần tử của bộ cắt có vẻ khó hiểu, nhưng hình ảnh dưới đây hy vọng sẽ cung cấp cho bạn một số manh mối:

• Các phần tử "Có dữ liệu" là các mục của bộ cắt được liên kết với một số dữ liệu trong bảng tổng hợp.
• Các phần tử "Không có dữ liệu" là các mục trong bộ cắt không có dữ liệu trong bảng tổng hợp (ví dụ: dữ liệu đã bị xóa khỏi bảng nguồn sau khi bộ cắt được tạo).

Mẹo:

• Nếu bạn muốn tạo một thiết kế máy thái tuyệt vời nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hãy chọn kiểu có sẵn gần nhất theo ý tưởng của bạn về một máy thái hoàn hảo, nhấp chuột phải vào nó vàchọn Nhân bản . Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh các thành phần riêng lẻ của kiểu slicer đó theo ý thích của mình và lưu nó dưới một tên khác.
• Vì các kiểu tùy chỉnh được lưu ở cấp sổ làm việc nên chúng không có sẵn trong sổ làm việc mới. Để khắc phục hạn chế này, hãy lưu sổ làm việc với các kiểu bộ cắt tùy chỉnh của bạn dưới dạng Mẫu Excel (tệp *.xltx). Khi bạn tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu đó, các kiểu bộ cắt tùy chỉnh của bạn sẽ ở đó.

Nhiều cột trong bộ cắt Excel

Khi bạn có quá nhiều mục trong bộ cắt không nằm vừa trong hộp, hãy sắp xếp các mục thành nhiều cột:

1. Khi đã chọn bộ cắt, chuyển đến tab Tùy chọn công cụ bộ cắt > Nhóm Nút .
2. Trong hộp Cột , hãy đặt số cột hiển thị bên trong hộp bộ cắt.
3. Tùy chọn, điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của hộp bộ cắt và các nút như bạn thấy phù hợp.

Bây giờ, bạn có thể chọn các mục trong bộ cắt mà không cần phải cuộn lên và xuống.

Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn thậm chí có thể làm cho bộ cắt của bạn trông giống như các tab phía sau bảng tổng hợp của bạn:

Để đạt được hiệu ứng "tab", các tùy chỉnh sau đã được thực hiện:

• Slicer đã được thiết lập trong 4 cột.
• Tiêu đề của slicer đã bị ẩn (vui lòng xem hướng dẫn bên dưới).
• Một kiểu tùy chỉnh đã được tạo: đường viền của slicer đã được đặt thành không, đường viền của tất cả các mục