Mục lục
Sau khi tạo biểu đồ trong Excel, điều đầu tiên bạn thường muốn làm với nó là gì? Làm cho biểu đồ trông chính xác như cách bạn đã hình dung về nó trong đầu!
Trong các phiên bản Excel hiện đại, việc tùy chỉnh biểu đồ rất dễ dàng và thú vị. Microsoft đã thực sự nỗ lực để đơn giản hóa quy trình và đặt các tùy chọn tùy chỉnh trong tầm tay dễ dàng. Ngoài ra, trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu một số cách nhanh chóng để thêm và sửa đổi tất cả các thành phần thiết yếu của biểu đồ Excel.
3 cách tùy chỉnh biểu đồ trong Excel
Nếu bạn đã có cơ hội đọc hướng dẫn trước đây của chúng tôi về cách tạo biểu đồ trong Excel, bạn đã biết rằng bạn có thể truy cập các tính năng chính của biểu đồ theo ba cách:
- Chọn biểu đồ và chuyển đến các tab Công cụ biểu đồ ( Thiết kế và Định dạng ) trên dải băng Excel.
- Nhấp chuột phải vào thành phần biểu đồ mà bạn muốn tùy chỉnh, và chọn mục tương ứng từ menu ngữ cảnh.
- Sử dụng các nút tùy chỉnh biểu đồ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ Excel khi bạn nhấp vào biểu đồ đó.
Thậm chí nhiều tùy chỉnh hơn có thể tìm thấy các tùy chọn trên Ngăn Định dạng biểu đồ xuất hiện ở bên phải trang tính của bạn ngay khi bạn nhấp vào Tùy chọn khác… trong menu ngữ cảnh của biểu đồ hoặc trên Công cụ biểu đồ tab trên ruy-băng.
Mẹo. Để truy cập ngay vào các tùy chọn Khung biểu đồ định dạng có liên quan, hãy nhân đôiExcel 2010 và các phiên bản cũ hơn.
Để ẩn chú giải, nhấp vào nút Thành phần biểu đồ 
ở góc trên bên phải của biểu đồ và bỏ chọn Hộp chú thích .
Để di chuyển chú giải biểu đồ sang vị trí khác, chọn biểu đồ, điều hướng đến tab Thiết kế , nhấp vào Thêm Thành phần biểu đồ > Chú giải và chọn vị trí di chuyển chú giải. Để xóa chú giải, hãy chọn Không có .
Một cách khác để di chuyển chú giải là nhấp đúp vào chú giải đó trong biểu đồ, sau đó chọn vị trí chú giải mong muốn trên ngăn Định dạng chú giải trong Tùy chọn chú giải .
Để thay đổi định dạng của huyền thoại , bạn có nhiều tùy chọn khác nhau trên Điền & Các tab Dòng và Hiệu ứng trên ngăn Chú thích định dạng .
Hiển thị hoặc ẩn đường lưới trên biểu đồ Excel
Trong Excel 2013, 2016 và 2019, việc bật hoặc tắt đường lưới chỉ mất vài giây. Chỉ cần nhấp vào nút Thành phần biểu đồ và chọn hoặc bỏ chọn hộp Đường lưới .
Microsoft Excel xác định loại đường lưới phù hợp nhất cho loại biểu đồ của bạn tự động. Ví dụ: trên biểu đồ thanh, các đường lưới dọc chính sẽ được thêm vào, trong khi chọn tùy chọn Đường lưới trên biểu đồ cột sẽ thêm các đường lưới ngang chính.
Để thay đổi loại đường lưới, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Đường lưới , sau đó chọn loại đường lưới mong muốn từ danh sách hoặc nhấp vào Tùy chọn khác… để mở ngăn với các tùy chọn Đường lưới chính nâng cao.
Ẩn và chỉnh sửa chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel
Khi có nhiều dữ liệu được vẽ trong biểu đồ của bạn, bạn có thể muốn tạm thời ẩn một số dữ liệu để bạn chỉ có thể tập trung vào những chuỗi phù hợp nhất.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Bộ lọc biểu đồ 
ở bên phải biểu đồ, bỏ chọn chuỗi dữ liệu và/ hoặc danh mục bạn muốn ẩn và nhấp vào Áp dụng .
Để chỉnh sửa chuỗi dữ liệu , hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa chuỗi ở bên phải của chuỗi dữ liệu. Nút Chỉnh sửa chuỗi xuất hiện ngay khi bạn di chuột vào một chuỗi dữ liệu nhất định. Thao tác này cũng sẽ làm nổi bật chuỗi tương ứng trên biểu đồ để bạn có thể thấy rõ chính xác phần tử mình sẽ chỉnh sửa.
Thay đổi kiểu và loại biểu đồ
Nếu bạn quyết định rằng biểu đồ mới tạo không phù hợp lắm với dữ liệu của mình, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành một số loại biểu đồ khác. Chỉ cần chọn biểu đồ hiện có, chuyển sang tab Chèn và chọn loại biểu đồ khác trong nhóm Biểu đồ .
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ… từ menu ngữ cảnh.
Để nhanh chóng thay đổi kiểu củađồ thị hiện có trong Excel, nhấp vào nút Kiểu biểu đồ 
ở bên phải biểu đồ và cuộn xuống để xem các cung cấp kiểu khác.
Hoặc chọn một kiểu khác trong nhóm Kiểu biểu đồ trên tab Thiết kế :
Thay đổi màu biểu đồ
Để thay đổi chủ đề màu của biểu đồ Excel của bạn, hãy nhấp vào nút Kiểu biểu đồ , chuyển sang tab Màu và chọn một trong các chủ đề màu có sẵn. Lựa chọn của bạn sẽ được phản ánh ngay lập tức trong biểu đồ, vì vậy bạn có thể quyết định xem nó có trông đẹp mắt với các màu mới hay không.
Để chọn màu cho mỗi màu chuỗi dữ liệu riêng lẻ, chọn chuỗi dữ liệu trên biểu đồ, chuyển đến nhóm Định dạng > Kiểu hình dạng và nhấp vào nút Điền hình dạng :
Cách hoán đổi trục X và Y trong biểu đồ
Khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, hướng của chuỗi dữ liệu được xác định tự động dựa trên số của các hàng và cột có trong biểu đồ. Nói cách khác, Microsoft Excel sẽ vẽ đồ thị cho các hàng và cột đã chọn vì nó cho là tốt nhất.
Nếu bạn không hài lòng với cách vẽ đồ thị các hàng và cột trong trang tính của mình theo mặc định, bạn có thể dễ dàng hoán đổi chiều dọc và chiều ngang trục. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu đồ, chuyển đến tab Thiết kế và nhấp vào nút Chuyển hàng/cột .
Cách thực hiện để lật một biểu đồ Excel từtrái sang phải
Bạn đã bao giờ tạo một biểu đồ trong Excel chỉ để phát hiện ra rằng các điểm dữ liệu xuất hiện ngược so với những gì bạn mong đợi chưa? Để khắc phục điều này, hãy đảo ngược thứ tự biểu đồ của các danh mục trong biểu đồ như minh họa bên dưới.
Nhấp chuột phải vào trục ngang trong biểu đồ của bạn và chọn Định dạng Trục… trong menu ngữ cảnh.
Nếu bạn thích làm việc với ruy-băng hơn, hãy chuyển đến tab Thiết kế và nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ > Trục > Tùy chọn trục khác…
Dù bằng cách nào, ngăn Trục định dạng sẽ hiển thị, bạn điều hướng đến Tùy chọn trục và chọn tùy chọn Danh mục theo thứ tự đảo ngược .
Ngoài việc lật biểu đồ Excel của bạn từ trái sang phải, bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các danh mục, giá trị hoặc chuỗi trong biểu đồ của mình, đảo ngược thứ tự vẽ đồ thị của các giá trị, xoay biểu đồ hình tròn sang bất kỳ góc nào, v.v. Hướng dẫn sau đây cung cấp các bước chi tiết về cách thực hiện tất cả những điều này: Cách xoay biểu đồ trong Excel.
Đây là cách bạn tùy chỉnh biểu đồ trong Excel. Tất nhiên, bài viết này mới chỉ sơ lược về tùy chỉnh và định dạng biểu đồ Excel, và còn nhiều điều nữa. Trong hướng dẫn tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một biểu đồ dựa trên dữ liệu từ một số trang tính. Và trong thời gian chờ đợi, tôi khuyến khích bạn xem lại các liên kết ở cuối bài viết này để tìm hiểu thêm.
nhấp vào thành phần tương ứng trong biểu đồ.Được trang bị kiến thức cơ bản này, hãy xem cách bạn có thể sửa đổi các thành phần biểu đồ khác nhau để làm cho biểu đồ Excel của bạn trông giống hệt như cách bạn muốn.
Cách thêm tiêu đề vào biểu đồ Excel
Phần này trình bày cách chèn tiêu đề biểu đồ trong các phiên bản Excel khác nhau để bạn biết vị trí của các tính năng chính của biểu đồ. Và trong phần còn lại của hướng dẫn, chúng tôi sẽ tập trung vào các phiên bản Excel mới nhất.
Thêm tiêu đề vào biểu đồ trong Excel
Trong Excel 2013 - 365, một biểu đồ đã được chèn bằng mặc định " Tiêu đề biểu đồ ". Để thay đổi văn bản tiêu đề, chỉ cần chọn hộp đó và nhập tiêu đề của bạn:
Bạn cũng có thể liên kết tiêu đề biểu đồ với một số ô trên trang tính, để nó được cập nhật tự động mỗi khi ô thích được cập nhật. Các bước chi tiết được giải thích trong Liên kết tiêu đề trục với một ô nhất định trên trang tính.
Nếu vì lý do nào đó mà tiêu đề không được thêm tự động, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ cho Công cụ biểu đồ các tab sẽ xuất hiện. Chuyển sang tab Thiết kế và nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ > Tiêu đề biểu đồ > Biểu đồ trên I (hoặc Căn giữa Lớp phủ ).
Hoặc, bạn có thể nhấp vào nút Thành phần biểu đồ ở góc trên bên phải của biểu đồ và đánh dấu chọn trong hộp kiểm Tiêu đề biểu đồ .
Ngoài ra,bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh Tiêu đề biểu đồ và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Biểu đồ phía trên - tùy chọn mặc định hiển thị tiêu đề ở trên cùng của khu vực biểu đồ và thay đổi kích thước của biểu đồ.
- Lớp phủ ở giữa - phủ tiêu đề ở giữa trên biểu đồ mà không thay đổi kích thước biểu đồ.
Để có thêm tùy chọn, chuyển đến tab Thiết kế > Thêm thành phần biểu đồ > Tiêu đề biểu đồ > Tùy chọn khác .
Hoặc, bạn có thể nhấp vào nút Thành phần biểu đồ và nhấp vào Tiêu đề biểu đồ > Tùy chọn khác…
Nhấp vào
Thêm tiêu đề vào biểu đồ trong Excel 2010 và Excel 2007
Để thêm tiêu đề biểu đồ trong Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn, hãy thực hiện các bước sau.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ Excel của bạn để kích hoạt tab Công cụ biểu đồ trên ruy-băng.
- Trên tab Bố cục , nhấp vào Tiêu đề biểu đồ > Biểu đồ phía trên hoặc Lớp phủ ở giữa .
Liên kết tiêu đề biểu đồ với một số ô trên trang tính
Đối với hầu hết các loại biểu đồ Excel, biểu đồ mới được tạo được chèn với trình giữ chỗ Tiêu đề biểu đồ mặc định. Để thêm tiêu đề biểu đồ của riêng bạn, bạn có thể chọnhộp tiêu đề và nhập văn bản bạn muốn hoặc bạn có thể liên kết tiêu đề biểu đồ với một số ô trên trang tính, chẳng hạn như tiêu đề bảng. Trong trường hợp này, tiêu đề của biểu đồ Excel sẽ được cập nhật tự động mỗi khi bạn chỉnh sửa ô được liên kết.
Để liên kết tiêu đề biểu đồ với một ô, hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn tiêu đề biểu đồ.
- Trên trang tính Excel của bạn, hãy nhập dấu bằng (=) vào thanh công thức, nhấp vào ô chứa văn bản cần thiết và nhấn Enter.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang liên kết tiêu đề của biểu đồ tròn Excel với ô được hợp nhất A1. Bạn cũng có thể chọn hai hoặc nhiều ô, ví dụ: một vài tiêu đề cột và nội dung của tất cả các ô đã chọn sẽ xuất hiện trong tiêu đề biểu đồ.
Di chuyển tiêu đề trong biểu đồ
Nếu bạn muốn để di chuyển tiêu đề đến một vị trí khác trong biểu đồ, hãy chọn tiêu đề đó và kéo bằng chuột:
Xóa tiêu đề biểu đồ
Nếu bạn không muốn có bất kỳ tiêu đề nào trong biểu đồ Excel của mình, bạn có thể xóa tiêu đề đó theo hai cách:
- Trên tab Thiết kế , nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ > Tiêu đề biểu đồ > Không có .
- Trên biểu đồ, nhấp chuột phải vào tiêu đề biểu đồ và chọn Xóa trong menu ngữ cảnh.
Thay đổi phông chữ và định dạng của tiêu đề biểu đồ
Để thay đổi phông chữ của tiêu đề biểu đồ trong Excel, nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Phông chữ trong menu ngữ cảnh. CácCửa sổ hộp thoại Phông chữ sẽ bật lên nơi bạn có thể chọn các tùy chọn định dạng khác nhau.
Đối với các tùy chọn định dạng khác , hãy chọn tiêu đề trên biểu đồ của bạn, hãy chuyển đến tab Định dạng trên dải băng và thử với các tính năng khác nhau. Ví dụ: đây là cách bạn có thể thay đổi tiêu đề của biểu đồ Excel bằng cách sử dụng dải băng:
Theo cách tương tự, bạn có thể thay đổi định dạng của các thành phần biểu đồ khác, chẳng hạn như tiêu đề trục, nhãn trục và chú giải biểu đồ.
Để biết thêm thông tin về tiêu đề biểu đồ, vui lòng xem Cách thêm tiêu đề vào biểu đồ Excel.
Tùy chỉnh trục trong biểu đồ Excel
Dành cho hầu hết các loại biểu đồ, trục dọc (còn gọi là giá trị hoặc trục Y ) và trục ngang (còn gọi là danh mục hoặc trục X ) đều được thêm vào tự động khi bạn tạo biểu đồ trong Excel.
Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các trục của biểu đồ bằng cách nhấp vào nút Thành phần biểu đồ , sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Trục , sau đó chọn các hộp cho trục bạn muốn hiển thị và bỏ chọn những trục bạn muốn ẩn.
Đối với một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ tổ hợp, trục phụ có thể được hiển thị :
Khi tạo biểu đồ 3-D trong Excel, bạn có thể làm cho trục độ sâu xuất hiện:
Bạn cũng có thể làm e các điều chỉnh khác nhau đối với cách hiển thị các thành phần trục khác nhau trong biểu đồ Excel của bạn (các bước chi tiết theo bên dưới):
Thêmtiêu đề trục cho biểu đồ
Khi tạo biểu đồ trong Excel, bạn có thể thêm tiêu đề cho trục ngang và trục dọc để giúp người dùng hiểu nội dung của dữ liệu biểu đồ. Để thêm tiêu đề trục, hãy làm như sau:
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ Excel của bạn, sau đó nhấp vào nút Thành phần biểu đồ và chọn hộp Tiêu đề trục . Nếu bạn chỉ muốn hiển thị tiêu đề cho một trục, ngang hoặc dọc, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Tiêu đề trục và xóa một trong các hộp:
- Nhấp vào hộp tiêu đề trục trên biểu đồ và nhập văn bản.
Để định dạng tiêu đề trục , nhấp chuột phải vào tiêu đề đó và chọn Định dạng Tiêu đề Trục từ menu ngữ cảnh. Khung Định dạng Tiêu đề Trục sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn định dạng để bạn chọn. Bạn cũng có thể thử các tùy chọn định dạng khác nhau trên tab Định dạng trên dải băng, như được minh họa trong Định dạng tiêu đề biểu đồ.
Liên kết tiêu đề trục với một ô nhất định trên trang tính
Giống như trường hợp tiêu đề biểu đồ, bạn có thể liên kết tiêu đề trục với một số ô trên trang tính của mình để tiêu đề đó tự động cập nhật mỗi khi bạn chỉnh sửa các ô tương ứng trên trang tính.
Để liên kết tiêu đề trục, hãy chọn đó, sau đó nhập dấu bằng (=) vào thanh công thức, nhấp vào ô bạn muốn liên kết tiêu đề và nhấn phím Enter.
Thay đổi tỷ lệ trục trong biểu đồ
MicrosoftExcel tự động xác định các giá trị tỷ lệ tối thiểu và tối đa cũng như khoảng tỷ lệ cho trục tung dựa trên dữ liệu có trong biểu đồ. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh tỷ lệ trục tung để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của mình.
1. Chọn trục tung trong biểu đồ của bạn và nhấp vào nút Thành phần biểu đồ .
2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Trục , sau đó nhấp vào Tùy chọn khác… Thao tác này sẽ hiển thị Ngăn Định dạng Trục .
3. Trên ngăn Định dạng Trục , bên dưới Tùy chọn Trục, hãy nhấp vào trục giá trị mà bạn muốn để thay đổi và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để đặt điểm bắt đầu hoặc điểm kết thúc cho trục tung, hãy nhập các số tương ứng vào Tối thiểu hoặc Tối đa
- Để thay đổi khoảng tỷ lệ, hãy nhập số của bạn vào hộp đơn vị Chính hoặc hộp đơn vị Phụ .
- Để đảo ngược thứ tự của các giá trị, hãy đánh dấu vào hộp Các giá trị theo thứ tự đảo ngược .
Bởi vì trục ngang hiển thị văn bản nhãn thay vì khoảng cách số, nó có ít tùy chọn chia tỷ lệ hơn mà bạn có thể thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi số lượng danh mục sẽ hiển thị giữa các dấu kiểm, thứ tự của danh mục và điểm giao nhau của hai trục:
Thay đổi định dạng của giá trị trục
Nếu bạn muốn số của các nhãn trục giá trịhiển thị dưới dạng tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, thời gian hoặc ở một số định dạng khác, nhấp chuột phải vào nhãn trục và chọn Định dạng Trục trong menu ngữ cảnh. Trên ngăn Trục định dạng , nhấp vào Số và chọn một trong các tùy chọn định dạng có sẵn:
Mẹo. Để hoàn nguyên về định dạng số ban đầu (cách các số được định dạng trong trang tính của bạn), hãy chọn hộp Được liên kết với nguồn .
Nếu bạn không nhìn thấy phần Số trong ngăn Trục Định dạng , hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn một trục giá trị (thường là trục tung) trong biểu đồ Excel của mình.
Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ Excel
Để làm cho biểu đồ Excel của bạn dễ hiểu hơn, bạn có thể thêm nhãn dữ liệu để hiển thị chi tiết về chuỗi dữ liệu. Tùy thuộc vào nơi bạn muốn tập trung sự chú ý của người dùng, bạn có thể thêm nhãn vào một chuỗi dữ liệu, tất cả chuỗi hoặc điểm dữ liệu riêng lẻ.
- Nhấp vào chuỗi dữ liệu bạn muốn gắn nhãn. Để thêm nhãn vào một điểm dữ liệu, hãy nhấp vào điểm dữ liệu đó sau khi chọn chuỗi.
Ví dụ: đây là cách chúng ta có thể thêm nhãn vào một trong các chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel của mình:
Đối với các loại biểu đồ cụ thể, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn, bạn cũng có thể chọn vị trí nhãn . Đối với điều này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Nhãn dữ liệu và chọn tùy chọn mà bạnmuốn. Để hiển thị nhãn dữ liệu bên trong bong bóng văn bản, hãy nhấp vào Chú thích dữ liệu .
Cách thay đổi dữ liệu hiển thị trên nhãn
Để thay đổi nội dung được hiển thị trên nhãn dữ liệu trong biểu đồ của bạn, hãy nhấp vào nút Thành phần biểu đồ > Nhãn dữ liệu > Tùy chọn khác… Thao tác này sẽ hiển thị ngăn Nhãn dữ liệu định dạng ở bên phải trang tính của bạn. Chuyển sang tab Tùy chọn nhãn và chọn (các) tùy chọn bạn muốn trong Chứa nhãn :
Nếu bạn muốn để thêm văn bản của riêng bạn cho một số điểm dữ liệu, hãy nhấp vào nhãn cho điểm dữ liệu đó rồi nhấp lại vào nhãn đó để chỉ nhãn này được chọn. Chọn hộp nhãn có văn bản hiện có và nhập văn bản thay thế:
Nếu bạn quyết định rằng có quá nhiều nhãn dữ liệu làm lộn xộn biểu đồ Excel của mình, bạn có thể xóa bất kỳ hoặc tất cả chúng bằng cách nhấp chuột phải vào (các) nhãn và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.
Mẹo nhãn dữ liệu:
- Để thay đổi vị trí của nhãn dữ liệu nhất định, hãy nhấp vào nhãn đó và kéo đến vị trí bạn muốn bằng chuột.
- Để thay đổi phông chữ và màu nền của nhãn, hãy chọn chúng, chuyển đến Định dạng trên dải băng và chọn các tùy chọn định dạng bạn muốn.
Di chuyển, định dạng hoặc ẩn chú giải biểu đồ
Khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, chú thích mặc định xuất hiện ở dưới cùng của biểu đồ và ở bên phải của biểu đồ trong
