Bạn có thể nghĩ rằng phép tính tỷ lệ phần trăm chỉ hữu ích nếu bạn sử dụng chúng cho công việc. Nhưng trên thực tế, chúng giúp ích cho bạn trong cuộc sống hàng ngày. Bạn đã biết cách tip đúng cách chưa? Giảm giá này có phải là một thỏa thuận thực sự? Bạn sẽ trả bao nhiêu với mức lãi suất này? Hãy tìm câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi tương tự khác trong bài viết này.

Tỷ lệ phần trăm là gì

Như bạn rất có thể đã biết, phần trăm (hoặc phần trăm ) có nghĩa là một phần trăm. Nó được đánh dấu bằng một dấu hiệu đặc biệt: % và đại diện cho một phần của tổng thể.

Ví dụ: bạn và 4 người bạn của bạn đang nhận quà sinh nhật cho một người bạn khác. Nó có giá 250 đô la và bạn đang ăn ý với nhau. Bạn đang đầu tư bao nhiêu phần trăm vào hiện tại?

Đây là cách bạn thường tính phần trăm:

Hãy xem: bạn đang cho đi $50. 50/250*100 – và bạn nhận được 20% chi phí quà tặng.

Tuy nhiên, Google Trang tính làm cho nhiệm vụ trở nên đơn giản hơn bằng cách tính toán một số phần cho bạn. Dưới đây, tôi sẽ chỉ cho bạn những công thức cơ bản giúp bạn nhận được các kết quả khác nhau tùy thuộc vào nhiệm vụ của bạn, cho dù tính phần trăm thay đổi, phần trăm của tổng số, v.v.

Cách tính phần trăm trong Google Trang tính

Đây là cách bảng tính Google tính tỷ lệ phần trăm:

Không giống như công thức trước, công thức này không nhân bất kỳ thứ gì với 100. Và có lý do chính đáng cho điều đó. Đơn giản chỉ cần đặtđịnh dạng ô thành phần trăm và Google Trang tính sẽ thực hiện phần còn lại.

Vậy tính năng này sẽ hoạt động như thế nào trên dữ liệu của bạn? Hãy tưởng tượng bạn theo dõi các loại trái cây đã đặt và đã giao (tương ứng với cột B và C). Để tính tỷ lệ phần trăm của những gì đã nhận được, hãy làm như sau:

• Nhập công thức bên dưới vào D2:

  =C2/B2

• Sao chép công thức xuống bảng của bạn.
• Chuyển đến Định dạng > Số > Phần trăm trong menu Google Trang tính để áp dụng chế độ xem phần trăm.

Lưu ý. Bạn sẽ cần thực hiện các bước này để tạo bất kỳ công thức tỷ lệ phần trăm nào trong Google Trang tính.

Mẹo.

Dưới đây là kết quả trông như thế nào trên dữ liệu thực:

Tôi đã xóa tất cả các vị trí thập phân để công thức hiển thị kết quả dưới dạng phần trăm được làm tròn.

Tỷ lệ phần trăm của tổng số trong bảng tính Google

Dưới đây là một số ví dụ khác về cách tính tỷ lệ phần trăm trên tổng số. Mặc dù phần trước hiển thị giống nhau, nhưng nó hoạt động tốt cho ví dụ đó nhưng có thể không đủ cho tập dữ liệu khác. Hãy xem Google Trang tính cung cấp những gì khác.

Một bảng phổ biến có tổng ở cuối

Tôi cho rằng đây là trường hợp phổ biến nhất: bạn có một bảng có các giá trị trong cột B. Tổng của chúng nằm ở cuối dữ liệu: B8. Để tìm tỷ lệ phần trăm của tổng số cho mỗi loại trái cây, hãy sử dụng cùng một công thức cơ bản như trước đây nhưng có một chút khác biệt – một tham chiếu tuyệt đối đến ô có tổng số tiền.

Loại tham chiếu này (tuyệt đối, với một ký hiệu đô la)không thay đổi khi bạn sao chép công thức sang các ô khác. Do đó, mỗi bản ghi mới sẽ được tính toán dựa trên tổng trong $B$8:

=B2/$B$8

Tôi cũng định dạng kết quả dưới dạng phần trăm và để lại 2 số thập phân để hiển thị:

Một mục chiếm một vài hàng – tất cả các hàng là một phần của tổng số

Bây giờ, giả sử một loại trái cây xuất hiện nhiều lần trong bảng của bạn. Phần nào của tổng số bao gồm tất cả các lần giao trái cây đó? Hàm SUMIF sẽ giúp trả lời câu hỏi đó:

Hàm này sẽ chỉ tính tổng các số thuộc loại trái cây quan tâm và chia kết quả cho tổng.

Hãy tự xem: cột A chứa các loại trái cây, cột B – đơn đặt hàng cho từng loại trái cây, B8 – tổng số tất cả các đơn đặt hàng. E1 có một danh sách thả xuống với tất cả các loại trái cây có thể có mà tôi đã chọn để kiểm tra tổng số cho Prune . Đây là công thức cho trường hợp này:

=SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

Mẹo. Có thả xuống với trái cây là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Thay vào đó, bạn có thể đặt tên cần thiết ngay trong công thức:

=SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

Mẹo. Bạn cũng có thể kiểm tra một phần của tổng số được thực hiện bởi các loại trái cây khác nhau. Chỉ cần thêm một vài hàm SUMIF và chia kết quả của chúng cho tổng số:

=(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

Công thức tăng và giảm phần trăm

Có một công thức chuẩn mà bạn có thể sử dụng để tính phần trăm thay đổi trong Google Trang tính:

=(B-A)/A

Mẹo là tìm ra giá trị nào thuộc về A và B.

Giả sử bạn có$50 ngày hôm qua. Bạn đã tiết kiệm được thêm 20 đô la và hôm nay bạn có 70 đô la. Con số này cao hơn 40% (tăng). Ngược lại, nếu bạn đã chi 20 đô la và chỉ còn lại 30 đô la, thì số tiền này ít hơn 40% (giảm). Điều này giải mã công thức trên và làm rõ giá trị nào nên được sử dụng làm A hoặc B:

Bây giờ chúng ta hãy xem cách thức hoạt động của giá trị này trong Google Trang tính nhé?

Tính phần trăm thay đổi từ cột này sang cột khác

Tôi có một danh sách các loại trái cây (cột A) và tôi muốn kiểm tra xem giá trong tháng này (cột C) đã thay đổi như thế nào so với tháng trước (cột B). Đây là công thức phần trăm thay đổi mà tôi sử dụng trong Google Trang tính:

=(C2-B2)/B2

Mẹo. Đừng quên áp dụng định dạng phần trăm và điều chỉnh số vị trí thập phân.

Tôi cũng đã sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô có phần trăm tăng bằng màu đỏ và phần trăm giảm bằng màu xanh lục:

Thay đổi phần trăm từ hàng này sang hàng khác

Lần này, tôi đang theo dõi tổng doanh số (cột B) qua mỗi tháng (cột A). Để đảm bảo công thức của tôi hoạt động chính xác, tôi nên bắt đầu nhập công thức từ hàng thứ hai của bảng – C3:

=(B3-B2)/B2

Sao chép công thức trên tất cả các hàng có dữ liệu, áp dụng định dạng phần trăm, quyết định số phần thập phân và thì đấy:

Ở đây tôi cũng tô màu phần trăm giảm dần bằng màu đỏ.

Phần trăm thay đổi so với một ô

Nếu bạn lấy cùng một danh sách bán hàng và quyết định tính phần trăm thay đổichỉ dựa vào tháng 1, bạn sẽ phải luôn tham chiếu đến cùng một ô – B2. Vì vậy, hãy đặt tham chiếu đến ô này là tuyệt đối thay vì tương đối để ô không thay đổi sau khi sao chép công thức sang các ô khác:

=(B3-$B$2)/$B$2

Số tiền và tổng theo tỷ lệ phần trăm trong bảng tính Google

Bây giờ bạn đã học cách vận dụng tỷ lệ phần trăm, tôi hy vọng việc tính tổng và số tiền sẽ là một trò chơi trẻ con.

Tìm số tiền khi có tổng và tỷ lệ phần trăm

Hãy tưởng tượng bạn đã chi 450 đô la để mua sắm ở nước ngoài và bạn muốn được hoàn thuế – 20%. Vì vậy, chính xác bao nhiêu bạn nên mong đợi để nhận lại? 20% của $450 là bao nhiêu? Đây là cách bạn nên tính:

Nếu bạn đặt tổng số là A2 và phần trăm là B2, thì công thức dành cho bạn là:

=A2*B2

Tìm tổng nếu bạn biết số tiền và tỷ lệ phần trăm

Một ví dụ khác: bạn đã tìm thấy một quảng cáo bán một chiếc xe tay ga đã qua sử dụng với giá 1.500 đô la. Giá đã bao gồm giảm giá 40% dễ chịu. Nhưng bạn cần phải trả bao nhiêu tiền cho một chiếc xe tay ga mới như vậy? Công thức dưới đây sẽ thực hiện thủ thuật:

Vì chiết khấu là 40%, điều đó có nghĩa là bạn phải trả 60% (100% – 40%). Với những con số này trong tay, bạn có thể tính ra giá gốc (tổng cộng):

=A2/C2

Tiền boa. Vì Google Trang tính lưu trữ 60% là một phần trăm – 0,6, nên bạn có thể nhận được kết quả tương tự với hai công thức này nhưà:

=A2/0.6

=A2/60%

Tăng và giảm số theo tỷ lệ phần trăm

Các ví dụ sau đây trình bày các công thức mà bạn có thể cần thường xuyên hơn một chút so với các công thức khác.

Tăng một số trong ô theo phần trăm

Công thức chung để tính toán mức tăng theo phần trăm như sau:

Nếu bạn có một số số tiền trong A2 và bạn cần tăng nó thêm 10% trong B2, đây là công thức của bạn:

=A2*(1+B2)

Giảm một số trong ô theo phần trăm

Để làm ngược lại và giảm số theo phần trăm, sử dụng công thức tương tự như trên nhưng thay dấu cộng bằng dấu trừ:

=A2*(1-B2)

Tăng và giảm toàn bộ cột theo phần trăm

Bây giờ, giả sử bạn có nhiều bản ghi được viết trong một cột. Bạn cần tăng từng phần trăm trong số chúng trong cùng một cột đó. Có một cách nhanh chóng (chính xác là 6 bước nhanh hơn nữa) để thực hiện điều đó với tiện ích bổ sung Power Tools của chúng tôi:

1. Chọn tất cả các giá trị bạn muốn tăng và chạy Văn bản từ Tiện ích bổ sung > Dụng cụ điện > Văn bản :
2. Chạy công cụ Thêm :
3. Nhập dấu bằng (=) để thêm vào đầu mỗi ô :
4. Nhấp vào Chạy để chuyển tất cả các số của bạn thành công thức:
5. Tiếp tục với công cụ Công thức trong Power Tools và chọn tùy chọn để sửa đổi tất cả các công thức đã chọn .

   Bạn sẽ thấy %formula% đã được viết ở đó. Bạn phải thêm những tính toán mà bạnmuốn áp dụng cho tất cả các công thức cùng một lúc.

   Hãy nhớ công thức để tăng một số theo phần trăm?

   =Số tiền*(1+%)

   Chà, bạn đã có những số tiền đó trong cột A – đây là %công thức% của bạn cho công cụ. Bây giờ bạn chỉ nên cộng phần còn thiếu để tính mức tăng: *(1+10%) . Toàn bộ mục trông giống như sau:

   %formula%*(1+10%)

6. Nhấn Chạy và tất cả các bản ghi sẽ tăng 10% cùng một lúc:

Vậy đó! Tất cả các ví dụ này đều dễ thực hiện và nhằm mục đích nhắc nhở những bạn đã quên hoặc hướng dẫn những bạn chưa biết các quy tắc cơ bản về tính tỷ lệ phần trăm trong Google Trang tính.