Excel ish varaqlaridagi bitta katak qiymatiga asoslangan holda butun qator rangini tezda qanday o'zgartirishni o'rganing. Raqam va matn qiymatlari bo'yicha maslahatlar va formulalar misollari.

O'tgan hafta biz hujayraning fon rangini uning qiymatiga qarab o'zgartirishni muhokama qildik. Ushbu maqolada siz Excelda bitta katak qiymatiga qarab butun qatorlarni qanday ajratib ko'rsatishni o'rganasiz, shuningdek raqamli va matnli katak qiymatlari bilan ishlaydigan bir nechta maslahatlar va formulalar misollarini topasiz.

Yagona katakdagi raqamga asoslangan qator rangini qanday o'zgartirish mumkin

Deylik, sizda kompaniya buyurtmalari jadvali quyidagicha:

Siz qatorlarni turli xil rangda bo'yashni xohlashingiz mumkin. eng muhim buyurtmalarni bir qarashda ko'rish uchun Qty. ustunidagi katak qiymatiga asoslangan ranglar. Buni Excel shartli formatlash yordamida oson bajarish mumkin.

1. Fon rangini oʻzgartirmoqchi boʻlgan katakchalarni tanlashdan boshlang.
2. tugmasini bosish orqali yangi formatlash qoidasini yarating. Shartli formatlash > Yangi qoida... Uy yorlig'ida.
3. Ochilgan " Formatlashning yangi qoidasi " dialog oynasida " Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning " variantini tanlang va " Ushbu formula to'g'ri bo'lgan qiymatlarni formatlash " maydonida buyurtmalarni Qty bilan ajratib ko'rsatish uchun quyidagi formula. 4 dan katta:

   =$C2>4

   Va tabiiyki, siz kichik (<) va teng (=) operatorlaridan foydalanishingiz mumkin.Qty bo'lgan qatorlarni toping va belgilang. 4 dan kichik yoki 4 ga teng:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Shuningdek, hujayra manzili oldidagi dollar belgisiga e'tibor bering $ - bu formula satr bo'ylab ko'chirilganda ustun harfini bir xil saqlash uchun kerak. Aslida, bu hiyla-nayrang qiladi va berilgan katakdagi qiymat asosida butun qatorga formatlashni qo'llaydi.

4. " Format... " tugmasini bosing va fon rangini tanlash uchun To'ldirish yorlig'iga o'ting. Agar standart ranglar yetarli boʻlmasa, oʻzingizga yoqqanini tanlash uchun “ Koʻproq ranglar… ” tugmasini bosing va keyin OK tugmasini ikki marta bosing.

   Shuningdek, Hujayralarni formatlash muloqot oynasining boshqa varaqlaridagi shrift rangi yoki katakchalar chegarasi kabi har qanday boshqa formatlash opsiyalaridan ham foydalanishingiz mumkin.

5. Koʻrib chiqish formatlash qoidangiz quyidagicha ko'rinadi:
6. Agar siz shunday qilishni xohlasangiz va rang sizni qoniqtirsa, yangi formatlashning amalda ekanligini ko'rish uchun OK tugmasini bosing.

   Endi, agar Qty. ustunidagi qiymat 4 dan katta bo'lsa, Excel jadvalingizdagi barcha qatorlar ko'k rangga aylanadi.

Ko'rib turganingizdek, Excelda bitta katakdagi raqam asosida qator rangini o'zgartirish juda oson. Keyinchalik, siz ko'proq formula misollari va murakkabroq stsenariylar uchun bir nechta maslahatlarni topasiz.

Bir nechta qoidalarni sizga kerak bo'lgan ustuvorlik bilan qanday qo'llash kerak

Avvalgi misolda siz Qty. ustunidagi turli xil qiymatlarga ega satrlarni turli ranglarda ajratib ko'rsatishni xohlashi mumkin. Misol uchun, 10 yoki undan ko'p miqdorda qatorlarni soya qilish uchun qoida qo'shishingiz mumkin. Bunday holda, quyidagi formuladan foydalaning:

=$C2>9

Ikkinchi formatlash qoidangiz yaratilgandan so'ng, ikkala qoidangiz ham ishlashi uchun qoidalar ustuvorligini o'rnating.

1. Uy yorlig'idagi Uslublar guruhida Shartli formatlash > Qoidalarni boshqarish... ni bosing.
2. " Formatlash qoidalarini ko'rsatish " maydonida " Ushbu ish varag'i " ni tanlang. Agar siz faqat joriy tanlovingizga tegishli qoidalarni boshqarmoqchi bo'lsangiz, " Joriy tanlov "-ni tanlang.
3. Avval qo'llanilishi kerak bo'lgan formatlash qoidasini tanlang va uni yuqori qismiga o'tkazing. strelkalar yordamida ro'yxat. Natija shunga o'xshash bo'lishi kerak:

   OK tugmasini bosing va mos keladigan qatorlar ikkala formulada ko'rsatgan katak qiymatlari asosida fon rangini darhol o'zgartiradi.

Hujayradagi matn qiymatiga asoslangan qator rangini qanday o'zgartirish mumkin

Bizning namunaviy jadvalimizda buyurtmalar bajarilishini osonlashtirish uchun siz Etkazib berish ustunidagi qiymatlar asosida qatorlarni soya qilishi mumkin, shunday qilib:

• Agar buyurtma "X kun ichida to'lanadi" bo'lsa, bunday qatorlarning fon rangi o'zgaradi apelsin;
• Agar buyum "Etkazib berildi" bo'lsa, butun qator yashil rangga bo'yaladi;
• Agar buyurtma "Muddati o'tgan" bo'lsa, qatorqizil rangga aylanadi.

Tabiiyki, buyurtma holati yangilansa, qator rangi o'zgaradi.

Birinchi misolimizdagi formula "Etkazib berildi" va "Muddati o'tgan" uchun ishlashi mumkin. "( =$E2="Delivered" va =$E2="Past Due" ), vazifa "To'lov muddati ..." buyurtmalari uchun biroz qiyinroq ko'rinadi. Ko‘rib turganingizdek, turli xil buyurtmalar 1, 3, 5 yoki undan ko‘proq kun ichida to‘lanadi va yuqoridagi formula ishlamaydi, chunki u aniq moslik uchun mo‘ljallangan.

Bunday holatda, QIDIRISH funksiyasidan foydalanganingiz ma’qul. qisman moslik uchun ham ishlaydigan funksiya:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Formulada E2 - formatlash asoslanmoqchi bo'lgan katak manzili, dollar belgisi ($) ustun koordinatasini qulflash uchun ishlatiladi va >0 , agar belgilangan matn (bizning holimizda " To'lov muddati ") bo'lsa, formatlash qo'llanilishini bildiradi. katakchaning istalgan joyida topilgan.

Birinchi misoldagi amallarni bajarib, uchta qoida yarating va natijada quyidagi jadvalga ega bo'lasiz:

Agar katak bilan boshlangan bo'lsa, qatorni ajratib ko'rsatish. o'ziga xos matn

Yuqoridagi formulada >0 dan foydalanish belgilangan matn kalit katakchaning qayerda joylashganidan qat'i nazar, qator rangli bo'lishini bildiradi. Masalan, Yetkazib berish ustunida (F) “ Shoshilinch, 6 soat ichida toʻlanishi ” matni boʻlishi mumkin va bu qator ham rangli boʻladi.

Qator rangini oʻzgartirish uchun kalit katak ma'lum bir qiymatdan boshlanadi, formulada =1 dan foydalaning, masalan:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

bundaBunday holda, satr faqat belgilangan matn katakning birinchi o'rnida topilsa, ajratib ko'rsatiladi.

Ushbu shartli formatlash qoidasi to'g'ri ishlashi uchun kalit ustunida bosh bo'shliqlar yo'qligiga ishonch hosil qiling, aks holda formula nima uchun ishlamayotganini tushunishga harakat qilib, miyangizni chalg'itib qo'yishingiz mumkin :) Siz ushbu bepul vositadan ishchi varaqlaringizdagi bosh va keyingi bo'shliqlarni topish va olib tashlash uchun foydalanishingiz mumkin - Excel uchun Trim Spaces plagini.

Qanday qilib boshqa katakning qiymati asosida hujayra rangini o'zgartirish uchun

Aslida, bu oddiygina qatorning fon rangini o'zgartirishning o'zgarishi. Ammo butun jadval o'rniga siz katakchalar rangini o'zgartirmoqchi bo'lgan ustun yoki diapazonni tanlaysiz va yuqorida tavsiflangan formulalardan foydalanasiz.

Masalan, biz faqat hujayralarni soya qilish uchun uchta shunday qoida yaratishimiz mumkin. boshqa katak qiymatiga asoslangan " Buyurtma raqami " ustuni ( Etkazib berish ustunidagi qiymatlar).

Bir nechta shartlar asosida qator rangini qanday o'zgartirish mumkin

Agar siz qatorlarni bir nechta qiymatlar asosida bir xil rangda soya qilmoqchi bo'lsangiz , bir nechta formatlash qoidalarini yaratish o'rniga YOKI yoki VA funksiyalaridan bir nechta shartlarni oʻrnatishingiz mumkin.

Masalan, biz 1 va 3 kun ichida toʻlanishi kerak boʻlgan buyurtmalarni qizgʻish rangga, 5 va 7 kundan keyin toʻlanishi kerak boʻlgan buyurtmalarni esa 5 va 7 kun ichida boʻyashimiz mumkin. sariq rang. Formulalar quyidagicha:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Va siz AND dan foydalanishingiz mumkin.funksiyasi, aytaylik, Qty. 5 ga teng yoki katta va 10 ga teng yoki kichik boʻlgan satrlarning fon rangini oʻzgartirish:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Tabiiyki, siz Bunday formulalarda faqat 2 ta shartdan foydalanish bilan cheklanmaydi, siz qancha kerak bo'lsa, shuncha foydalanishingiz mumkin. Masalan:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Maslahat: Endi siz har xil turdagi qiymatlarni farqlash uchun hujayralarni qanday bo'yashni bilganingizdan so'ng, ma'lum rangda qancha hujayra ajratilganligini bilishingiz va hisoblashingiz mumkin. bu hujayralardagi qiymatlar yig'indisi. Yaxshi xabar shundaki, siz buni ham avtomatlashtirishingiz mumkin va siz ushbu maqolada yechim topasiz: Excelda hujayralarni rang bo'yicha qanday hisoblash, yig'ish va filtrlash.

Bu zebra qilishning ko'plab mumkin bo'lgan usullaridan faqat bir nechtasi. Excel ish varaqlarini ushbu katakdagi ma'lumotlar o'zgarishiga javob beradigan hujayra qiymatiga asoslanib ajratib oling. Agar sizga maʼlumotlar toʻplami uchun boshqa narsa kerak boʻlsa, bizga izoh qoldiring, biz buni aniqlashga harakat qilamiz.