Mục lục
Cột đại diện cho một trong những đơn vị cơ bản của bất kỳ bảng nào trong Google Trang tính. Đó là lý do tại sao điều rất quan trọng là phải biết tất cả các cách có thể để thao tác chúng trong bảng tính của bạn.
Chọn các cột trong Google Trang tính
Trước khi làm bất cứ điều gì với một cột, bạn cần chọn cột đó. Nhấp vào tiêu đề của cột (khối màu xám có chữ cái) và toàn bộ cột sẽ được chọn tự động trong khi con trỏ sẽ được đưa vào ô đầu tiên:
Bạn có thể chọn nhiều các cột liền kề sử dụng cùng một phương pháp. Nhấp vào tiêu đề của cột đầu tiên và kéo chuột qua các chữ cái khác của cột:
Bây giờ, cột đã sẵn sàng, hãy bắt đầu làm việc với nó.
Cách xóa và thêm cột trong Google Trang tính
Điều đơn giản nhất bạn có thể làm với một cột là xóa cột đó và thêm một cột mới. Có ba cách dễ dàng để thực hiện điều đó trong bảng tính.
- Nhấp vào nút có hình tam giác ở phía bên phải của tiêu đề cột và chọn Xóa cột từ menu thả xuống xuống danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện:
Trong trường hợp bạn đã chọn một vài cột, tùy chọn sẽ có tên là Xóa cột A - D .
Mẹo. Danh sách thả xuống sẽ hiển thị tên của các cột bạn đã chọn thay vì "A - D" .
Như bạn có thể nhận thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, menu thả xuống không chỉ cho phép để xóa các cột trong Google Trang tính nhưng chèn các cột trống vàophải hoặc bên trái của cột đã chọn.
Mẹo. Google luôn nhắc thêm bao nhiêu cột tùy bạn chọn. Nghĩa là, nếu bạn chọn 3 cột, các tùy chọn sẽ hiển thị "Chèn 3 bên trái" và "Chèn 3 bên phải" .
Lưu ý. Bảng tính của bạn có từ chối thêm cột mới không? Tìm hiểu lý do.
- Không cần phải liên tục đánh dấu các cột để quản lý chúng. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng menu Google Trang tính.
Đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào của cột cần thiết và chuyển đến Chỉnh sửa > Xóa cột :
Để thêm một cột trong Google Trang tính vào bên trái, hãy chọn Chèn > Cột bên trái , để thêm nó vào bên phải - Chèn > Cột bên phải :
- Một phương pháp khác sử dụng menu ngữ cảnh của ô. Đảm bảo rằng con trỏ nằm trong ô của cột cần thiết, nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Chèn hoặc Xóa cột :
Lưu ý. Tùy chọn này sẽ luôn thêm các cột trong Google Trang tính vào bên trái của cột đã chọn.
- Và cuối cùng, đây là cách để xóa nhiều cột không liền kề cùng một lúc.
Đánh dấu các cột trong khi nhấn giữ Ctrl, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào và chọn Xóa các cột đã chọn khỏi menu ngữ cảnh:
Vì vậy, bạn đã thêm một (hoặc một vài) cột vào Google Trang tính của mình, đã xóa một hoặc nhiều cột ở đây và ở đó. Tiếp theo là gì?
Mẹo. Có nhiều cách để thêm các cột vớidữ liệu liên quan từ các bảng khác. Tìm hiểu chúng trong hướng dẫn này.
Cách thay đổi kích thước cột trong Google Trang tính
Khi nhập dữ liệu vào ô bảng tính, bạn cần đảm bảo cột đủ rộng để hiển thị các giá trị. Và rất có thể bạn sẽ phải mở rộng hoặc thu hẹp nó.
- Một cách để thực hiện việc này là di con trỏ giữa các tiêu đề cột cho đến khi nó biến thành một mũi tên chỉ cả hai chiều. Sau đó, nhấp và giữ chuột rồi kéo chuột sang trái hoặc phải để thay đổi kích thước.
- Có một cách dễ dàng hơn - làm cho Google Trang tính tự động điều chỉnh độ rộng cột cho bạn. Thay vì điều chỉnh một cột theo cách thủ công, hãy bấm đúp vào cạnh phải của nó. Cột sẽ tự động thay đổi kích thước để tập dữ liệu lớn nhất hiển thị.
- Một tùy chọn khác là sử dụng menu thả xuống cột:
Mở danh sách các tùy chọn bằng cách nhấp vào nút có hình tam giác ở bên phải ký tự cột và chọn Thay đổi kích thước cột . Sau đó, chỉ định chiều rộng cần thiết tính bằng pixel hoặc yêu cầu Google điều chỉnh chiều rộng cho dữ liệu của bạn.
Lưu ý. Xin lưu ý rằng nếu bạn chỉ định chiều rộng cột bằng pixel, một số dữ liệu của bạn có thể bị ẩn một phần hoặc ngược lại, cột sẽ trở nên quá rộng.
Bây giờ bạn đã biết các nguyên tắc cơ bản làm việc với các cột. Nếu bạn biết thủ thuật nào khác, hãy chia sẻ với chúng tôi ở phần bình luận bên dưới nhé! Lần tới chúng ta sẽ thảo luận về cách di chuyển, hợp nhất, ẩn và đóng băng các cột trong GoogleTrang tính.
