اس مختصر ٹپ سے آپ سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل 365 - ایکسل 2010 ورک شیٹس میں بیک گراؤنڈ اور فونٹ کے رنگ کے لحاظ سے سیلز کو تیزی سے ترتیب دینا ہے۔

گزشتہ ہفتے ہم نے گنتی اور جمع کرنے کے مختلف طریقے تلاش کیے ایکسل میں رنگ کے لحاظ سے سیلز۔ اگر آپ کو اس مضمون کو پڑھنے کا موقع ملا ہے، تو آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ ہم نے یہ بتانے میں کیوں کوتاہی کی کہ سیلز کو رنگ کے لحاظ سے فلٹر اور ترتیب دیا جائے۔ وجہ یہ ہے کہ ایکسل میں رنگ کے لحاظ سے چھانٹنے کے لیے کچھ مختلف تکنیک کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ بالکل وہی ہے جو ہم ابھی کرنے کے لیے کر رہے ہیں۔

ایکسل میں سیل رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں

ایکسل سیل کو رنگ کے لحاظ سے ترتیب دینا گنتی، خلاصہ اور یہاں تک کہ فلٹرنگ کے مقابلے میں سب سے آسان کام ہے۔ نہ تو VBA کوڈ اور نہ ہی فارمولوں کی ضرورت ہے۔ ہم صرف ایکسل 2007 سے لے کر ایکسل 365 کے تمام ورژنز میں دستیاب حسب ضرورت ترتیب خصوصیت استعمال کرنے جارہے ہیں۔ ہوم ٹیب پر > ترمیم کرنا گروپ پر کلک کریں سانٹ کریں & فلٹر کریں بٹن اور منتخب کریں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں…

11 ان سیلز کا رنگ منتخب کریں جنہیں آپ ٹاپ پر رہنا چاہتے ہیں

کاپی پر کلک کریں لیول بٹن کو پہلے والی سیٹنگز کے ساتھ ایک اور لیول شامل کرنے کے لیے۔ پھر، نیچے آرڈر ، ترجیح میں دوسرے رنگ کو منتخب کریں۔ اسی طرح آپ کے ٹیبل میں جتنے مختلف رنگ ہیں اتنے درجے شامل کریں۔

اگر سیلز کو صرف ایک رنگ سے چھانٹنا وہی ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو اس سے بھی تیز تر طریقہ ہے۔ جس کالم کی سرخی کے ساتھ آپ چھانٹنا چاہتے ہیں بس آٹو فلٹر کے تیر پر کلک کریں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں کو منتخب کریں، اور پھر سیلز کا وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ اوپر یا اوپر ہونا چاہتے ہیں۔ نیچے BTW، آپ یہاں سے " حسب ضرورت ترتیب " ڈائیلاگ تک بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں، جیسا کہ آپ نیچے اسکرین شاٹ کے دائیں ہاتھ میں دیکھ سکتے ہیں۔

ایکسل میں فونٹ کے رنگ کے مطابق سیلز کو ترتیب دیں

درحقیقت، ایکسل میں فونٹ کے رنگ کے لحاظ سے چھانٹنا بالکل وہی ہے جیسا کہ پس منظر کے رنگ کے حساب سے ترتیب دینا۔ آپ دوبارہ حسب ضرورت ترتیب خصوصیت استعمال کرتے ہیں ( ہوم > ترتیب دیں اور فلٹر > حسب ضرورت ترتیب دیں…)، لیکن یہ" Sort on " کے تحت فونٹ کا رنگ کا انتخاب کریں، جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

اگر آپ صرف ایک فونٹ رنگ کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو ایکسل کا آٹو فلٹر آپشن آپ کے لیے بھی کام کرے گا:

اپنے سیلز کو بیک گراؤنڈ کلر اور فونٹ کلر کے لحاظ سے ترتیب دینے کے علاوہ، کچھ اور بھی ہو سکتے ہیں۔ منظرنامے جب رنگ کے لحاظ سے چھانٹتے ہیں تو بہت کام آتا ہے۔

سیل آئیکنز کے لحاظ سے ترتیب دیں

مثال کے طور پر، ہم Qty کالم میں نمبر کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ آئیکنز لاگو کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں، 6 سے زیادہ مقدار والے بڑے آرڈرز پر سرخ آئیکنز لگے ہوتے ہیں، درمیانے سائز کے آرڈرز پر پیلے آئیکنز ہوتے ہیں اور چھوٹے آرڈرز پر سبز آئیکن ہوتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ سب سے اہم آرڈرز فہرست میں سرفہرست ہوں تو حسب ضرورت ترتیب فیچر کو اسی طرح استعمال کریں جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے اور سیل آئیکن کے مطابق ترتیب دینے کا انتخاب کریں۔ 0

ایکسل میں سیلز کو رنگ کے لحاظ سے فلٹر کرنے کا طریقہ

اگر آپ اپنی ورک شیٹ کی قطاروں کو کسی خاص کالم میں رنگوں کے حساب سے فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو آپ رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں ایکسل 365 - ایکسل 2016 میں آپشن دستیاب ہے۔

اس خصوصیت کی حد یہ ہے کہ یہ ایک وقت میں ایک رنگ کے ذریعے فلٹرنگ کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ اپنے ڈیٹا کو دو یا زیادہ رنگوں سے فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل اقدامات کریں:

1. ایک بنائیںٹیبل کے آخر میں اضافی کالم یا اس کالم کے آگے جس کے ذریعے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں، آئیے اسے " رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں " کا نام دیں۔
2. سیل 2 میں فارمولہ =GetCellColor(F2) درج کریں۔ نیا شامل کیا گیا "رنگ کے لحاظ سے فلٹر کریں" کالم، جہاں F وہ کالم ہے جو آپ کے رنگین سیلز کو جمع کرتا ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
3. پورے "رنگ کے لحاظ سے فلٹر" کالم میں فارمولہ کاپی کریں۔
4. ایکسل کے آٹو فلٹر کو معمول کے مطابق لگائیں اور پھر ڈراپ ڈاؤن فہرست میں مطلوبہ رنگ منتخب کریں۔

نتیجتاً، آپ کو درج ذیل ٹیبل ملے گا جو صرف دو رنگوں والی قطاریں دکھاتا ہے جو آپ نے "رنگ کے لحاظ سے فلٹر" کالم میں منتخب کی ہیں۔

اور لگتا ہے یہ سب آج کے لیے ہے، پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ!