Microsoft đã ẩn một tính năng thực sự tiện dụng và cần thiết - khả năng xem tiêu đề thư. Sự thật là nó chứa rất nhiều thông tin để bạn truy xuất.

• Địa chỉ thực của người gửi (không phải địa chỉ bạn nhìn thấy trong trường Người gửi vì có thể dễ dàng làm giả địa chỉ này). Ví dụ: bạn nhận được một email không mong muốn từ yourbank.com. Nó trông giống hệt như tất cả các email bạn thường nhận được từ ngân hàng của mình, nhưng bạn vẫn nghi ngờ… Bạn mở tiêu đề thư chỉ để thấy very.suspiciouswebsite.com thay vì máy chủ của người gửi mail.yourbank.com :).
• Múi giờ địa phương của người gửi. Nó sẽ giúp bạn tránh nhập Chào buổi sáng khi trời đã khuya ở phía người nhận.
• Ứng dụng email mà thư được gửi từ đó.
• Các máy chủ mà email đã đi qua. Với email cũng giống như với thư gửi qua đường bưu điện. Nếu hộp thư đến của bạn và người nhận không nằm trên cùng một trang web, bức thư sẽ cần phải vượt qua một số điểm dừng. Trên Internet, vai trò của chúng được thực hiện bởi các máy chủ email đặc biệt gửi lại thư qua các trang web của bên thứ ba cho đến khi tìm thấy người nhận. Mỗi máy chủ đánh dấu thư bằng dấu thời gian của nó.

  Thật thú vị khi thấy một email từ một người ở cùng phòng đã vượt nửa vòng trái đất để vào hộp thư đến của bạn.

  Có thể xảy ra trường hợp email bị kẹt trong một trong các máy chủ. Nó có thể bị hỏng hoặc có thể không tìm thấy phần ba tiếp theomáy chủ của bữa tiệc. Nếu bạn không biết về điều này, bạn có thể đổ lỗi cho người gửi đã trả lời một giờ trước. Tuy nhiên, điều đó thực sự hiếm khi xảy ra.

Mỗi phiên bản Outlook giữ tiêu đề email ở một vị trí khác:

Xem tiêu đề thư trong Outlook

Để xem tiêu đề thư trong Outlook 2010 trở lên, bạn cần làm như sau:

1. Mở email có tiêu đề bạn cần xem.
2. Chọn tab Tệp trong cửa sổ email.

   

3. Nhấp vào nút Thuộc tính.

   

4. Bạn sẽ thấy hộp thoại "Thuộc tính". Trong trường "Tiêu đề Internet", bạn sẽ thấy tất cả thông tin về thư.

   

5. Đã là năm 2013 rồi nhưng Microsoft vẫn chưa làm cho hộp thoại Thuộc tính có thể co giãn được và các chi tiết được hiển thị trong một trường nhỏ. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên nhấp vào trong trường tiêu đề Internet, sau đó nhấn phím tắt Ctrl + A để sao chép thông tin vào khay nhớ tạm. Giờ đây, bạn có thể dán thông tin chi tiết vào tài liệu Word hoặc Notepad mới để xem nhanh chúng.

Làm thế nào để luôn có sẵn hộp thoại Thuộc tính

Hộp Thuộc tính thực sự là một tùy chọn tiện dụng và thật tuyệt nếu bạn có thể nhận được nó sớm nhất. Bạn có thể sử dụng nó để thêm chữ ký điện tử vào email hoặc bật tùy chọn "Không tự động lưu trữ mục này". Với sự trợ giúp của tính năng này, bạn cũng có thể bật các cờ theo dõi như "Yêu cầu biên lai giao hàng chotin nhắn này" và "Yêu cầu xác nhận đã đọc cho tin nhắn này" để chắc chắn rằng email đã được nhận.

1. Chuyển đến tab Tệp và chọn Tùy chọn từ danh sách menu bên trái.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh.
3. Chọn Tất cả lệnh từ danh sách Chọn lệnh.
4. Trong danh sách bên dưới, tìm và chọn "Tùy chọn tin nhắn" (bạn có thể nhấn M để có thể cuộn nhanh hơn). Xin đừng nhầm lẫn như tôi đã mắc phải, bạn cần "Tùy chọn tin nhắn" chứ không phải "Tùy chọn".
5. Nhấn nút "Thêm >>" và nhấp vào OK.

   

   Xem thêm: Tách các ô trong Google Trang tính thành nhiều cột và sau đó chuyển đổi chúng thành các hàng
6. Vậy là xong! Giờ đây, bạn có thể xem tiêu đề thư mà không cần mở email và bật các tùy chọn cần thiết cho email gửi đi chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Xem tiêu đề email trong Outlook 2007

1. Mở Outlook.
2. Trong danh sách email, nhấp chuột phải vào email có tiêu đề bạn cần xem.
3. Chọn "Tùy chọn thư…" từ danh sách menu.

Tìm tiêu đề thư trong Outlook 2003

Trong các phiên bản Outlook cũ nơi có sườn bon vắng mặt, bạn có thể xem tiêu đề thư theo cách này:

1. Mở Outlook.
2. Mở email có tiêu đề bạn cần xem.
3. Trong chọn menu tin nhắn Xem > Tiêu đề thư.

   

4. Bạn sẽ thấy hộp thoại Tùy chọn không thực sự thay đổi nhiều trong những năm qua. Vì vậy, vui lòng tìm thông tin chi tiết ở trên.

Hoặc bạn có thể chạy menu cho email trong cửa sổ Outlook chính vàchọn "Tùy chọn…" sẽ là mục cuối cùng trong danh sách.

Xem tiêu đề Internet trong Gmail

Vui lòng làm theo các bước sau nếu bạn đọc email trực tuyến:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhấp vào email có tiêu đề để xem.
3. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Trả lời ở đầu ngăn email. Chọn tùy chọn Hiển thị bản gốc từ danh sách.

   

4. Toàn bộ tiêu đề sẽ xuất hiện trong một cửa sổ mới.

   

   Xem thêm: Excel INDEX MATCH so với VLOOKUP - ví dụ về công thức

Tìm tiêu đề email trong Outlook Web Access (OWA)

• Đăng nhập vào hộp thư đến của bạn qua Outlook Web Access.
• Nhấp đúp vào email để mở email đó trong cửa sổ mới.
• Nhấp vào biểu tượng "Thư".
• Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy tiêu đề thư bên dưới "Internet Tiêu đề thư".